- •1. Введение.
- •1. Внешние, экономические процессы.
- •2. Структура организации.
- •3. Внутренние производственно-экономические процессы.
- •4. Социальные производственные процессы и жизнедеятельность персонала.
- •Производственный сектор:
- •1.Высший уровень – Деловой.
- •2.Функциональный уровень – Координационный.
- •3.Операционный уровень – Производственный.
- •2. Качество нанесения печати.
- •5. Маркетинговая активность.
- •6. Уровень развития логистики.
- •1. Производство:
- •2. Экономика и финансы организации:
- •3. Социальные отношения в производственной жизнедеятельности персонала:
- •3. Специальная часть.
- •4.Проектная часть.
- •1. Управление временем.
- •2. Управление бизнес и производственными процессами.
- •3. Оперативное управление проектами
- •4. Принятие управленческих решений.
- •Влияние Маркетинговой стратегии на показатели продаж млн.
- •2. Повышение качества управления.
- •4. Финансовая устойчивость.
4.Проектная часть.
Внедрение.
4.1. Поиск альтернативного оборудования.
Тщательный анализ производственного оборудования представленного на рынке позволил управляющим и техническим специалистам организации выявить оборудование, максимально удовлетворяющее функциональными критериями производственным необходимостям – запросам организации.
Сравнительные технические характеристики внедряемого и заменяемого оборудования.
Производственные показатели |
Заменяемое а2 |
Внедряемое а1 |
Отклонение. % |
Максимальная скорость печати |
16 000 |
16 000 |
0.0 |
Максимальный формат листа, мм. |
530*740 |
720х1030 |
0.89 |
Минимальный формат листа, мм. |
260*360 |
360х520 |
100 |
Максимальная площадь печати, мм. |
510*740 |
710х1020 |
91.89 |
Формат печатной формы, мм. |
550х740 |
800х1030 |
102 |
Формат офсетного полотна, мм. |
600х750 |
900х1040 |
108 |
Диапазон толщины листов, мм. |
0,06–1 |
0,06–1 |
0.00 |
Высота стапеля самонаклада, мм. |
1150 |
1150 |
0.00 |
Высота стапеля приемки, мм |
1150 |
1150 |
0.00 |
Габариты машины без дополнительных устройств, мм (в,ш,д) |
3400х2050х13045 |
3610х2137х14375 |
21.96 |
Вес машины, кг. |
47000 |
49 100 |
4.46 |
Потребляемая мощность, кВт |
95,1 |
100 |
5,15 |
Выводы:
Исходя из представленных сравнительных характеристик оборудования, можно сделать вывод, что при приблизительно одинаковых потребляемых мощностях, внедряемое оборудование на выходе дает больший формат и большее количество продукции. Соответственно трудоемкость производства сокращается и увеличивается производственный потенциал мощностей.
4.2. Потенциальные возможности производственного цеха на период 2013 с учетом внедрения.
Оборудование. |
Теоретическая мощность – общепроизвод-ственная, максимальная при беспрерывном производстве. (365 дней по 24 часа – 100%исп.) |
Практическая мощность – рабочая. (за минусом вых. и праздников. = 247 дней по 8 час.) Прерывная. |
Безубыточная мощность, покрывающая издержки (точка безубыточности). |
Фактическая производственная мощность. |
Замещаемая Печатная машина Komori Lithrone S529 |
110,% или 13.035. |
100% или 11,856млн. |
44.22% или 5.243 млн. ед. |
88.56% или 10.5 млн. ед. |
Замещающая Печатная машина Komori Lithrone A1 |
110,% или 22. |
100% или 20 млн. |
26% или 5.243 млн. ед. |
52.5% или 10.5 млн. ед. |
Лакировальная машина SBL-UV106 |
129.2% или 25.84 млн.. |
100% или 20 млн |
26% или 5.243 ед. |
52.5% или 10.5 млн. ед. |
Автоматический высекальный пресс SBL 1050e |
132.25% или 26.45 млн.. |
100% или 20 млн . |
26% или 5.243 ед. |
52.5% или 10.5 млн. ед. |
Фальцесклеивающая линия FKM 100-2. |
118.85% или 23.77 млн.. |
100% или 20 млн |
26% или 5.243 ед. |
52.5% или 10.5 млн. ед. |
Выводы:
Практическая мощность:
20 000 000 \ 247 = 80 971 выработка листов в смену.
