Приложения

Закрытое акционерное

общество «ПОЛИМЕР»

(ЗАО «ПОЛИМЕР)

__________ № _____

г. Химки Московской обл.

Закрытое акционерное общество «ПОЛИМЕР»

(ЗАО «ПОЛИМЕР)

_______________ № _________

г. Химки Московской обл.

ПОЛИМЕР

Закрытое акционерное общество

«ПОЛИМЕР»

(ЗАО «ПОЛИМЕР»)

Лесная ул., 3, г. Химки,

Московская обл., 142015

Тел.: 587-18-29, факс: 587-18-30

E-mail:polymer@rambler.ru

ОКПО 03115307

ОГРН 1058362850486

ИНН/КПП 7701012517/770001001

______________ № ____________

На № __________ от ___________

ПОЛИМЕР

Закрытое акционерное общество «ПОЛИМЕР»

(ЗАО «ПОЛИМЕР»)

Лесная ул., 3, г. Химки, Московская обл., 142015

Тел.: 587-18-29, факс: 587-18-30, E-mail:polymer@rambler.ru

ОКПО 03115307, ОГРН 1058362850486

ИНН/КПП 7701012517/770001001

______________ № ____________

На № __________ от ___________

Закрытое акционерное

общество «ПОЛИМЕР»

(ЗАО «ПОЛИМЕР)

ПРИКАЗ

__________ № _____

г. Химки Московской обл.

Закрытое акционерное общество «ПОЛИМЕР»

(ЗАО «ПОЛИМЕР)

ПРИКАЗ

_______________ № _________

г. Химки Московской обл.

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ

ПОЛОЖЕНИЕ Руководитель организации

____________ № _________ Личная Расшифровка

подпись подписи

Место составления документа Дата

о ________________________

(наименование структурного

___________________________

подразделения)

СТРУКТУРА ТЕКСТА

Общие положения

Основные задачи

Функции

Права и обязанности

Ответственность

Взаимоотношения. Связи

Организация работы

Наименование должности

руководителя структурного

подразделения Личная подпись Расшифровка подписи

Визы согласования с заинтересованными

должностными лицами

С положением ознакомлены:

Должности Личные подписи Расшифровки подписей

Даты

В дело № 00-00

Личная подпись Дата

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Руководитель организации

____________ № _________ Личная Расшифровка

подпись подписи

Место составления документа Дата

наименование должности

работника

СТРУКТУРА ТЕКСТА

Общие положения

Функции

Должностные обязанности

Права

Ответственность

Взаимоотношения (связи по должности)

Наименование должности

руководителя структурного

подразделения Личная подпись Расшифровка подписи

Визы согласования с заинтересованными

должностными лицами

С должностной инструкцией ознакомлены:

Должности Личные подписи Расшифровки подписей

Даты

В дело № 00-00

Личная подпись Дата

Закрытое акционерное общество «Стройсервис»

(ЗАО «Стройсервис»)

ПРИКАЗ

28.02.2012 № 24

г. Смоленск

Об изменении режима работы ЗАО «Стройсервис»

В связи с изменением технологии работы ЗАО «Стройсервис», вызванной значительным увеличением числа клиентов организации, развитием партнерских отношений с рядом зарубежных фирм, а также необходимостью более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции и оказываемых услуг,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Изменить с 14.05.2012 режим работы ЗАО «Стройсервис»: установить, что организация работает шесть дней в неделю (пятница – суббота).

2. Ввести в организации сменную работу, разработать графики сменности, осуществить переход на сменную работу до 04.06.2012. Ответственные: начальник производственного отдела Егоров П.И., начальник отдела кадров Зайцева О.Н.

3. В соответствии с пунктами 1 и 2 настоящего приказа внести изменения в раздел 7 «Рабочее время» Правил внутреннего трудового распорядка ЗАО «Стройсервис». Срок – до 14.05.2012, ответственный: начальник отдела кадров Зайцева О.Н.

4. Уведомить под роспись каждого работника ЗАО «Стройсервис» о переходе на новый режим работы. Срок – до 11.05.2012, ответственный: начальник отдела кадров Зайцева О.Н.

