Тема 1.1. Архивы в Древнерусском государстве, в период феодальной раздробленности, в Русском централизованном государстве (IX - xvf1 вв.)

Первые письменные документы и архивы государств на территории России (СССР): городов-полисов Северного Причерноморья, Закавказья, Средней Азии.

Первый этап развития дореволюционного архивного дела характеризуется тем, что документы хранились вместе с рукописными книгами и материальными ценностями. Такое явление характерно для истории архивов всех государств. Это объясняется значением письменных материалов и дороговизной пергамена.

Появление архивов в Киевской Руси

Договоры князей Олега (911), Игоря (944) и Святослава с Византией (971) свидетельствует о существовании традиции письменно скреплять дипломатические акты. Их копии сохранились в составе «Повести временных лет».

В результате деятельности великокняжеского двора и таких должностных лиц, как «печатник» и «писец», возникли документы, отлагавшиеся в казне. В процессе деятельности посадников на местах также отлагались документы.

С принятием христианства (988) важную роль в жизни общества и государства стала играть церковь.

В городах архивы помещались в патрональных храмах, т.е. храмах тех святых, которые считались покровителями того или иного города. Большие комплексы документов находились и монастырях, где создавались своеобразные архивы-библиотеки, в частности, в киевском и новгородской Софийских соборах. Возникали личные библиотеки и архивы. Коллекция сына Ярослава Мудрого Святослава (Самошенко В.Н. С. 11).

К основным видам документов относились:

международные договоры;

договоры между князьями;

административные акты;

жалованные грамоты;

уведомительные грамоты;

бытовая документация.

Широко использовались документы в летописании. Документы Киевской Руси сохранились в виде летописных копий и пересказа в летописях. До наших дней дошло около полутора сотен документов периода Киевской Руси.

Первыми архивами Киевской Руси были:

Казна Княжьего двора, местные архивы, подведомственные посадникам, архивы храмов и монастырей.

Архивы в период феодальной раздробленности

Наибольшая часть сохранившихся материалов принадлежала Новгороду и Пскову.

Акты: Международные договоры, церковные уставы, жалованные грамоты, ханские ярлыки и др. виды документов. Документы на пергамене.

Древнейший русский акт, сохранившийся в подлиннике на пергамене, со следами прикрепления печати, жалованная грамота Мстислава Владимировича Новгородскому Юрьеву монастырю (ок. 1030 г.).

Берестяные грамоты. В Новгороде найдено около 900 берестяных грамот. Они обнаружены также в Старой Руссе, Пскове, Смоленске, Витебске и др. городах.

Архивы. Древнейшим хранилищем документов в Новгороде был Софийский собор в Кремле, так как здесь была резиденция князя и архиепископа. С XII в. местопребыванием князя стала Торговая сторона, и письменные акты, исходящие от князя и веча, стали хранится в вечевой башне (Самошенко. С. 13). Городской архив Пскова хранился в сенях Троицкого собора.

Архивное дело. Документы хранились в ларях Ларем заведовал ларник. Процедура отмены юридической силы документов (Самошенко. С. 14).

Зарождается учет и описание письменных ценностей. Ипатьевская летопись содержит перечневую роспись рукописей и книг, пожертвованных церквам и монастырям владимиро-волынским князем Владимиром Васильковичем. Это первая опись, дошедшая до нас. Она датирована 1288 г.

62

63

Делопроизводство в церковных учреждениях и монастырях вели «диаки» (дьяки). С XIV в. так стали называть лиц, ведуших письменное делопроизводство в руководящих канцеляриях. В митрополии вырабатывались пособия по делопроизводству - формулярники. (Самошенко. С. 15). В XIV в. появилась дьяческая делопроизводственная система.

63

64

Архивы Русского централизованного государства

Архивы высших, центральных (приказы) и местных органов управления.

Архивы высших органов управления. Московский великокняжеский архив.

Архивные документ сыграли важную роль в борьбе Московского княжества за создание Русского централизованного государства. После присоединения удельных княжеств их архивы перевозились в Москву.