80 971 \ 8 = 10 121 лист. в час.
10 120 листов в час - усредненная производственная мощность каждого станка и цеха в целом.
Изменившиеся показатели производства позволят значительно сократить сроки обслуживания портфеля постоянных покупателей и период необходимый для покрытия постоянных и переменных расходов – достижения точки безубыточности.
Теперь производственные мощности организации позволят покрыть себестоимость за 70 рабочих смен, что на 60 смен короче необходимых сроков эксплуатации замещаемого оборудования.
- показатели практической производственной мощности с учетом внедрения в эксплуатацию печатной машины Kamori - A1 позволили высвободить 68.7% запаса производственной мощности в цехе, что предоставило в распоряжение организации дополнительный резерв оборачиваемости.
- уровень запаса производственной мощности (незадействованная производственная мощность) производственного цеха увеличился до 47.5 % или 9.5 млн. продукции, при фактической загруженности на 52.5% или 10.5 млн. продукции.
4.3. Влияние внедрения оборудования на показатели производственной эффективности.
Расчеты показателей трудоемкости на ед. продукции.
Из таблицы технических характеристик видно, что формат печатного листа увеличился на 68%.
Соответственно, хотя затраты ресурсов необходимые для производства ед. продукции остались на том же уровне, время, затрачиваемое на это же количество сократилось почти вдвое.
Трудоемкость - затраты живого труда на производство в натуральном выражении:
Общие затраты времени.
________________________
Готовая продукция
1. Фактические показатели.
247
_____________________ = 23.52
10.5
2. Прогнозируемые показатели.
247
______________________________ = 12.35
20
Итак, временные затраты на производство сокращаются вдвое, что открывает дополнительные возможности организации к обслуживанию большего числа заказчиков – интенсивности изготовления продукции и сокращению сроков исполнения, что, при наличии рыночного потенциала, позволит реализовать более крупный заказ в достаточно приемлемые сроки, привлечь более крупного заказчика.
Так же сокращается количество полиграфической бумаги, оставшейся после производства, входящей в состав производственных отходов на единицу продукции - на 25%.
4.4 Дополнительный найм персонала.
Анализ влияния практической мощности при внедренном оборудовании на показатели выработки продукции сотрудниками.
Показатели
|
Фактическая За 2012 год |
Нормированная
|
Практическая (после внедрения оборудования). |
С учетом внедрения с дополнительным наймом персонала |
Объём производства шт. млн. |
10. 5 |
11. 856 |
20 |
20 |
Объём производства руб. млн. |
77 |
86. 9 |
146. 6 |
146. 6 |
персонал |
40 |
40 |
40 |
68 |
Управляющих специалистов и служащих |
8 |
8 |
8 |
8 |
В том числе производственных специалистов (мастеров) |
15 |
15 |
15 |
20 |
В том числе производственных служащих (рабочих). |
13 |
13 |
13 |
29 |
В том числе вспомогательных рабочих. – обеспечение.
