Учет текущих обязательств и расчетов.

В процессе финансово-хозяйственной деятельности у орга- низаций возникают расчетные отношения, отражающие вза- имные обязательства, связанные с продажей материальных ценностей, выполнением работ или оказанием услуг друг дру- гу. Кроме того, возникают расчеты с бюджетом по налогам, с внебюджетными фондами, с органами страхования, с другими юридическими и физическими лицами.

При продаже организацией продукции, товаров, услуг или работ другим юридическим и физическим лицам (включая своих работников) и при осуществлении расчетов с ними воз- никают краткосрочные и долгосрочные обязательства, пред ставляющие собой дебиторскую задолженность. Организации и лица, которые должны данной организации, называются дебиторами.

Для учета дебиторской задолженности системой счетов бухгалтерского учета предусмотрены счета: 62, 71, 76 , 68, 69 и др.

При покупке организацией товаров, работ или услуг у других юридических и физических лиц и осуществлении расчетов с ними возникают обязательства, представляющие собой кредиторскую задолженность. Организации и лица, которым должна данная организация, называются - кредито- рами.

Кредиторов, задолженность которым возникла в связи с по- купкой у них материальных ценностей, называют поставщика- ми. Задолженность по оплате труда своим работникам (начис- ленная, но не выплаченная), задолженность перед бюджетом, внебюджетными фондами и прочие отчисления называют обя- зательствами по распределению. Кредиторов, задолженность которым возникла по другим нетоварным операциям - называ- ют прочими кредиторами.

Для учета кредиторской задолженности используются - сче- та 60, 70, 73, 76 и др.

В системе аналитического учета дебиторскую и кредитор- скую задолженности отражают по их видам.

Срок, в течение которого дебиторская и кредиторская за- долженности отражаются в учете и отчетности, включает в себя период времени, с которым гражданское законодатель- ство связывает те или иные правовые последствия. Сроки быва- ют нормативные — установленные законом или иными пра- вовыми актами и договорные — определяемые соглашением сторон. Срок исковой давности - уста- новлен в три года.

Дебиторская задолженность по истечении срока исковой давности списывается на основании приказа руководителя на уменьшение финансовых результатов организации или резер- ва по сомнительным долгам. Но эта списанная задолженность не считается аннулированной, ее отражают на забалансовом счете в течение пяти лет и наблюдают за возможностью взы- скания.

Кредиторская задолженность по истечении срока исковой давности списывается на увеличение финансовых результатов организации.

Расчеты, производимые организациями через банк, делятся на две группы: расчеты по товарным и по нетоварным операциям.

К товарной группе относят расчеты за реализованные материально-производственные запасы, оказанные услуги и , выполненные работы, а к нетоварной группе — операции по финансовым обязательствам, по расчетам с научно-исследова- тельскими и учебными заведениями, бюджетом, внебюджетными фондами и пр..

Основными формами расчетов по товарным операциям яв- ляются: акцептная, аккредитивная, платежными поручения- ми, чеками, векселями, платежными требованиями, путем плановых платежей. Для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, с покупателями и заказчиками в системе счетов бухгал- терского учета используют самостоятельные синтетические счета 60,62.

Аналитический учет ведут в хронологическом порядке по каждому поставщику и покупателю. Причем учет должен быть организован так, чтобы сведения можно было получать сгруп- пированными по срокам оплаты (долгосрочная или кратко- срочная задолженность), расчетным документам, срок оплаты которых еще не наступил; не оплаченным в срок расчетным до- кументам; выданным неоплаченным и т.д.