- •Стандарты качества
- •VI. Контроль соблюдения стандартов работы магазина и качества обслуживания покупателей
- •VII. Порядок внесения изменений в «стандарты качества обслуживания покупателей»
- •Вводная часть
- •II. Общие стандарты магазина
- •Внешний и внутренний вид магазина
- •1.1. Требования к внешнему виду магазина:
- •1.2. Требования к внутреннему виду магазина:
- •Внешний вид сотрудников
- •2.1. Форма одежды сотрудников.
- •2.2. Личный бейдж
- •Основные задачи и обязанности сотрудников
- •III. Стандарты действий в процессе обслуживания
- •Покупателей в магазинах
- •Розничной сети «finn flare»
- •(Стандарт описывает последовательность действий при взаимодействии с покупателем. Схематично алгоритм продажи представлен в Приложении 1.)
- •IV. Общая схема выхода из конфликтных
- •V. Алгоритмы разрешения наиболее типичных конфликтных ситуаций
- •Ситуация 1: Брак или возврат товара. Ситуацию разрешает администратор магазина
- •Ситуация 2: Очередь (несколько покупателей одновременно). Ситуацию разрешает администрация магазина
- •Очередь в кассе
- •Ситуация 3:
- •VII. Порядок внесения изменений в «стандарты обслуживания покупателей»
Внешний вид сотрудников
2.1. Форма одежды сотрудников.
В сети магазинов «Finn Flare» приняты единые требования к форме сотрудников.
Внешний вид персонала магазина соответствует следующим требованиям:
для сотрудников торгового зала:
продавцы-консультанты
продавцы-кассиры
администраторы
сотрудников склада
форменная одежда состоит: верх – фирменная футболка и толстовка/кардиган
низ – классические брюки или джинсы, юбка темного однотонного цвета
обувь – свободного стиля без каблука, с закрытым мысом
темного цвета
На каждый сезон утверждается форменная футболка, толстовка/кардиган/джемпер
для директора магазина:
форменная одежда состоит: верх – классическая белая блуза (либо светлого пастельного тона) без рисунка.
В весенне-летний период сезон допускается блуза с коротким рукавом
низ – брюки, юбка темного однотонного цвета.
В осеннее-зимний период допустимо использование фирменного
джемпера/кардигана темного цвета,
обувь – свободного стиля без каблука или на невысоком
каблуке, с закрытым мысом темного цвета
опрятность и чистота одежды и обуви;
отсутствие неприятных запахов (алкоголя, табака, пота);
не вызывающий макияж у женщин;
отсутствие щетины у мужчин;
аккуратная стрижка, ухоженные волосы;
минимальное количество украшений или их отсутствие. В случае возникновения спорных вопросов количество украшений определяется администрацией магазина;
отсутствие солнцезащитных очков при работе в торговом зале.
ношение в карманах или на поясе брюк: мобильных телефонов, сигарет, ключей с брелками.
2.2. Личный бейдж
Бейдж является атрибутом корпоративной формы одежды сотрудников. Все сотрудники, в том числе и директор магазина, находящиеся в торговом зале, обязаны носить бейдж, (исключение составляет уборщица магазина).
Бейдж представляет собой стандартную корпоративную форму, утверждённую Компанией.
Сотрудники обязаны носить бейдж на форменной футболке, строго горизонтально с левой стороны.
Основные задачи и обязанности сотрудников
Основные задачи продавца-консультанта.
Качественное обслуживание покупателей с целью обеспечения максимального объема продаж.
Умение подвести покупателя к совершению комплексной покупки.
Умение предложить покупателю аналогичный товар, подчеркнув его преимущества в сравнении с товаром, отсутствующем в данном магазине.
Максимальная удовлетворенность покупателем.
Внимательное отношение к соискателям работы.
Продавец – консультант обязан:
Соблюдать стандарт внешнего вида и поведения сотрудника в торговом зале.
Находиться в торговом зале (исключая время выделенного на обед).
Следить за порядком в торговом зале, поддерживать развеску в соответствиями с правилами мерчандайзинга и последними распоряжениями.
Делать подсортировку в торговом зале.
Работать со всеми посетителями магазина в соответствии с техникой продаж.
Работать в команде (в момент незанятости с покупателем, помогать коллегам в осуществлении комплексной продажи).
Доброжелательно и быстро оказывать возможную дополнительную помощь покупателям (показывать расположение товара в магазине, провожать к кассе, в примерочную и т.д.).
В обязательном порядке рассказывать покупателю о действующих в настоящий момент времени программах скидок, акциях, условия приобретения сертификатов и выдачи дисконтных карт.
Основные задачи продавца-кассира.
Максимально быстро, вежливо корректно выполнить кассовую операцию, при обслуживании покупателей.