|
4 |
4 |
4 |
10 |
Производительность труда руб. (шт. к персоналу) в год на чел. тыс. руб. |
0.2625 |
0.2964
|
0.5
|
0.29 |
Количество часов в смену |
8 |
8 |
8 |
8 |
Количество дней за период - 1 год |
247 (1976 часов). |
247 |
247 |
247 |
Количество продукции шт. в час. на человека
|
132. 84 |
150.00 |
253 |
148.8 |
Выработка в час на чел. руб. |
974.18 |
1099.44 |
1 854.8 |
1091.03 |
Продукция шт. в час на штат |
5313.6 |
6000.00 |
10 120 |
10 118.4 |
Продукция в час на штат руб. |
38 967.2 |
43 977.73 |
74 190.30 |
74 190. 3 |
Продукция шт. в смену (8час.) на чел. |
1062.72 |
1 200.00 |
2024.29 |
1190.75 |
Продукция в смену (8час.) на чел. руб. |
7 793.52 |
8 795.54 |
14 838.05 |
8 728. 26 |
Продукция в смену на штат шт. |
42 510.12 |
48 000.00 |
80 971.65 |
80 971.65 |
Продукция в смену на штат руб. |
311 740.89 |
351 821.86 |
593 522.26 |
593 522.26 |
Выводы:
Разгрузка напряженности работы персонала:
253 практ. выр. – 150 норм выр. = 103 величина избытка напряженности на чел.
1 \ 150 = 0.0066 - коэффициент отношения работников к продукции - чел.ч.
103 х 0.066 = 0.7
40 х 0.7 = 28 чел. позволят скорректировать новые практические показатели до нормированных.
Максимально полное обеспечение штатом производственного цеха – каждого станка производственной цепи, заведомо исключают найм служащих специалистов. Основная нагрузка на ведение производственных и деловых процессов в организации приходится на обслуживающих производственный сектор рабочих и офисный персонал.
Поэтому, развитие производства предлагается поддерживать дополнительным наймом штата сотрудников, по мере поступления нагрузки на производственные, деловые и управленческие процессы.
Расчет показателей Фонда Оплаты Труда практической мощности, с учетом внедрения нового оборудования (нормирование ФОТ).
Показатели
|
Фактичес-кий.
|
Нормирован-ный.
|
Практический (после внедрения оборудования). |
С учетом внедрения с дополнитель-ным наймом персонала |
ФОТ год на штат млн. |
13. 250 |
14. 953 |
25. 225 |
25.225 |
Объём производства шт. млн. |
10. 5 |
11. 856 |
20 |
20 |
Объём производства руб. млн. |
77 |
86. 9 |
146. 6 |
146. 6 |
персонал |
40 |
40 |
40 |
68 |
В том числе служащих специалистов |
6 |
6 |
6 |
15 |
В том числе производственных рабочих. |
26 |
26 |
26 |
53 |
Стоимость одного чел.ч. руб. (ФОТ) |
167.63 |
189.18 |
319.14 |
187.73 |
Количество продукции шт. в час. на человека
|
132. 84 |
150.00 |
253 |
148.8 |
Стоимость смены на чел. руб. (ФОТ) |
1341.09 |
1513.46 |
2553.13 |
1501.84 |
В месяц на чел.ч. руб. (ФОТ) |
27 604 |
31 152.08 |
52 552.08 |
30 912.99 |
Стоимость часа на штат. (ФОТ) |
6 705.46 |
7 567.25 |
12765.68 |
12765.68 |
Стоимость смены на штат. (ФОТ) |
53 643.72 |
60 538.46 |
102 125.50 |
102 125.50 |
Стоимость месяца на штат (20.5 смен). (ФОТ) |
1 104 166 |
1 246 083.33 |
2 102 083.33 |
2 102 083.33 |
Ставка Фонда Оплаты Труда рассчитывалась по единому коэффициенту – как нормированное отношение ФОТ к выручке по фактическим показателям производства – 13 250 000 \ 77 000 000 = 0.17 207
Из таблицы мы видим, что при внедрении нового оборудования, практическая выработка (с максимальной загрузкой по нормированным показателям) продукции увеличилась на 68.69%, стоимость одного часа работы и загруженность работников увеличились соответственно. Напряжённость персонала в этом случае корректируется дополнительным наймом или повышением квалификации сотрудников.
Выводы:
Повышение выработки при внедрении нового оборудования за период, позволяет увеличить ФОТ пропорционально произведенной продукции или разгрузить штат наймом дополнительных сотрудников.
Гармоничное соотношение повышения ФОТ и найма сотрудников позволят скорректировать показатели производственной выработки продукции до рыночного уровня без дополнительных расходов или утерь выгод в будущие периоды.
