Виды планирования по формам координации Характеристика форм координации

Если предприятие пытается определить свою будущую деятельность на некоторый период в одном общем проекте, то он должен носить комплексный характер. В нем отражается специфика целей и действий по отдельным отрезкам планируемого временного периода; определяются действия всех функциональных отделов предприятия (снабжения, склада, производства, сбыта, инвестиций, финансирования и т.д.), а также подготавливается общий план по всем уровням структуры управления. Все эти временные отрезки, деятельность отделов и их иерархия, как правило, взаимосвязаны.

Общий реализуемый план должен наилучшим образом учитывать переплетение взаимосвязей между всеми частными планами, дифференцированными по признакам 1–4 (см. разд. 2.1), и соответствовать системе целей предприятия. Возникающая при этом проблема координациисостоит в согласовании всех частных планов между собой с учетом целей предприятия.

Проблема координации может решаться двумя путями:

• либо шаг за шагомсоставляются планы на отдельные периоды для функциональных отделов и иерархических уровней,а созданные отдельные планы сводятся в общий план предприятия с учетом требующихся согласований (последовательное планирование);

• либо для всех функциональных отделов одновременносоставляется план за один прием планирования с учетом всех существующих взаимозависимостей (синхронное планирование).

Таким образом, последовательность и синхронность могут быть обозначены как две основополагающие формы координации планов. Для более точного анализа полезно рассмотреть по отдельности каждый из признаков планирования. В этом случае можно выделить три вида проявления обеих форм координации:

• по признаку временной координацииразличают планирование по временной последовательности и временной синхронности;

• по признаку предметной координацииотличают планирование по предметной последовательности и по предметной синхронности;

• по признаку иерархической координациивыделяют планирование в иерархической последовательности и в иерархической синхронности.

Координация во времени

Временной период, на который разрабатывается план, обозначается как плановый период.Часто он рассматривается как заранее однозначно определенный. Независимо от абсолютной продолжительности, плановый период может быть подразделен на несколько частных периодов. Если частные периоды планируются в определенной последовательности, друг за другом и таким образом, что результаты планирования в уже пройденных по плану периодах рассматриваются как обязательные данные для последующих периодов, то речь идет о последовательномпланировании. С таким планированием мы имеем дело, например, когда при плановом периоде в пять лет последовательно составляются пять отдельных планов, причем в начале составляется план на первый год, опираясь на его результаты и данные, составляют план на второй год и т.д.

Если же, напротив, составляют общий план на все пять периодов одновременно с учетом временных взаимозависимостей, то речь идет о планировании, синхронном во времени.Его можно обозначить так же, как синхронное многопериодное планирование. Тогда последовательное планирование можно будет рассматривать как цепочку однопериодных планов.

Очевидно, что проблема координации для небольших отрезков времени аналогичным образом повторяется: скажем, для первого частного периода при разделении его на отдельные этапы планирование может быть последовательным или синхронным.