- •Виды заработной платы:
- •5. Методы отбора кадров: преимущества, недостатки
- •Объект управления получает управленческие команды и функционирует в соответствии с содержанием данных команд.
- •Тарифная система оплаты труда
- •Бестарифная система оплаты труда
- •Смешанная система оплаты труда
- •Определение потребности в персонале по нормам обслуживания (для наладчиков и ремонтников)
- •7 Общих правил материального поощрения персонала
- •Функциональные и обеспечивающие подсистемы аис
- •Функциональные подсистемы комплексных задач
- •Обеспечивающие подсистемы
- •Содержательные теории мотивации
- •Причины возникновения конфликтов в организациях
- •Непромышленный персонал
Тарифная система оплаты труда
Тарифная система — совокупность нормативов, с помощью которых осуществляется дифференциация заработной платы работников различных категорий в зависимости от: сложности выполняемой работы, условий труда, природно-климатических условий, интенсивности труда, характера труда.
Бестарифная система оплаты труда
При использовании бестарифной системы оплаты труда заработок работника зависит от конечных результатов работы предприятия в целом, его структурного подразделения, в котором он работает, и от объема средств, направляемых работодателем на оплату труда.
Смешанная система оплаты труда
Смешанная система оплаты труда имеет признаки одновременно и тарифной, и бестарифной систем.
Система плавающих окладов в зависимости от результатов труда работников происходит периодическая корректировка тарифной ставки (оклада).
Комиссионная форма оплаты труда применяется для работников отдела сбыта, внешнеэкономической службы предприятия, рекламных агентств и т.п:
Дилерский механизм заключается в том, что работник за свой счет закупает часть продукции предприятия, которую затем сам же и реализует.
диагностическое моделирование, способы и особенности управления, УП модель внешние внутренние факторы
Диагностическое моделирование системы УП.
Характеристика диагностической модели (УП-модель). Внешние и внутренние факторы
Кадровая политика (программы УП)
Стратегии УП
Используемая в теории Джона Иванцевича УП-модель включает 3 главных объекта анализа, а именно: персонал,внешние и внутренние фактора, само предприятие.
Эта модель является диагностической, она показывает, какие из взаимодействий 3х важнейших элементов должны быть выделены и проанализированы при решении конкретной задачи
Внешние факторы:
1) Правительственное регулирование
и законодательство
2) Профсоюзы.
3) Экономические условия
4) Структурный состав раб.силы
4) Месторасположение предприятия
Внутренние факторы:
1) Цели предприятия
2) Стиль работы
3) Природа задачи
4) Рабочая группа
5) Стиль и опыт лидера
Кадровая политика (программа)
характеристика диагностического моделирования
Используемая в теории Джона Иванцевича УП-модель включает 3 главных объекта анализа, а именно: персонал,внешние и внутренние фактора, само предприятие.
Эта модель является диагностической, она показывает, какие из взаимодействий 3х важнейших элементов должны быть выделены и проанализированы при решении конкретной задачи
Внутренние
факторы: 1)
Цели предприятия 2)
Стиль работы 3)
Природа задачи 4)
Рабочая группа 5)
Стиль и опыт лидера Внешние
факторы: 1)
Правительственное регулирование и
законодательство 2)
Профсоюзы. 3)
Экономические условия 4)
Структурный состав раб.силы 4)
Месторасположение предприятия
Кадровая
политика (программа)
1. Правительственное регулирование способствует тому, чтобы управленческие решения принимались с учетом законодательства,
Положительные моменты:
предоставлялись равные возможности при приеме на работу, продвижение и обучении,
способствует исключению дискриминации по признаку пола и возраста,
способствует регулированию условий оплата труда, продолжительности рабочего дня, охраны здоровья,
способствует регулированию трудовых отношений.
Отрицательные моменты:
встречаются законы, которые были проведены очень давно и не соответствуют реалиям,
в ряде законов подход к малым и крупным предприятиям почти одинаков, а так же одинаков подход к предприятиям разных отраслей,
зачастую гос.регулирование не ведет к взаимной выгоде, а лишь обуславливает необходимость более сложного юридического маневрирования
корпоративная культура, социо-техническое конструирование и современные тенденции в управлении персоналом
Корпоративная культура - свод писаных и не писаных законов и правил, по которым работает данное предприятие. Необходима для формирования корпоративного духа, духа приверженности данной организации, которая направлена на то, чтобы занимать более эффектные конкурентные позиции. В рамках корпоративной культуры наряду с производственно-экономическими показателями формируются нравственно-этические отношения внутри компании. Общество вынуждает менеджмент делать разработки в нравственно-этических и экологических аспектах.
