Отправка отчетности по переводным операциям в участок обработки и контроля информации, в участок контроля денежных переводов руп «Белпочта».

Для осуществления контроля информации по принятым и оплаченным денежным переводам используется Справочник номерных обозначений, присвоенных объектам почтовой связи Республики Беларусь, который поддерживается в актуальном состоянии работниками, осуществляющих контроль сводного денежного отчета (далее СДО), Центром информационных технологий РУП «Белпочта». Информация по принятым и оплаченным денежным переводам из отделений почтовой связи поступает на рабочее место оператора по контролю СДО в соответствии с Инструкцией по организации в узлах почтовой связи ежедневного контроля сводного денежного отчета отделений почтовой связи (далее Инструкция). На работников, осуществляющих контроль СДО отделений почтовой связи, возлагаются функции по контролю поступившей из отделений почтовой связи переводной отчетности и созданию информации по принятым и оплаченным денежным переводам.

Работник по контролю СДО, в соответствии с действующей Инструкцией осуществляет визуальный контроль поступившей переводной отчетности из отделений почтовой связи, не оснащенных СКС. На ответственного работника (оператора по контролю СДО), на рабочем месте которого инсталлируется автоматизированная система «Контроль денежных переводов», возлагается персональная ответственность за:

передачу информации из автоматизированной системы «Контроль СДО» в автоматизированную систему «Контроль денежных переводов» (после завершения контроля) и ее передачу в УКДП по каналам связи. Подготовка и отправка информации по принятым и оплаченным денежным переводам и погашенным учетный реестр и учетно-запросная карточка осуществляется на пятый рабочий день, следующий за днем их приема или оплаты.
сверку переданной информации в УКДП с данными накопительной ведомости за отчетный день;
исполнение запросов, поступающих из УКДП.

Перед отправкой информации по переводным операциям в УКДП, при необходимости, работник может осуществлять визуальный просмотр реквизитов денежных переводов, для чего программно формируются отчеты о принятых и оплаченных денежных переводах за заданный период. В случае необходимости, данные отчеты выводятся на печать.

Информация о количестве и сумме по всем принятым и оплаченным денежным переводам в разрезе отделений почтовой связи отражается в накопительной ведомости. Накопительную ведомость можно визуально просмотреть и вывести на печать по всем принятым и оплаченным денежным переводам всего в белорусских рублях, а также отдельно по каждому виду валюты.

Обмен информацией между объектами почтовой связи и УКДП, в рамках автоматизированной системы «Контроль денежных переводов» осуществляется путем передачи информации по каналам связи в установленные сроки. Для передачи информации в УКДП РУП «Белпочта» сообщается имя электронного адреса рабочего места, где инсталлирован программный продукт «Контроль денежных переводов» для создания справочника электронных адресов, на которые будет осуществляться высылка запросов по несквитованным переводам, полученным в результате заключительного контроля по принятым и оплаченным денежным переводам в УКДП.

5 Организация и планирование рабочего места оператора почтовой связи по приему, обработке и вручения международных почтовых отправлений. Оперограмма производственного процесса обработки международных почтовых отправлений

Простые международные отправления письменной корреспонденции в отделениях почтовой связи принимаются посредством опускания в почтовые ящики, а также принимаются почтальонами при обслуживании доставочного участка. Вручение адресатам международной письменной корреспонденции осуществляется в том же порядке, что и вручение внутренней корреспонденции.

На адресной стороне исходящих международных отправлений письменной корреспонденции проставляется оттиск календарного штемпеля с указанием латинскими буквами наименования отделения почтовой связи.

Пи приеме заказных международных отправлений на адресной стороне отправления в левом верхнем углу либо под адресом отправителя работником оператора почтовой связи наносятся следующие отметки:

прочно наклеивается ярлык CN04;
проставляется оттиск штампа «Recommande» («Заказное»).

Перед заделкой в постпакет заказные отправления приписываются к карте отправки ф.ПС16. Исходящие постпакеты с заказной международной письменной корреспонденцией приписываются к сводной карте отправки ф.ПС16. Принятая международная письменная корреспонденция из отделений почтовой связи направляется до районных узлов почтовой связи (РУПС) в неопечатанных мешках.

Выдача и доставка простых, с контролируемой доставкой и заказных отправлений международной письменной корреспонденции производится во всех отделениях почтовой связи. При вручении заказного отправления адресат расписывается в книге ф.ПС8.

При приеме мелких пакетов должна заполняться таможенная декларация CN22 с подробным описанием пересылаемого в них вложения. Таможенная декларация CN22 размещается на адресной стороне мелкого пакета. Оплата простого мелкого пакета производится марками в соответствии с действующими тарифами. На мелком пакете должна проставляться отметка «Petit paquet» («Мелкий пакет»). При приеме заказного мелкого пакета работник связи обязан указать над адресом отправителя заголовки «Petit paquet» («Мелкий пакет»), «Recommandé» (Заказной).

