• Схемы описания документов в целом

Схема описания документа:

Заголовок описания. Область заглавия и сведений об ответственности.  – Область издания.  – Область выходных данных.  – Область физической характеристики.  – (Область серии).  – Область примечания.

Образец описания отдельных областей документа представлен на рисунке 5.1

Рис. 5.1 Области описания документа в соответствие с ГОСТ 7.1-2003.

Такая схема описания используется для книг, сборников, многотомных и периодических изданий. Элементы и знаки описания документа:

Фамилия, инициалы первого автора. Основное заглавие [Общее обозначение материала]¹ : добавочное заглавие / Инициалы и фамилии первого, второго, третьего автора ; редактора, составителя, переводчика ; название коллективного автора (учреждения, партии, общественной организации, органа власти). – Сведения о переиздании. – Место издания : Название издательства, год издания. – Количество страниц (дисков, кассет, карт). – (Название серии). – Дополнительная информация.

• Описание электронных ресурсов

Области описания электронного ресурса:

Заголовок описания. Область заглавия и сведений об ответственности. – Область издания. – Область вида и объема ресурса. – Область выходных данных. – Область физической характеристики. – Область серии. – Область примечаний.

Элементы и знаки описания электронного ресурса:

Фамилия, инициалы первого автора. Основное заглавие [Общее обозначение материала] = Параллельное заглавие на другом языке : сведения, относящиеся к заглавию / сведения об ответственности. – Вид и объем ресурса. – Место издания или изготовления : имя издателя или изготовителя, дата издания или изготовления. – Специфическое обозначение материала и количество физических единиц : другие физические характеристики – (Заглавие серии или подсерии ; номер выпуска серии или подсерии). – Примечания.

После основных сведений об электронном ресурсе (автор, заглавие, место и год издания и т. п.) в примечании в следующей последовательности могут быть указаны:

- системные требования, когда для доступа к электронному ресурсу требуется специальное программное обеспечение, например, Power Point;

- сведения об ограничении доступности, если электронные ресурсы из локальных сетей, а также на полнотекстовые БД, доступ к которым должен быть оплачен на договорной основе или по подписке;

- дату обновления документа или дату пересмотра электронного ресурса, если она указана;

- примечание о режиме доступа, допускается заменять аббревиатурой „URL“ (Uniform Resource Locator — унифицированный указатель ресурса);

- информацию о протоколе доступа к сетевому ресурсу (ftp, http и т. п.);

- электронный адрес в формате унифицированного указателя ресурса;

- „дата обращения“ указывается в круглых скобках и включает в себя число, месяц и год обращения к ресурсу.

• Описание составной части документа

Области описания составной части документа:

Область сведений о составной части документа // Область сведений об источнике, в котором эта часть опубликована. – Примечания.

Элементы и знаки описания статьи:

Фамилия,  И. О. автора. Название статьи / И. О. Фамилии двух, трех или четырех авторов // Название документа. – Место издания, год издания. – Номер тома. – Страницы работы от и до.

Элементы и знаки описания нормативных актов:

Название акта : тип акта от [дата] № [номер] // Официальный источник публикации. – Год издания. – Номер тома. – Статья.

Примеры описаний документов представлены в Приложении К.

В соответствии с указанным ГОСТом обязательны пробелы до и по­сле каждого знака (кроме точки и запятой, когда пробел оставляется толь­ко после знака). В конце каждого описания ставится точка.

Список Использованных источников оформляют двумя способами:

1. Название произведений пишут непосредственно от левого поля, вторую и последующие строки — с абзаца. Например:

Берлянт А. М. Теоретические проблемы

картографии. — М.: Изд-во МГУ, 1993.

2. Название произведения пишут с абзаца, вторую и последующие строки пишут от левого поля. Например:

Леонов Н. И. Избранные произведения: В 5 т. Т. 5. — СП б.: Братство, 1993.

Количество и тип требуемых источников в библиографическом списке курсового проекта (работы) устанавливается отдельно по каждой дисциплине.

Наименование структурного элемента «Библиографический список» записывается посередине страницы полужирным шрифтом, размер - 12, прописными буквами. Библиографический список располагают в конце работы перед приложениями.

Пример представлен в Приложении Л.

5.2.12 Приложения являются самостоятельной частью проекта (работы). В Приложение обычно помещаются громоздкие рисунки, таблицы, занимающие несколько страниц текста, описание используемых при проведении эмпирических исследований методик, вопросники, длинные тексты с описанием анализируемых конкретных ситуаций и т.д.

Приложения оформляются как продолжение данного курсо­вого проекта (работы) на последующих её листах.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием вверху с правой стороны слова «Приложение» и его обозначения. В соот­ветствии с ГОСТ 2.105-95 приложения обозначают прописными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ: «Приложение А».

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симмет­рично относительно текста (выравнивание по центру) полужирным шриф­том, размер 12, с первой прописной буквы отдельной строкой.

В тексте курсового проекта (работы) на все приложения обязательно должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте.

5.2.13 Демонстративный графический материал по своему смысловому содержанию не является частью курсового проекта (работы). Он разрабатывается для последующей защиты курсового проекта (работы) и может включать в себя слайды презентации, раздаточные материалы и тому подобное.

5.2.14 Тезисы представляют собой краткое описание (1-2 страницы) содержания курсового проекта (работы).

Объем тезисов не должен превышать 1-2 страницы печатного текста, который может быть помещен с двух сторон листа.

При оформлении тезисов на первой странице указывается название курсового проекта (работы), напечатанное прописными буквами без слов «Тезисы доклада» и т.п.

В левом верхнем углу указывается фамилия и инициалы автора, выполнившего курсовой проект (работу).