Тема 3. Приемы и методы экономического анализа

Важное значение для проведения аналитического исследо­вания имеет метод экономического анализа, в качестве которого выступает используемая аналитиком совокупность способов, приемов и подходов к проведению анализа. При этом метод анализа необходимо рассматривать широко, включая как общие для экономического анализа способы и подходы, так и специаль­ные приемы, учитывающие информационные и содержательные особенности изучения финансово-хозяйственной деятельности организации.

Экономический анализ может проводиться различными мето­дами, включая как простые, так и сложные, В основе любых мето­дов, в том числе и сложнейших, лежат простые приемы, которые получили условное название «традиционных методов», к числу которых можно отнести метод группировок, метод сравнения, балансовый метод, метод пересчета плановых показателей и др. Каждый из этих методов имеет свои особенности и определенное значение для проведения анализа деятельности организации.

Основными приёмами (методами) экономического анализа являются: сравнение отчётных показателей с плановыми (сметными), созданными за прошлые периоды (динамические ряды), с проектными и нормативными показателями, с показателями работы других строительных организаций как своего, так и других экономических районов. Широко применяются при анализе экономические группировки хозяйственных операций в разрезах, позволяющих рассмотрение показателей во взаимосвязи и взаимном влиянии, абсолютные и относительные показатели (средние величины, проценты, коэффициенты, индексы и т. д.). Иногда в экономическом анализе применяются выборочные наблюдения, дополнительные экономические группировки и обобщающие показатели.

Для наглядного изображения в аналитической работе используются схемы, диаграммы, плакаты. При детализации общих (синтетических) показателей состав их рассматривается по отдельным частям строительной организации, по времени возникновения и т. д., т. е. анализ проводится в обратном порядке по сравнению с учётом, при котором происходит образование анализируемых показателей путём синтетических накопительных группировок хозяйственных операций с установлением их взаимосвязи (корреспонденция счетов бухгалтерского учёта). Данные анализа в свою очередь синтезируются в порядке их взаимосвязанных обобщений.

На основе данных экономического анализа вносятся конкретные предложения по устранению установленных недостатков и дальнейшему улучшению работы анализируемых строительных организаций. Результаты анализа оформляются заключениями, объяснительными записками, постановлениями или решениями.

Классифицируем различные методы экономического анализа:

Традиционные способы обработки информации: сравнение; расчет относит. и средних величин; графический; группировки; балансовый.

Детерминированный факторный анализ: цепные подстановки; индексный метод; абсолютные разницы; интегральный способ; пропорциональное деление.

Стохастический факторный анализ: корреляционный; дисперсионный; компонентный; многомерный факторный.

Способы оптимизации показателей: экономико-математический; программирования; теория массового обследования; теория игр; исследования операций.

Основной целью финансового анализа является получение небольшого числа ключевых (наиболее информативных) параметров, дающих объективную и точную картину финансового состояния предприятия, его прибылей и убытков, изменений в структуре активов и пассивов, в расчетах с дебиторами и кредиторами. при этом аналитика и управляющего (менеджера) может интересовать как текущее финансовое состояние предприятия, так и его проекция на ближайшую или более отдаленную перспективу, т. е. ожидаемые параметры финансового состояния.

Но не только временные границы определяют альтернативность целей финансового анализа. Они зависят также от целей субъектов финансового анализа, т. е. конкретных пользователей финансовой информации.

Цели анализа достигаются в результате решения определенного взаимосвязанного набора аналитических задач. Аналитическая задача представляет собой конкретизацию целей анализа с учетом организационных, информационных, технических и методических возможностей проведения анализа. Основным фактором в конечном счете является объем и качество исходной информации. При этом надо иметь в виду, что периодическая бухгалтерская или финансовая отчетность предприятия -это лишь “сырая информация”, подготовленная в ходе выполнения на предприятии учетных процедур.

Чтобы принимать решения по управлению в области производства, сбыта, финансов, инвестиций и нововведений руководству нужна постоянная деловая осведомленность по соответствующим вопросам, которая является результатом отбора, анализа, оценки и концентрации исходной сырой информации. необходимо аналитическое прочтение исходных данных исходя из целей анализа и управления.

Отклонения, полученные методом сравнения, могут иметь либо положительный знак «+», либо отрицательный знак «-». Из этих отклонений необходимо выявить негативные, которые отрицательно характеризуют деятельность организации. При этом следует обязательно учитывать экономическую природу анализи­руемых показателей. Так, отрицательное отклонение по затратам не рассматривается как негативное, поскольку показывает сниже­ние их величины, что дает основание оценивать динамику затрат положительно. Напротив, положительное отклонение величины затрат характеризует рост их величины, что делает необходимым сделать отрицательный вывод о динамике себестоимости.

Балансовый метод основан на понятии «тождественность» и позволяет получить одну и ту же сумму или значение показателя разными способами. Это дает возможность использовать балансо­вый метод для проверки правильности арифметических расчетов.

Например, по бухгалтерскому балансу организации «валюта баланса» может просчитываться по активной его части - как сумма всех активов и по пассивной части баланса - как сумма всех источников финансирования активов. Балансовый метод лежит в основе раскрытия взаимосвязи между объемом реализа­ции и объемом производства через остатки нереализованных изделий. Балансовый метод получил широкое применение в факторном анализе для проверки арифметической точности расчетов фактор­ных влияний.

На практике часто возникает необходимость определения обеспеченности организации экономическими ресурсами. Это можно сделать с помощью метода перерасчета плановых показателей. В основе этого метода лежит применение коэф­фициента пересчета плановых значений тех показателей, которые можно рассматривать в качестве сопутствующих основному показателю бизнес-плана, т.е. показателю объема выполненных работ. При этом за коэффициент пересчета принимают процент выполнения плана по объему выполненных работ.

Пересчитанная величина анализируемоro показателя, скор­ректированная на этот коэффициент, покажет то значение показа­теля, которое следовало бы включить в бизнес-план, если бы при его составлении был заложен не запланированный, а фактически выполненный объем работ. Такие расчеты обычно выполняются тогда, когда требуется определить обеспеченность производст­венной организации, например, материалами, технологическим оборудованием или рабочей силой.

Так, предположим, что на производственном участке факти­чески было задействовано 20 рабочих при плане 18 человек. Обьем работ, определенный в соответствии с бизнес-планом, был выполнен на 115%. Требуется проанализировать уровень обеспеченности производственного участка рабочей силой.

В этом случае выявляется недоукомплектованность производственного участка рабочими в количестве 1 человека (20 - 18 х 1,15), Результаты расчетов позволяет сделать вывод о том, что руководству организации в перспективе необходимо не сокращать рабочих на производственном участке, а, напротив, дополнительно привлекать рабочую силу.

Метод пересчета плановых показателей позволяет более точно выявить обеспеченность организации экономическими ресурсами и, следовательно, принять более правильные управленческие решения в части кадровой, технической, сырьевой политики организации.