клацнувши на оцінці з потрібним значенням кута у вікні перегляду праворуч. Слово Текст повернеться на заданий кут. Повернутися до звичайного горизонтального розташування тексту можна, клацнувши в лівому вікні перегляду.

Рис. 7.5 Розкрита закладка Вирівнювання діалогового вікна Формат осе-

редків

8.Якщо усе готово для введення змін, заданих у діалоговому вікні Формат осередків, клацніть ОК.

Форматування чисел

Excel має широкий асортимент форматів чисел, вони дозволяють постачити числові дані знайомі долара, комами, що розділяють кожні три розряди, позначенням відсотків і т.п. Як і параметри шрифтів, числові формати поширюються на весь осередок, а не тільки на окремі частини її вмісту. При активізації осередку в рядку формул виводиться число в повному (не округленому) виді, уся функція або інша формула розрахунку вмісту осередку, причому в розрахунках використовується повне представлення числа навіть у тому випадку, якщо воно виводиться на екран в усіченому або округленому виді.

1.Активізуйте осередок або виділите групу осередків, у яких потрібно змінити формат чисел (рис. 7.6).

2.У меню Формат виберіть команду Осередку або клацніть правою кнопкою миші на одній з обраних осередків і потім у появившет контекстному меню виберіть команду Формат осередків (рис. 7.7).

74

Рис 7.6 Осередку, виділені для форматування

Рис. 7.7 Виклик діалогового вікна Формат осередків

3.У верхній частині діалогового вікна, що з'явилося, Формат осередків клацніть на вкладці Число, якщо вона ще не знаходиться на передньому плані.

4.У списку Числові формати (рис. 7.8) виберіть потрібний тип числових даних. Наприклад, якщо виділені осередки будуть містити грошові суми, виражені в карбованцях, клацніть на рядку Грошовий. Якщо ви не знаєте, для чого використовується той або інший формат, клацніть на його назві і потім у нижній частині діалогового вікна прочитайте його опис.

Основні типи форматів:

1.Загальний формат використовується для відображення, як чисел, так і тексту.

2.Числовий; додаткові параметри:

•можна задати кількість цифр у дробовій частині;

•установити перемикач з роздільником груп розрядів.

75

Зауваження: якщо при введенні числа в клітку або після форматування вмісту клітки з'являються знаки ####, це означає, що число не міститься в клітці, тобто необхідно або змінити формат, або збільшити розмір клітки.

3.Грошовий, Фінансовий; додаткові параметри:

•можна задати кількість цифр у дробовій частині;

•вибрати символ, що буде вказувати грошову одиницю (р., к., $ і т.д.).

4.Дата, Час; додатково можна вибрати форму представлення дати або часу.

5.Процентний; додатково можна установити число цифр у дробовій частині.

6.Дробовий формат дозволяє виводити числа у виді раціональних дробів; додатково можна вибрати форму висновку.

7.Експонентний формат виводить числа у виді числа з порядком; можна задати число цифр у дробовій частині мантиси.

8.Текстовий формат виводить вміст осередку, як уводиться.

9.Додатковий; можна вибрати необхідний додатковий формат.

Рис. 7.8 Розкрита закладка Число діалогового вікна Формат осередків

5.У залежності від обраного числового формату, можна також задавати кількість десяткових знаків після коми в представленні чисел, символ грошової одиниці і спосіб представлення на екрані негативних чисел. Наприклад, якщо потрібно відображати числа без дробової частини і із символом р. перед ними, у списку Числові формати виберіть пункт Грошовий, після цього в поле

Число десяткових знаків уведіть 0, а в списку Позначення залишіть опцію р. За замовчуванням перед негативними числами ставиться знак "мінус". Однак їх можна відображати і без цього знака, виділивши червоним кольором на чорному або червоному тлі, чорним кольором або в круглих дужках.

76

6.Щоб переглянути, як будуть виглядати отформатированные числа, гляньте в рядок за назвою Зразок. Якщо цей зразок виглядає не зовсім так, як вам хотілося б, продовжуйте настроювання, поки, нарешті, не доможетеся бажаного результату. Після цього клацніть на кнопці ОК.

