- •2.Мова — це знакова система, яка служить засобом вираження думок, засобом спілкування між людьми, засобом передачі думок, знання, інформації від людини до людини, від покоління до покоління.
- •4. Основні вимоги до мовлення
- •1. Щоденники, листи, мемуари українських діячів XIX- XX ст. (Тараса Шевченка, Івана Франка, Михайла Драгомано-ва, Володимира Антоновича тощо).
- •1. Високий ступінь стандартизації мовного вислову,
- •1. Високий ступінь стандартизації мовного вислову,
- •1. За найменуванням - заява, лист, телеграма, службова записка, протокол тощо.
- •1. Герб держави.
- •02 - Зображення емблеми організації або товарного знака (знака обслуговування);
- •I. II. III. Частина 1 1.1
- •01. - Зображення Державного герба України, герба Автономної
- •11 - Дата;
- •1. Назва виду документа.
- •1. Назва виду документа.
- •1. Назва документа.
- •1. Назва й номер документа.
- •2. Реквізити штампа загального бланку.
- •1) Назва й адреса організації відправника листа;
- •1. Назва документа.
- •1) Назва виду документа;
- •2. Повна назва організації, установи.
- •1) Тему засідання, конференції, круглого столу, зустрічі тощо;
- •1. Назва установи, організації.
- •4. У разі виявлення помилок, звертатися до органів реєстрації актів цивільного стану для заміни документа.
- •1. Вставні слова і словосполучення, що вказують на ставлення мовця до висловленої ним думки. Вони можуть означати ступінь впевненості або невпевненості в повідомленні.
- •1. Ініціальні абревіатури - утворені з початкових літер (звуків) слів, які входять у вихідне словосполучення:
- •1. Скорочені назви (абревіатури) установ, закладів, організацій тощо, утворені з частин складноскорочених слів, пишуться двояко:
1. Назва й номер документа.
2. Назва колегіального органу, засідання, наради.
3. Дата.
4. Питання порядку денного.
5. Текст з цього питання.
6. Підписи голови й секретаря
У витягу вказують прізвища та ініціали тих, хто виступив (без викладу виступів), а також зміст прийнятих рішень. Витяг із протоколу підписують голова й секретар засідання. У протоколі роблять помітку про зроблений витяг, а також зазначають, кому його вручено чи надіслано.
Рішення колегіальних органів доводяться до виконавців і організацій, що належать до сфери управління установи, через надсилання їм рішень.
Рішення колегій установ впроваджуються в життя наказами керівника установи. 33.Довідка — документ, який містить опис та підтвердження юридичних та біографічних фактів
Довідки діляться на дві групи:
особисті — підтверджують біографічні чи юридичні факти конкретної особи;
службові — містять інформацію про факти й події службового характеру. Довідки також можуть бути:
зовнішніми — укладаються для подання в інші установи; підписуються, крім укладача, також керівником установи, засвідчуються печаткою;
внутрішніми — укладаються для подання керівництву установи або на розгляд колегіальних органів; підписуються лише виконавцем і не засвідчуються печаткою.
Найчисленнішими (особливо серед особистих) є довідки, що засвідчують якийсь юридичний факт (підтвердження факту роботи чи навчання, дані про займану посаду, розмір заробітної плати, місце проживання тощо). Однотипні довідки часто виготовляються на трафаретних бланках. Реквізити довідки 1. Код підприємства, код форми документа.
2. Реквізити штампа загального бланку.
3. Назва виду документа.
4. Дата.
5. Індекс.
6. Заголовок до тексту.
7. Адресат.
8. Текст.
9. Відмітка про наявність додатків (якщо є).
10. Підпис.
11. Відмітка про направлення до справи.
В тексті довідки особистого характеру визначається назва організації, в яку подається довідка. Текст довідки особистого характеру оформляється на трафаретному бланку.
34.Доповідна записка - це документ, адресований керівникові структурного підрозділу, установи, вищої організації, у якому викладається інформація про факти, події, ситуацію, що склалася, виконану роботу тощо, а також наводяться свої висновки й пропозиції.
Укладається з власної ініціативи або ж за вказівкою керівника.
Розрізняють внутрішні доповідні записки, що адресуються керівникові установи або підрозділу, де працює укладач, і зовнішні, адресовані керівнику вищої організації.
Доповідні записки бувають також iнформаційного, звітного й ініціативного характеру.
Зміст доповідної записки повинен бути точним та лаконічним, поділеним на частини. Вкінці подаються висновки і пропозиції.
Доповідна записка складається з таких реквізитів:
1. Назва структурного підрозділу, звідки надійшов документ (розміщується вгорі зліва).
2. Адресат (посада, установа, прізвище, ініціали, розміщується вгорі праворуч).
3. Назва документа.
4. Дата.
5. Номер.
6. Заголовок (Про…).
7. Текст.
8. Посада адресанта.
9. Підпис, ініціали, прізвище адресанта.
Або
Реквізити доповідної записки:
1. Посада, П. І. Б. керівника, на чиє ім'я адресується доповідна записка.
2. Найменування структурного підрозділу.
3. Посада, П. І. Б. автора доповідної записки.
4. Найменування документа.
5. Заголовок до тексту.
6. Текст.
7. Перелік додатків,
8. Дата та місце укладання доповідної записки.
9. Підпис посадової особи, яка уклала записку.
10. Вихідний номер.
Деякі реквізити в доповідних записках як внутрішніх документах досить часто не пишуться (структурний підрозділ, звідки надійшов документ, номер, заголовок)Порядок оформлення тексту доповідної записки:
¨ у першій частині тексту викладають факти або події, які стали приводом до написання доповідної записки;
¨ друга частина повинна містити висновки та пропозиції щодо конкретних дій, які, на думку укладача, необхідно виконати у зв'язку з викладеними фактами.
35.Пояснювальна записка — документ, в якому:
офіційна (юридична) доповідь про певні дії в певний проміжок часу (на яку може даватись позитивна або негативна оцінка, якщо пояснювальна залишилась без відповіді — це адміністративне порушення керівництва);
міститься додаток чи доповнення до основного документа, в якому пояснюється зміст окремих його положень (мета, актуальність, структура, зміст призначення та ін. плану, звіту, проекту тощо).
Пояснювальні записки можуть бути службовими (відтворюються, як правило, на бланках) й особистими (відтворюються на аркушах паперу за підписом автора).
Пояснювальна записка до законопроекту — документ, який подається разом з законопроектом його автором до парламенту і містить (в Україні):
обґрунтування необхідності прийняття законопроекту, цілей, завдань і основних його положень та місця в системі законодавства;
обґрунтування очікуваних соціально-економічних, правових та інших наслідків застосування закону після його прийняття;
інші відомості, необхідні для розгляду законопроекту
Склад реквізитів
Назва структурного підрозділу, звідки надійшов документ (розміщується вгорі ліворуч).
Адресат (посада, установа, прізвище, ініціали, розміщується вгорі праворуч).
Адресант
Назва документа.
Дата.
Номер.
Заголовок (Про…).
Текст.
Посада адресанта.
Підпис, ініціали, прізвище адресанта.Пояснювальна записка оформляється аналогічно доповідним запискам. Викладення тексту може бути прямим або зворотнім (висновок передує доводам). 36.Службові листи - загальна назва великої групи управлінських документів, які слугують засобом спілкування з установами та приватними особами.
Службові листи застосовують для розв'язання численних оперативних питань, що виникають в управлінській діяльності: запити, повідомлення, запрошення, претензії, зміни, уточнення, завдання, з'ясування, нагадування, підтвердження, рекомендації, пропозиції, зауваження, прохання, вимоги і т.ін. Реквізити службових листів: