Журнал-ордер №1

По кредиту счета 50 «Касса» за месяц 200 г.

Дата выписки	В дебет счетов			Итого
	51	70	т.д.
01.05 02.05	7000	3000		7000 3000
Итого	7000	3000		10000

Ведомость № 1 по дебету счета 50 «Касса» за месяц 200 г.

Сальдо на 01.05 по Главной книге – 300 руб.

Дата выписки	С кредита счетов			Итого
	51	71	т.д.
01.05 02.05	400	500		500 400
Обороты за май Сальдо на 01.06	400	500		900 1200

Журналы-ордера второй группы построены по принципу совмещения синтетического и аналитического учета, поэтому не надо вести к ним книги и карточки аналитического учета. Они используются для учета операций с подрядчиками и поставщиками, подотчетными лицами. Записи в них производятся линейным способом, это значит, что дебетовые и кредитовые обороты размещаются на одной линии. Например, в журнале-ордере № 6 по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» аналитический учет ведется по каждому поставщику и каждому платежному требованию. По одной строке отражается задолженность предприятия конкретному поставщику и делается запись о ее погашении по мере оплаты в этой же строке. Итог оборотов по кредиту и дебету – данные синтетического учета.

Журналы-ордера и ведомости третьей группы предназначены для учета затрат на производство. Записи в этих регистрах производятся в шахматном порядке, при это дебетуемые счета отражаются по горизонтали, кредитуемые – по вертикали. Например, журнал-ордер № 10 ведется по дебету и кредиту нескольких взаимосвязанных счетов. В нем записываются только итоговые суммы за месяц, тем самым обобщаются затраты на производство по экономическим элементам и статьям калькуляции. К этому журналу ведутся вспомогательные ведомости № 12, для учета расходов по счету 25 «Общепроизводственные расходы», и 15 по счета 26 «Общехозяйственные расходы», 97 «Расходы будущих периодов», 96 «Резервы предстоящих расходов». В этих ведомостях затраты группируются по статьям аналитического учета, это необходимо для контроля этих расходов в соответствии со сметой. Данные журналы-ордера имеют следующее строение:

Журнал-ордер № 10 Издержки производства

Кредит счетов Дебет счетов	02	10	70	69	и т.д.	Итого
20 23 26 и т.д.	500	3000	3000 2000 500	1000 700 150		7000 2700 1150
Всего по элементам	500	3000	5500	1850		10850
Итого по статьям	*	*	*	*		95000

Итоги из журналов-ордеров переносятся в Главную книгу, в которой для каждого счета отведена отдельная страница, и она ведется в течение года.

В главную книгу переносятся обороты из разных журналов-ордеров, и подсчитывается общий оборот по дебету соответствующего счета. Кредитовые обороты переносятся общей суммой. В Главной книге по каждому счету выводится остаток на начало и конец месяца. Правильность записей в Главной книге проверяется подсчетом общей суммы оборотов по всем счетам. Суммы дебетовых и кредитовых оборотов, дебетовых и кредитовых остатков должны быть соответственно равны. На основании конечных сальдо в Главной книге составляется баланс.

Накопительные ведомости, журналы-ордера, и Главная книга формируют достаточно данных для составления отчетности. Схематично связь регистров журнально-ордерной формы можно показать следующим образом:

Преимущества журнально-ордерной формы состоят в уменьшении объема работы, более наглядная увязка синтетического и аналитического учета, труд бухгалтера более равномерный.

Субъекты малого бизнеса могут применять упрощенную форму бухгалтерского учета. Основными учетными регистрами в данном случае являются:

• Ведомость учета основных средств, начисленного износа.

• Ведомость учета производственных запасов, товаров, готовой продукции и НДС, уплаченного поставщикам.

• Ведомость учета затрат на производство.

• Ведомость учета денежных средств и фондов.

• Ведомость учета расчетов и прочих операций.

• Ведомость учета продажи.

• Ведомость учета расчетов с поставщиками.

• Ведомость учета заработной платы.

Все указанные регистры являются комбинированными, записи производятся на основе первичных документов, как в синтетическом, так и аналитическом разрезе. Для обобщения данных учета и контроля правильности записей составляется в конце месяца регистр шахматной формы. Взаимосвязь регистров показана на схеме:

Из ведомостей учета в шахматную ведомость заносят обороты по кредиту синтетического счета в корреспонденции с дебетом разных счетов и суммируют обороты по дебету счетов. Равенство дебетовых и кредитовых оборотов говорит о полноте отражения операций в ведомостях текущего учета. На основе шахматной ведомости составляется оборотная ведомость, остатки по счетам из которой переносятся в баланс.

В современных условиях распространены различные автоматизированные программы бухгалтерского учета на основе использования персональных компьютеров. Наиболее распространенной программой является «1С-Бухгалтерия», которая дает возможность одновременно работать с планом счетов, журналом регистрации хозяйственных операций и формировать различные отчетные формы. Она может базироваться как на мемориально-ордерной, так и на журнально-ордерной форме.

Бухгалтер проверяет и обрабатывает первичные документы и вводит содержащиеся в них данные в компьютер. На основе введенной информации и выбранной корреспонденции счетов формируется Журнал хозяйственных операций, который можно распечатать. Кроме того, можно получить промежуточную информацию, систематизированную в журналах-ордерах, сальдовых оборотных ведомостях, составить баланс и другие отчетные формы.