Программа курса

Раздел 1. Основные положения документирования управленческой деятельности

Тема 1.1. Понятие и содержание документационного обеспечения управления. Понятие о документах. Законодательное

и нормативно-правовое регулирование документирования.

Студент должен

знать:

- понятие и содержание документационного обеспечения управления как функции управления;

- соотношение между документационным обеспечением управления и другими управленческими функциями;

- современные требования к организации документационного обеспечения управления;

- направления совершенствования современных систем документирования;

- законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность по документационному обеспечению управления.

уметь:

- формулировать основные требования к системе документационного обеспечения управления;

- определять направления развития систем документационного обеспечения управления в зависимости от сферы их применения;

- правильно применять законодательные и нормативные правовые акты при осуществлении процессов документирования управленческой деятельности и организации работы с документами;

- толковать нормы, содержащиеся в законодательных и нормативно-правовых актах при осуществлении деятельности по документированию;

- проверять составленные документы на соответствие их требованиям законодательных и нормативно-правовых актов.

Ключевые слова и основные термины по теме:управление, функции управления, документирование, делопроизводство.

Содержание дисциплины и ее роль в подготовке специалиста. Связь с другими общепрофессиональными и специальными дисциплинами.

Понятие «Документационное обеспечение управления» (делопроизводство). Документационное обеспечение управления как функция управления, взаимосвязь с другими функциями управления. Документационное обеспечение управления как система работы с документами. Современные требования к его организации, к применению современной офисной и вычислительной техники. Направления совершенствования документационного обеспечения управления.

Понятие законодательного и нормативно-правового акта при документировании. Применение законов и норм права.

Источники и литература по дисциплине: Федеральные Конституционные законы, Федеральные законы, законодательные акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, основная и дополнительная литература.

Тема 1.2. Способы создания документов (документирования)

и назначение (функции) документов. Носители информации.

Признаки и структура документа.

Студент должен

знать:

- понятие о документах;

- определения основных терминов: информация, документ, документирование, официальный документ, личный документ, электронный документ;

- основные функции документа, их характеристику, роль документа в жизни человека и общества, в сфере права и управления;

- основные способы документирования и их взаимосвязь с материальными носи­те­лями информации;

- виды носи­те­лей информации;

- краткую характеристику документов, созданных разными способами доку­ментиро­вания, структуру и признаки документа;

- определения основных терминов: оригинал, подлинник, копия, реквизит, формуляр, формуляр-образец;

- виды копий документов и способы придания юридической силы различным видам копий;

уметь:

- определять функции конкретных видов документов;

- определять способ документирования, с помощью которого был создан документ;

- выявлять фальсифицированные документы;

- определять состав формуляра документа в зависимости от носителя информации.

Ключевые слова и основные термины по теме: информация, носитель информации, функции документа, письменный документ, черновой документ, официальный документ, документ личного происхождения, служебный документ.

Понятия «информация» и «документ». Роль информации в социально-экономических процессах. Полифункциональность документа. Информационная, коммуникативная, социальная, культурная, управленческая, правовая, историческая и другие функции документов.

Понятие о документировании. Обязательность документирования информации. Законодательные акты, регламентирующие организацию работы с документированной информацией.

Основные способы документирования. Материальные носители информации и их влияние на долговечность и сохранность документа. Влияние научно - технического прогресса на документ и документирование.

Текстовые, графические, машиночитаемые документы, фонодокументы, фотодокументы, аудиовизуальные документы. Определение понятий «документ», «автор документа», «официальный доку­мент», «личный документ» по ГОСТ Р 51141-98.

Расширение понятия «документ» с развитием науки и техники. Понятие «электронный документ». Законодательные акты, регламентирующие организацию работы с электронными документами.

Признаки документа: оригинальность, подлинность, копийность. Понятие «оригинал», его признаки, характеристика оригиналов документов на различных носителях информации. Умноженные оригиналы. Понятие «подлинник». Подлинные и подложные документы. Фальсификация документов. Понятие «копия». Виды копий. Юридическая сила документа.

Структура документа. Понятие «реквизит», виды реквизитов. Понятие «формуляр документа», особенности состава формуляра документов на различных носителях информации. Индивидуальный, типовой формуляр, формуляр-образец, их характеристика и назначение.