- •Содержание
- •Общая характеристика организации
- •2 Миссия и критические факторы успеха (кфу)
- •3 Идентификация ключевых бизнес-процессов
- •4 Взаимосвязь между бизнес-процессами предприятия и критическими факторами успеха (кфу)
- •5 Выбор бизнес-процесса для реинжиниринга
- •6 Детальная оценка бизнес-процесса, выбранного для реинжиниринга
- •6.1 Определение границ функционирования бизнес-процесса
- •6.2 Измерение выполнения бизнес-процесса
- •6.3 Сильные и слабые стороны бизнес-процесса
- •7 Описание существующего бизнес-процесса
- •8 Алгоритмическая схема функционирования существующего бп
- •9 Инструменты реинжиниринга бизнес-процессов
- •9.1 Анализ методом пяти вопросов
- •9.2 Анализ добавленной стоимости
- •9.3 Метод анализа длительности цикла
- •10 Проведение реинжиниринга бизнес-процесса
- •10.1 Структурный анализ бп после проведения реинжиниринга
- •10.2 Метод анализ длительности цикла
- •Заключение
- •Список использованных источников
4 Взаимосвязь между бизнес-процессами предприятия и критическими факторами успеха (кфу)
Согласно таблицы 3, ключевыми бизнес-процессами по степени их влияния на КФУ ООО «3М Россия» являются:
● Разработка проекта поставки оборудования по требованиям заказчика
● Работа с клиентами
Менее важными бизнес-процессами по степени их влияния на КФУ являются:
● Администрирование
● Управление персоналом
● Управление финансовыми ресурсами.
Таблица 3 – Взаимосвязь между процессами и критическими факторами успеха ООО «3М Россия»
Бизнес-процессы |
КФУ |
Кол-во КФУ |
Оценка работы | ||||||
1 Опережать конкурентов |
2 Своевременное и качественное выполнение проектов клиентов точно в срок |
3 Повышение уровня сервиса в обслуживании |
4 Комплексное решение задач от проектирования до сдачи объектов под ключ |
5 Эффективное использование человеческих ресурсов | |||||
Р1 Разработка проекта поставки оборудования по требованиям заказчика |
* |
* |
* |
* |
|
4 |
С | ||
Р2 Работа с клиентами |
|
* |
* |
* |
|
3 |
С | ||
Р3 Администрирование |
|
* |
|
* |
|
2 |
A | ||
Р4 Управление персоналом |
* |
|
|
|
* |
2 |
В | ||
Р5 Управление финансовыми ресурсами |
* |
|
|
|
* |
2 |
B |
Оценка работы: А - отличная; В - хорошая; С - удовлетворительная; D - плохая; Е - очень плохая.
5 Выбор бизнес-процесса для реинжиниринга
Из перечня рассмотренных бизнес-процессов для реинжиниринга выбирается исходя из следующих критериев:
1. стратегическая важность бизнес-процесса;
2. жизнеспособность бизнес-процесса;
3. ожидание клиентов по отношению к данному бизнес-процессу;
4. возможность достижения желаемых результатов.
На основе первых двух критериев проведем ранжирование бизнес-процессов ООО «3М Россия» (рис. 2).
Важность бизнес-процесса-Количество КФУ |
5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4 |
|
|
Р1 |
|
|
|
|
|
| |
3 |
|
|
Р2 |
|
|
|
|
Высокий приоритет | ||
2 |
Р3 |
Р4,Р5 |
|
|
|
|
|
Средний приоритет | ||
1 |
|
|
|
|
|
|
|
Низкий приоритет | ||
|
|
A |
B |
C |
D |
E |
|
|
|
|
|
|
Проблемность бизнес-процессов |
|
|
|
| ||||
|
|
(по пятибальной шкале) |
|
|
|
|
Рисунок 2 – Ранжирование бизнес-процессов
В Зоне высокого приоритета находятся стратегически важные бизнес-процессы, которые неэффективно работают сегодня в ООО «3М Россия».
В Зоне среднего приоритета – бизнес-процессы менее важные, проходят реинжиниринг лишь при наличии свободных для реинжиниринга ресурсов и желания руководства организации.
В Зоне низкого приоритета – бизнес-процессы, оказывающие минимальное влияние на работу ООО «3М Россия», или те, которые сегодня уже работающие хорошо.
Стратегическая важность бизнес-процесса определяется количеством КФУ, охваченных данным бизнес-процессом. Жизнеспособность бизнес-процесса определяется оценкой его функционирования, реинжинирингу подвергаются наиболее плохо работающие бизнес-процессы в ООО «3М Россия».
После проведения ранжирования процессов остаётся один бизнес-процесс Р4 - Управление человеческими ресурсами, который должен подвергнуться реинжинирингу.
Клиентом данного БП является Технический отдел. Его возможности напрямую влияют на БП и в данном случае существуют условия для проведения объективного анализа рассматриваемого процесса.
Данный БП находится в зоне среднего приоритета и его реорганизация приведет к улучшению работы предприятия только лишь с помощью изменения действий, направленных на организацию самого БП, что подтверждает необходимость проведения процесса его реинжиниринга.
Таким образом, выбранный БП для реинжиниринга является БП Разработка проекта поставки оборудования по требованиям заказчика.