Способы исправления ошибок.

При составлении первичных документов или учетных регистров могут быть допущены ошибки, которые исправляются следующими способами:

1. Корректурный способ заключается в том, что ошибочная сумма или неправильный текст зачеркивается тонкой чертой так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое, после чего над зачеркнутой записью пишется правильная сумма или текст. Исправительная запись должна быть оговорена и заверена подписью бухгалтера.

2. Способ дополнительной проводки используется в случае, когда в регистрах записана сумма меньше действительной. Для исправления такой ошибки составляется дополнительная бухгалтерская проводка на разность между действительной и заниженной суммами операции.

3. Способ «красного сторно» (отрицательная запись) применяется для исправления ошибочной корреспонденции счетов или большей, чем следовало суммы. Исправительная проводка или сумма записывается красными чернилами. При помощи «красного сторно» исправляются ошибки, до и после подсчета итогов и ошибки, допущенные в предыдущих отчетных периодах.

Бухгалтерский баланс.

Бухгалтерский баланс является важнейшим источником информации о финансовом положении предприятия за определенный период.

Существуют различные виды бухгалтерских балансов:

1. По времени составления:

• Текущий – составляется периодически;

• Годовой – составляется за год;

• Вступительный (начальный) – составляется при создании нового предприятия или при преобразовании ранее действующего. В активе отражается состав имущества, полученного при его организации, в пассиве – источники их возникновения.

• Ликвидационный – составляется при ликвидации предприятия

• Предварительный баланс – составляется заранее на конец отчетного периода с учетом ожидаемых изменений в составе имущества предприятия. Составление предварительного баланса имеет цель заранее установить финансовое положение предприятия, в котором оно окажется в конце отчетного периода.

• Разделительный – составляется при разделении организации на несколько мелких;

• Объединительный – при объединении нескольких организаций в одну.

2. По объему информации:

• Единичный;

• Сводный – составляется путем объединения определенных заключительных балансов (применяется министерствами, концернами).

3. По способу очистки:

• Баланс – брутто – бухгалтерский баланс, содержащий регулирующие статьи (02,05 счета), т.е. в балансе основные средства и нематериальные активы отражаются по первоначальной стоимости, используется для научных исследований.

• Баланс-нетто (чистый, сальдовый) - бухгалтерский баланс, не включающий регулирующих статей, основные средства и нематериальные активы отражаются по остаточной стоимости. Он позволяет определить реальную стоимость имущества предприятия по состоянию на определенную дату.

4. В зависимости от назначения различают:

• Сальдовый баланс, который характеризует имущество предприятия и источники его образования по состоянию на определенную дату в денежной оценке. Составляется баланс путем подсчета остатков (сальдо) по счетам.

• Оборотный баланс содержит данные о движении имущества и его источниках (Д-т и К-т обороты) за отчетный период, а также остатки средств на начало и конец периода. Оборотный баланс применяется в качестве промежуточного документа для составления сальдового баланса.