Простые мелкие пакеты приписываются к карте отправки ф.ПС16 общим счетом.

Перед заделкой в мешок заказные мелкие пакеты приписываются к карте отправки ф. ПС 16 с указанием номера мелкого пакета по ярлыку СN04, места подачи и назначения мелкого пакета. В графе «Особые отметки» помечается: «Приоритетное», «С уведомлением» и т.д.

Входящие заказные мелкие пакеты в доставочные отделения почтовой связи поступают в страховых мешках с припиской к карте отправки ф.ПС16.

Входящие мелкие пакеты подразделяются на пошлинные, за вложение которых таможней взимаются таможенные платежи, и беспошлинные, освобожденные таможней от начисления таможенных платежей. Пошлинные простые мелкие пакеты выдаются в отделениях почтовой связи по извещению ф.ПС22 порядком, предусмотренным для выдачи отправлений с наложенным платежом. Беспошлинные простые мелкие пакеты поступают в доставочные отделения почтовой связи с припиской общим счетом к карте отправки ф.ПС16 и выдача их производится под расписку на извещениях ф.ПС22.

Международные письма с объявленной ценностью принимаются в открытом виде. На вложение писем с объявленной ценностью может составляться опись ф.ПС107 в двух экземплярах на русском языке или белорусском языках (в случае необходимости с переводом на язык страны назначения). На международные письма с объявленной ценностью наклеивеется стикер со штрих кодом.

Принятые в отделениях почтовой связи письма с объявленной ценностью направляются в страховых мешках в РУПСы (ЦОПП).

Письма с объявленной ценностью поступают в доставочные отделения почтовой связи в страховых мешках из ЦОПП и РУПСов, приписанными к карте отправки ф.ПС16.

При получении писем с объявленной ценностью адресат расписывается на извещении ф. ПС 22.

На каждую международную посылку отправитель заполняет бланк сопроводительного адреса СР71 или бланк-пачку СР72, а также таможенную декларацию СN23. при отправке посылок с уведомлением, как на самой посылке, так и на сопроводительном адресе делается отметка «Avis de reception» (Уведомление о получении») либо «AR». К сопроводительному адресу прочно прикрепляется экземпляр бланка уведомления CN07.

Принятые посылки вместе с сопроводительными адресами СР71 (СР72) и таможенными декларациями CN23 направляются согласно плану направления внутренней почты при отдельных картах отправки ф.ПС16 в учреждение международного почтового обмена Минск.

Посылки из учреждения международного почтового обмена поступают в объекты почтовой связи назначения (РУПС, ЦОПП, УОСП И УООП и МОЦПС) в страховых мешках либо без мешков. В мешке должна находиться внутренняя карта отправки ф.ПС16 в одном экземпляре, к которой приписаны посылки.

Международные посылки вручаются лично адресату или по доверенности, по извещению ф.ПС22, с проверкой документа, удостоверяющего личность получателя.

Международные почтовые отправления «EMS» пересылаются в специальной фирменной упаковке. Отправителем при отправке «EMS» заполняется адресный ярлык EMS (бланк-пачка Е-1), необходимое количество экземпляров таможенной декларации CN22 или CN23. О факте принятия отправления «EMS» отправителю выдается копия адресного ярлыка (“Копiя адпраýшчыка”). Копия адресного ярлыка “Копiя EMS Belarus” ежедневно сдается в бухгалтерию.

Принятые отправления EMS приписываются к карте отправки ф.ПС16, составляемой в 3-х экземплярах.

Отправления и относящиеся к ним сопроводительные документы заделываются в прямые мешки до места назначения, независимо от количества отправлений, согласно плану направления. Адресование мешков и внутренних накладных производится до места назначения.

Для пересылки отправлений EMS используются специальные мешки. Опломбирование мешков производится установленным порядком. К мешкам прикрепляется страховой мешковой ярлык ф.ПС17, на котором проставляется оттиск штампа «EMS».

Отправления EMS из учреждения международного почтового обмена поступают в отделение почтовой связи назначения в специальных мешках экспресс-почты с нанесенным на них логотипом службы EMS.

Входящие отправления EMS подразделяются на:

- пошлинные - на которые таможенным органом начислены таможенные платежи;

- беспошлинные - подлежащие выдаче получателю без взимания таможенных платежей.

Для доставки отправления EMS выдаются под расписку в книге ф.ПС55.

Отправления, на которые начислены таможенные платежи, выдаются адресатам только после их уплаты, о чем делается соответствующая отметка на доставочной карточке. Один экземпляр таможенного приходного ордера вручается получателю вместе с отправлением.

Информация о приеме, обработке и вручении международных отправлений вносится в систему слежения.

Рисунок 4. Оперограмма производственного процесса обработки международных почтовых отправлений

№

Наименование производственных операций

Россыпь