- •2011Г Сущность и виды учета
- •Функции бухгалтерского учета.
- •Предмет бухгалтерского учета.
- •Метод бухгалтерского учета.
- •Бухгалтерский учет как информационная система.
- •Международная система финансовой (бухгалтерской) отчетности.
- •Цели и принципы бухгалтерского учета.
- •Документооборот
- •Способы исправления ошибок.
- •Бухгалтерский баланс.
- •Четыре типа хозяйственных операций, влияющих на статьи баланса.
- •Синтетические и аналитические счета.
- •Забалансовые счета
- •Безналичная форма расчетов.
- •Налог на доходы физических лиц (ндфл)
- •Взносы в государственные внебюджетные фонды (гвф)
- •Расчеты с подотчетными лицами.
- •Учет основных средств
- •Учет нематериальных активов.
- •Налог на добавленную стоимость
- •Учет производственных запасов (товарно-материальных ценностей)
- •Учет капитальных и финансовых вложений.
- •Учет расчетов с учредителями.
- •Себестоимость, классификация затрат и методы калькулировании.
- •Учет текущих обязательств и расчетов.
- •Учет финансового результата.
- •Организация управленческого учета в зависимости от технологии и организации производства.
- •Модели формирования издержек в управленческом учете.
Документооборот
Документооборот - это процесс последовательного выполнения операций над документами с момента их создания или получения до исполнения или отправки в архив.
В соответствии с ФЗ-129 все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
наименование документа
дату составления документа
наименование организации, от имени которой составлен документ
содержание хозяйственной операции
измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении
наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления
личные подписи указанных лиц
Первичный документ - это письменное свидетельство совершения хозяйственной операции (оплаты товара, выдачи наличных денег под отчет и т.п.).
Предприятие в процессе деятельности может использовать самостоятельно разработанные формы первичных документов с учетом установленных требований к первичным документам. Формы таких документов утверждаются приказом об учетной политике предприятия.
Все первичные документы можно разделить на следующие группы:
организационно-распорядительные
оправдательные
документы бухгалтерского оформления
Организационно-распорядительные документы - это приказы, распоряжения, указания, доверенности и т.д. Эти документы разрешают проведение тех или иных хозяйственных операций.
К оправдательным документам относятся накладные, требования, приходные ордера, акты приемки и т.п. Эти документы отражают факт проведения хозяйственной операции и информация, содержащаяся в них заносится, в учетные регистры.
Некоторые документы являются одновременно и разрешительными, и оправдательными. К ним относятся, например, расходный кассовый ордер, платежная ведомость и т.д.
Документы бухгалтерского оформления заполняются бухгалтером. Среди них - различные отчеты, справки. Информация, содержащаяся в них, также заносится в учетные регистры.
Учетные регистры - это специально приспособленные листы бумаги для регистрации и группировки учетных данных. По внешнему виду учетные регистры представляют собой:
книги (кассовая, главная)
карточки (учета основных средств, учета материалов)
журналы (свободные либо разграфленные листы)
По видам производимых записей регистры делятся на:
хронологические - (регистрационный журнал)
систематические - (главная книга счетов)
комбинированные (журнальные ордера)
По степени детализации информации, содержащихся в учетных регистрах, они бывают:
синтетические - (главная книга счетов)
аналитические - (карточки)
комбинированные - (журналы-ордера)
Первичные документы, поступающие в бухгалтерию (бухгалтеру) должны быть проверены:
по форме (полнота и правильность оформления документа, заполнение реквизитов)
арифметически (подсчет сумм)
по содержанию (связь отдельных показателей, отсутствие внутренних противоречий)
Для правильного ведения первичного учета разрабатывается и утверждается график документооборота, в котором определяются порядок и сроки движения первичных документов внутри предприятия, поступление их в бухгалтерию. График движения первичных учетных документов может иметь следующую форму:
Наименование работ |
Исполнитель |
Срок представления работ |
Кому передается документ |
Фактически передано (дата) | |
Ф.И.О. |
Должность | ||||
|
|
|
|
|
|
Записи в первичных документах должны производиться средствами, обеспечивающими сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве.
После приемки информация с первичного документа переносится в учетные регистры, а на самом документе делается отметка, чтобы исключить возможность его двойного использования (например - проставляется дата записи в учетный регистр).
Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.
Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.
Для сдачи в архив документы подбираются в хронологическом порядке, комплектуются, переплетаются и подшиваются в папки. Сдача документов в архив сопровождается справкой.