27.Функціональне призначення реєстраційної комісії акціонерного товариства.

Реєстраційна комісія виконує такі функції:

- здійснює реєстрацію акціонерів та уповноважених акціонерами осіб, що прибули для участі в Зборах, та визначає кількість голосів, якими голосує кожний учасник Зборів;

- веде журнал реєстрації учасників Зборів;

- складає протокол підсумків реєстрації, визначає наявність чи відсутність кворуму;

- визначає уточнені дані про учасників Зборів, які запізнилися або залишили Збори до їх офіційного закриття, та подає

Голові Зборів, який доводить цю інформацію до відома акціонерів;

- веде облік довіреностей на участь у Зборах, договорів довірчого управління акціями та журнал їх реєстрації;

- видає картки та бюлетені для голосування, веде журнал обліку їх видачі;

- видає інформаційні матеріали з питань, що будуть обговорюватись на Зборах;

- до обрання лічильної комісії виконує її функції, а саме:

а) роз'яснює питання, що виникають у зв'язку з реалізацією акціонерами (їх представниками) права голосу на Зборах;

б) роз'яснює порядок голосування по питаннях, що виносяться на голосування;

в) забезпечує встановлений порядок голосування та права акціонерів на участь у голосуванні;

г) підраховує голоси та підводить підсумки голосування;

д) складає протоколи про підсумки голосування.

28.Функціональне призначення лічильної комісії акціонерного товариства.

Лічильна комісія – допоміжний орган правління та робочий орган загальних зборів, який створюється для організації процедури голосування на загальних зборах акціонерів та підрахунку голосів.

Члени лічильної комісії призначаються та звільняються правлінням Товариства.

Персональний склад лічильної комісії попередньо погоджується із наглядовою радою Товариства.

Голова лічильної комісії організує роботу комісії та забезпечує виконання покладених на неї обов’язків та функцій.

Секретар лічильної комісії організує оформлення та ведення протоколів комісії, підшивку та зберігання бюлетенів для голосування та інших документів.

З членами лічильної комісії укладається відповідна цивільно-правова угода, яка підписується від імені Товариства головою правління. В угоді повинно бути зазначено, що відомості, одержані членами лічильної комісії у процесі підготовки результатів голосування, є конфіденційними. При укладенні угоди від члена лічильної комісії береться відповідне зобов'язання про нерозголошення конфіденційної інформації

В акціонерному товаристві з кількістю акціонерів - власників простих акцій понад 100 осіб кількісний склад лічильної комісії не може бути меншим ніж три особи. До складу лічильної комісії не можуть включатися особи, які входять або є кандидатами до складу органів товариства.

Лічильна комісія призначається у складі: голови, секретаря та членів комісії.

Лічильна комісія в межах своєї компетенції:

-організовує голосування на загальних зборах акціонерів; -роз’яснює порядок голосування з питань, винесених на голосування; -здійснює підрахунок голосів та підбиває підсумки голосування; -складає протокол голосування та готує необхідні виписки з нього; -робить підшивку бюлетенів для голосування та інших документів для подальшого їх приєднання до протоколу загальних зборів.

Перед кожним голосуванням голова лічильної комісії інформує учасників зборів про порядок голосування.

Голосування проводиться безпосередньо після обговорення кожного питання порядку денного.

При підрахунку результатів голосування лічильною комісією враховуються голоси (бюлетені чи картки) подані як “за”, так “проти” прийняття рішення.

За підсумками голосування лічильна комісія оформляє протокол про підсумки голосування, що підписується головою та секретарем лічильної комісії та подається голові загальних зборів. До протоколу приєднуються письмові скарги і заяви з питань проведення голосування, що надійшли від акціонерів та їх представників. Протокол лічильної комісії є підставою для внесення результатів голосування до протоколу загальних зборів. Протокол лічильної комісії з відповідними додатками приєднується до протоколу загальних зборів.

Якщо в процесі роботи лічильної комісії виникнуть спірні питання, рішення з цих питань приймається шляхом голосування, про що зазначається в протоколі. У випадку рівного розподілу голосів вирішальним є голос голови лічильної комісії. Після складання протоколу про підсумки голосування і підписання протоколу загальних зборів бюлетені для голосування запечатуються лічильною комісією та передаються правлінню для приєднання до протоколу загальних зборів. Лічильна комісія припиняє свою роботу після закінчення роботи загальних зборів. Якщо членами лічильної комісії призначено осіб, які є працівниками Товариства, на час виконання ними своїх функцій за ними зберігається середньомісячна заробітна плата за основним місцем роботи. Якщо членами лічильної комісії призначено осіб, які не є працівниками Товариства, за виконання ними своїх функцій їм виплачується винагорода у розмірі, встановленому правлінням.