Содержание работы:

ПЕРВАЯ ПОЛОВИНА РАБОЧЕГО ДНЯ:

1

Привести в порядок свое рабочее место и рабочее место руководителя

2

Уточнить составленный план на предстоящий день, внести возможные исправления

3

Приготовить документы, необходимые руководителю сегодняшний день

4

Распечатать список необходимых контактов и встреч (с указанием времени) на день

5

Просмотреть возможные мероприятия, к которым необходимо что-либо подготовить

6

По приходу руководителя согласовать дальнейшие пункты плана, предоставить необходимые документы, список контактов и встреч

7

Выполнить срочные распоряжения руководителя. Передать распоряжения руководителя заместителям руководителя структурных подразделений

8

В течение всего дня отвечать на звонки, срочные передавать либо переадресовывать руководителю, несрочные вносить в компьютер

9

Распределить полученную корреспонденцию, с пометкой «лично» срочно передать руководителю

10

Оформить бланк приказа об увольнении газосварщика 3 разряда А.С. Балакина и передать руководителю на подпись

11

Просмотреть список претендентов на эту должность, отобрать анкеты наиболее опытных и квалифицированных и отдать на рассмотрение руководителю

12

Зайти в магазин канцелярских принадлежностей и приобрести пачку бумаги формата А4

ВТОРАЯ ПОЛОВИНА РАБОЧЕГО ДНЯ

1

Работа с посетителями и на телефоне

2

Вызвать к руководителю газосварщика 3 разряда А.С Балакина для ознакомления и подписания приказа об увольнении

3

Позвонить тем, кто по мнению руководителя мог бы подойти на должность газосварщика 3 разряда и пригласить на дополнительное собеседование

4

Составить список необходимых предметов для ближайшего собрания и согласовать с руководителем

5

Отправить исходящие документы адресатам

6

Собрать информацию о необходимых затратах организации у руководителей структурных подразделений для подготовки отчетов для ближайшего собрания

7

Составить отчет о необходимых затратах для ближайшего собрания и передать руководителю

8

Доложить руководителю об исполненных документах, взять у руководителя обработанные им документы

9

Составить план работы на следующий день

КОНЕЦ РАБОЧЕГО ДНЯ

1

Удалить лишние файлы с компьютера

2

Согласовать с руководителем выполненный план и обсудить план на следующий день

3

Привести в порядок свое рабочее место, убрать документы, закрыть на ключ сейф и шкафы с документами, выключить из сети технические средства