5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор Антонов Ю.М. Антонов

Зам. генерального директора Юрисконсульт

по персоналу Павлов И.Н. Павлов

Акимов Д.В. Акимов 28.02.2012

28.02.2012

С приказом ознакомлены:

начальник производственного

отдела Егоров 28.02.2012П.И. Егоров

начальника отдела кадров Зайцева 28.02.2012 О.Н.Зайцева

В дело № 01-04

Маркелова 28.02.2012

Закрытое акционерное общество «Стройсервис»

(ЗАО «Стройсервис»)

ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА

28.02.2012 № 24

г. Смоленск

Об изменении режима работы ЗАО «Стройсервис»

В связи с изменением технологии работы ЗАО «Стройсервис», вызванной значительным увеличением числа клиентов организации, развитием партнерских отношений с рядом зарубежных фирм, а также необходимостью более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции и оказываемых услуг,

ПРИКАЗЫВАЮ:

2. Ввести в организации сменную работу, разработать графики сменности, осуществить переход на сменную работу до 04.06.2012. Ответственные: начальник производственного отдела Егоров П.И., начальник отдела кадров Зайцева О.Н.

Генеральный директор Ю.М. Антонов

Верно

Секретарь Маркелова С.И. Маркелова

28.02.12

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «РИЗОЛИТ»

(ООО «РИЗОЛИТ»)

ПРОТОКОЛ

заседания аттестационной комиссии

15.06.2012 № 6

Москва

Председательствующий – Болотова С.И.

Секретарь – Шведова И.Ф.

Присутствовали: Абрамова Т.Ю., Волкова И.Д., Гаврилов С.И., Мишин

О.П., Назаров Г.Г.

Приглашенные: менеджер по продажам Ильин С.Д., старший менеджер

по продажам Яковлева Г.А.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

Об аттестации менеджера по продажам Ильина С.Д. Сообщение

начальника отдела кадров Болотовой С.И.

СЛУШАЛИ:

Болотову С.И. – о работе менеджера по продажам Ильина С.Д. –

запись выступления.

ВЫСТУПИЛИ:

Мишин О.П., начальник отдела продаж – запись выступления.

Яковлева Г.А., старший менеджер по продажам –запись выступления.

Назаров Г.Г., экономист - запись выступления.

Ильин С.Д., менеджер по продажам - запись выступления.

ПОСТАНОВИЛИ:

1.Признать несоответствие менеджера по продажам Ильина С.Д.

занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации,

подтвержденной результатами аттестации.

2.Рекомендовать руководству организации расторгнуть трудовой

договор с Ильиным С.Д. по п.3 ч.1 ст.81 ТК РФ.

Голосование: единогласно.

Председательствующий Болотова С.И. Болотова

Секретарь Шведова И.Ф. Шведова

С протоколом ознакомлен:

менеджер по продажам Ильин С.Д. Ильин

15.06.2012

В дело № 01 -08

Шведова 15.06.2012

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «РИЗОЛИТ»

(ООО «РИЗОЛИТ»)

ПРОТОКОЛ

производственного совещания

21.06.2012 № 15

Москва

Председательствующий – Маратов С.И.

Секретарь – Петрова О.Н.

Присутствовали: 15 человек (список прилагается)

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1.О результатах проведенных переговоров с представителями ЗАО

«Технотрон». Сообщение начальника производственного отдела

Тихонова С.П.

ПОСТАНОВИЛИ:

Подготовить проект договора о сотрудничестве с ЗАО «Технотрон».

Ответственный – менеджер производственного отдела Макаров В.И.

Срок – 02.07.2012.

Голосование: единогласно.

2.Об утверждении плана служебных командировок на IV квартал

2012 г. Сообщение начальника отдела кадров Ивановой М.И.

ПОСТАНОВИЛИ:

Утвердить план служебных командировок на IV квартал 2012 г.

Голосование: единогласно.

Председательствующий Маратов С.И. Маратов

Секретарь ПетроваО.Н. Петрова

С протоколом ознакомлен:

менеджер производственного

отдела Макаров В.И. Макаров

21.06.2012

В дело № 01 -07

Петрова 21.06.2012

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «РИЗОЛИТ»

(ООО «РИЗОЛИТ»)

ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА

заседания аттестационной комиссии

15.06.2012 № 6

Москва

Председательствующий – Болотова С.И.

