EXCEL2

Результати після обчислення розміщуються у відповідних комірках, якщо є помилки то виводиться відповідне повідомлення, якщо числове значення не вміщається в комірці то з'являється послідовність ##...##, вона зникає, якщо стовпчик розширити.

Корекція ширини стовпців та висоти рядків

1.За допомогою миші ( помістити мишу на границю розділу стовпчиків (строк) так щоб він став двонаправленою стрілкою та перемістити до бажаної ширини (висоти).

2.За допомогою меню: Формат→Стовпчик/Строка →Ширина/Висота.

3.Автопідбір ширини/висоти:

Формат→Стовпчик/Строка→Автопідбір ширини/висоти

Робота з діапазонами

1.Виділення діапазону за допомогою миші (установити вказівник на початок виділяємої області, переміщувати вказівник миші при натиснутій лівій кнопці).

2.За допомогою клавіатури клавіші →←↑↓ разом з натиснутою клавішею <SHIFT>.

3.Виділяти несуміжні діапазони треба утримуючи клавішу <CTRL> (виділені несуміжні діапазони неможливо переміщати та копіювати, але можна форматувати, вводити дані).

4.Для виділення стовпця/рядка клік на назві стовпця/ рядка.

Додати стовпчики/рядки:

Вставка→Стовпці/Рядки.

8

Вкладка число дозволяє встановити формати.

Вкладка вирівнювання дозволяє вирівняти текст в комірці: по центру, зліва, справа.

Вкладка шрифт дозволить змінити шрифт, розмір, колір, товщину. Вкладка границя дозволяє зробити обрамлення діапазону, комірки. Вкладка вид застосовується для кольорового оформлення переднього плану та фону.

Палітра колір для вибору кольору, узор – для вибору узору.

Копіювання форматів

1.Виділяється діапазон, комірка.

2.Встановлюється інструмент (клік) щіточка (формат по зразку) на стандартній панелі.

3.Виділяється діапазон, який треба відформатувати

Видалення форматування:

1.Видалити комірку, діапазон.

2.Правка→Очистити→Все/Формати.

Ряди даних. Списки

В EXCEL є також можливість по заданому закону створювати числові послідовності, ряди.

Прогресії

1.Ввести початкове значення прогресії.

2.Правка → Заповнити → Прогресія

10

3.При цьому вибирається заповнення по рядках або по стовпчиках, тип заповнення; вказується крок заповнення та кінцеве значення прогресії.

Автоматичне заповнення прогресії:

1.Вказується початкове значення та другий член прогресії.

2.Виділяються дві комірки та протягується за маркер заповнення до бажаного кінцевого значення.

ВEXCEL для обчислення використовуються формули.

1.Установлюється показник миші в комірку де буде результат.

2.В рядку формул ввести ”=”.

3.Ввести послідовність операцій в формулу, вказуючи на комірки з початковими даними, при цьому в формулу заносяться адреси цих комірок.

4Натиснути <ENTER>.

Після вводу формули в комірці буде результат підрахунку.

Адресація

Якщо в комірку А2 ввести формулу = C2^2-D2 то при копіюванні цієї формули в комірку А3 отримаємо формулу C3^2-D3, а при копіюванні в комірку А4 – формула матиме вигляд C4^2-D4.

Таким чином вигляд формули змінюється. Така адресація є відносною. Але не завжди в розрахунках потрібна відносна адресація. Якщо потрібно щоб адреса комірки не змінювалась потрібно вводити знак $ перед стовпчиком та перед рядком. Наприклад: $С$2^2-D2.

Для діапазону, якщо потрібно щоб не змінювався стовпчик то знак $ установлюється перед стовпчиком, а якщо потрібно щоб не змінювався рядок то знак $ установлюється перед рядком.

11

Для сумування деякого діапазону можна користуватися атосумою. Кнопка Σ на стандартній панелі.

Для використання автосуми деякого діапазону виділяється діапазон для сумування разом з порожньою коміркою для результату, натиснувши на кнопку Σ отримаємо в пустій комірці суму діапазону.

