- •Введение
- •Порядок выполнения задания 1
- •Задание 2
- •Порядок выполнения задания 2
- •Задание 3
- •Порядок выполнения задания 3
- •Задание 4
- •Порядок выполнения задания 4
- •Задание 5
- •Порядок выполнения задания 5
- •Порядок выполнения задания 1
- •Задание 2
- •Порядок выполнения задания 2
- •Задание 3
- •Порядок выполнения задания 3
- •Порядок выполнения задания 1
- •Задание 2
- •Порядок выполнения задания 2
- •Задание 3
- •Порядок выполнения задания 3
- •Задание 4
- •Порядок выполнения задания 4
- •Порядок выполнения задания 1
- •Задание 2
- •Порядок выполнения задания 2
- •Литература
Задание 2
В режиме конструктора создайте таблицу Структура, в которой представлена информация о структурных подразделениях фирмы: название и сокращение (аббревиатура). Внесите в созданную таблицу данные из таблицы 2.
Таблица 2 – Структура
Код отдела |
Название отдела |
Сокращение |
1 |
Отдел рекламы |
ОР |
2 |
Отдел снабжения |
ОМТС |
3 |
Дирекция |
ДР |
4 |
Бухгалтерия |
БГ |
5 |
Учебная часть |
УЧ |
6 |
Столовая |
СТЛ |
7 |
Технический отдел |
ТХ |
Порядок выполнения задания 2
1. В окне СУБД MS Access выберите объект Таблицы и режим Создание таблицы в режиме конструктора. Откроется окно конструктора таблицы (рисунок 4).
Рисунок 4 – Окно конструктора таблицы
2. В столбце Имя поля в первой строке введите название первого поля КодОтдела и нажмите клавишу Enter. Курсор попадет в столбец Тип данных и появится указатель поля ▼ – «Раскрыть список». Щелкните по кнопке «Раскрыть список» и в раскрывшемся списке выберите тип поля: Счетчик.
4. Введите имена и типы данных для двух других полей, как показано на рисунке 4.
5. Выберите поле КодОтдела в качестве ключевого. Для этого выделите поле КодОтдела и выполните команду меню Правка→Ключевое поле или щелкните по соответствующей кнопке на панели инструментов.
6. Сохраните созданную структуру таблицы под именем Структура с помощью кнопки на панели инструментов или с помощью команды меню Файл → Сохранить.
7. Перейдите в режим таблицы. Для этого воспользуйтесь кнопкой на панели инструментов либо выполните команду меню Вид → Режим таблицы.
8. Появится таблица с созданными полями. Введите в нее исходные данные из таблицы 2, приведенной в условии задания 2. После ввода информации при необходимости откорректируйте ширину полей.
10. Сохраните изменения и закройте таблицу Структура.
Задание 3
В таблице Сотрудники создайте новое поле Отдел с использованием подстановки значений из таблицы Структура. В тех случаях, когда необходимо создать поле с повторяющимися значениями используется Мастер подстановок. В созданном поле Отдел для каждого сотрудника выберите название отдела, в котором он работает, используя данные из таблицы 3.
Таблица 3 – Название отдела
Фамилия |
Отдел |
Саксонова |
Дирекция |
Потапенко |
Дирекция |
Новиков |
Технический отдел |
Трубач |
Бухгалтерия |
Гладыш |
Учебная часть |
Леонова |
Бухгалтерия |
Ильин |
Отдел снабжения |
Белова |
Столовая |
Макарова |
Столовая |
Кузнецов |
Отдел снабжения |
Погоня |
Технический отдел |
Белько |
Отдел рекламы |
Ястреб |
Отдел рекламы |
Шипилова |
Учебная часть |
Степаненко |
Бухгалтерия |
Пух |
Учебная часть |
Антонюк |
Технический отдел |