Секретарь – Шведова И.Ф.

Присутствовали: Абрамова Т.Ю., Волкова И.Д., Гаврилов С.И., Мишин

О.П., Назаров Г.Г.

Приглашенные: менеджер по продажам Ильин С.Д., старший менеджер

по продажам Яковлева Г.А.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

Об аттестации менеджера по продажам Ильина С.Д. Сообщение

начальника отдела кадров Болотовой С.И.

СЛУШАЛИ:

Болотову С.И. – о работе менеджера по продажам Ильина С.Д. –

запись выступления.

ПОСТАНОВИЛИ:

1.Признать несоответствие менеджера по продажам Ильина С.Д.

занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации,

подтвержденной результатами аттестации.

2.Рекомендовать руководству организации расторгнуть трудовой

договор с Ильиным С.Д. по п.3 ч.1 ст.81 ТК РФ.

Голосование: единогласно.

Председательствующий С.И. Болотова

Секретарь И.Ф. Шведова

Верно

Секретарь Громова Е.Н. Громова

18.06.2012

Оттиск печати

Открытое акционерное УТВЕРЖДАЮ

общество «МЕТАЛЛИСТ» Зам. генерального директора

(ОАО «МЕТАЛЛИСТ») по административным вопросам

(ОАО «МЕТАЛЛИСТ»)

АКТ Гусев П.И. Гусев

10.07.2012

06.07.2012 № 3

г. Рязань

проверки деятельности

канцелярии

в I полугодии 2012 г.

Основание: график проверки деятельности структурных подразделений организации в 2012 г., утвержденный приказом генерального директора от 12.01.2012 № 3

Составлен комиссией:

Председатель: зам. генерального директора по коммерческим вопросам

Коротков Г.А.

Члены комиссии: 1.Бухгалтер Осина Е.Д.

2.Менеджер по персоналу Зайцев И.Л.

Присутствовали: зав. канцелярией Носкова Н.И., секретарь-референт Федорова З.А., секретарь Паршина О.П., инспектор по контролю Седова В.Н.

В период с 02.07.2012 по 06.07.2012 комиссией была проведена проверка деятельности канцелярии в I полугодии 2012 г. в соответствии с утвержденным планом работы данного подразделения на 2012 г.

В ходе проверки изучались: организация документооборота, ведение контроля за исполнением документов, порядок формирования документов в дела, оперативное хранение документов, подготовка дел к передаче в архив организации.

Проверка показала, что в целом канцелярия работает в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в ОАО «МЕТАЛЛИСТ» и планом работы канцелярии на 2012 г. В то же время были выявлены следующие недостатки в деятельности канцелярии:

поступающая корреспонденция не всегда регистрируется в день поступления;

допускаются ошибки при обработке отправляемой корреспонденции, из-за чего 5 исходящих документов (в январе и марте) были возвращены получателями для переоформления в связи с отсутствием в документах регистрационных номеров и печатей;

контроль исполнения документов, как правило, сводится к формально-сроковому контролю без анализа причин срывов сроков исполнения документов;

работа по подготовке дел к сдаче в архив организации ведется с нарушением сроков, установленных планом работы канцелярии на 2012 г.

По результатам проверки комиссией были получены письменные объяснения зав. канцелярией Носковой Н.И.

Приложение: объяснительная записка зав. канцелярией Носковой Н.И. на 2 л. в 1 экз.

Составлен в 3-х экземплярах:

1-й экз. – в дело № 01-14;

2-й экз. – в архив;

3-й экз. – в отдел кадров.

