При самом детальном анализе правовой проблемы вам могут понадобится все связи изучаемых документов. Очевидно, этих связей может быть много, особенно если изучаемый документ – основополагающий и велик по объему. Например, с НК РФ связаны тысячи документов.

∙Выделить текст статьи 122 РФ с помощью движения мыши, удерживая левую кнопку

∙Чтобы получить полную информацию обо всех документах, содержащих ссылки на статью 122, нажать кнопку  и подтвердить построение связей к выделенному фрагменту

∙Связи представлены в виде структурированного списка и при этом отсортированы по:

–типу юридической взаимосвязи (изменен, разъяснен, дополнительная информация, упоминается и т.д.)

–разделам и информационным банкам

∙ Из дерева связей вам могут понадобиться для анализа не все документы. Чтобы в следующий раз не выбирать их снова, можно сохранить выбранные документы (или целую ветвь дерева связей) в папке с помощью кнопки

Тема 2. Справочно-правовая система «Гарант»

Практическое занятие 4. Работа со справочно-правовой системой «Гарант».

1.Найти документ, если известны его реквизиты

Найти Приказ Минфина России от 6 мая 1999 г. № 32н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99»

∙Выбрать команду Поиска по реквизитам в меню Поиск или нажать

кнопку

∙В появившейся Карточке запроса указать номер 32н или 9/99

∙Нажать кнопку OK, и документ найден

2. Что делать, если вы не знаете, в каких документах искать решение своего вопроса

Получить ответ на вопрос о включении затрат на рекламу в себестоимость

∙Выбрать команду Поиск по ситуации в меню Поиск или нажать

кнопку

∙В левой колонке диалогового окна установить указатель на Себестоимость

∙В правой колонке диалогового окна выбрать Включение затрат на рекламу и отметить его щелчком правой кнопки мыши

∙Нажать кнопку ОК и получит список документов

17

∙ Открыв документ, вы сразу увидите фрагмент, содержащий ответ на ваш вопрос

3. Как мгновенно найти часто используемый в работе документ? Для этого установить в тексте документа закладку, как при чтении обычной книги.

Установить закладку на Приказ Минфина России от 13 января 2000 года № 4н «О формах бухгалтерского отчетности организации

∙Открыть документ

∙Выбрать команду Установить закладку в меню Документы или нажать на кнопку

∙В возникшем окне появится предлагаемое название закладки. Можно ввести новое имя. Нажать ОК

∙Чтобы перейти к документу по закладке, выбрать команду

Просмотреть закладки в меню Документы или нажать на кнопку

∙Появится диалоговое окно со списком установленных закладок. Установить указатель на названии закладки, нажать кнопку ОК или дважды щелкнуть мышью

1. Как создать свой каталог документов?

Сохранить список документов, полученных в примере 2

∙Выбрать команду Положить в папку из меню Документы или нажать на кнопку

∙В появившемся окне ввести имя списка и нажать ОК. Список можно сохранить в существующую папку или создать новую

∙Чтобы воспользоваться сохраненным списком, выполнить команду Выбрать из папки в меню Документы или нажать на кнопку

∙В появившемся окне установить указатель на имя списка и нажать кнопку ОК

2. Как узнать о внесении в документ изменениях?

В системе Гарант нормативные акты поддерживаются в последних действующих редакциях. Найти Налоговый кодекс РФ

∙Каждый нормативный акт сопровождается справкой. В ней сообщается, где и когда был официально опубликован данный документ, какие изменения и дополнения к нему были приняты, другая информация о действии документа

∙Чтобы получить справку, выбрать команду Справка к документу в меню Документ или нажать кнопку

3. Как быстро проанализировать связи документа или его части с остальным массивом законодательства?

18