7.Щоб швидко провести лінії рамки, клацніть на кнопці з зображенням стрілки, що знаходиться на панелі інструментів поруч із кнопкою Границя, і з набору, що з'явився, виберіть палітру. Якщо потрібний режим уже був обраний раніше, досить клацнути на самій кнопці – і цей стиль буде використаний при проведенні чергової границі (рис. 7.15).

Рис. 7.15 Кнопка Границя Панелі інструментів Форматування

8.Кнопка Колір заливання дозволяє швидко змінити фарбування осередків. Для цього досить клацнути на стрільці, розташованої поруч із кнопкою і вибрати підходящий колір з колірної палітри, що з'явилася, (рис. 7.16).

Рис. 7.16 Кнопка Колір заливання Панелі інструментів Форматування

Вирівнювання вмісту осередків

За замовчуванням Excel вирівнює числа по правому краї, включаючи і результати розрахунків по формулах, а текстові дані – по лівому. Подібна схема називається загальним режимом вирівнювання даних. Цей режим не завжди прийнятний, особливо, коли заголовки стовпців вирівняні по лівому краї, а числові дані – по правому. На щастя, можна дуже просто змінити вирівнювання даних стосовно границь осередків. Як і при установці параметрів шрифтів і форматів чисел, спосіб вирівнювання задається не для окремих даних, а для осередку цілком. Навіть після внесення змін у вміст осередків обрані режими вирівнювання даних продовжують діяти.

1.Активізуйте осередок або виділите групу осередків, у яких необхідно змінити спосіб вирівнювання.

2.Для вирівнювання вмісту обраних осередків по лівих границях клацніть на кнопці По лівому краї на панелі інструментів.

3.Щоб отцентрировать вміст осередку щодо її границь, клацніть на кнопці По

центрі .

80

4.Щоб вирівняти уміст виділених осередків по правих границях, клацніть на кнопці По правому краї на панелі інструментів.

5.Щоб розташувати заголовок по центрі щодо декількох стовпців, виділите його, а також стовпці, щодо яких необхідно отцентрировать даний заголовок. Потім клацніть на кнопці Об'єднати і помістити в центрі на панелі інструментів.

6.Щоб установити додаткові режими вирівнювання, у меню Формат виберіть команду Осередку і клацніть на вкладці Вирівнювання діалогового вікна, що відкрилося, Формат осередків. Знаходячись у цій вкладці, можна зжати текст, розмістивши його в межах одного осередку (для цього призначений прапорець автоподбор ширини), вирівняти текст по лівому краї осередку або змінити його орієнтацію, як було описано раніше.

7.У результаті установки прапорця переносити за словами широкий текстовий рядок розпадеться на кілька рядків у межах одного осередку, але не буде "заповзати" вправо на сусідні осередки. Унаслідок цього може збільшитися висота рядка. Потім у списку по горизонталі можна установити режим але ширині. Текст вирівняється щодо правої і лівої границь осередку в результаті збільшення відстані між словами.

8.Нарешті, вміст осередку можна відтворити багаторазово в межах даного осередку, поки вона не буде заповнена, уводячи декоративні елементи начебто рядків, що складаються з крапок або знаків рівності. Це можна зробити, вибравши зі списку по горизонталі режим із заповненням. Коли настроювання режимів у діалоговому вікні Формат осередків буде довершена, клацніть на кнопці ОК.

Скасування форматування

При форматуванні не слід прагнути перекроювати всі підряд. Якщо ви перестараєтеся, то одержите в результаті строкату таблицю, що важко читати. Через якийсь час після того, як редагування робочих таблиць буде довершено, неминуче наступить момент, коли ви захочете позбутися від деяких елементів форматування. Часто буває, що приходиться змінювати плани вже в процесі форматування. Тому, корисно знати деякі прийоми, за допомогою яких можна швидко і безболісно скасувати один або кілька форматів.

1.Щоб скасувати форматування, виділите осередку, для яких збираєтеся це зробити.

2.У меню Виправлення виберіть команду Очистити.

3.У що появились вкладеному меню виберіть пункт Формати. Ця команда дозволяє позбутися від деяких або всіх параметрів форматування у виділених осередках, не втративши при цьому їхній уміст (рис. 7.17).

81