«Кадровые структуры и система управления персоналом»
Состав и характеристика кадровой службы
Роль, место и виды кадровых организационных структур
Факторы, влияющие на управление персоналом и система управление персоналом
Система управления персоналом и ее характеристика
В состав кадровых структур входят следующие специалисты: менеджеры по персоналу; юрист-консуль-ты – менеджеры по персоналу с юридическим образованием; специалисты-архивариусы, которые ведут электронный учет; специалисты по внешним связям – занимаются набором извне. Специалисты, занимающиеся разработкой методических инструкций и рекомендаций (методика наблюдений потребностей в персонале и т.п.); специалисты по вопросам внутреннего урегулирования дел компании (психологи, а для больших компаний – социологи)
Типовые варианты организационных структур:
Подчинение кадровых служб руководителю
Размещение кадровой службы и подчинение всем функциональным руководителям.
Размещение служб по управлению персоналом в непосредственном подчинении руководителю организации
Положение кадровых служб на одном уровне с другими функциональными руководителями
Дополнительно познакомится с характеристиками этих организационных структур.
На самом деле как таковой сан. персонал можно набрать, квалифицированный и т.п., но это не гарантия того, что это персонал будет работать.
Факторы, влияющие на эффективную систему УП:
Организационная и социальная структура управления фирмой (40%), связана с: гибкостью (скорость реагирования на желания заказчиков и действия конкурентов, скорость реагирования проявляется в инновационных решениях персонала, обновление продукции); комплексность (учет внешних и внутренних факторов воздействия на организацию)
Качество управления
Уровень технических решений, технологий (40%), проявляется в: качество продукции и услуг, темпы, сроки разработки продукции, разработка и использование современных технологий
Производительность (20%): выпуск необходимого количества товара, востребованного рынком
анализ методов вербовки и отбор кадров, затраты на 1-го работника
Вербовка Персонала – распространение во внешней среде (т.е. вне фирмы) информации о предлагаемых фирмой услугах и о предъявляемых ею требованиях применительно к соответствующему виду деятельности с целью побудить соответствующих запросам фирмы потенциальных наемных работников начать переговоры с фирмой по поводу найма на работу.
При комплектовании кадров обычно решаются следующие задачи:
оптимальной численности персонала
определение качественности состава и подбор по этому признаку
распределение по рабочим местам в соответствии с профессионально-квалификационным уровнем
сохранение квалифицированных работников
обеспечение продвижения по службе внутри организации
Коэффициент укомплектованности кадров= необходимое число раб.мест/численность работников во всех сменах. На процесс комплектования оказывает влияние 2 группы факторов: внешние и внутренние.К внешним факторам относятся в частности: демографический фактор, социально — экономический, правовой, научно- технические, случайные ситуации.
Внутренние факторы: организационно-технический уровень предприятия ( методы организации труда, степень совершенства управления персоналом).
Затраты на работника, на персонал включает следующие виды:
затраты на набор, вербовку,
затраты на отбор
затраты на обучение ( проф.обучение, тренинги, программы повышения квалификации, наставничество)
на зарплату
на выплату премий и бонусов
предоставление различных льгот
затраты на увольнение
затраты, связанные с потерей от некомпетентности
Основной целью процедур, связанных с миниминизацией ошибок при найме, является обстоятельное изучение менеджером по персоналу всех аспектов и содержания выполняемой работы, на основании анализа которого разрабатывается персональная спецификация или должностная инструкция. Менеджер по персоналу используя результаты этого анализа, а так же свои знания и опыт в области психологии управления и методов оценки заинтересованности в труде, может осуществлять безошибочный отбор персонала или минимизироватьо ошибки.
Для минимизации ошибок при найме необходимо выполнить следующие процедуры:
анализ выполняемой работы
описание работы
спецификацию работы.
процессуальные теории мотивации (Врума)
ПРОЦЕССУАЛЬНЫЕ ТЕОРИИ МОТИВАЦИИ - учения, основанные на поведении людей с учетом их восприятия и познания действительности. П. т.м. концентрируют внимание на "выборе поведения, способного привести к желаемым результатам". Они исходят из того, что индивиды оценивают различные виды поведения через полученные трудовые результаты, которые можно измерить. К П. т.м. относятся теории ожидания, справедливости, подкрепления (оперантного обуславлива-ния), человеческих отношений, модель выбора риска. Истоком теории ожидания являются исследования Курта Левина и его школы. Эта теория включает три главные переменные: ожидание, инструмен-тальность и валентность. Мотивация выступает как актуальный процесс, который направляет и побуждает целенаправленное поведение. Из различных "средств" для достижения цели всегда выбирается то, которое обладает большей привлекательностью. Привлекательность и определяет валентность. Развивая теорию ожидания, Виктор X. Врумм представил мотивацию как произведение трех переменных: ожидания того, что усилия дадут желаемые результаты; ожидание того, что результаты повлекут за собой ожидаемое вознаграждение и ожидаемой ценности вознаграждения. Если значение любого из трех переменных, важных для мотивации факторов мало, то будет слабой мотивация и низки результаты труда. При реализации теории ожидания на практике важно в целях повышения эффективности мотивации до начала работы объяснить работнику жесткую зависимость между достигнутыми результатами и вознаграждением, а также формировать высокий уровень ожидаемых результатов.
аттестация работников, цели и содержание этапов, документы
Аттестация работников - это эффективно действующий инструмент в руках работодателя, позволяющий ему на основе оценки трудовой деятельности работников (проверке их деловых качеств, уровня знаний и навыков) определить наличие у работников достаточной квалификации, а равно их соответствие занимаемой должности или выполняемой работе.
Польза аттестации
На сегодняшний день, подавляющее большинство работодателей не проводит аттестацию работников, находя для себя эту процедуру трудозатратной и сложной, а многие из тех, кто осуществляет данные мероприятия, зачастую ограничивается лишь формальным сбором бумажек и подписей, что в итоге не приносит должных результатов.
При этом грамотное проведение аттестации работников не только приносит пользу и дает реальную отдачу, но и имеет большое значение для обеих сторон трудовых отношений:
- для работодателя это возможность оптимизировать использование трудовых ресурсов, оценить уровень квалификации не только коллектива в целом, но и каждого из работников индивидуально
- для работника это возможность доказать работодателю, что он является грамотным специалистом, обладающим достаточной квалификацией и высоким уровнем профессионализма, а также зарекомендовать себя в этом качестве и получить повышение.
Задачи проведения аттестации
Основными задачами проведения аттестации являются:
- формирование высококвалифицированного кадрового состава;
- обеспечение возможности объективного и обоснованного передвижения кадров;
- стимулирование роста профессионализма и уровня знаний работников;
- определение необходимости повышения квалификации работников;
- установление соответствия работников занимаемой должности.
Порядок проведения аттестации
Для проведения аттестации работников, работодатель должен утвердить локальный нормативный акт (как вариант - положение), определяющий:
- порядок, сроки и формы проведения аттестации;
- состав аттестационной комиссии и порядок ее создания;
- категории аттестуемых работников;
- категории работников, не подлежащих аттестации;
- критерии оценки работников (систему определения соответствия работника занимаемой должности путем проставления соответствующих оценок и/или баллов; установление количества / процента правильных ответов, определяющих успешное прохождение работником аттестации);
- виды решений, принимаемых по результатам аттестации и порядок их принятия;
- иные положения, способствующие, по мнению работодателя, наиболее эффективному проведению данной процедуры.
Периодичность проведения аттестации
Оптимальная периодичность проведения аттестации - не чаще, чем один раз в три года. Учитывая, что проведение данной процедуры требует временных затрат и неизменно создает в коллективе напряженную обстановку, установление меньшего срока видится нецелесообразным.
повышение квалификации, методы обучения и программы повышения квалификации
вид профессионального обучения работников, имеющий целью повышение уровня их теоретических знаний, совершенствование практических навыков и умений. Повышение квалификации рабочих - это обучение, направленное на последовательное совершенствование их профессиональных и экономических знаний, умений и навыков, рост мастерства по имеющимся профессиям. Для повышения квалификации рабочих организуются производственно-экономические курсы; курсы целевого назначения; школы передовых приемов и методов труда; курсы бригадиров. Целью повышения квалификации специалистов является обновление их теоретических и практических знаний в соответствии с постоянно повышающимися требованиями государственных образовательных стандартов. Повышение квалификации проводится по мере необходимости, но не реже 1 раза в 5 лет в течение всей трудовой деятельности работников. Периодичность прохождения специалистами повышения квалификации устанавливается работодателем.
- Методы организации и осуществления учебно-познавательной деятельности: 1. Словесные, наглядные, практические(По источнику изложения учебного материала). 2.Репродуктивные обьяснительно-иллюстративные, поисковые, исследовательские, проблемные и др.(по характеру учебно-познавательной деятельности). 3. Индуктивные и дедуктивные(по логике изложения и восприятия учебного материала);
- Методы контроля за эффективностью учебно-познавательной деятельности: Устные, письменные проверки и самопроверки результативности овладения знаниями, умениями и навыками;
- Методы стимулирования учебно-познавательной деятельности: Определённые поощрения в формировании мотивации, чувства ответственности, обязательств, интересов в овладении знаниями, умениями и навыками.
организационная структура, состав и функции кадровых подразделений
Организационная структура – совокупность подразделений организации и их взаимосвязей, в рамках которой между подразделениями распределяются управленческие задачи, определяются полномочия и ответственность руководителей и должностных лиц. Организационная структура выстраивается, с одной стороны, в соответствии с теми задачами, которые ставит перед организацией её стратегия. С другой стороны, структура на разных уровнях обеспечивает использование эффекта масштаба для экономии ресурсов организации. Таким образом, структура связывает внешнюю - стратегическую, эффективность с внутренней эффективностью - экономичностью.
