На панелі вмісту обраної папки можна виконувати такої ж дії, як і в звичайному вікні відкритої папки. Створення папок і ярликів, вилучення і перейменування об'єктів здійснюються так само, як описано вище.
Для переміщення і копіювання будь-якого об'єкта за допомогою миші необхідно, щоб вихідна папка була відкрита в правій панелі, а цільову було видно в лівій. Після цього потрібно перетягнути мишею об'єкт із правої панелі в ліву. При перетаскуванні лівою кнопкою миші здійснюється операція Переміщення, при перетаскуванні правої – розкривається контекстне меню, у якому можна виконати операцію Копіювання.
Тема 3. Табличний процесор Excel
Лекція 5. Основні зведення про табличний процесор Excel
Microsoft Excel вважається «найкращої з усіх прикладних програм, колинебудь, написаних для Windows». Ви можете погоджуватися або не погоджуватися з цим твердженням. Однак ніхто не може заперечувати той факт, що Excel
– один із самих старих додатків для Windows, що за ці роки не раз перевтілювалося, здобуваючи усе більш і більш сучасний вид. Зовнішній вигляд останньої версії цієї програми – Excel 2002 – лише віддалено нагадує вид вихідної версії (яка, між іншим, була написана для Macintosh). Проте, незважаючи на значне розширення можливостей програми, багато основних елементів Excel залишалися незмінними протягом багатьох років.
Коротка історія Excel
VisiCalc
Наприкінці 70-х років, коли люди ще не знали, що таке персональний ком- п'ютер в офісі, Ден Бриклин (Dan Bricklin) і Боб Фрэнкстон (Bob Frankston) створили VisiCalc – першу у світі електронну таблицю. Програма VisiCalc була написана для комп'ютерів типу Apple II, що у порівнянні із сучасними машинами здаються просто іграшковими. Дуже незабаром VisiCalc стала відомої й особливо далекоглядні компанії здобували комп'ютери Apple II з єдиною метою
– планувати бюджет за допомогою програми VisiCalc. Тому багато хто вважають, що своїм успіхом у той час комп'ютери Apple II значною мірою зобов'язані
VisiCalc.
Lotus
У 1982 році компанія ІВМ голосно заявила про себе, сприяючи надалі твердженню персональних комп'ютерів на світовому ринку. Не витрачаючи часу даром, VisiCorp адаптувала VisiCalc до нового апаратного середовища. Прагнучи перевершити успіх VisiCalc, невелика група програмістів Кембриджу (штат Массачусетс) вирішила створити більш зроблену програму керування електронними таблицями. Об'єднавши в невелику компанію на чолі з Митчем Капором (Mitch Kapor) і Джонатаном Заксом (Jonathon Sachs), ці ентузіасти створили новий програмний продукт. Крім того, вперше в історії створення програмних засобів була проведена широкомасштабна рекламна компанія по просуванню нового продукту на ринок. Lotus, що з'явився в 1983 році, мав незмінний успіх
45
протягом багатьох літ. Незважаючи на високу ціну – $495 (так, у ті часи люди дійсно платили за програму такі гроші), нова програма швидко перевершила VisiCalc по обсязі продажів. Довгий час Lotus мав одні з найвищих показників торговельної активності. Можливо, Lotus 1-2-3 – сама популярна прикладна програма з всіх існуючих.
Програмні продукти компанії Microsoft
Не багато хто знають про те, що компанія Microsoft випустила свій перший процесор електронних таблиць на початку 80-х. Перший програмний продукт такого типу – MultiPlan – вийшов у 1982 році. MultiPlan, створений для комп'ю- терів з операційною системою СР/М, був у наслідку адаптований і для таких платформ, як Apple II, Apple III, XENIX і MS-DOS. При створенні програми MultiPlan не були дотримані загальноприйняті стандарти користувальницького інтерфейсу. Крім того, навчитися працювати з MultiPlan було нелегко, та й користуватися незручно. Тому, програма не стала популярної в Сполучених Штатах. І не дивно, що Lotus 1-2-3 залишив свого конкурента MultiPlan далеко за.
До деякої міри MultiPlan можна вважати попередником Excel. Випущений для Macintosh у 1985 році, Excel, подібно іншим додаткам Mac, мав графічний інтерфейс (на відміну від текстового MultiPlan). Перша версія Excel для Windows (названа Excel 2, оскільки перша версія була розроблена для Macintosh) вийшла у світло в листопаду 1987 року. Excel набутив широкого застосування не відразу. Однак популярність нової програми поступово зростала з поширенням Windows. Незабаром з'явилася версія Lotus 1-2-3 для Windows. Ще одним конкурентом для Excel стала Quattro Pro – програма, створена компанією Borland International, що була продана Novell, а потім перейшла у власність Corel (теперішнього власника Quattro Pro).
Версії Excel
Excel 2002 – це насправді Excel 10. Microsoft– дуже успішна компанія, однак у них завжди були проблеми з нумерацією програмних продуктів. У дійс-
ності, Excel 2002 – восьма версія Excel для Windows.
Excel 2
Вихідна версія Excel для Windows – Excel 2 – з'явилася наприкінці 1987 року. Ця версія програми звалася Excel 2, оскільки перша версія була розроблена для Macintosh. У той час Windows ще не була широко поширена. Тому до Excel додавалася оперативна версія Windows – операційна система, що володіла функціями, достатніми для роботи в Excel. За сьогоднішніми стандартами ця версія Excel здається недопрацьованою.
Excel 3
У 1990 році компанія Microsoft випустила Excel 3 для Windows. Ця версія мала більш зроблені інструменти і зовнішній вигляд. У Excel 3 з'явилися панелі інструментів, засобу малювання, режим структури робочої книги, надбудови, тривимірні діаграми, функція спільного редагування документів і багато чого іншого.