Документы требовались постоянно. Поэтому с них стали снимать копии - позднее сборники копий получили название «копийные книги». Договорные, духовные грамоты.

Документы Московского княжества хранились в казне. С конца XV в. письменные материалы выносятся их казны. В это время начинают создаваться приказы. Некоторые материалы из великокняжеской казны были переданы этим учреждениям, но основная масса документов вошла в состав Государственного архива России XV в. (САмошенко. С. 18). Вследствие развития книгопечатания письменные материалы отделились в XVI в. от библиотек. Начался второй этап в развитии архивного дела (Самошенко. С. 18).

Царский архив

Одним из отражений этой эволюции является переход архива великокняжеской казны, в наибольшей части составлявших его документов, в Посольский приказ. Этот переход подтверждается произведенным С.А. Белокуровым сличением упомянутой выше описи Царского архива с описью дел Посольского приказа, которая была составлена в 1614 году. Сличение показало, что из перечисленных в описи Царского архива 231 ящика с документами значительное количество их упоминается в описи 1614 года, как дела, принадлежащие Посольскому приказу, из коих документы более 125 ящиков уцелели в преемнике архива Посольского приказа - Московском главном архиве иностранных дел. ... (Маяковский И.Л. Пг., 1919. С. 53)

Мои примечания: Ныне - в РГАДА. Опись Царского архива в Отделе рукописей РНБ - Л.В. «В дошедшей до нас описи имеются сведения более чем о 230 ящиках (по подсчетам А.А. Зимина - о 233 ящиках) с документами-подлинниками, копиями с подлинников, черновиками. Можно полагать, что Царский архив состоял в 1570-е годы из большего числа ящиков, так как в рукописи... недостает листов, а уцелевшей ее части описание (и даже наименование) некоторых ящиков пропущено». (Шмидт. СО. С. 19).

Издание описи в ААЭ не могло уже удовлетворить современного исследователя...

Опись была заново подготовлена к печати и напечатана СО. Шмидтом в 1960 г. в издании «Описи Царского архива XVI века и архива Посольского приказа 1814 года» в соответствии с современными требованиями археографии. (Шмидт СО. С. 7.)

Инвентаризация. Приемы инвентаризации. В дубовых ящиках, обшитых кожей, ларях, ларчиках. Ящики были нумерованы, (с. 20).Отдельные особо ценные документы находились в мешочках, (с. 21).

В Царском архиве, как и в других центральных и местных архивах Российского государства XVI в., хранились документальные материалы, различные по внешнему виду: отдельные грамоты. Написанные на пергамене или бумаге (иногда их скатывали в «столпик»); дела, состоявшие из нескольких бумаг. Склеенные в «столпы» (столбцы); книги; тетради («тетрати»...); связки; отдельные листки бумаги. В архиве хранились и печати и деньги (по-видимому образцы)...

... В Царский архив поступали документы из других учреждений(иногда, видимо, и обязательные копии или дубликаты), и из Царского архива передавались документы в другие учреждения. В пометах указывалось обычно время выдачи и возврата документов (год, месяц, а чаще всего и число). Иногда называлось лицо, взявшее документ, в частности, отвозившее его к государю.

... Однако степень систематизации и учета документов в Царском архиве (и даже архиве Посольского приказа в первой половине XVI в.), как верно отметил И.Л. Маяковский, не следует преувеличивать. Лишь постепенно выработались более четкие формы подробных описаний архивных документов, известные нам по описям Посольского приказа XVII (Шмидт С.О.с. 24).

... Царский архив был теснейшим образом с текущим правительственным и придворным делопроизводством, с делами, непосредственно касающимися государя. Здесь сосредоточились челобитные на государево имя и решения, принятые после рассмотрения челобитных, а также изветы, на основании которых чинили розыск (обычно под пыткой), и многочисленные судебно-следственные дела...( Шмидт С.О.с. 53).

Печатники - хранители Царского архива. (Чиновники - Л.В.)

