Порядок выполнения задания 3
1. Откройте таблицу
Сотрудники
в режиме
конструктора, используя кнопку на панели
инструментов
.
2.В столбце Имя поля в пустой строке введите название нового поля Отдел и нажмите клавишу Enter. Курсор попадет в столбец Тип данных и появится указатель поля ▼ - «Раскрыть список». Щелкните по кнопке▼ и в раскрывшемся списке выберите тип поля: Мастер подстановок.
3. Создайте новое поле, следуя шагам мастера:
1) Определение источника данных: мастер предлагает два варианта источника данных. Выберите первый – Объект "столбец подстановки" будет использовать значения из таблицы или запроса. Перейдите на следующий шаг, нажав кнопку Далее.
2) Выбор источника данных: в базе данных создана еще одна таблица – Структура. Выберите ее в качестве источника данных. Перейдите на следующий шаг, нажав кнопку Далее.
3) Выбор столбца
подстановок: с
помощью кнопки
перенесите имя столбца НазваниеОтдела
из левого
списка в правый. Перейдите на следующий
шаг, нажав кнопку Далее.
4) Четвертый и пятый шаги не требуют пояснений и исправлений. Работа с мастером заканчивается щелчком по кнопке Готово.
4. После
завершения работы мастера просмотрите,
как изменилась структура таблицы
Сотрудники.
В ней появилось поле Отдел,
и ему присвоен тип данных - Числовой.
Сохраните изменения
.
5. Перейдите в режим таблицы и заполните новое поле, выбирая из списка для каждого сотрудника соответствующий отдел. Исходные данные смотрите в таблице 3, приведенной в условии задания 3. После ввода данных сохраните изменения и закройте таблицу Сотрудники.
Задание 4
В таблице Сотрудники создайте новое поле Должность с фиксированным набором значений, используя Мастер подстановок. В созданном поле Должность для каждого сотрудника выберите соответствующую должность, используя данные из таблицы 4.
Таблица 4 – Должность
|
Фамилия |
Должность |
|
Саксонова |
Директор |
|
Потапенко |
Зам. директора |
|
Новиков |
Начальник |
|
Трубач |
Бухгалтер |
|
Гладыш |
Менеджер |
|
Леонова |
Секретарь |
|
Ильин |
Начальник |
|
Белова |
Повар |
|
Макарова |
Бухгалтер |
|
Кузнецов |
Инженер |
|
Погоня |
Инженер |
|
Белько |
Начальник |
|
Ястреб |
Менеджер |
|
Шипилова |
Секретарь |
|
Степаненко |
Бухгалтер |
|
Пух |
Начальник |
|
Антонюк |
Менеджер |
Порядок выполнения задания 4
1. В таблице Сотрудники перед полем Отдел добавьте поле Должность с фиксированным набором значений (т.е. поле со списком). Для этого выделите поле Отдел и выберите команду меню Вставка → Столбец подстановок. В появившемся диалоговом окне выберите параметр «Будет введен фиксированный набор значений» и нажмите кнопку Далее. В окне «Создание подстановки» введите значения (Директор, Зам. директора, Начальник, Менеджер, Бухгалтер, Секретарь, Повар, Инженер), как показано на рисунке 5. Нажмите кнопку Далее и в появившемся диалоговом окне задайте подпись, которую содержит столбец подстановки, введите название Должность и нажмите кнопку Готово. В результате, в таблице Сотрудники появится новое поле Должность со списком значений.
2. Заполните созданное поле данными, выбирая из списка для каждого сотрудника соответствующую должность. Исходные данные смотрите в таблице 4, приведенной в условии задания 4. После ввода данных сохраните изменения и закройте таблицу Сотрудники.
Рисунок 5 – Столбец подстановки с фиксированным набором значений