Перед виконанням комп'ютерного практикуму необхідно вивчити наступне:

•створення, відкриття, закриття, збереження робочої книги;

•перейменування, додавання, видалення робочого листа;

•ввід тексту, чисел та формул в комірки;

•форматування вмісту комірок:

•копіювання вмісту комірок методом перетягування та через буфер обміну:

•приховування та відображення блоку рядків (стовпців);

•заповнення таблиці постійними значеннями:

•автозаповнення числами:

•автозаповнення формулами;

•відносна та абсолютна адресація;

•формули в таблицях та технологія їх використання;

•використання функцій в таблиці;

•форматування комірок;

•робота з даними з різних книг.

Завдання до комп'ютерного практикуму.

12

Завдання 1. Налагодження нової робочої книги, ввід тексту та формул в

комірки. форматування комірок,

1.Викличте програму MS Ехсеl будь-яким з відомих способів.

2.Встановіть листів в новій робочій книзі — 2. стандартний шрифт —

Arial Суr розмір 10.

Зробіть авторозбиття на сторінки.

3.Перейменуйте Лист 1. як завдання 1.

4.На листі завдання 1 обрахуйте n-ий член та суму арифметичної прогресії по разнці арифметичної прогресії d та першому члену a1

(таблиця 2.1). Для цього:

•Оформіть заголовок таблиці наступним чином: тип шрифту Times New Roman. розмір 12 пт, написання напівжирне; вирівнювання по горизонталі По центру, по вертикалі По центру; встановіть перемикачі Перенос по словам та Объединение ячеек.

•Оформіть рядок заголовків стовпців наступним чином: тип шрифту Tahoma. розмір

•11 пт, вирівнювання по центру, накреслення напівжирне та

курсив.

•В комірку А4 введіть величину різності арифметичної прогресії, а комірки А5-А13 заповніть копіюванням даних комірки А4.

•Заповніть комірки В4-В13 числами від 1 до 10 з кроком 1, використовуючи прогресію.

•В комірку С4 введіть значення першого члену арифметичної прогресії. В комірку С5 введіть формулу n-го члена арифметичної прогресії скопіюйте її в інші нижні комірки цього стовпця, використовуючи абсолютне посилання на комірку А4,

13

•В комірку D4 введіть формулу сумми n-перших членів арифметичної прогресії з урахуванням адрес комірок скопіюйте формулу в нижні комірки,

•Установіть для комірок С4:D13 вирівнювання по горизонталі По правому краю, по вертикалі По нижнему краю.

5.Виконайте автопідбір ширини комірок.

6.Сховайте 12 рядок.

7.Відобразіть схований рядок

8.Сховайте стовпці В та С та відобразіть їх.

9.Обрамте таблицю по зразку.

10.Комірки С4-С13 зробіть яскраво-зеленого кольору, тип узору— 12,50% сірий, а комірки В4-В13 бузкового кольору.

14

Завдання 2. Копіювання даних, обчислення за формулами.

1.Створіть нову книгу Ехсеl. На листі 1 цієї книги створіть экзаменаційну відомість з дисципліни відповідно таблиці 1.1. Для цього:

•Внесіть прізвища студентів вашої підгрупи та виставте їм оцінки з екзамену(задійте всі оцінки).

•Розрахуйте кількість оцінок (відмінно, добре, задовільно, незадовільно), отриманих в даній групі.

•Розрахуйте загальну кількість отриманих оцінок.

•Додайте лист

15

Добре

Задовільно

Незадовільно

Всього

5.Використовуючи мінімальне значення стипендії (600) та враховуючи, що складені всі екзамени, введіть формулу нарахування стипендії при умові:

•якщо середній бал не менше 4,5, виплачується 50%-на надбавка до мінімальної стипендії;

•якщо середній бал від 3 (включно) до 4,5, виплачується мінімальна стипендія;

•якщо середній бал менше 3, стипендія не виплачується;

6.Отримайте суму стипендіального фонду для всієї групи в комірці Е15.

7.Перейменуйте Лист 1. на Стипендія.

Контрольні питання

1. Які є режими роботи в MS Ехсеl?

17