Внешние сми

К освещению профсоюзной работы очень целесообразно привлекать внешние средства массовой информации: телеканалы, газеты, радио… Во-первых, потому что целевые аудитории и ключевые контрагенты профсоюзной организации не ограничиваются стенами вуза. Только собственными или вузовскими информационными возможностями на них не повлиять. Во-вторых, внешние средства массовой информации, благодаря своему авторитету и влиянию, способны оказать воздействие и на внешнюю, и на внутреннюю аудиторию сильнее, чем многие другие методы информационной работы.

К сожалению, в качестве информационных поводов для привлечения СМИ в практике чаще всего выступают крупные профсоюзные мероприятия. Однако, поводы могут быть намного разнообразнее, всегда можно придумать несколько причин пригласить представителей СМИ (Более подробно о информационных поводах, целевых аудиториях и ключевых контрагентах читай в части «информационная политика»).

К освещению работы профсоюзной организации студентов нужно привлекать СМИ разных видов. Телевидение до сих пор не уступает свои позиции более современному интернету и является самой распространенной и массовой средой СМИ, представляющей наибольшую ценность для профсоюзных организаций. Не меньшую ценность представляют печатные издания, к которым относятся газеты, журналы и периодические информационные сборники. Интересны и интернет‑СМИ, набравшие сегодня популярность и влиятельность, в первую очередь благодаря своей интерактивности и мультимедийности: на информационных порталах, можно не только осветить предстоящие крупное мероприятие, но и, например, организовать он-лайн обсуждение горячей темы или голосование за участников мероприятия. Из-за того, что сферы интересов радиокомпаний и область деятельности студенческих профсоюзных организаций значительно разнятся, немного затруднительно найти место для профсоюзной тематики на радио, однако это вполне возможно, точки соприкосновения есть и здесь.

Пример видео репортажа

Разнообразная деятельность профсоюзных организаций порождает события разного масштаба и тематики. И СМИ, соответственно, необходимо привлекать разные. Во-первых, местные муниципальные и городские газеты и телевизионные каналы охотней региональных и, тем более, федеральных коллег, будут откликаться на ваши приглашения. Во-вторых, освещая даже маленькое событие, вполне можно рассчитывать на публикацию в серьезном издании, если событие совпадает с тематикой СМИ. Например, событие – студенческий кубок по мини-футболу, а газета – «Про футбол». Так, уделяя внимание привлечению СМИ разного уровня и подбирая под информационный повод СМИ соответствующей тематики, можно значительно повысить количество публикаций.

Работа по привлечению сторонних СМИ это, конечно, не просто обзвон редакций и сопровождение корреспондентов, которые приедут освещать мероприятие.

Прежде всего, это большой блок подготовительной работы, предшествующий наступлению события. Необходимо подготовить пресс-релиз, подобрать подходящие СМИ, составить их общий перечень, начать работу по привлечению (отправку пресс-релизов, звонки в редакции и т.д.), подготовить раздаточный материал для корреспондентов, подготовить представителя вашей организации для общения с журналистами, на всякий случай, необходимо организовать на мероприятии работу своего фотографа и т.д. Позаботьтесь, чтобы на мероприятии присутствовали ваши баннеры и растяжки, чтобы символика профсоюзной организации попала в публикацию СМИ.

Такие СМИ, как газеты и интернет-издания, не часто присылают своих корреспондентов, но они зачастую готовы опубликовать вашу статью, если она будет оперативно предоставлена. Поэтому готовить проект итоговой статьи также необходимо заранее, на этапе подготовительной работы. После проведения мероприятия готовая статья будет нужна очень срочно.

Во-вторых, это большой блок работы после наступления события. Это работа по сопровождению тех СМИ, которые освещали мероприятие, работа со СМИ, которые не приезжали на мероприятие, но теоретически могут опубликовать материал, подготовленный вами, это мониторинг и контроль итоговых публикаций и т.д. Один из самых важных вопросов, это создание архива материалов, опубликованных в СМИ: записывайте на отдельный цифровой носитель видеоролики и радиорепортажи, подшивайте в специальную картотеку газеты со статьями, добавляйте в отдельную папочку в «избранном» закладки на материалы о вашей организации, опубликованные в интернете, на всякий случай, сделайте «скриншоты». Со временем, такой архив станет одним из лучших способов продемонстрировать работу вашей организации.

Резюме: Привлекая внешние СМИ к освещению профсоюзной работы, вы можете проинформировать широкую массу людей, а также оказать влияние на аудитории, на которые сложно повлиять другими методами информационной работы. Уделяя внимание хорошей информационной подготовке до мероприятия, подбору СМИ по уровню и тематике и работе со СМИ после мероприятия, вы можете получить большое количество публикаций. Сохраняя материалы, опубликованные в СМИ, со временем вы получите неоспоримые доказательства своей работы.