Так же, технология управления новым оборудованием требует повышения квалификации технических специалистов. Расходы на дополнительное обучение входят в себестоимость оборудования.
4.5. Продажа замещаемого оборудования.
Переоснащение помещения под новое оборудование, поставка и установка.
После осмотра техническими специалистами макета представленного оборудования, измерения его габаритов была выявлена необходимость в реорганизации помещения, демонтаже подводящих силовых кабелей и переоснащении осветительного оборудования.
Расчет капитальных вложений – единовременных затрат на замещение оборудования.
Статьи затрат |
Сумма млн. |
Печатная машина kamori lithrone А1 в том числе квалификация персонала от поставщика. |
53 |
Работы по установке и транспортные расходы, расходы по доставке. |
6,5 |
Работы по переоснащению помещения, монтажные работы, адаптации под производственные нужды. |
5 |
Итого: |
64.5 |
Расчет текущих затрат на замещение оборудования.
Статьи затрат |
Сумма млн. |
Заработная плата дополнительным сотрудникам (за 2014 год). |
1.119 |
Отчисления на социальное, пенсионное и медицинское страхование (30.2%). |
0.337 |
Амортизационные расходы. |
5.3 |
Выплата процентов за пользование заемными средствами |
0.465 |
Маркетинговые расходы. |
5.5 |
Итого: |
11.721 |
Источники привлекаемых средств.
Источник. |
Сумма млн. |
Собственные средства (распределенная прибыль) |
15 |
Средства, расходуемые в счет компенсаторной транзакции (реализацию и приобретение оборудования) - замены посредником. |
40 |
Заемные средства. |
15 |
Итого: |
70 |
4.5.1 Расчет расходования средств на себестоимость - периодов 2012 - 2014г.
Показатели |
2012 Базовый. |
2013 Отчет-ный |
2014 Перспективный |
Отклонение от предыдущего периода. |
% от предыдущего периода. | |||
2013 |
2014 |
2013 |
2014 | |||||
Выручка. Млн. |
77 |
80 |
84.8 |
3 |
4.8 |
3.89% |
6% | |
Прибыль. Млн. |
20.28 |
21.36 |
23.84 |
1.08 |
2.48 |
5.32 |
11.61 | |
Постоянные расходы (не оборотные). |
30.3 |
31.16 |
32.27 |
0.86 |
1.11 |
2.83 |
3.56 | |
Аренда, энергетическое снабжение, услуги связи, безопасность. |
12.05 |
12.4 |
12.68 |
0.35 |
0.28 |
2.9 |
2.25 | |
Фонд оплаты труда (ФОТ) |
13.25 |
13.76 |
14.59 |
0.51 |
0.83 |
3.84 |
6.03 | |
Амортизационные и профилактические отчисления. |
5 |
5 |
5 |
00 |
00 |
00 |
00 | |
Доля от выручки |
0.39 |
0.38 |
0.38 |
-0.01 |
00 |
-2.56 |
00 | |
Переменные – оборотные производственно - торговые средства. |
21.34 |
22.17 |
22.73 |
0.83 |
0.56 |
3.89 |
2.53 | |
Затраты на сырье. |
19.26 |
20.06 |
20.58 |
0.8 |
0.52 |
4.16 |
2.6 | |
Затраты на управление, логистика. |
1.87 |
1.9 |
1.93 |
0.03 |
0.03 |
1.66 |
1.57 | |
Учет брака продукции |
0.21 |
0.21 |
0.22 |
0.0 |
0.01 |
00 |
4.5 | |
Доля от выручки |
0.27 |
0.27 |
0.26 |
0.0 |
- 0.01 |
00 |
-3.7 | |
Общая сумма себестоимости продукции: |
51.64 |
53.33 |
55 |
1.69 |
1.67 |
3.28 |
3.13 | |
Доля суммы пост. и пер. расх. от выручки: |
0.67 |
0.66 |
0.64 |
-0.01 |
-0.02 |
-1.49 |
3.03 |
Выводы:
Плановые показатели расходования средств на себестоимость продукции и потенциал прибыли (21.33 млн.) позволяют обеспечить перераспределение их части на проведение маркетинговой стратегии.
