Глава I. Теоретические аспекты анализа трудовых ресурсов предприятия и фонда оплаты труда

1. Сущность, задачи, основные направления анализа трудовых ресурсов предприятия и фонда оплаты труда

К трудовым ресурсам относится та часть населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда в соответствующей отрасли [6, c.209].

От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, степень использования оборудования, машин, механизмов и объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и другие экономические показатели.

Основными задачами анализа трудовых ресурсов являются:

1. изучение обеспеченности предприятия и его структурных подразделений персоналом по количественным и качественным параметрам;

2. оценка эффективности использования персонала на предприятии;

3. выявление резервов более полного и эффективного использования персонала предприятия [4, c.156].

Основными источниками информации, используемой в анализе трудовых ресурсов, являются: данные отчетности по труду, форма № П-4 «Сведения о численности, зарплате и движении работников», данные табельного учета, единовременный учет работников по профессиям и квалификациям, данные выборочных наблюдений за использованием трудо­вых ресурсов, сведения о трудоемкости продукции и задани­ях по ее снижению.

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется путем сравнения фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью [9, c.20].

Также анализируется качественный состав персонала по уровню квалификации. Квалификационный уровень работников зависит от их возраста, стажа работы, образования. Поэтому в процессе анализа изучаются изменения по этим признакам.

Для оценки эффективности использования трудовых ресурсов определяют показатель рентабельности персонала. Рентабельность персонала — это отношение прибыли к среднесписочной численности производственного персонала.

Полноту использования персонала можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников.

В тесной взаимосвязи с анализом использования трудовых ресурсов проводят анализ фонда оплаты труда, так как при росте производительности труда создаются предпосылки для повышения его оплаты. Средства на оплату труда должны использоваться так, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. При таком условии создаются возможности для наращивания темпов расширенного производства.

Основными задачами анализа средств на оплату труда являются:

1. оценка уровня фонда оплаты труда по категориям работающих и категориям фонда оплаты труда;

2. анализ влияния факторов на динамику фонда заработной платы;

3. проверка данных об использовании фонда оплаты труда;

4. выявление возможности экономии средств за счет повышения производительности труда и снижения трудоемкости.

Используя данные отчета по труду (форма 1-Т), необходимо изучить динамику, состав и структуру фонда заработной платы, а также рассчитать абсолютное и относительное изменение его размера за отчетный период [4, c.174].

Большое значение при анализе фонда оплаты труда имеет изучение данных о среднем заработке работников, его изменении и факторов, определяющих его уровень. Затем анализируются причины изменения средней заработной платы работников по предприятию.

Проведенный анализ покажет основные направления поиска резервов повышения эффективности использования трудовых ресурсов предприятия и средств на оплату труда.