44. Документальное оформление и учет поступления товаров и тары на объекты оптовой торговли.

Важнейшей задачей учета товарных операций является обеспечение контроля за поступлением товаров и своевременным их оприходованием материально ответственными лицами. Поставка товаров в организации оптовой торговли осуществляется в соответствии с договорами контрактами), заключенными с поставщиками. В договорах определяются предмет договора и сроки поставки товаров; формы и сроки платежа; порядок доставки и страхования груза и др. условия. Для обеспечения сохранности товаров большое значение имеет правильное документирование их поступления и приемки. Порядок приемки товаров и документальное оформление зависит: - от места приемки: на складе перевозчика, складе поставщика, складе получателя; -способа доставки: централизованный завоз, самовывоз, транзит; -вида транспорта: железнодорожный, автомобильный, морской и др.; -вида и состояния тарных мест: опломбирования, открытая тара; -вида приемки: приемка по комплектности и качеству. Основными товаропроизводительными документами являются: товарные документы (товарная накладная, таможен. декларация); документы, удостоверяющие качество товаров (ветеринарное удостоверение, сертификат качества). К документам, составляемым с участием третьих лиц, относятся; железнодорожная накладная, грузовая таможенная декларация, акт приемки товаров по количеству и качеству и др.приемка товаров по количеству и качеству производится в соотв. С Положением о приемке товаров по кол-ву и качеству, утверж. Постановлением Сов.Мина РБ от 03.09.2008г. №1290, ГОСТами и договорами с поставщиками. Доставленные экспедитором на склад оптовой организации товары от поставщиков заведующий складом в присутствии экспедитора принимает по количеситву единиц, ассортименту и качеству. Приемка товаров по качеству на складе покупателя при поступлении товара от другого насел. пункта производится не позднее 20 дней, а скоропортящегося товара- не позднее 24 часов после его получения от перевозчика. Приемка товаров по количеству товарных единиц проводится путем сплошного подсчета с полной выкладкой товара из тары, взвешивания, или иного измерения кол-ва. В случае обнаружения недостачи товара, несоответствия отдельных грузовых мест массе брутто, указанной в транспортных или сопроводительных документах, покупатель обязан: -приостановить приемку; -принять меры по обеспечению сохранности товара и предотвращению его смешивания с иными товарами; -вызвать для участия в приемке товара представителя; -оформить факт выявленной недостачи актом. В случае выявления расхождений фактического количества и качества поступивших товаров с данными сопроводительных документов поставщика для дальнейшей приемки создается комиссия. В состав комиссии входят представители покупателя, поставщика и материально-ответственное лицо, принимающее груз. По результатам приемки товаров по количеству и качеству на выявленные расхождения комиссия составляет акт приемки товаров по количеству и качеству. Акт утверждается руководителем юр.лица, осуществл. приемку товара. К акту прилагаются копии сопроводительных документов, упаковочные ярлыки, кипные карта, квитанции места назначения о проверке товара, пломбы от грузовых мест (в которых обнаружена недостача), ведомости подачи и уборки вагонов, акт отбора проб и др. сведения, подтверждающие причины возникновения недостачи и порчи. При предварительной оплате на основании акта оптовая организация предъявляет претензию поставщику. При расчетах по факту поставки поставщику оплачивается только фактически поступающие товары и заявляется частичный отказ от оплаты на сумму выявленных расхождений.