Царский архив. Очевидно. Первоначально находился в ведении печатника. На рубеже XVI - XVII столетий печатник был помощником казначея, ведавшим государственной печатью и прикладывавшим ее к грамотам (согласно статье Судебника 1497 г.). Первые конкретные сведения о печатниках... относятся к началу XVI в.... Функции не совсем ясны... В других европейских странах таких высоких государственных лиц называли канцлерами. (Шмидт СО. с. 152). ...

Постельная казна (архив «ближней думы»)

64

65

... В состав Постельной казны, помимо одежды, украшений, икон и прочих «рухлядей», входили также личный архив государя и часть документации его личной канцелярии. (Шмидт СО. с. 138). Различие «царской казны» и «Постельной казны» было в основном количественным, а не качественным. (Шмидт СО. с. 131). ... В Постельной казне должны были первоначально находиться и сочинения, написанные самим Иваном Грозным (и черновики их).

Во второй половине XVI в. в комнате, где государь обыкновенно принимал доклады, на столе лежала и Книга Уложенная (т.е. Уложение 1649 г.)... На столе же Ивана IV, постоянно участвовавшего в каждодневной правительственной деятельности, по аналогии, должен был, вероятно, находится Судебник 1550 г. ... В Постельной казне могли быть и документы, относящиеся к государственному делопроизводству. Здесь особенно заметно смешение собственно личного архива и личной канцелярии государя. Большинство документов находилось во временном пользовании государя (Шмидт СО. с. 135). ...

Архивы центральных (приказы) органов управления

Приказы. Название «приказ» произошло от таких широкоупотребительных слов, как «приказать», «приказные люди». Термин от глагола «приказати»... (поручить кому-либо; распоряжаться, ведать). Приказы часто назывались (на языке обиходной документации) не по функциям, которые они выполняли, а по именам лиц, ими руководивших. О таких людях говорили «чиноначальники», «чиновники» (выражение Ивана IV), В начале XVII в. - «начальные люди».. «Дьяки избные». «Государевы дьяки» не были твердо прикреплены в служебном отношении к тому или иному центральному учреждению...

Поручения боярами дьякам в XV в. («приказы»). Появились такие должности, как казначей, печатник, разрядный и ямской дьяки. ...Но с усложнением задач им давались «для письма» (с начала XVI в.) чиновники помельче - подьячие, объединенные в особом помещении - канцелярии-«избе», «дворе». ... Должностные лица, не имевшие своих канцелярий-«изб», вели делопроизводство в уже сложившихся «избах»... Каждая «изба» представляла собой зародыш будущего приказа, (с.38). ... Впервые слово «приказы» встречается в документах 1512 г... На протяжении XVII в. существовало в среднем более сорока приказов. Они возглавлялись судьями (кто имел право принимать решения). Им помогали дьяки -профессиональные бюрократы, опытные в порученном приказу деле. (Шепелев Л.Е. С.8). ... Судьям и дьякам подчинялись старшие («старые») подьячие. Им в помощь давались молодые подьячие. Для приказов были характерны косность, некомпетентность, неконтролируемость; нечеткое распределение функций. (9).

Наиболее значительные архивы отложились в Посольском, Разрядном и Поместном приказах.

В архив Посольского приказа поступали документы по сношению с другими странами. Особо интересны статейные списки - отчеты посольств в форме дневников, в которых фиксировались наказы посольствам, ответы на «статьи» - вопросы в виде анкеты, содержащиеся в наказах, а также и полученные послами документы.

Первоначально сколько-нибудь значительного архива при Посольском приказе не было. Документы Царского архива, и, может быть, Постельной казны, передавались по мере надобности в Посольский приказ на сравнительно короткий срок. Это прослеживается и по Описи. Но знакомство «приказных людей» из Посольского приказа с документами Царского архива вне сомнений. Они опирались на эту документацию в своей повседневной деятельности. Очень вероятно, что именно для справок Посольского приказа составлялись выписки из посольских книг сношений с определенными государствами и что эти справочного характера материалы постоянно находились под рукой у приказных людей именно в «Посольной полате», так же как образцах грамот, титулования иностранных государей и т.п., не говоря уже о документах собственно приказного делопроизводства (приходо-расходные книги Приказа, (Шмидт СО с с.111), материалы о лицах, служащих в Приказе, и т.д.).

