Захист структури робочої книги

Захистити структуру робочої книги – означає заборонити додавання і видалення аркушів. Виконаєте команду СервісÖЗахистÖЗахистити книгу. З'явиться діалогове вікно Захист книги, показаний на рис. 8.3. Переконаєтеся в тім, що виставлено прапорець опції структура. Якщо ви поставите мітку й у віконці, розташованому поруч з опцією вікна, вікно не можна буде перемістити або змінити його розміри.

Рис. 8.3 Діалогове вікно Захист книги

Не забувайте про те, що функції захисту Excel недосконалі. Навіть якщо ви використовуєте пароль, захистити компоненти книги вам удасться тільки від рядових користувачів. Той, хто дійсно зацікавлений у тім, щоб зламати захист вашої книги, швидше за все, доможеться бажаного результату за допомогою існуючих програм злому паролів.

Лекція 9. Побудова діаграм

Табличний процесор Excel дозволяє будувати діаграми і графіки різної форми, використовуючи дані з розрахункових таблиць. Для побудови діаграм і графіків використовується Майстер діаграм.

Зауваження: Усі «майстри» використовують кілька послідовних діалогових вікон, так званих кроків. На кожнім кроці мається можливість:

•подивитися вид створюваного об'єкта на даному кроці;

•перервати роботу майстра, натиснувши кнопку «Скасування»;

•закінчити роботу майстра на даному кроці, натиснувши кнопку «Готове», якщо створений об'єкт уже задовольняє користувача;

•повернутися на попередній крок, натиснувши кнопку «Назад»;

•перейти на наступний крок, натиснувши кнопку «Далі»;

Майстер діаграм

Майстер діаграм Excel виконує крок за кроком процес створення діаграми, запитуючи, у міру необхідності, на підставі яких даних будувати діаграму, якого типу вона повинна бути і якими спеціальними властивостями – наприклад, легендою або заголовком – повинна володіти. Розглянемо створення діаграми з використанням Майстра діаграм.

89

1.Виділите дані, на основі яких буде побудована діаграма. Обов'язково включите сюди заголовки рядків і стовпців. Якщо ви випадково забудете це зробити, дані завжди можна буде вибрати пізніше, в одному з діалогових вікон Майстра діаграм. Переконаєтеся, що у виділену область не потрапили підсумкові осередки, інакше діаграма буде перекручена (рис. 9.1).

Рис. 9.1 Виділення осередків перед побудовою діаграми

2.Виберіть з меню Вставка команду Діаграма або клацніть на кнопці Майстер діаграм на панелі інструментів .

3.У першому діалоговому вікні Майстер діаграм (крок 1) виберіть тип, що сподобався вам, і підтип діаграми і клацніть на ньому (рис. 9.2). Вкладка Нестандартні містить ще біля двох десятків видів діаграм. Якщо хочете подивитися на зразок обраної діаграми, клацніть на кнопці Перегляд результату. Після того, як вибір буде зроблений, клацніть на кнопці Далі.

4.В другому діалоговому вікні (крок 2) можна вибрати діапазон даних для побудови діаграми. Якщо зображена у вікні діаграма виглядає як потрібно, клацніть на кнопці Далі. У противному випадку можна, вибравши опцію Ряди в рядках, побудувати діаграму по рядках таблиці, а не по стовпцях. Можна також змінити діапазон даних, клацнувши на кнопці і виділивши нову область таблиці за допомогою миші. Вкладка Ряд служить для роботи з наборами даних, що використовуються як мітки осі X. Для переходу до наступного кроку клацніть на кнопці Далі (рис. 9.3).

90

Рис. 9.2 Майстер діаграм (крок 1)

Рис. 9.3 Майстер діаграм (крок 2)

5.Третє діалогове вікно Майстра діаграм (рис. 9.4) пропонує найширший спектр властивостей діаграм (крок 3). Крім усього іншого, тут можна ввести назва діаграми і назви осей координат, включити або скасувати лінії координатної сітки і вказати, чи варто включати в діаграму легенду і де вона повинна знаходитися. Тут було б корисно провести невелике дослідження і ви-

91

значити, які властивості доступні в цьому діалоговому вікні. Вони розрізняються в залежності від виду діаграми. Коли з цим буде покінчено, клацніть на кнопці Далі.

Рис. 9.4 Майстер діаграм (крок 3)

6.В останнім діалоговому вікні Майстра діаграм (рис. 9.5) можна вибрати, де буде знаходитися знову створена діаграма (крок 4). Її можна помістити на вже існуючий робочий лист. Такі діаграми називаються убудованими. Для цього виберіть режим Помістити діаграму на наявному листі і виберіть зі списку робочий лист, на якому розміститься діаграма. Діаграму можна помістити також на окремий лист. Для цього виберіть режим Помістити діаграму на окремому листі і, якщо хочете, введіть ім'я цього листа в розташованій поруч рядку. Лист діаграми – це спеціальний робочий лист, що містить тільки діаграму, без даних, на підставі яких вона побудована. Після цього клацніть на кнопці Готово.

Рис. 9.5 Майстер діаграм (крок 4)

7.Якщо вирішено розмістити діаграму на одному робочому листі з даними, вона з'явиться на попередньо обраному місці (рис. 9.6). Якщо на цьому місці вже є якісь дані, діаграма може закрити деякі з них. З появою діаграми на екрані може з'явитися також панель інструментів для роботи з діаграмами.

92