13. Особенности системы внутреннего контроля. Функции внутреннего контроля.

Контроль – функция управления, точнее одна из его функций. Посредством контроля одновременно достигаются предупреждение, выявление и пресечение правонарушений.

Под внутренним контролем подразумевается постоянная ежедневная работа, позволяющая:

- сделать финансовую отчетность правильной

- использовать республиканские организации в соответствие с планами руководства.

Согласно МСА 400 «Оценки рисков и система внутреннего контроля»:

Система внутреннего контроля означает все процедуры и политику (внутреннего контроля), которые приняты руководством субъекта для оказания помощи в достижении цели руководства субъекта, направленной, насколько это практически выполнимо, на обеспечение упорядоченного и эффективного ведения его деятельности, включая соблюдение политики руководства субъекта, сохранность активов, предотвращение и выявление мошенничества и ошибок, точность и полноту бухгалтерских записей, а также своевременную подготовку надежной финансовой информации.

Под системой внутреннего контроля субъекта хозяйствования следует понимать совокупность ее составляющих:

- контрольная среда

- система бух.учета

- процедуры контроля

Под контрольной средой понимают действия, мероприятия и процедуры, отражающие общее отношение высшего руководства (директоров, владельцев компании) к контролю и важности контроля для этой организации.

Система внутреннего контроля включает сбор, анализ и документирование операций. Она может считаться эффективной, если отвечает следующим требованиям: операции в учете правильно отражают временной период их осуществления, операции в учете зафиксированы в правильных суммах, в соответствие с принятой учетной политикой операции правильно отражены по счетам бух.учета, зафиксированы все операции, имеющие значение для учета и отчетности.

Процедуры контроля направлены на предотвращение, выявление и исправление ошибок и искажений, которые могут возникнуть в ходе учета хозяйств. операций. Процедуры представляют собой особые мероприятия и процедуры сверх тех, которые являются частью системы контроля и бух.учета. Они выполняются для того, чтобы была уверенность, что цели, поставленные системой внутреннего контроля, будут достигнуты.

Для правильно организованной системы контроля характерно:

- система сбора информации своевременно выявляет имеющиеся ошибки

- действующая система ответственности не позволяет сотрудникам организации единолично совершать от начала до конца любые сделки

- имеется система согласований любых операций

- регулярно проводится инвентаризация

- финансовая отчетность и отклонения от планов анализируются.

В функции внутреннего контроля можно отнести:

а) контроль полномочий;

б) контроль учетных процедур;

в) контроль хозяйственных средств

Контроль полномочий - это функция, которая направлена на предотвращение злоупотреблений должностных лиц и работников предприятия, ограничения неэффективных операций; ограничения возможностей проведения изменений в учетных записях без надлежащего санкционирования.

Лицо, занимающее определенную должность в управленческой структуре предприятия, должен четко знать круг своих обязанностей и иметь ограниченные полномочия, которые, в свою очередь, являются достаточными для выполнения должностных обязанностей. Важным моментом в этом вопросе является определение и уровня ответственности. Обеспечение этой функции достигается путем разработки должностных инструкций, внутренних положений по предприятию о работе отдельных подразделений, утверждение перечня лиц, которым разрешается осуществлять подпись документов и санкционирования хозяйственных операций.

Контроль учетных процедур - это функция, которая направлена на создание условий для правильного и своевременного оформления санкционированных учетных записей. Каждая согласованная и санкционирования хозяйственная операция должна быть правильно и своевременно зафиксирована и систематизирована в системе учета.

Контроль хозяйственных средств - это функция системы внутреннего контроля способствует сохранению имущества предприятия, ограничивает мошенничество и другие виды злоупотреблений по материальным ценностям