47. Инвентаризация товаров и тары на объектах оптовой торговли, выявление и учет ее результатов.

Важным средством проверки реальности и уточнения учетных данных о наличии на торговом предприятии товаров и тары является инвентаризация. Инвентаризация товаров и тары – это проверка их наличия в натуре путем перевешивания, перемешивания и перерасчета. Целью инвентаризации товаров и тары является установление реальности данных бухгалтерского учета путем сопоставления фактического наличия товарно-материальных запасов с учетными данными. Периодическая инвентаризация товаров и тары необходима потому, что между фактическими остатками и данными бухгалтерского учета возможны расхождения по различным причинам: в результата естественной убыли товаров; недостачи или излишков товаров; неисправности измерительных и весовых приборов; допущении арифметических ошибок в подсчетах при оформлении первичных документов; умышленные злоупотребления (растраты, хищения, прямое присвоение и т.д.) и др. Периодические инвентаризации товаров и тары на оптовых базах и складах промышленных товаров, а также в магазинах и других розничных торговых предприятиях – не менее двух раз в год (мяса на холодильниках и хладокомбинатах и в книжных магазинах – не менее одного раза в год). Согласно указанным нормативным документам, руководители и главные бухгалтера торговой организации осуществляют общее руководство и контроль за проведением инвентаризации и несут ответственность за правильное и своевременное се проведение. Они обязаны создать необходимые условия для проведения полной и точной проверки фактического наличия товарно-материальных запасов в сжатые сроки (обеспечение рабочей силой и погрузочно-разгрузочной техникой для перевешивания и перемещения товарно-материальных запасов, технически исправными весоизмерительными приборами и т.п.). Главный бухгалтер совместно с руководителями торговых организаций и их структурных подразделений обязан, осуществлять тщательный контроль за соблюдением правил проведения инвентаризации, обеспечить своевременное и правильное выведение ее результатов и отражение их в бухгалтерском учете. Порядок проведения инвентаризации товаров и тары на оптовых складах регламентиру­ется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Министерством финансов Республики Беларусь от 5 декабря 1995 г., № 54. Инвентаризацию товаров и тары в обязательном порядке проводят при смене собственника, при ликвидации организации, при смене материально от­ветственных лиц, при установлении фактов хищений, порчи, утраты имущества в случае стихийных бедствий, по решению контролирующих, судебных органов и в иных случаях. Для проведения инвентаризации товаров и тары на оптовом складе прика­зом (распоряжением) руководителя организации назначается комиссия в соста­ве не менее трех человек. Инвентаризация должна проводиться внезапно. До начала проверки фактического наличия товаров и тары на оптовом складе ко­миссия пломбирует входы и выходы (кроме одного) всех помещений, где хра­нятся товарно-материальные ценности, а также проверят исправность и соблю­дение сроков клеймения весоизмерительного оборудования. Председатель ко­миссии визирует товарный отчет материально ответственного лица, составлен­ный на дату проведения инвентаризации. У материально ответственного лица берут расписку о том, что к началу инвентаризации все приходные и расходные документы на товары и тару сданы в бухгалтерию. Сведения о фактическом наличии товаров и тары записывают в инвента­ризационную опись товаров, материалов и тары в торговле. Описи составляют в двух экземплярах, а при передаче товарно-материальных ценностей - в трех эк­земплярах. На каждой странице инвентаризационной описи указывают пропи­сью число порядковых номеров материальных ценностей, количество единиц в натуральных показателях. Правильность итоговых данных на каждой странице подтверждают своими подписями все члены инвентаризационной комиссии. По окончании инвентаризации все документы сдаются в бухгалтерию, где они подвергаются тщательной обработке. Результаты инвентаризации товаров и тары по продовольственному скла­ду бухгалтерия должна вывести не позднее трех дней, а по непродовольствен­ному складу - не позднее пяти дней после окончания инвентаризации. Для вы­явления результатов инвентаризации бухгалтерия составляет сличительную ве­домость, куда записываются позиции товаров, по которым установлены откло­нения, т. е. недостачи или излишки. Порядок выведение результатов инвентаризации: Производят взаимный зачет выявленных излишков и недостач, возник­ших в результате появления пересортиц по одноименным товарам. Определяется результат инвентаризации: а) окончательные излишки товарно-материальных ценностей приходуются и относятся на внереализационные доходы по покупным ценам без НДС; б) выявленные недостачи товарно-материальных ценностей по учетным ценам списываются в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». По недостающим товарам, на которые установлены нормы естественной убыли, бухгалтер составляет расчет естественной убыли товаров за межинвен­таризационный период. Начисленную сумму естественной убыли товаров от­ражают в сличительной ведомости и в пределах фактической недостачи товаров соответствующего наименования списывают за счет начисленного резерва рас­ходов на естественную убыль, или - на издержки обращения оптовой организа­ции по покупным ценам без налога на добавленную стоимость. Окончательную сумму недостачи товаров (сверх норм естественной убы­ли) определяют путем вычитания списанной суммы естественной убыли из промежуточной суммы недостачи товаров после взаимозачета пересортиц. Не­достачи товаров и тары подлежат возмещению виновными лицами.