Посольский приказ, быть может, в большей степени, чем другие приказы, был связан с делопроизводством Боярской думы и фактически являлся ее отделением по вопросам внешних сношений, а канцелярия Посольского приказа была, по существу, отделением канцелярии Боярской думы. И в этом отношении Царский архив можно считать в какой-то мере и архивом Посольского приказа. (С.112)....

В описи Посольского приказа начала XVII в. достаточно четко прослеживается распределение документов по разделай: «грамоты», «книги», «столбцы», «чертежи», «рознь» (хранившаяся чаще всего в связках). А.А. Зимин выявил признаки такого распределения уже в документации, отложившейся от времени правления Василия III (1505 - 1533 - Л.В.) (Шмидт С.О.с. 21). ... Особенно старались выделить документы внешнеполитических сношений. Их распределяли либо по годам, либо, чаще всего, - по государствам. (Шмидт С.О.с. 22). Частично пытались систематизировать, таким образом, и «грамоты»... Новые документы нередко клали в ящики вместе с документами такой же разновидности или близкими по содержанию. (Шмидт С.О.с. 23).

65

66

Делопроизводство приказов

Учет документов. Переходя к вопросу о том, как производился учет наличности старых документов, регистрация накоплявшихся новых дел и пользование ими для наведения разного рода справок, необходимо, прежде всего, иметь в виду внешние формы документов: старая Москва, аккуратная и деловитая во всем, соблюдала эту аккуратность и в своем делопроизводстве; даже внешний вид документов стал предписываться еще с XVI в. и мало помалу кристаллизовался в такие незыблемые, почти канонические формы, которые являлись существенным признаком документов...

Формы документов. (Делопроизводство) Таких форм было несколько.

Столбцы.

... Тексты документов писались чернилами, гусиными перьями, обычно на одной полосе относительно узких (16 - 18 см) полос бумаги. Оборотная сторона использовалась для указания адреса, подписей («рукоприкладств») свидетелей и других лиц и для резолюций («помет»). Документ не складывался, а сворачивался в трубку («столбец»). Несколько документов, относящихся к одному вопросу, склеивались друг за другом, образуя уже рулон («столп»), а места склейки («сставы» или «поставы») скреплялись подписью дьяка или подьячего, разделенной на слоги (считалось, что это предотвращает подлог документов). (Шепелев. С.9.) ... (По завершению составления того или иного акта, столбец свертывался в форму свитка, исписанной стороной внутрь...Маяковский. С. 64).

Соборное уложение 1649 г. Соборное уложение - 434 аршина или - 309 метров. ... Дворяне, чье происхождение было подтверждено соответствующими записями в столбцах, назывались «столбовыми».

Обыкновенно как на саму старую из них указывают на «стоп» или «столбец». Однако, в описи Царского архива, ... эта форма не упоминается, фигурирует термин «список» (не копия), (с. 63). Или - это синоним «столбца», либо - форма, предшествовавшая «столбцу» и представлявшая собой всякий документ,

написанный на отдельных не соединенных листах.. Ширина - 3,5 вершка Обратной стороной столбцов

пользовались в порядке тогдашнего делопроизводства для официальной скрепы документов, для «рукоприкладства» свидетелей, челобитчиков, продавцов, душеприказчиков, для занесения необходимых надписей и помет, для подписи («справы») должностного лица (С.64), изготовлявшего и редактировавшего («справил») документ, наконец. Для адреса, по которому он отправляся. При этом производившие скрепу документ дьяки или подьячие «с приписью» должны были расписываться, в целях охраны документов, по самим сставам, то есть, в данном случае по местам склейки столбцов. Это было узаконено еще Судебником 1550 года, в котором говорилось: «А которые дела дадут диаки подьячим счерна начисто преписывати. И диакам к тем жалобницам и к делом по сставам руки свои прикладывати». В отношении судебных актов подписи истца и ответчика требовалось наносить в документах также по сставам: так в указе 1690 года говорится: «и на том сставе истцу и ответчику подписать своими руками». Не безынтересно отметить в качестве иллюстрации плохого печатания документов, что этот указ в ПСЗ.., III, 1363, стр. 52, напечатан в такой редакции: «и на той статье»... вместо «на том сставе».

