Професійний менеджер проекту

Рис. 3.3 Схема надання послуг з управління проектами

Після прийняття рішення про фінансування проекту, зацікавлені сторони звертаються до структур з надання даних послуг. Ними можуть бути:

• спеціалізовані фірми в галузі управління проектами;

• консалтингові компанії, які мають в своєму штаті професійних менеджерів проектів;

• інвестиційні банки;

• асоціації професійних проектних менеджерів.

В залежності від типу проекту, вимог зацікавлених сторін, спрямованості проекту, відбувається погодження конкретної кандидатури менеджера проекту. Частіше за все з ним укладається особистий контракт. Таким чином, діяльність з управління проектами стала самостійним фаховим напрямком, про престижність якого свідчить той факт, що за рівнем оплати праці в країнах з розвинутою ринковою економікою проектні менеджери входять до першої трійки.

Початок застосування методів управління проектами співпадає за часом з бурхливим розвитком науково-технічного прогресу. Його ознакою було поява великої кількості нових ідей та проектів, під час реалізації яких і стала очевидною необхідність формування нових підходів до управління їх розробкою та практичним здійсненням. Класичні методи управління, які добре діють у звичайної практиці, давали збої на проектної стадії життєвого циклу ідеї. Це, звісно, призводило до затягування із реалізацією проектів, що суперечить природі науково-технічного прогресу.

Ще одним фактором, який стимулював потребу в методах прискорення впровадження нововведень стала гонка озброєнь, яка була викликана "холодною війною". Не випадково, що саме при виготовлені нових видів озброєнь були вперше застосовані прообрази сучасної системи проектного менеджменту.

В 1957 році Головне управління озброєнь ВМС США почало здійснювати проект розробки ракетної системи "Поларис", що поєднував близько 3800 основних підрядчиків і складався з 60 тис. операцій. Одним із головних його виконавців була фірма "Буз, Аллен енд Гамільтон". Саме нею, з метою оптимізації управління даним проектом був запропонований спеціальний метод планування робот на основі оптимальній логічній схеми процесу. Пізніше він отримав назву метод аналізу та оцінки програм (Program Evaluation and Review Technique - PERT).

Використання методу PERT дозволило керівництву програми точно знати, що потрібно робити в певний момент часу і хто саме повинен це робити, а також імовірність своєчасного завершення окремих операцій. Керівництво програмою виявилося настільки успішним, що проект удалося завершити на два роки раніше запланованого терміну. Завдяки такому успішному початку даний метод управління незабаром став використовуватися для планування проектів в усіх збройних силах США.

Практично одночасно з цим, М. Уолкер з корпорації "Дюпон", досліджуючи можливість більш ефективного використання можливостей обчислювальної техніки, поєднав свої зусилля з Д. Келлі з групи планування капітального будівництва фірми "Ремінгтон Ренд". Вони спробували використати можливості ЕОМ для укладання плану-графіку будівництва. В результаті був створений раціональний і простий метод описання проекту, а також його оптимізації. Він був названий методом Уолкера - Келлі, а пізніше отримав назву, яка увійшла у всі підручники з економіко-математичних методів та проектного менеджменту - Метод Критичного Шляху (МКШ, або CPU - в латинській транскрипції).

З огляду на ці успіхи великі промислові корпорації також почали застосування подібної методики управління для розробки нових видів продукції і модернізації виробництва. Широке застосування методика планування робіт на основі проекту одержала, перш за все, в будівництві. Це обумовлено технологічними особливостями цієї галузі, які найбільш точно відповідають змісту згаданої методики. Наприклад, для керування проектом спорудження гідроелектростанції на ріці Черчілль у Ньюфаундленду (півострів Лабрадор). Вартість проекту склала 950 млн. доларів. Гідроелектростанція будувалася з 1967 до 1976 р. Цей проект уключав більше 100 будівельних контрактів, причому вартість деяких з них досягала 76 млн. доларів. У 1974 році хід робіт із проекту випереджав розклад на 18 місяців і укладався в планову оцінку витрат.

Запам'ятайте:

Становленню проектного менеджменту, перш за все, сприяли реальні потреби економіки, політики науково-технічного прогресу. Вони вимагали створення системи методів, які б сприяли оптимізації процесів впровадження нових ідей, особливо тих з них, які включали велику кількість робіт, різнопланових технічно та організаційно-складних дій, мали велику вартість та значний термін реалізації.

Велика ефективність даних методів призвело до широкого поширення проектного менеджменту в усіх сферах життя, в тому числі у підприємницької діяльності.

Доказом того, що виникнення системи проектного менеджменту було відгуком на потреби часу, може бути та обставина, що вона розвивалася і в зовсім протилежній системі господарювання. Незалежно від американців, з середині 60-х років методи управління проектами досить широко використовувалися в СРСР. Теоретичною базою для цього стали розробки радянських вчених в галузі календарного планування з використанням діаграм Ганта, які можна вважати інтерпретацією методів PERT та CPM. Головними напрямками використання даних методів були воєнне виробництво, капітальне будівництво та сфера розробки нової техніки.

Як бачимо, спочатку методи проектного менеджменту були монополією великих корпорацій. Це було обумовлено великими витратами на розробку програмного забезпечення планування проектних робіт. З розвитком комп’ютерних технологій це обмеження було зняте. Крім того, у проектному менеджменті, мабуть, найбільш цінною є сама ідеологія виконання проектних робіт, озброївшись якою можна значно поліпшити хід реалізації перспективних ідей. Саме це сприяло бурхливому розвитку управління проектами у різних галузях: бізнесі, політиці, освіті, культурі та інших.

Досягнуті позитивні результати проектного менеджменту дали поштовх до розробки концепції проектного управління чи управління за проектами, яка на думку багатьох фахівців здатна створити конкуренцію сучасної концепції управління за функціями.

Історія становлення системи проектного менеджменту свідчить про те, що її успіх багато в чому пов'язаний з добре розробленою методологією. Про її основні риси буде йти мова у наступному параграфі посібника.