Распределение задач между подразделениями и должностными лицами, распределение полномочий и ответственности должны оставаться стабильными на протяжении некоторого времени, чтобы обеспечивать воспроизводство и поддержание стратегии. Поэтому структура задаёт статические системные свойства управления организацией.
Линейная структура
Рассмотрим линейную организационную структуру. Для нее характерна вертикаль: высший руководитель — линейный руководитель (подразделения) — исполнители. Имеются только вертикальные связи. В простых организациях отдельные функциональные подразделления отсутствуют. Эта структура строится безе выделения функций.
Линейная структура управления
Преимущества: простота, конкретность заданий и исполнителей. Недостатки: высокие требования к квалификации руководителей и высокая загрузка руководителя. Линейная структура применяется и эффективна на небольших предприятиях с несложной технологией и минимальной специализацией.
Линейно-штабная организационная структура
По мере роста предприятия, как правило, линейная структура преобразуется в линейно-штабную. Она аналогична предыдущей, но управление соредоточено в штабах. Появляется группа работников, которые непосредственно не дают распоряжений исполнителям, но выполняют консультационные работы и готовят управленческие решения.
Линейно-штабная структура управления
Функциональная организациооная структура
При дальнейшем усложнении производства возникает необходимость специализации работников, участков, отделов цехов и т. д., формируется функциональная структура управления. Распределение работ происходит по функциям.
При функциональной структуре происходит деление организации на элементы, каждый из которых имеет определенную функцию, задачи. Она характерна для организаций с небольшой номенклатурой, стабильностью внешних условий. Здесь имеет место вертикаль: руководитель — функциональные руководители (производство, маркетинг, финансы) — исполнители. Присутствуют вертикальные и межуровневые связи. Недостаток — функции руководителя размыты.
Функциональная структура управления
Преимущества: углубление специализации, повышение качества управленческих решений; возможность управлять многоцелевой и многопрофильной деятельностью. Недостатки: недостаточная гибкость; плохая координация действий функциональных подразделений; низкая скорость принятия управленческих решений; отсутствие ответственности функциональных руководителей за конечный результат работы предприятия.
Линейно-функциональная организационная структура
При линейно-функциональной структуре управления основные связи — линейные, дополняющие — функциональные.
Линейно-функциональная структура управления
Дивизиональная организационная структура
В крупных фирмах для устранения недостатков функциональных структур управления используется так называемая дивизиональная структура управления. Распределение обязанностей происходит не по функциям, а по выпускаемой продукции или по регионам. В свою очередь в дивизиональных отделениях создаются свои подразделения по снабжению, производству, сбыту и т. д. При этом возникают предпосылки для разгрузки вышестоящих руководителей путем освобождения их от решения текущих задач. Децентрализованная система управления обеспечивает высокую эффективность в рамках отдельных подразделений. Недостатки: рост расходов на управленческий персонал; сложность информационных связей.
Дивизионная структура управления строится на основании выделения подразделений, или дивизионов. Данный вид применяется в настоящее время большинством организаций, особенно крупными корпорациями, так как нельзя втиснуть деятельность крупной компании в 3-4 основных отдела, как в функциональной структуре. Однако длинная цепь команд может привести к неуправляемости. Создается также в крупных корпорациях.
факторы, влияющие на потребность в персонале
Стратегия управления персоналом создается на основе общей стратегии развития организации и представляет собой способы действий в отношении персонала по достижению целей организации. Требования к планированию персонала - численность и качество персонала должны быть рассчитано так, чтобы обеспечить долгосрочное выполнение задач предприятия.
Цель планирования персонала состоит в том, чтобы определить то, когда, где, сколько, какой квалификации и с какими затратами организации потребуются работники для решения ее задач.
Какие факторы необходимо учитывать при планировании персонала?
Необходимо учитывать как внутриорганизационные, так и внешние факторы (табл. 9).
Таблица 9
Основные факторы, влияющие на потребность в персонале организации
Внутриорганизационные факторы |
Внешние факторы |
1. Цели (стратегические задачи, бизнес-планы): · выпуск новой продукции; · освоение новых рынков; · ликвидация отдельных сегментов рынка. |
1. Состояние экономики в целом: · темпы экономического роста; · уровень инфляции; · уровень безработицы; · ситуация на рынке труда. |
2. Движение персонала: · увольнения по собственному желанию; · выходы на пенсию; · декретные отпуска; · временная нетрудоспособность; · смерть. |
2. Политические изменения: · изменения КЗоТ; · налоговый режим; · система социального страхования. |
3. Финансовое состояние, традиции. |
1. Развитие техники и технологии. |
4 |
4. Конкуренция и рыночная динамика |