Personal Thank You Letter Личное письмо-благодарность

Должно быть коротким, искренним и идти из сердца. Так, как такие письма адресуются близким друзьям, знакомым и родственникам, их пишут от руки.

The Rogers 255 Ditchburn Road Charleston, SC 29414

January 12, 20xx

Dear Joanne, I really want to thank you for all of the trouble you went to entertaining the entire family over the past holiday season.  I know that you organize these holiday gatherings because you enjoy doing it and you love to have everyone get together at your place. Nevertheless, I just want to make sure that you understand how much the rest of us appreciate everything you do to make these get-togethers happen. Having helped Susan organize a few much smaller social gatherings over the years I know how much work is involved. I realize how much planning and preparation you must have to do each and every year so that the entire extended family and assorted friends and acquaintances have a happy and fun holiday celebration. It's amazing really, that you are able to do such a great job, year after year, in parallel with your other duties, both as a mom and an active volunteer worker! So Joanne, on behalf of everyone I want to express my sincere thanks to you for all that you do to assemble and entertain us during the holiday season. You really are the glue that holds our extended family together! With love and admiration, John

Рекомендации по написанию корректного личного письма

Хорошо продумывайте письма.

Умело, и корректно делитесь плохими и хорошими новостями, обменивайтесь информацией, отвечайте на вопросы, реагируйте на новости из предыдущего письма, справляйтесь о состоянии адресата.

Старайтесь включать информацию, которую бы человек был счастлив получить.

Письмо, посланное по почте и написанное от руки, всегда останется личным, в то время как письмо, посланное по электронной почте, может быть неумышленно препровождено по неверному адресу.

О чём лучше не писать

• Woe-is-me (горе мне!): письмо полное горя, отчаяния, неудач не доставит читателю удовольствия, а, наоборот, испортит настроение и доставит беспокойство.

• Tell-all: нет ничего предосудительного в том, что вы будете изливать свою душу на бумаге, но всё хорошо в меру.

• Gossip: неправильно рассказывать всё, что вы знаете о чьих-либо

испытаниях или злоключениях. Старайтесь себя контролировать.

• Anger: сгоряча сказанные слова стираются из памяти, но всё что написано пером … . Не пишите письма в плохом настроении.

Заканчивайте письмо на положительной ноте.

• Use your first name or nickname on letters to friends or business associates who know you.

Useful Vocabulary

Вводные фразы

Заключительные фразы

         It was great to get your letter….                Thanks for your letter.  It was great / lovely  to hear from you.          Thanks for your long letter. It was really great to hear all your news, after not hearing from you for ages…..          Sorry I haven’t written for so long but…..          I’m very sorry about not replying to your letter sooner but I’ve been extremely busy.          Sorry for not writing earlier but I’ve………     How are things with you? I’m sorry I haven’t written for so long, but ……          I was really pleased to hear that….          I thought I’d better write and tell you about….

         I would really like you to visit me this summer. Write to me and tell me your plans.          Thanks for sending me… Please write to me again soon, and tell me all your news.          Please give/send my regards (love) to your…. And write and tell me your plans for….          I would really love to see you. Why don’t you come and visit me this….. Write back soon!          If you want to know anything else, just drop me a line.          Well, that’s all for now. Do write back soon.          That’s all my news for now…