Председатель Коротков Г.А. Коротков

Члены комиссии Осина Е.Д. Осина

Зайцев И.Л. Зайцев

С актом ознакомлены:

зав. канцелярией Носкова 06.07.2012 Н.И. Носкова

секретарь-референт Федорова 06.07.2012 З.А. Федорова

секретарь Паршина 06.07.2012 О.П. Паршина

инспектор по контролю Седова 06.07.2012 В.Н. Седова

Экземпляр акта получили:

зав. архивом Денисова 06.07.2012 О.А. Денисова

зам. начальника отдела

кадров Гришин 06.07.2012 И.Е. Гришин

В дело № 01-14

Паршина 06.07.2012

ПОЛИМЕР

Закрытое акционерное общество Генеральному директору

«ПОЛИМЕР» ОАО «Стальконструкции»

(ЗАО «ПОЛИМЕР»)

М.И. Хабарову

Лесная ул., 3, г. Химки,

Московская обл., 142015

Тел.: 587-18-29, факс: 587-18-30

E-mail: polymer@rambler.ru

ОКПО 03115307

ОГРН 1058362850486

ИНН/КПП 7701012517/770001001

20.06.2012№1321/03-14

На № __________ от _____

Об изменении условий договора

Уважаемый Михаил Иванович!

В соответствии с договоренностью, достигнутой в ходе переговоров в мае этого года (протокол от 26.05.2012 № 12/14-н) нами был подготовлен проект договора о сотрудничестве, высланный вам 30.05.2012 (исходящий № 03-14/1009).

Однако в настоящее время, после проведенных маркетинговых исследований, наша организация вынуждена срочно реорганизовать ряд производственных участков. В связи с данными обстоятельствами прошу рассмотреть возможность внесения некоторых изменений в высланный вам ранее проект договора.

Приложение: перечень изменений к проекту договора на 1 л. в 1 экз.

С надеждой на взаимопонимание и сотрудничество,

Генеральный директор Мостовой О.И. Мостовой

С.А. Воронцов

587-18-28

ПОЛИМЕР К

Закрытое акционерное общество Генеральному директору

«ПОЛИМЕР» ОАО «Стальконструкции»

(ЗАО «ПОЛИМЕР»)

М.И. Хабарову

Лесная ул., 3, г. Химки,

Московская обл., 142015

Тел.: 587-18-29, факс: 587-18-30 Макарову И.И.

E-mail:polymer@rambler.ruПрошу подготовить ответ по

ОКПО 03115307 результатам рассмотрения

ОГРН 1058362850486 предлагаемых изменений

ИНН/КПП 7701012517/770001001 к договору до 06.07.2012.

Хабаров01.07.2012

20.06.2012№1321/03-14

На № __________ от _____

Об изменении условий договора

Уважаемый Михаил Иванович!

В соответствии с договоренностью, достигнутой в ходе переговоров в мае этого года (протокол от 26.05.2012 № 12/14-н) нами был подготовлен проект договора о сотрудничестве, высланный вам 30.05.2012 (исходящий № 03-14/1009).

Однако в настоящее время, после проведенных маркетинговых исследований, наша организация вынуждена срочно реорганизовать ряд производственных участков. В связи с данными обстоятельствами прошу рассмотреть возможность внесения некоторых изменений в высланный вам ранее проект договора.

Приложение: перечень изменений к проекту договора на 1 л. в 1 экз.

С надеждой на взаимопонимание и сотрудничество,

Генеральный директор Мостовой О.И. Мостовой

Отправлен ответ от 06.07.2012

№ 07-11/3017

В дело № 07-11

Лебедева09.07.2012

С.А. Воронцов

587-18-28

Отдел кадров Директору ЗАО «Электрон»

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА Г.Н. Назарову

03.11.2012 № 7

о переплетных работах

В связи с необходимостью подготовки дел длительных сроков хранения к сдаче в архив прошу выделить средства для оплаты переплетных работ согласно прилагаемым данным.

Приложение: справка о количестве дел, подлежащих сдаче в архив

в 2012 г., на 1 л. в 1 экз.

Зам. начальника отдела кадров Уткина Г.Г. Уткина

Бухгалтерия Директору ООО «Электрон»

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА Г.Н. Назарову

02.12.2012 № 18

о графике отпусков

В соответствии с Вашим распоряжением от 25.11.2012 № 51 бухгалтерия должна была представить в отдел кадров до 01.12.2012 сведения для составления графика отпусков на 2013 г. сведения были представлены с опозданием (02.12.2012) в связи с болезнью двух работников бухгалтерии и служебной командировкой главного бухгалтера.

Зам. главного бухгалтера Анина В.С. Анина

Индекс дела

Заголовок дела

Кол-во ед. хр.

Срок хранения и № статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

Название раздела