Имела - ли эта форма документов практический смысл? Приказные люди Московского государства оправдывали ее, с одной стороны, тем, что при системе склеенных в столбцы и скрепленных по сставам листов, ни одна часть документа- ни выпасть, ни затеряться, ни подвергнуться злонамеренной выемке или подлогу не могла, с другой стороны, тем, что при этой системе был обеспечен «скорый прием» требуемого документа. Однако неудобство столбцов заключалось в том, что при пользовании ими приходилось из то развертывать, то вновь свертывать, что несомненно должно было вредно отражаться на целости материала. И действительно большая часть документов-столбцов дошла до нас в попорченном виде. Кроме того, непрочность «склейки» вела к тому, что «столбцы» расклеивались и отдельные их части разрознивались. При реставрации таких столбцов части эти не всегда правильно склеивались, порядок их нарушался, что вносило путаницу во все содержание документа. Опубликованные в печати и, следовательно, каждому (С.65) доступным для непосредственного обозрения примером этого может служить столбец, в котором заключается следственное дело об убиении царевича Дмитрия. Дело это написано было на столбце из 63 сставов, которые с течением времени были сильно перепутаны, особенно в первой половине документа, и, будучи в таком виде сброшюрованными, затемнили смысл и порядок следствия. Когда Комиссия печатания государственных бумаг и договоров издавала этот памятник, то ею не был восстановлен первоначальный истинный порядок сставов и следственное дело было, таким образом, опубликовано в спутанном виде, начинаясь, начинаясь. Например. С того сстава, который, в действительности, был третьим. И относя первый сстав в середину текста. Ошибка была повторена и в Суворинском издании документа, пока, наконец, Московский археологический институт не издал его в 1913 году, восстановив правильный порядок сстав.

В виду всех указанных неудобств хранения столбцов в свернутом виде, впоследствии архивы нового времени стали употреблять иные способы их хранения: в одних архивах составные части расклеенных столбцов складывались по порядку одна за другою и сброшюровывались в папки; в виду того, что при сшивании могут скрадываться разные пометы на полях, а также, в случаях слишком узких полей, и некоторая часть самого текста и, кроме того, затрудняется чтение находившихся на сставах скреп дьяков, - в

66

67

других архивах расклеенные листы хранятся в картонах несшитыми. В иных архивах столбцы не расклеиваются по сставам, а разрезываются на равные части. Наконец, если те, иные столбцы еще не разобраны и не описаны, то такие столбцы в иных архивах не расклеиваются и не разрезываются, а лишь расправляются путем сгибов равными по длине коленами и в сложенном таким образов виде хранятся в картонах. Но само собой разумеется, что и по настоящее время в архивах есть (с.66) множество столбцов, хранящихся прежним московским порядком в свернуто виде.

Введя в практику форму столбцов, московское делопроизводство, несмотря на все неудобство этой формы, крепко держалось старины вплоть до Петра Великого, запретившего указом 1700 года столбцы. Однако и Петр скоро уступил старому обычаю, и всем учреждениям, за исключением Поместного приказа, вновь было позволено писать на столбцах, и лишь после смерти Петра заведенная им новая практика делопроизводства постепенно вытеснила старую.

Тетради

Другим способом хранения документов были «тетради».

«Тетрадь» представляла собой документ или ряд документов, написанных на двух или более отдельных листах или полулистах, вшитых друг в друга наподобие обычной тетради. Таким образом, признаком этой формы была наличность в тетради не менее четырех листков того или иного формата: если тетрадь сшита из целых листов, то она называлась тетрадью «в десть»; если же тетрадь состояла из сшитых полулистов, то она называлась тетрадью в полдесть. Вторым признаком, характеризующим «тетрадь», является один общий корешок.

