После формирования списка полей (ОК), ввести имя файла и папки для нового источника данных и нажать Сохранить.

3. В окне Слияние выбрать Правка источника данных, появится диалоговое окно Форма данных. Заполнить поля для пяти сотрудников. Если данные для какого-то поля отсутствуют, нажать клавишу Enter (не вводите пробелы). После окончания ввода записи нажать кнопку Добавить.

После ввода всех сотрудников, нажать кнопку Источник и Закрыть. Затем процесс слияния выполнять так же, как и для существующего

источника данных

Задание №4. Печать конвертов с помощью процедуры слияния

Самостоятельно создать конверты с адресами из файла Список адресов.doc. Обратный адрес для всех писем будет одинаковый. Он задается в меню Сервис команда Конверты и наклейки.

Задание № 5. Создание серийного письма

Самостоятельно создать документ, содержащий приглашение на конференцию. В качестве источника данных выберите Создать источник данных и введите 5 адресов. Размер бланка приглашения должен соответствовать размеру текста

26 мая 2003 г. «Индекс» «Город» «Адрес»

Уважаемый(ая) г-н (г-жа) «Фамилия»!

Напоминаем Вам о том, что конференция состоится 12 июня 2003 года. Просим подтвердить Ваше участие в конференции до 1 июня 2003 года

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ СТУДЕНТОВ

Общая продолжительность СРС, предусмотренная учебным планом специальности 030501.65 (021100) – «Юриспруденция» по дисциплине «Информационные технологии в юридической деятельности» для очной формы обучения, а также распределение учебного времени по отдельным темам представлены в тематическом плане.

СРС включает следующие виды работ:

♦самостоятельное закрепление навыков работы на персональном компьютере;

♦работа в библиотеке с информационными источниками;

♦усвоение материала, полученного на практических занятиях;

39

♦освоение дополнительного материала по темам практических занятий;

♦выполнение заданий на СРС, полученных у преподавателя.

Далее приводятся методические рекомендации по выполнению СРС по темам.

Тема 1. Справочно-правовая система «Консультант Плюс»

Самостоятельно освоить работу с формами документов, научиться создавать свои папки в системе «Консультант Плюс» и сохранять в них результаты работы, расставлять закладки в документах, следуя предложенным ниже методическим указаниям.

Составляя подборку документов по правовой проблеме, полезно сохранять нужные из них в своей папке. Папки документов являются едиными для всего информационного массива. Это значит, что в одной папке можно хранить документы из любых разделов: и нормативные акты,

иконсультации, и формы документов и т.д.

Входе анализа документов требуется тщательное изучение многих текстов. В этом случае удобно расставить в текстах Закладки, а потом

обращаться сразу к ним, не просматривая документы вновь. К закладкам можно добавлять свои собственные комментарии, таким образом привязав их к тексту. Нужный текст или его фрагмент можно перенести в Word

1. Требуется подготовить приказ о расторжении трудового договора с сотрудником (Форма № Т-8)

∙ Открыть в Формы в MS Word и MS Excel вкладку Справочная информация

∙ Найти формы первичных учетных документов и форму № Т-8

∙ Заполнить форму и просмотреть, как данный приказ будет выглядеть на бумаге

2. Требуется заполнить декларацию по налогу на добавленную стоимость

∙Найти декларацию по налогу на добавленную стоимость. Открыть раздел Формы документов. Указать в поле Вид документа: декларация, в поле Название документа: налог*, добавлен*, стоимост*, соединив их условием И. Построить список и открыть текст налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость

∙Открыть найденную декларацию в Excel. В Консультант + содержится форма декларации, заранее подготовленная для работы в. Excel Она совпадает с реально используемым бланком. Вы можете из Консультант+ сохранить форму в формате .xls для дальнейшей работы с ней в Excel.

∙Перейти по ссылке Данная форма для MS-Office размещена в информационном банке по федеральному законодательству. По этой ссылке

40

система перейдет в раздел Законодательство, в Приказ МНС РФ от 03.07.2002 №БГ-3-03/338. Рассматриваема форма является приложением к этому Приказу

∙При заполнении формы требуется ознакомиться с порядком ее заполнения. Этот порядок описан в соответствующем нормативном документе, из которого вы можете открыть форму в Excel.

