11 - Дата;

12 - індекс;

14 - місце видання;

17 - гриф затвердження;

19 - заголовок до тексту (може поєднуватися з назвою виду документа);

21 - текст (може складатися з розділів, підрозділів, пунктів, підпунктів);

23 - підпис;

24 - гриф погодження (оформляють у разі потреби на другому примірнику);

25 - візи (оформляють у разі потреби на другому примірнику);

28 - позначка про виконавця (оформляють у разі потреби на другому примірнику).

Правила обов'язкові для виконання кожним, кого вони стосуються, тому їх можна віднести до правових документів.Правила (витяг із правил) мають вивішуватися на видному місці, тому допускається художнє оформлення їх. 23.Статут - це юридичний акт, що є зведенням правил, які регулюють діяльність організацій, установ, підприємств, громадян їх відносини з іншими установами, підприємствами і тлі. Статути затверджуються: органами державної влади та управління, з'їздами громадських організацій, вищою установою. Після затвердження статути обов'язково реєструють у Міністерстві фінансів України.Статути бувають типові (розробляються для однотипних підприємств) та індивідуальні (створюються на підставі типових конкретизацією їх).Статут не належить до секретних документів і не містить таємної інформації. Його повинні надавати на вимогу ревізійним комісіям, Державним контролюючим органам, представникам судових і слідчих органів, податкової інспекції, партнерам по бізнесу та ін. Реквізити статуту: гриф затвердження, назва документа (статут), заголовок, текст, відмітки про погодження, реєстрацію та дата (у верхньому лівому куті).назва товариства (може поєднуватися з назвою виду документа);

назва виду документа (СТАТУТ);

гриф затвердження;

позначка про реєстрацію;

місце складання чи видання, рік.

Усі зазначені вище реквізити, як правило, оформляють на окремому аркуші паперу - титульній сторінці.

На подальших аркушах оформляють текст статуту, який може мати такі розділи:

Загальні положення

Цілі й предмет діяльності

Фонди товариства

Зовнішньоекономічна діяльність

Права та обов'язки засновників

Порядок розподілу прибутків і відшкодування збитків товариства

Майно товариства

Форс-мажор

Зміни законодавства

Органи управління товариства

Реорганізація та ліквідація товариства

Набуття Статутом чинності, зміни й доповнення до Статуту та ін.

Зміст статуту має бути постійно істинним, тобто в разі потреби в нього слід уносити доповнення та зміни. Мета створення й діяльність підприємства, зазначені в статуті, не повинні суперечити чинним законам України та іншим державним нормативно-правовим актам.

24.Заява - це офіційне повідомлення в усній або письмовій формі, в якому викладається певне прохання.За місцем виникнення розрізняють заяви внутрішні й зовнішні, які бувають від організацій, установ (службові) та особисті. У зовнішній особистій заяві обов'язково зазначається повна домашня адреса, а в службовій - повна поштова та юридична адреса установи, підприємства. У внутрішній заяві не є обов'язковими викладеш вище вимоги. У заяві реквізити рекомендується розташовувати в такій послідовності: 1. Праворуч вказується назва організації чи установи, куди подається заява (адресат).

2. Нижче у стовпчик - назва професії, місце роботи, прізвище, ім'я, по батькові, адреса того, хто подає заяву (якщо заява адресується до тієї організації, де працює автор, не треба зазначати домашню адресу, а достатньо назвати посаду й місце роботи чи структурний підрозділ).

3. Ще нижче посередині рядка пишеться слово Заява з великої літери й не ставиться крапка.

4. З великої літери й з абзацу починається текст заяви, де чітко викладається прохання з коротким його обгрунтуванням.

5. Після тексту заяви ліворуч вміщується дата, а праворуч - підпис особи, яка писала заяву. У складній заяві також подаються відомості про те, які саме документи додані до заяви на підтвердження правомірності висловленого в ній прохання (документи перелічуються після основного тексту перед підписом). Заява пишеться власноручно в одному примірнику. 25.Автобіографія - це опис свого життя. Цей документ характеризується незначним рівнем стандартизації. Головні вимоги під час його написання - вичерпність потрібних відомостей і лаконізм викладу. В автобіографії обов'язково зазначають;

1. Назву документа.

2. Прізвище, ім'я, по батькові.

3. Дату народження.

4. Місце народження (місто, село, селище, район, область, країна).

5. Відомості про навчання (повне найменування всіх навчальних закладів, у яких довелося вчитися).

6. Відомості про трудову діяльність (стисло, в хронологічній послідовності назви місць роботи й посад).

7. Відомості про громадську роботу (всі її види).

8. Стислі відомості про склад сім'ї (батько, мати, чоловік, дружина, діти).

9. Дата написання й підпис автора. Заголовок (Автобіографія) пишеться посередині рядка, трохи нижче за верхнє поле. Кожне нове повідомлення слід починати з абзацу. Дата написання ставиться ліворуч під текстом, підпис автора - праворуч. Автобіографія має дві форми: автобіографія - розповідь з елементами опису й характеристикою згадуваних у ній людей, автобіографія - документ з точним поданням фактів.Автобіографія - обов'язковий документ особової справи. 26.Характеристика - це документ, у якому в офіційній формі висловлено громадську думку про працівника як члена колективу. Це документ, в якому дається оцінка ділових і моральних якостей працівника за підписами представників адміністрації. Складається на його вимогу або письмовий запит іншої установи для подання до цієї установи.

Характеристика дається, як правило, з останнього місця роботи або навчання. Готує її керівник структурного підрозділу (у школі — класний керівник). Підписується керівником установи або ж керівником установи й керівником структурного підрозділу та засвідчується гербовою чи круглою (що прирівнюється до гербової) печаткою.Характеристика подається при вступі до навчальних закладів, висуванні на виборні посади, переобранні, атестації, оформленні на роботу тощо. Залежно від призначення може бути виробничою, атестаційною, рекомендаційною, нейтральною.

Реквізити: