- •1. Причины возникновения и развития со как профессии и отрасли бизнеса.
- •2. Виды деятельности и составляющие со.
- •3. Функции и роли специалиста по со в организации.
- •4. Назовите должностные обязанности специалиста по со в зависимости от типа организации и роли специалиста.
- •6. Профессиональные требования к специалисту по со: знания, компетенции, личные качества.
- •7. Организационные структуры деятельности в сфере
- •11. Этическое регулирование деятельности специалиста по со: профессиональная этика; роль кодексов профессионального поведения.
- •13. Назовите основные направления работы специалиста по со с внутренней общественностью.
- •14. Назовите целевые группы общественности в исследуемой организации и укажите основные направления работы с ними.
- •15. Процесс влияния служб со на общественное мнение: содержание и структура общественного мнения; социально-психологические основы управления общественным мнением.
- •17. Формирование корпоративной культуры и корпоративной идентичности организации.
- •5. Имидж персонала.
- •19. Теоретические основы деятельности в сфере со: модели и теории коммуникации; системный подход – организации как открытые и закрытые системы.
- •20. Объясните возрастание стратегической функции со в условиях кризиса.
- •21. Назовите виды специальных мероприятий для сми и проиллюстрируйте их использование в деятельности специалиста по со.
- •22. Назовите основные способы передачи инф-ии для сми и вычислите те, которые используются в исследуемой организации.
- •23. Понятие информационного повода. Типология и характеристики. Приведите пример использования в конкретной организации.
- •24. Приведите рекомендации по работе специалиста по со с журналистами. Дайте характеристику деятельности специалиста в конкретной организации.
- •25. Назовите и прокомментируйте основные инструменты деятельности в сфере со. Выделите те, которые используются в исследуемой организации.
- •26. Проанализируйте основные направления деятельности pr-специалиста в исследуемой организации с точки зрения стратегической функции со.
- •27. Основные виды письменных документов в со: информационные и оперативные документы. Примеры использования в исследуемой организации.
- •28. Виды специальных мероприятий в работе специалиста по со группами общественности. Примеры на конкретной организации.
- •29. Профессиональные организации в сфере со. Международные и национальные pr-организации.
- •30. Назовите основные виды коммуникации в работе с внутренней общественностью. Примеры исследуемой организации.
- •32. Преимущества и недостатки обращения к услугам агентства по сравнении с внутренним подразделением.
- •9. Сравните деятельность специалиста по со во внутреннем подразделении организации и в агентстве.
20. Объясните возрастание стратегической функции со в условиях кризиса.
В своей книге «Паблик Рилейшнз для менеджеров и маркетеров» Ирина
Алешина пишет: «С приближением 2000 г. топ-менеджмент все большего числа
организаций осознает стратегическую значимость PR как управленческой
функции. Также как и другие сферы функционального менеджмента, деятельность
PR вытекает из целей и стратегии организации, реализуется в тактических
решениях, имеет свой бюджет, график и схему размещения ресурсов. Сегодня PR
становится четко планируемой и научно-обоснованной активностью компаний и
перестает быть лишь реакцией на внезапные потрясения.
На организационном уровне компаний развитых стран функция PR все чаще
оказывается вписанной в схемы общего или стратегического менеджмента. Эта
функция наиболее эффективна при подчинении непосредственно топ-менеджменту.
Специалисты PR сегодня владеют не только техникой коммуникаций (умения
писать, редактировать, размещать статьи, производить печатные и
видеоматериалы), но и являются по сути, менеджерами. Специалисты PR решают
конкретные вопросы управления деятельностью компаний. Не случайно интересы
компании Ford в построении в России сборочного завода представлял в феврале
1997 г. деловой визит директора по экспорту и менеджера по связям с
общественностью компании Ford в Азии, Латинской Америке и Африке»[8].
Планирование PR должно вестись на стратегической основе. Деятельность
PR должна быть направлена на достижение стратегических целей организации,
координироваться с другими функциональными направлениями. Только в этом
случае PR может рассчитывать на поддержку топ-менеджмента.
До начала ведения постоянной или периодической работы по PR необходима
оценка среды и целей деятельности организации. Цели, стратегии и программы
PR являются производными стратегических целей организации в целом.
Разнонаправленность этих решений препятствует их успешной реализации.
21. Назовите виды специальных мероприятий для сми и проиллюстрируйте их использование в деятельности специалиста по со.
Специальными мероприятиями, которые относятся к сфере Public Relations, могут быть: пресс-конференции, презентации, пресс-туры, круглые столы.
Работа по проведению мероприятия обычно включает:
формирование пула журналистов
выбор места проведения мероприятия, обеспечение техническим оборудованием
формирование пресс-кита компании
разработка сценария
приглашение и аккредитация журналистов
консультирование спикеров, подготовка выступлений (спичрайтинг)
проведение мероприятия
работу с журналистами по результатам мероприятия
последующий мониторинг СМИ
предоставление отчета заказчику о проделанной работе
Большая састь информации, подаваемой в СМИ, носит организованный характер. Таким же образом организуются и некоторые события. Специалисты по PR часто являются ответственными за создание событий, которые привлекают внимание клиентов.
Пресс-конференцию можно определить как встречу журналистов с представителями организаторов (гос. учреждений, обществ.-политических организаций, коммерческих структур), цель которых – предоставить СМИ факторафическую, проблемную и комментирующую информацию о событии, явлении, проекте и т.д. Пресс-конференция предполагает авторитетность источника новостей, получение информации из «первых рук», возможность проверки сведений и уточнения версий с помощью вопросов.
Пресс-конфференции бывают корпоративными, региональными, общенациональными и международными. Подготовка и проведение к. – это, как правило, объемная и кропотливая работа. Непосредственно для проведения может быть создана спец. координационная группа по ее проведению. При проведении конференции необходимо учитывать место (критериями для выбора места выступает статус, техническое оснащение и удобство расположения), содержание, визуальную сторону и время, которое не должно совпадать с другими событиями этого дня. Каждому журналисту необходимо представить максимум информации в письменной форм, чтобы облегчить процесс написания будущих материалов. Письм. мат-лы формирутся в отдельную папку – пресс-кит.
С организационной точки зрения на пресс-конференции существуют три роли: ведущий, ньюсмейкер и эксперт.
Успешное выступление на пресс-конференции характеризуется информативностью.
Презентация – эта форма выдачи информации может быть также названа «пресс конференцией плюс», поскольку соответствующая часть присутствует на любой презентации. Пресс конференция может прейти в презентацию, и, наоборот, без всяких дополнительных действий.
На презентациях информация «материализована» в виде нового предмета или явления: продукта, услуги, достижения, книги и т.д. Презентации чаще всего устраивают не только для СМИ, но и для потенциальных потребителей, покупателей, инвесторов, партнеров и т.д., которые должны воспринимать презентуемое непосредственно. Полномасштабная презентация сложнее пресс-конференции и требует больших интеллектуальных, организационных и материальных затрат.
Главной целью является эффективная передача информации об объекте презентации и обеспечение всесторонней поддержки со стороны контактной аудитории.
План подготовки: 1) сформулировать цели презентации 2) определить целевую группу или группы 3) определить место проведения презентации 4) оповещение о событии и приглашение участников 5) регистрация участников 6) приглашение постороннего чел-ка, кот. будет вести презентацию 7) приготовление подарков для участников 8) раздаточный мат-л для журналистов 9) список потенциальных участников.
Отношения со СМИ составляют один из важнейших аспектов PR-деятельности. Установление плодотворных деловых отношений с печатными и электронными средствами информации жизненно необходимо для любой государственной или коммерческой структуры. Материалы, которые предлагает специалист по связям с общественностью, должны быть ценны с точки зрения содержащихся в них новостей.