Тема II. Официально-деловой стиль.
В современной России происходит процесс становления гражданского общества. Параллельно с этим процессом идет также развитие правового государства. Причем такие качественные перемены ускорены официальной поддержкой со стороны государственных органов, но будут развиваться и без нее, так как опираются на выросшую ответственность личности, на осознание каждым гражданином, что его личное благосостояние, уровень жизни в целом зависит от соблюдения его законных прав.
Рост гражданского самосознания можно подтвердить фактами: жилищный кодекс 2005 года активно продают и покупают не только в специализированных местах, но и в пригородных поездах и даже в поездах метро вот уже более двух месяцев. Тогда как при издании гражданского кодекса в конце девяностых годов люди были склонны покупать и читать анекдоты и детективы. Популярные журналы правовой направленности «Домашний адвокат» и «Имеешь право» составили конкуренцию бульварной литературе.
Однако чтобы стать юридически грамотным человеком, мало купить текст закона или правовой журнал. Нужно владеть официально-деловым стилем русского языка: понимать и использовать его. У наших граждан, несмотря на сформированную потребность знать свои права, зачастую не только нет умения читать официально-деловые тексты, но и сложилось предрассудочное представление о написании правовых бумаг как о деле недостойном, страх перед документированным выражением своего мнения, отстаиванием своих прав в государственных и негосударственных учреждениях, в особенности в суде.
Научиться пользоваться официально-деловым стилем должен помочь предлагаемый ниже материал.
Краткие сведения об официально-деловом стиле.
Из истории официально-делового стиля.
Официально-деловой стиль принадлежит к числу трех книжных стилей, характерной особенностью которых является предварительное обдумывание высказываний. Речь в официально-деловом стиле не является спонтанной. Официально-деловой стиль вторичен по отношению к разговорному стилю.
Официально-деловой стиль консервативен, поэтому медленно развивается и история его бедна. Для слов и выражений из других стилей путь в официально-деловой стиль закрыт.
Официально-деловые произведения появились в древнерусском языке еще в Х веке в Киевской Руси, после введения письменности. Первыми письменными документами, зафиксированными в летописи, являются тексты договоров русских с греками. А в XI веке появляется свод законов Киевской Руси «Русская Правда», обладавший оригинальными стилистическими особенностями, в частности широким использованием условных придаточных в союзом «аще» (если). «Аще будет свободный человек убит десять гривен серебра за голову». В «Русской правде» уже употреблялись термины: послухъ (свидетель), вира (штраф), добытъкъ (имущество).
Собственно в русском языке официально-деловой стиль появляется в эпоху Петра I, наследуя, впрочем, много церковно-славянских слов. Использовались союзы: ибо, коли, ежели, понеже, паче; местоимения: сей, оный, иной и другие. В «Генеральном регламенте» петровских коллегий предписывались нормы оформления документов. «Генеральные формуляры» предусматривали нормы оформления документов и обращения к адресату, с указанием чина, титула, звания. Официально-деловой стиль накапливает все больше заимствованных слов: секретарь, баллотировать, титул, апелляция.
В 1811 году «общее учреждение министерств» унифицирует язык деловых бумаг. Официально-деловой стиль накапливает все более характерных канцелярских черт: стандарт организации и расположения текста, безличность высказывания, синтаксическая сложность, номинативность (безглагольность).
Переломным периодом в истории официально-делового стиля стало время Великой Октябрьской революции. Большевики упразднили «церковнославянщину» и ввели сложносокращенные слова и аббревиатуры.
Сейчас идет процесс влияния компьютеризации делопроизводства на оформление документов, однако стиль языка от этого мало изменяется.
Особенности официально-делового стиля.
Определяющей особенностью является цель: зафиксировать и сохранить значимую в общественной жизни информацию. (Под общественной жизнью понимается всякое взаимодействие людей вне рамок личной жизни).
Официально-деловой стиль обладает меньшей индивидуальностью, чем научный, публицистический или разговорный стили русского языка. Авторская индивидуальность речи запрещена.
Эмоциональность и образность недопустимы в официально-деловом стиле.
Официально-деловой стиль использует «штампы», то есть готовые речевые обороты, позволяющие упростить создание и обработку документов.
Официально-деловой стиль лаконичен, то есть в малом объеме текста передается большой объем информации. Однако предложения в официально-деловом стиле весьма громоздкие.
В Официально-деловом стиле используются особые слова:
А) термины – слова, называющие строго определенные понятия: легитимность, правоспособность, истец;
Б) номенклатура (от латинского nomen – имя) – официально утвержденное название социально значимых объектов: изделия, промышленные марки, должности, документы;
В) сложносокращенные слова: завхоз, комбат, профком, завуч, совмин, минфин;
Г) аббревиатуры: ФСБ, ДПС, ГУВД, ГИБДД.
В официально-деловом стиле используются особые варианты частей речи:
А) сложные союзы и союзные выражения: при том условии, если; до тех пор, пока; тот факт, что;
Б) производные от имен существительных предлоги: в результате, по мере, по завершении, по достижении;
В) отглагольные существительные: отчуждение, продление, решение.
В официально деловом стиле используются, с одной стороны, безглагольные предложения, с другой – сложноподчиненные.
Материал располагается стандартно, по схеме расположения реквизитов или в готовом бланке.
Типы официально-делового стиля.
О
фициально
– документальный
Делопроизводственный
Дипломатический Канцелярский
Законодательный Частный
|
Дипломатический стиль |
Законодательный стиль |
Канцелярский стиль |
Частный стиль |
|
Конвенция, нота, декларация |
Конституция, закон, указ, решение, постановление, положение |
Организационные документы, устав, контракт, деловые письма, финансовые документы, счет, накладная |
Автобиография, доверенность, характеристика |