∙С помощью ссылки См. данную форму в MS-Excel открыть форму

вExcel. Система запустит Excel, откроет указанную форму. Форма полностью готова к работе. Заполнить ее и сохранить в своей папке

3. Требуется найти и сохранить информацию об обязательных

платежах владельцев транспортных средств

Известно следующее:

Введено обязательное страхование автогражданской ответственности

Обязательной также является уплата транспортного налога

Очевидно, что речь идет о двух не связанных между собой проблемах из разных областей права: страхование и налогообложение. Следовательно, необходим поиск документов в два этапа – сначала по «автогражданке», а затем – по транспортному налогу. На каждом из этапов вы сохраните в системе Консультант + документы в свои папки. Чтобы представить их в виде целостной подборки по обязательным платежам автовладельцев, подготовленные папки можно объединить в одну

∙ Найти документы по обязательному страхованию гражданской ответственности владельцев транспортных средств. Основным документом, регулирующим вопросы обязательного страхования гражданской ответственности автовладельцев, является соответствующий закон. Поэтому открыть раздел Законодательство. В Карточке поиска убедитесь, что включен сквозной поиск по всем разделам. Указать в поле Название документа: страхован*, гражданск*, ответственност*, транспортн*, соединив их условием И. Построить список документов. Поскольку поиск производится по всем разделам информационного массива, система представляет найденные документы в виде дерева-списка

∙Сохранить выбранные документы по обязательному страхованию гражданской ответственности атовладельцев в свою папку в системе. Для этого выбрать в дереве информационный банк ВерсияПроф и в списке документов установить курсор на искомый Федеральный закон от 25.04.2002

№40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев автотранспортных средств».

∙Создать собственную папку, нажав кнопку Создать/Создать папку. Выбрать имя папки – «Автогражданка» и подтвердить сохранения в ней документа. Документ будет сохранен в указанную вами папку, а система вернется в дерево-список найденных документов

41

∙Сохранить в свою папку все необходимые вам документы из других разделов. Например, интерес могут представлять комментарии к закону об обязательном страховании автогражданской ответственности и некоторые формы документов

∙Вы в любой момент можете обратиться к документам в своих папках. Нажать на стрелку Кнопки и выбрать Папки пользователя. Когда вы установите курсор на выбранную папку, в нижней части экрана появится информация о структуре и количестве документов в папке.

∙Найти документы, касающиеся транспортного налога, и поместить их в папку «Транспортный налог». Открыть Правовой навигатор и набрать транспортный налог. Отметить целиком группу понятий в левом столбце и построить список документов. В списке полученных документов находится Налоговый кодекс РФ, часть 2. Открыв текст документа, вы попадете в ту статью, которая относится к выбранной вами группе понятий. Находясь в тексте документов, сохранить его в папку.

∙Информацию о том, какие еще документы касаются транспортного налога, можно получить из примечаний к тексту документа и по значкам  на полях документа. Выбранные таким образом документы и сам НК РФ, часть 2, поместить в папку «Транспортный налог»

∙Для получения сводной выборки документов о платежах автовладельцев, объединить папки «Автогражданка» и «Транспортный налог». Выбрать вкладку Папки в Окне поиска. Отметить папки, которые вы будите объединять и нажать кнопку «Папки». Указать операцию Объединение и нажать кнопку OK. В результате этой операции на экране появится дерево-список документов обеих папок. Можно сохранить его целиком или после дополнительной проработки сохранить его в папку «Платежи автовладельца»

∙Установить на названии папки ваш курсор и нажать на правую кнопку мыши, чтобы вызвать локальное меню. Выбрать в нем пункт Сохранить в файл, чтобы записать папку. Такую процедуру называют Экспортом папок. Размер записанного файла настолько мал, что его можно

будет легко передать по сети или электронной почте.

∙ Получив такой файл документов, установить его в своей системе Консультант +. Для этого открыть вкладку Папки в Окне поиска и с помощью правой кнопки мыши вызвать локальное меню и выбрать пункт Загрузить. Полученные папки появятся в вашей системе Консультант +. Эта операция называется Импорт папок.

4. Закладки в документах. Необходимо быстро получить информацию о мерах ответственности за нарушение Правил дорожного движения (ПДД)

42