7.Визначені формати зручно застосовувати, клацаючи на відповідній кнопці панелі інструментів. На панелі інструментів маються також кнопки, за допомогою яких можна вводити або забирати додаткові десяткові розряди після десяткової крапки (рис. 7.9).

Рис. 7.9 Кнопки Панелі інструментів Форматування

Форматування обрамлення і заливання

Обрамлення і заливання є основними засобами виділення важливої інформації і додання таблицям елегантного виду як на екрані монітора, так і при висновку даних на печатку. Подібно іншим засобам форматування, обрамленням і заливанням варто користуватися помірковано, щоб дані не втрачали наочності. Крім цього, можна також застосувати заливання для заголовків стовпців або укласти осередку в товсту рамку, щоб підкреслити важливість даних, що утримуються в них. При роботі з групами суміжних осередків можна або укласти їхній усі в одну рамку, або укласти в рамку кожну з них.

1.Активізуйте осередок або виділите групу осередків, яку необхідно отформатировать. Потім у меню Формат виберіть команду Осередку або клацніть правою кнопкою миші на одній з виділених осередків і в появившет контекстному меню задайте команду Формат осередків.

2.У діалоговому вікні Формат осередків клацніть на вкладці Границя, якщо вона ще не знаходиться на передньому плані (рис. 7.10).

3.Для того, щоб укласти активний осередок у рамку або створити загальну рамку по контурі виділеної групи осередків, виберіть режим зовнішні. Якщо згодом ваші наміри зміняться, клацніть на кнопці Ні, і лінія зникне. Щоб рамка проходила не по зовнішній границі осередків, а між суміжними осередками виділеної групи, виберіть режим внутрішні. Цей режим може бути реалізований тільки в тому випадку, якщо виділені 2 або більше осередків. Помітимо, що можна задати одночасно обидва режими: і зовнішні, і внутрішні, оскільки один не виключає іншого (рис. 7.11).

77

Рис. 7.10 Закладка Границя діалогового вікна Формат осередків

Рис. 7.11 Режими відображення границь осередку

4.Щоб провести лінії уздовж визначеної сторони однієї або декількох осередків, клацніть на потрібній кнопці вкладки Окремі. Для цього в ній передбачено 8 варіантів: лінії зверху і знизу, праворуч і ліворуч; горизонтальні і вертикальні границі між осередками, а також два типи ліній, що перетинають осередки по діагоналі. Якщо потрібно видалити обрамлення, знову клацніть на відповідній кнопці; при цьому вона вже не буде виглядати як натиснута (рис. 7.12).

Рис. 7.12 Вкладка Окремі закладки Границя

5.Виберіть підходящий тип лінії для обрамлення. Можна задати різні штрихові, пунктирні і подвійні лінії, а також підібрати для них потрібну товщину. У вікні Тип лінії (рис. 7.13), обраний тип виділяється нежирною пунктирною чотирикутною рамкою. Крім того, можна задати колір рамки, скориставшись

78

пропонованою палітрою, що з'являється на екрані при щиглику на списку, що

розкривається, Колір.

Рис. 7.13 Вікно Тип лінії

6.Щоб створити заливання (тло) у виділеному осередку або групі осередків, клацніть на вкладці Вид діалогового вікна Формат осередків. Потім виберіть потрібний колір або заливання. За бажанням можна також вибрати фоновий візерунок осередку. Для цього необхідно клацнути на кнопці зі стрілкою поруч зі списком Візерунок і вибрати підходящий візерунок із пропонованого набору зразків. Тло осередку, що складається зі сполучення кольору заливання і візерунка, виводиться в поле Зразок. Якщо зроблений вибір вас улаштовує, клацніть на кнопці ОК, після чого обрамлення і заливання будуть застосовані до виділених осередків таблиці (рис. 7.14).

Рис. 7.14 Закладка Вид діалогового вікна Формат осередків

79