Если две, или несколько тетрадей подшивались одна к другой таким образом, что получалась тетрадь о двух или нескольких корешках, то такая тетрадь называлась «книгой. Таким образом, первоначальным признаком, отличавшим эту форму от формы тетради, была количественная разница в корешках, но не переплет, как указывает. Например, Д.Я. Самоквасов. Дело в том, что переплеты, особенно в провинции, бывали очень редки, и если книга была переплетена, то это отмечалось особо, в роде, например: «книга в досках». ...

Листы. Книги. Связки

Наконец, дела и документы, не соединенные ни в столбцы. Ни в тетради, ни в книги, сгруппировывались (с.67) в так называемые свертки и связки: в них механически связывались или свертывались порою самые разнородные документы, что и отмечалось на тогдашнем языке словом «рознь» или «розница всякая». В связки могли попадать также тетради и книги. Кроме того, иногда именно книги и являлись основным ядром связки, с которым перевязывались отдельные документы; в таких случаях связка называлась обыкновенно так: «книги (о том-то), а к ним привязано...» ... По размерам связки могли быть различны: бывали связки очень большие, объединявшие документы за несколько лет, и наряду с этим встречались связки, заключавшие в себе лишь несколько документов.

Архивы местных органов управления Текущее делопроизводство в провинции

Судебник 1550 г. предписывал, чтобы старосты, сотские, десятские и все люди провинциальных городов за руками своими и земского дьяка «розметные книги ежегод присылали в Москву, к тем бояром и дворецким, и к казначеям, и к дьякам, у кого будут городы в приказе». Следовательно, местными мирскими органами должны были вестись «розметные книги». Раскладка тягла также требовала ведения записей.

Судебные функции органов местного земского самоуправления также требовали делопроизводства на местах. Его вели земские дьяки. Так постепенно слагалось на местах текущее делопроизводство.

Администрация. Воевода - дьяки - подьячие, как заведующие делопроизводством, а следовательно и хранением документов по столам или отделениям... Подьячие порой подразделялись на «подьячих с приписью» и просто подьячих: первые имели право подписывать выдававшиеся из канцелярии бумаги и посылавшиеся в Москву доношения... (с.57).

«Присыльные» и «посыльные» документы. (Шмидт СО с. 77

Воеводы и съездные избы.

С введением в областях после Смутного времени воеводского управления, с его более тесной связью с Москвой, делопроизводство сосредотачивается в присутственных местах воеводской деятельности - съезжих избах - и регламентируется из центра. (Маяковский. С. 56). В подчинении воевод были приказчики. Воевода имел приказную или съездную избу во главе с дьяком.

Из сказанного видно, почему необходимо было подробно остановиться на внешнем виде документов Московского делопроизводства: вылившись в установленные формы, этот вид не только нормировал самый процесс письмоводства, но давал приказным людям возможность, при составлении даже самых примитивных описей, производить уже некоторую группировку инвентаризируемых документов. (Маяковский. С. 68).

Как же велись описи в провинциальных архивах?

67

68

Самым примитивным инвентарем, с одной стороны, всех тех документов, которые вообще имелись в данной приказной или съезжей избе, с другой стороны, тех продуктов делопроизводства, которые отлагались к концу каждого года, - являлись уже указанные выше «росписные книги» и «сметные книги». Так как и те и другие составлялись в двух экземплярах, из которых один посылался в Разрядный приказ, а другой оставлялся в съезжей избе, то несомненно, что как «сметные книги», так и «росписные списки» являлись не только средством контроля и отчетности, но и справочным аппаратом (с.68) при повседневной делопроизводственной работе.

