1.3.Методика анализа формирования и использования фонда оплаты труда

В рыночных условиях хозяйствования предприятиям предоставлена большая свобода в использовании трудовых ресурсов и определении форм и размеров оплаты труда сотрудников. Сотрудники свободно могут выбирать предприятие, на котором им будут предложены наиболее привлекательные условия, причем во всех случаях на первом месте при принятии ими решения о трудоустройстве будет стоять размер оплаты труда.

Оплата труда это регулярно получаемое вознаграждение за произведенную продукцию или оказанные услуги либо за отработанное время, включая и оплату ежегодных отпусков, праздничных дней и другого неотработанного времени, которое оплачивается в соответствии с трудовым законодательством и коллективными трудовыми договорами [8, c.115].

Заработная плата всех сотрудников предприятия в сумме дает показатель фонда оплаты труда (ФОТ), который занимает немалую долю в расходах предприятия. В зависимости от отраслевой принадлежности, индивидуальных особенностей деятельности предприятия и политики руководства в области выплат сотрудникам доля расходов на фонд оплаты труда может колебаться от нескольких процентов до половины общей суммы затрат предприятия.

Большое значение имеет также анализ использования фонда рабочего времени сотрудниками.

От того, к какой категории относится рабочее время, зависит способ оплаты и то, к какому типу затрат эти суммы будут отнесены (согласно российскому законодательству некоторая часть этих расходов в состав себестоимости не включается и относится на чистую прибыль предприятия). Обычно доля таких расходов невелика, но и она весьма невыгодна для предприятия.

Помимо заработной платы, выплачиваемой сотрудникам в денежной и натуральной форме (оклады, премии и вознаграждения регулярного характера, компенсационные выплаты за вредные условия труда, внеурочные работы и т.п.), расходы предприятия, связанные с оплатой труда, включают оплату неотработанного времени и единовременные выплаты, а также различные обязательные отчисления. Все эти расходы формируют показатель фонда оплаты труда.

Различают две основные формы оплаты труда: повременную, при которой заработная плата сотрудника зависит от количества отработанного времени, и сдельную, при которой заработок зависит от количества произведенной продукции. Также, на разных предприятиях могут применяться различные их комбинации и разновидности. В полном объеме фонда оплаты труда предприятия можно выделить ее постоянную часть, которую можно отождествить с заработной платой сотрудников, работающих повременно, и переменную часть, зависящую от выработки рабочих-сдельщиков. Соотношение переменной и постоянной частей на предприятиях различных отраслей может сильно варьировать.

Широкое распространение получили премиальные и прогрессивные разновидности двух основных форм оплаты труда. Так, сдельно-премиальная форма подразумевает, что к прямой сдельной оплате добавляется премия за достижение определенного уровня выработки, сдельно-прогрессивная — что при выполнении нормированных заданий сверхнормативная продукция оплачивается по более высоким расценкам, а при повременно-премиальной системе к заработной плате за отработанное время добавляется премия за качество работы или достигнутые результаты.

Общая оценка заработной платы включает в себя расчет абсолютного и относительного отклонения фактической величины расходов на заработную плату от предусмотренной планом или в сравнении с предшествующим периодом.

Абсолютное отклонение определяется путем сравнения фактически использованных средств на оплату труда с плановым фондом в целом по хозяйствующему субъекту, структурным подразделениям и категориям работников [7, с.267].

, (12)

где — изменение фонда заработной платы;

, — фактический и плановый фонд оплаты труда.

На абсолютное изменение заработной платы влияют многие факторы, основными из них являются:

• повышение тарифных ставок и должностных окладов;

• изменение численности работников;

• изменение структуры кадров по профессиональным и квалификационным группам;

• изменение в соотношении численности сдельщиков и повременщиков;

• рост производительности труда вследствие перевыполнения норм выработки;

• увеличение размера премий, включаемых в расходы организаций;

• изменение непроизводительных выплат;

• совмещение профессий.

Дальше рассчитывается относительное отклонение. Для этого необходимо рассчитать показатель выполнения плана по производству продукции [7, c.267].

, (13)

где — показатель выполнения плана по производству продукции;

—фактически объем производства;

—плановая объем.

Из фактически начисленной суммы зарплаты вычесть плановый фонд, откорректированный на показатель выполнения плана по объему выпуска продукции. Корректировка осуществляется только переменной части фонда заработной платы, которая изменяется пропорционально объему производства продукции.

, (14)

где — относительное отклонение по фонду заработной платы;

—фонд заработной платы фактический;

, — плановый переменный и постоянный фонд заработной платы.

В процессе анализа следует также установить соответствие между темпами роста заработной платы и производительностью труда. Для расширенного воспроизводства, получения необходимой прибыли и рентабельности важно, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его оплаты. Если этот принцип не соблюдается, то происходит перерасход фонда зарплаты, повышение себестоимости продукции и уменьшение суммы прибыли.

Изменение среднего заработка работающих за тот или иной отрезок времени (год, месяц, день, час) характеризуется его индексом (I_зп), который определяется отношением средней зарплаты за отчетный период (ЗП₁) к средней зарплате в базисном периоде (ЗП₀):

I_зп . (15)

Аналогичным образом рассчитывается индекс производительности труда (I_ПТ):

I_ПТ . (16)

Если темпы роста производительности труда опережают темпы роста оплаты труда, то рассчитывается коэффициент опережения (К_оп):

К_оп . (17)

Для определения суммы экономии (Э) или перерасхода (+Э) фонда зарплаты в связи с изменением соотношений между темпами роста производительности труда и его оплаты можно использовать следующую формулу:

. (18)

Важной задачей анализа фонда заработной платы является определение эффективности его использования. В процессе анализа необходимо выявить, в какой мере материальное стимулирование труда способствовало росту товарооборота, прибыли, повышению заинтересованности работников в достижении высоких конечных результатов деятельности предприятия.

Эффективность использования фонда заработной платы может быть охарактеризована через систему показателей. К ним относятся:

1. Товарооборот на рубль фонда заработной платы;

2. Прибыль на рубль фонда заработной платы;

3. Уровень расходов на оплату труда в процентах к товарообороту;

4. Соотношение темпов роста производительности труда средней заработной платы;

5. Средняя заработная плата на одного работника;

6. Интегральный показатель эффективности использования фонда заработной платы.

Таким образом, фонд оплаты труда представляет собой общую сумму затрат на оплату труда работников и выплат социального характера. Анализ использования средств, направляемых на потребление, осуществляется в следующей последовательности: рассчитывается величина средств, направляемых на потребление по видам за прошлый и отчетный год, затем рассчитываются абсолютное и относительное отклонения, по результатам расчетов дается оценка.