Excel 4
Excel 4 вийшла у світло навесні 1992. Поява цієї версії програми вплинуло на ріст популярності Windows. Excel 4 мала безліч нових функцій. Крім того, ця
46
версія була значно зручніше у використанні, і тепер починаючі користувачі могли досить швидко освоїти незнайому для них програму.
Excel 5
На початку 1994 року на ринку з'явилася Excel 5. У цій версії була величезна кількість нових засобів, включаючи багатолистні книги і нова макромова
Visual Basic for Application (VBA). Як і попередня версія, Excel 5 одержувала найкращі відкликання у всіх галузевих виданнях.
Excel 95
Excel 95 (також відома як Excel 7) випущена влітку 1995 року. Зовні ця версія нагадувала попередню (у Excel 95 з'явилося лише кілька нових засобів). Однак поява цієї версії все-таки мало велике значення, оскільки в Excel 95 уперше був використаний більш сучасний 32-бітовий код. У Excel 95 і Excel 5 використовується той самий формат файлів.
Excel 97
Excel 97 (також відома як Excel 8) значно удосконалена в порівнянні з попередніми версіями. Змінився зовнішній вигляд панелей інструментів і меню, довідкова система тепер організована на якісно новому рівні, кількість рядків робочої книги було збільшено в чотири рази. Якщо ви займаєтеся програмуванням на макрорівні, то, імовірно, помітили, що середовище програмування Excel (VBA) значно удосконалена. У Excel 97 з'явився новий формат файлів.
Excel 2000
Excel 2000 (також відома як Excel 9) з'явилася в червні 1999 року. Ця версія характеризувалася незначним розширенням можливостей. Немаловажною перевагою нової версії стала можливість використання HTML як універсальний формат файлів. У Excel 2000 звичайно ж підтримувався і стандартний двоичный формат файлів, сумісний з Excel 97.
Excel 2002
Найсучаснішу версію програми Excel 2002 (також відому як Excel 10) випустили в червні 2001 року. Вона складає частину пакета Microsoft Office XP. У цій версії присутня кілька нових функцій, призначених насамперед для починаючих користувачів Excel. Основним нововведенням Excel 2002 є можливість збереження результатів роботи у випадку аварійного завершення програми і відновлення файлів ушкодженої робочої книги, над якою ви колись працювали. У сучасній версії Excel з'являється також фонова перевірка формул, а також нового інструментального засобу налагодження.
Зауваження. Багато хто з цих версій Excel мали кілька випусків. Наприклад, компанія Microsoft створила два сервісних пакети для Excel 97 (SR-1 і SR- 2). Ці випуски допомогли вирішити багато роблем, що виникли при експлуатації розглянутого додатка.
Excel – табличний процесор.
Excel (з англ. - чудовий) – це пакет прикладних програм, орієнтований на обробку даних, представлених у табличній формі. Саме тому його часто нази-
вають табличним процесором, або електронною таблицею.
47
Табличний процесор дозволяє створювати таблиці, у які можна вводити числові дані, автоматично робити розрахунки, зберігати ці дані для наступних розрахунків (вносити зміни і знову перераховувати автоматично). Звичайно табличні процесори дозволяють будувати різні графіки або діаграми з використанням розрахованих даних.
Зауваження: Будь-які додатки операційної системи Windows дозволяють переносити або копіювати дані (текст, малюнки, картинки і т.д.) з інших додатків. Тому в редакторі Word можна підготувати текст якого-небудь документа, а табличному процесорі Excel підготувати розрахункові таблиці, графіки і діаграми, перенести них у Word і вставити в потрібні місця підготовлюваного документа.
На сьогодні Excel є одним із самих досконалих та найпоширених у світі табличних процесорів родини Microsoft Excel для Windows. Він дозволяє вирішувати безліч видів досить складних фінансово-економічних задач, здатний задовольнити потреби багатьох фахівців по економіці, банківській справі, менеджментові і маркетингові, а також фахівців інших областей знань, і, звичайно, інженерів.
Крім обробки й аналізу табличних даних, Excel дає можливість:
•надавати користувачеві контекстно-залежну допомогу;
•представляти дані в наочній графічній формі у виді гистограм, графіків і будь-яких діаграм;
•працювати зі списками (базами даних) – створювати, форматувати і сортувати списки, проводити пошук і вибір їхніх елементів по заданим критеріями – автофильтрами;
•оперативно аналізувати економічну діяльність будь-яких об'єктів (організацій, підприємств, бірж, банків і т.п.), сприяти в прийнятті правильних рішень;
•сортувати табличні дані за алфавітом, зростанню (убуванню), датам, місяцям
іт.д.;
•проводити обмін даними з іншими програмами і додатками за технологією
OLE (Object Linking and Embedding – об’єктно-орієнтований зв'язок і вбудо-
вування);
•формувати зведені таблиці, звіти і навіть карта з географічною прив'язкою даних;
•створювати макроси, тобто макрокоманди, що використовуються для автоматизації рішення процедур і задач, що часто повторюються, а також виконувати ряд інших функцій.
Воснову функціонування Excel, як і інших елементів програмного середо-
вища Microsoft Office, покладений відомий принцип WYSIWYG (What You See Is What You Get, тобто «що ти бачиш, те й одержуєш»1 ). Як наслідок, системний інтерфейс Excel доступний широкому колу користувачів, не вимагає спеціальних знань комп'ютерної техніки й інформатики, здатний перетворити рутинна праця у творчий процес, дає можливість аналізувати результати роботи і бачити них на екрані в такій формі, у якій вони будуть надруковані на папері.
1 В русскоязычной литературе режим принято называть режимом полного соответствия.
48