- для дальнейшего развития эксплуатации высвободившегося производственного потенциала, необходимо проведение мероприятий по привлечению дополнительной потребительской аудитории, а именно проведение полномасштабной маркетинговой стратегии.
4.6. Проведение Маркетинговой стратегии.
Активная маркетинговая стратегия подразумевает собой общее развитие по четырем функциональным направлениям – маркетинговым функциям:
4.6.1. Аналитическая функция маркетинга.
Изучение рынка.
Изучение сфер, на которых может быть представлен товар и услуги (национальный, региональный и местный уровни).
Изучение потребителей.
Спецификация потребительской аудитории:
- по размеру организации (потенциал).
- по объему закупок.
- по специфике основного производства (производственной отрасли)
- по требовательности к качеству
- по деловой репутации.
Изучение фирменной и товарной структуры рынка.
Изучение торговых отношений на предмет участников - фирм:
- потребителей
- поставщиков
- посредников
- конкурентов – достоинства и недостатки для активной конкурентной стратегии.
Изучение товара на рынке:
- товарная структура (типы основных товаров, стоимостная и функциональная иерархия по степени удовлетворения, товары заменители, сопроводительные товары).
- состав продукции - требования, стандарты, нормы, правила безопасности.
- качество и технический уровень обращающихся на рынке товаров.
- систему продвижения продукции и систему сервиса конкурентов.
Анализ внутренней среды организации:
- Изучение структуры организации фирмы с функциональной точки зрения.
- Оценка технологического уровня производства.
- Анализ кадрового состава организации (интеллектуальный потенциал сотрудников, их адаптивность к изменениям внешней среды, творческие способности, навыки лидерства и способности к инновациям).
Выводы:
Для снижения неопределенности и риска в деятельности предприятия представляется необходим полномасштабное экономическое маркетинговое исследование отрасли, организации и отношений организации, как с внутренними, так и с внешними участниками.
4.6.2. Производственная функция.
Производство новых товаров; разработка новых технологий:
- постоянный поиск дополнительных сфер реализации продукции – новых потребностей потребительской аудитории,
- поиск решений по оптимизации производственных процессов.
- организация производства с максимальной оптимизацией процессов, понижающих себестоимость продукции без ущерба качеству и функциональности.
Материально-техническое снабжение:
- организация бесперебойных поставок ресурсов на производство – гибкая сеть логистики и структура взаимоотношений с поставщиками.
Управление качеством готовой продукции и ее конкурентоспособностью:
- отслеживание производственных процессов, материалов и готовой продукции на предмет качества, соблюдения производственных норм и стандартов Отделом Технического Контроля Качества.
Выводы:
Организация производства первостепенная практическая задача, создающая предпосылки дальнейшему маркетинговому развитию организации.
4.6.3. Сбытовая функция.
Организация системы товародвижения и сервиса:
Наряду с производственной концепцией развития организации, сбытовая маркетинговая стратегия окажет существенную поддержку в задействовании сформировавшихся производственных резервов организации.
Сбытовая сеть (сбытовая логистика).
Организация взаимоотношений через прямые (ритейл) и непрямые (дистрибьюторы) каналы сбыта:
Во избежание возможных затрат времени, вызванными сбоями в поставках готовой продукции и для формирования имиджа организации в глазах лояльного потребителя, как ответственного и исполнительного партнера, экономии денежных средств на приобретение и содержание дополнительного складского помещения, логистической сети придается отдельное внимание и значение.
Задачи сбытовой логистики:
- доставить потребителю продукцию своевременно. - в нужном количестве. - без ущерба для ее качества. - с минимальными затратами.
Целенаправленная товарная и ценовая стратегии:
Товарная стратегия - максимизация функциональности – дифференциация, расширение ассортимента – усиление влияния торговой марки в сегменте, формирование имиджа.
