- •«Российская академия правосудия»
- •Документационное обеспечение управления учебно-методический комплекс
- •Авторы:
- •Пояснительная записка
- •Объем дисциплины и виды учебных занятий
- •Тематический план
- •Программа курса
- •Раздел 1. Основные положения документирования управленческой деятельности
- •Тема 1.1. Понятие и содержание документационного обеспечения управления. Понятие о документах. Законодательное
- •Тема 1.2. Способы создания документов (документирования)
- •Тема 1.3. Унификация и стандартизация документов.
- •Тема 1.4. Унифицированная система организационно-распорядительной документации (усорд).
- •Тема 1.5. Бланки документов, требования к оформлению.
- •Тема 1.6. Организационные документы. Состав документации и правила оформления
- •Тема 1.7. Распорядительные документы. Состав документации и правила оформления
- •Тема 1.8. Документирование коллегиальной деятельности Состав документации и правила оформления
- •Тема 1.9. Информационно-справочные документы Состав документации и правила оформления
- •Тема 1.10. Служебная переписка. Разновидности и правила оформления. Подготовка и выдача копий документов
- •Раздел 2. Организация работы с управленческими документами
- •Тема 2.1. Служба документационного обеспечения управления.
- •Тема 2.2. Прием, регистрация, рассмотрение и исполнение документов.
- •Тема 2.3. Контроль исполнения документов.
- •Раздел 3. Организация хранения документов
- •Тема 3.1. Организация оперативного хранения документов.
- •Тема 3.2. Экспертиза ценности документов.
- •Раздел 4. Делопроизводство по обращениям граждан
- •Тема 4.1. Организация работы с обращениями граждан
- •Раздел 4. Делопроизводство по обращениям граждан
- •Тема 4.2. Организация работы с документами,
- •Тематический план семинарских (практических) занятий
- •Планы семинарских (практических) занятий
- •Тема 1.1. Понятие и содержание документационного обеспечения управления. Законодательное и нормативно-правовое регулирование документирования. (1 ч.)
- •Тема 1.2. Понятие о документах. Способы создания документов (документирования) и назначение (функции) документов.
- •Тема 1.5. Бланки документов, требования к оформлению. Состав и оформление реквизитов организационно-распорядительных документов (2 ч.)
- •Тема 1.5. Состав и оформление реквизитов организационно-распорядительных документов (2.Ч.)
- •Тема 1.6. Организационные документы. Состав документации
- •Тема 1.7. Распорядительные документы. Состав документации
- •Тема 1.8. Документирование коллегиальной деятельности.
- •Тема 1.9. Информационно-справочные документы.
- •Тема 1.10. Служебная переписка. Разновидности и правила оформления. Подготовка и выдача выписок из документов и копий документов (1 ч.)
- •Тема 3.1. Организация оперативного хранения документов.
- •Тема 3.2. Экспертиза ценности документов.
- •Методические рекомендации по организации самостоятельной работы студентов
- •Примерная тематика рефератов
- •Примеры контрольных заданий для рубежной аттестации
- •Основная литература
- •Дополнительная литература
- •Вопросы и тесты для подготовки к зачету
- •Приложения
- •Приложение № 20 Итоговая запись к номенклатуре дел организации
- •Приложение № 23 Внутренняя опись документов дела
- •Приложение № 25 Годовой раздел сводной описи дел временного (свыше 10 лет) хранения
- •Приложение № 26 Акт о выделении документов к уничтожению
- •Приложение № 27 Обложка дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
Тема 1.9. Информационно-справочные документы Состав документации и правила оформления
Студент должен:
знать:
- виды и разновидности информационно-справочных документов, входящих в УСОРД;
- виды актов;
- требования к оформлению информационно-справочных документов.
уметь:
- составлять информационно-справочные документы, входящие в состав УСОРД, в соответствии с традиционными требованиями к структурам текстов;
- заполнять унифицированные формы информационно-справочных документов;
- оформлять акты и другие информационно-справочные документы;
Ключевые слова и основные термины по теме: акт, вводная часть акта, констатирующая часть акта, основание для составления акта.
Виды информационно-справочных документов, входящих в УСОРД и УСПУД: акт, справка, заявление, личная карточка работника, табель учета рабочего времени, записка-расчет, командировочное удостоверение, служебное задание для направления работника в командировку и отчет о его выполнении.
Ситуации, требующие составления актов. Структура текста акта: вводная и основная части. Формы актов. Порядок подписания актов и ознакомления с ними работников.
Тема 1.10. Служебная переписка. Разновидности и правила оформления. Подготовка и выдача копий документов
Студент должен:
знать:
- виды и разновидности документов, входящих в состав служебной переписки;
- требования к оформлению служебной переписки;
- стиль делового письма;
- нормативные документы, регламентирующие порядок оформления и выдачи копий документов;
- правила оформления и выдачи копий документов.
уметь:
- составлять документы, входящие в состав служебной переписки в соответствии с традиционными требованиями к структурам текстов;
- изготавливать требующиеся виды копий документов;
- заверять различные виды копий официальных документов, выдаваемых в организациях.
Ключевые слова и основные термины по теме: служебное письмо, форма изложения текста, исходящее письмо, входящее письмо, справка, докладная записка, объяснительная записка, деловой стиль, копия, заверенная копия, выписка из документа.
Виды информационно-справочных документов, входящих в состав, служебной переписки: служебное письмо, докладная записка, объяснительная записка, справка.
Служебное письмо: структура текста, специальные лексические конструкции, особенности языка и стиля. Порядок оформления на служебных письмах виз согласования. Внутренняя переписка в организации.
Требования к оформлению различных видов копий документов, выдаваемых в организациях (копии официального документа, выписки из официального документа).
Особенности заверения копий должностными лицами организаций.
Нормативно-методические документы, регламентирующие порядок выдачи и требования к оформлению копий в организациях, которые являются авторами документов.
Раздел 2. Организация работы с управленческими документами
Тема 2.1. Служба документационного обеспечения управления.
Требования к организации документооборота.
Студент должен
знать:
- состав нормативных документов, регламентирующих организацию работы службы документационного обеспечения управления (службы ДОУ);
- типовые структуры и должностной состав служб ДОУ;
- перечень основных этапов работы с документами в организациях;
- факторы, влияющие на организацию и технологию документационного обеспечения управления;
- основные принципы организации документооборота;
уметь:
- составлять и оформлять положение о службе ДОУ;
- составлять и оформлять должностные инструкции работников службы ДОУ;
- применять правила организации документооборота;
Ключевые слова и основные термины по теме: организация работы с документами, документооборот, входящие документы, исходящие документы.
Организационные формы документационного обеспечения управления. Служба ДОУ, основные задачи, функции, типовые структуры, должностной состав. Регламентация работы службы ДОУ. Положение о службе ДОУ. Должностные инструкции работников службы ДОУ.
Понятие документооборота, общие принципы организации документооборота, его структура, необходимость учета объема документооборота. Нормативные документы, регламентирующие организацию документооборота.
Современные автоматизированные системы документооборота: основные характеристики, сфера применения, перспективы развития.