Быстрый и правильный расчет с покупателем.
Максимальная удовлетворенность покупателем.
Внимательное отношение к соискателям.
Продавец – кассир обязан:
Соблюдать стандарт внешнего вида и поведения сотрудника в торговом зале.
Осуществлять расчет на кассе.
Следить за порядком на кассовом узле.
Корректно вести кассовую отчетность.
Работать с покупателем в соответствии с техникой продаж.
Доброжелательно и быстро оказывать возможную дополнительную помощь покупателям (показывать расположение товара в торговом зале, провожать к кассе, в примерочную и т.д.)
В обязательном порядке рассказывать покупателям о действующих в настоящий момент времени программах скидок, акциях, условия приобретения сертификатов и выдачи дисконтных карт.
Основные задачи кладовщика.
Работа по приему, хранению и отпуску товаров на складе и их более рациональному размещению в складском помещении.
Предпродажная подготовка товара.
Кладовщик обязан:
Обеспечивать сохранность и учет складируемых товаров.
Обеспечивать соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходныхдокументов.
Проверять соответствие принимаемых товаров документам.
Организовывать погрузочно-разгрузочные работы.
Участвовать в проведении инвентаризаций.
Основные задачи администратора.
Обеспечение и контроль соблюдения персоналом магазина стандартов обслуживания, с целью организации максимального объема продаж и улучшения показателей.
Обучение (тренинги) персонала стандартам обслуживания покупателей и технике комплексной продажи.
Максимальная удовлетворенность покупателя.
Общение с соискателями (проведение собеседования).
Работа с персоналом в рамках программы «Наставничество».
Командная работа персонала, благоприятный психологический климат в коллективе.
Администратор обязан:
Обеспечивать и контролировать соблюдение персоналом магазина всех стандартов, принятых в Компании, для повышения качества обслуживания покупателей и повышения показателей.
Стандарт обслуживания покупателей магазинов «FINN FLARE»
Стандарт внешнего вида сотрудников магазинов «FINN FLARE»
Стандарт внешнего и внутреннего оформления магазинов «FINN FLARE»
Соответствие развески и выкладки товара правилам мерчандайзинга
Своевременно решать спорные вопросы и конфликтные ситуации в торговом зале.
Работать с покупателями в соответствии с техникой продаж.
Постоянно проводить обучение (тренинги) персонала, в целях повышения уровня обслуживания.
Доброжелательно и быстро оказывать возможную дополнительную помощь покупателям (показывать расположение товара в торговом зале, провожать к кассе, в примерочную и т.д.)
В обязательном порядке рассказывать покупателю о действующих в настоящий момент времени программах скидок, акциях, условия приобретения сертификатов и выдачи дисконтных карт.
Проводить собеседования с соискателями на вакансию согласно установленным в Компании регламентам с целью привлечения новых перспективных сотрудников на открытые вакансии в магазинах сети.
Организовывать мероприятий в рамках программы «Наставничество в магазине» с целью адаптации новых сотрудников и удержания перспективных кадров.
Основные задачи директора.
Обеспечение и контроль соблюдения персоналом магазина стандартов обслуживания, с целью обеспечения максимального объема продаж.
Организация постоянного обучения и контроля персонала.
Максимальная удовлетворенность покупателем.
Директор обязан:
Обеспечивать выполнение магазином установленного на месяц плана продаж.
Обеспечивать и контролировать соблюдение персоналом магазина всех стандартов, включая правила мерчандайзинга, принятых в Компании, для повышения качества обслуживания покупателей.
Проводить работу по предотвращению нарушений трудовой и финансовой дисциплины со стороны персонала магазина, решению спорных и конфликтных ситуаций. Как между персоналом, так и между покупателями и персоналом.
Отслеживать показатели эффективности работы персонала и своевременно проводить обучение с целью их улучшения.
Своевременно информировать персонал магазина обо всех изменениях , внесенных в «Стандарты обслуживания покупателей магазинов FINN FLARE».
Доброжелательно и быстро оказывать возможную дополнительную помощь покупателям (показывать расположение товара в торговом зале, провожать к кассе, в примерочную и т.д.)
В обязательном порядке рассказывать покупателю о действующих в настоящий момент времени программах скидок, акциях, условия приобретения сертификатов и выдачи дисконтных карт.
Работать с покупателями в соответствии с техникой продаж.
Проводить (или делегировать задачу администратору) собеседования ( в том числе и по телефону) с соискателями на вакансии в соответствии с установленными в компании регламентами.
Осуществлять контроль соблюдения регламента обучения персонала магазина. Взаимодействовать с Учебным центром Компании.
Контролировать мероприятия в рамках программы «Наставничество в магазине» с целью адаптации новых сотрудников и удержания перспективных кадров.