Описи документов, включавшиеся в «сметные книги» и «росписные списки», не давали однако наименования каждого документа или дела в отдельности: отдельно назывались в них лишь некоторые документы и дела, быть может, считавшиеся почему-либо важными, об остальных же давались только -перечень групп документов, рассортированных часто только по внешним признакам...Указываются и подгруппы. В росписном списке города Чердыни 1680 г. даются такие группы: 1) книги (таможенные, приходные и расходные и др.); 2) столпы; связки («связка, а в ней выборы на чердынских таможенных голов и на ларешных целовальников и на земских старост и на таможенных и кабацких и земских ... и зырянских целовальников»; 4) «связки, а в них челобитья и личные ставки в кабальные дела», (с. 69).

В приемах классификации можно наблюдать в тогдашней архивной практике несколько типов описей. Наиболее простой тип состоял в описании документов по внешнему виду, при чем документы классифицировались по тем твердо установившимся вариациям их форм, о которых была речь раньше; например, опись Новгородской съезжей избы озаглавлена так: «Переписныя книги столбцам, книгам и грамотам Новгородской съезжей избы».

Второй тип описи документов может быть назван хронологическим, когда дела и документы описывались, будучи сгруппированы по годам или периодам воеводств. Не все датированы... Лишь общую суммарную группировку: «грамоты, что присланы прежним воеводам».

Третья система описей была построена на принципе топографическом или географическом. При этой системе дела (с. 70) распределялись по местностям, в которых они возникали или которых касались.

Наконец, практиковалась и более сложная система описей - группировка документов по содержанию. Дела и документы по своему содержанию обыкновенно распределялись на следующие главные категории: «дела государевы» и «дела челобитчиков». «Государевы дела» составляли все документы, касавшиеся государства вообще и в частности государя. «Дела челобитчиков» - все документы, касавшиеся частных лиц и интересов. В свою очередь, каждая из этих категорий, естественно. Могла подразделяться еще на группы...» ...

Грамоты обыкновенно описывались более подробно: сообщались не только точная дата и краткий заголовок документа, но и передавалось его содержание... (с.71). ... Выписывались цитаты... Опись. Таким образом, приближалась к описанию ... Столбцы описывались менее подробно, наконец. Книги и тетради -совсем кратко, ограничиваясь нередко лишь групповыми заголовками, в роде: «книги приходные и расходные» (таких-то годов)...

В описях указывались еще различные признаки их, напр.: отмечалось, окончено или не окончено дело («вершено», «не вершено»), сообщалось, чьи подписи и пометы имеются на документах... кто вел, кому передано... вернулось ли дело...

... При проверке наличности старых документов, регистрации новых и при наведении справок провинциальные служилые люди обходились без нумерации дел и бумаг и руководящими нитями при выполнении ими своих обязанностей являлись: места и приспособления для хранения документов, внешние формы и отличительные признаки документов и, наконец, описи со всеми их пометами, (с.73).

Рассматривая постановку архивного дела в приказах, необходимо предварительно ознакомиться с постановкой в них делопроизводства отложением которого и являлись приказные архивы. Заведующими всем делопроизводством были дьяки, которых в приказах было то большее, то меньшее число, смотря по размерам ведомства того или иного приказа. Так, в Посольском приказе бывало до пяти дьяков, в Разрядном до шести, а в Поместном даже до 16 человек. Один из них был начальником Приказа, остальные его товарищами. Их непосредственными помощниками по делопроизводству и письмоводству были подьячие, число которых также варьировалось, достигая. Например, в Поместном приказе XVII века 900 человек. Сложное делопроизводство приказов было разделено на части или отделы под названием: «повытья» или «столы». Эти названия иногда были синонимами, иногда же повытья являлись подразделениями столов. Во главе этих своего рода департаментов стояли «старые» или «старшие» подьячие. Деление на столы производилось не по роду дел, а по территориальному признаку... (с.79). В каждом столе - свое подразделение... между подьячими...

Более сложная структура...

Отсюда вытекала и другая отличительная черта приказного делопроизводства, именно то обособление старых дел от текущего делопроизводства, которого в провинциальных архивах нам наблюдать не приходилось... В силу практических потребностей... в больших приказах...

...С наиболее важных и употребительных всеми столами документов снимались «списки» в смысле копий... (с.80).

68

69