Автоматическая проверка орфографии

При автоматическом контроле орфографии и грамматики Word проверяет ошибки в тексте непосредственно при наборе. В таком случае сразу после того, как слово или предложение набрано, видно, допущена ошибка или нет: программа подчеркивает слова, содержащие орфографические ошибки, красным цветом, а грамматические — зеленым.

Если щелкнуть на подчеркнутом слове или предложении правой кнопкой мыши, то появится контекстное меню с вариантами исправления ошибки .С помощью этого меню можно также добавить слово в словарь пользователя или указать пропускать все такие же слова.

Чтобы программа автоматически проверяла орфографию и грамматику, необходимо .

1. нажать кнопку Office, а затем нажать кнопку Параметры Word в нижней части меню Office.

2. В окне Параметры Word выбрать раздел Правописание.

3. Перейдите к области При исправлении правописания в Word и установите флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику

4. Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить свой выбор

В разделе Правописание устанавливаются многие другие параметры проверки правописания: варианты проверки, наборы правил, словари, особенности проверки (проверять ли Интернет-адреса, слова из прописных букв и др.).

Проверка правописания вручную

Автоматическая проверка не всегда удобна. Например, если в тексте много иностранных слов, то подчеркивание будет отвлекать. В этом случае при наборе проверку правописания лучше отключить, а потом проверить текст полностью, просматривая каждую ошибку. Кроме того, проверка вручную удобна, если нужно убедиться в отсутствии ошибок в какой-то части документа (например, при выводе одного раздела на печать).

Для выполнения проверки правописания вручную используется диалоговое окно Правописание. Для его вызова выполнить одно из следующих действий:

• воспользоваться кнопкой Правописание в одноименной группе на вкладке Рецензирование на ленте ;

• нажать клавишу F7

Кнопка Правописание на вкладке Рецензирование

Используя диалоговое окно Правописание, можно просматривать каждую найденную ошибку и принимать решение о ее исправлении.

Для устранения ошибок сделать щелчок правой кнопкой мыши по рассматриваемому слову , появится список возможных замен; выбрать одну из них.

При выборе пункта Орфография , появится основное окно проверки орфографии . в котором можно выбрать исправление из предлагаемых вариантов.

Автозамена

Команда Автозамена служит для исправления ошибок, которые часто возникают при наборе (опечаток). Словарь автозамены содержит правильные и ошибочные написания слов. При ошибочном написании Microsoft Word автоматически исправляет его на правильное. Это существенно ускоряет набор текста, так как пользователю не нужно отвлекаться на исправление опечаток.

Microsoft Word содержит список наиболее часто возникающих ошибок и вариантов их замены. Этот список можно дополнить вручную.

Словарь синонимов

Word может помочь подобрать синонимы. Чтобы воспользоваться словарем синонимов, необходимо для выделенного слова в группе Правописание воспользоваться кнопкой Тезаурус(на вкладке Рецензирование) и подобрать синоним из области задач Справочные материалы;

Выполнение команды Рецензирование - Тезаурус

Контрольные вопросы

1. Какие возможности предоставляют текстовые редакторы?

2. Назначение текстового редактора Microsoft Word?

3. Режимы работы с документами в Microsoft Word?

4. Что включает понятие форматирование документов?

5. Стили форматирования, темы документов,

6. Какими элементами отличаются шрифты друг от друга?

7. Операции копирования и перемещения в документах

8. Параметры страницы

9. Какие объекты можно вставить в текстовый документ Microsoft Word?

10. . Форматы сохранения файлов в Microsoft Word.