Ценовая стратегия - организация производства с целью увеличения рентабельности, без ущерба качеству.
Организация систем формирования спроса и стимулирования сбыта.
Реклама.
Цель рекламной компании – создание у потенциального клиента необходимого восприятия организации и полного представления о ее товарах - услугах, в том числе об их качестве и стоимости (товарная и имиджевая реклама).
В маркетинговых коммуникацияхвыделяютATL и BTL сегменты:
ATL (от англ.above-the-line) - комплекс маркетинговых коммуникаций, включающий традиционные (классический) видырекламы:
- СМИ - пресса, радио, телевидение, интернет.
- реклама OOH (англ. Out Of Home) - наружная (в открытой местности) и внутренняя (интерьерная, внутри специализированных помещений).
- полиграфическая реклама.
BTL (below-the-line — под чертой) - реклама в коммуникативных условиях (общение), наиболее приближенных к потребителю:
- разнообразные рассылки (почтовые, sms, e-mail и другие);
- торговые конференции;
- промоакции — отличный способ не на словах, а на деле показать потребителям качество товаров или услуг. Интерактивные мероприятия, направленные на потенциальных клиентов, вовлекают их в действие и делают заинтересованными участниками Btl-акции, внушают доверие к фирме, которая не боится показать товар лицом.
- вирусный маркетинг;
- выставки и ярмарки;
- спонсорство;
- интернет-конференции;
- установление многоступенчатых программ по стимулированию сбыта;
- корпоративные мероприятия;
- внутриотраслевые мероприятия (B2B party);
- разработка программ лояльности;
- управление базами данных;
Имидж, Деловая Репутация, Гудвилл.
Имидж - часть Рекламной деятельности, осуществляемая службами PR, пропагандирующими необходимый образ об организации (не всегда корректный – отображающий действительность), с целью формирования в массовом сознании определённого отношения к себе.
Корпоративный стиль, айдентика (англ. corporate identity) — объединённый одной идеей, набор графических форм и принципов построения визуальной коммуникации, основная задача которого — выделить компанию среди себе подобных и создать узнаваемый образ в глазах потребителей.
Корпоративный дизайн наряду с корпоративной философией, корпоративной культурой и корпоративным поведением является одним из элементов корпоративной идентичности.
Деловая Репутация - мнение об организации, возникшее в результате ее функциональной деловой деятельности - внешних (потребители, конкуренты, общество) и внутренних (партнеры, сотрудники) деловых взаимоотношениях.
Бренд – ментальная конструкция, скомбинированная из имени, термина, знака, символа и дизайна торговой марки продукта, имеющая стратегическую цель в формировании дополнительного капитала торговой марки, посредством повышения популярности и лояльности потребителя.
Рестайлинг - привлечение новых решений к формированию образа бренда, стилю в обслуживании, атмосферы.
Гудвилл - разница между фактической себестоимостью инвестиций и справедливой стоимостью активов и обязательств предприятия.
Сервис – предпродажный, продажный, послепродажный и послегарантийный процесс создания, поддержания и расширения прочных, полноценных взаимоотношений с потребителями и партнерами компании (включая все вышеперечисленное).
Качество сервиса на всех этапах отношений с потребителем является показателем внутреннего климата организации, ощущения сотрудниками чувства благополучия, наличия условий к мотивации сотрудников для его оказания - сформировавшейся культуры организации.
Социальная этика - порядочность в ведении бизнеса, экология, коллективизация ценностей, чистая конкуренция - переход от частных ценностей, личностного удовлетворения к общим, коллективным.
Выводы:
Вместе с решением производственных задач (оптимизация производства, снабжение, эргономика, и т.д.), стремящейся к развитию организации, необходимо организовать сеть поставки готовой продукции по каналам сбыта, выработать товарную и ценовую стратегии развития продукции, сформировать полноценный имидж организации и донести его как до самих сотрудников организации, так и до внешней аудитории.
4.6.4. Управленческая функция.
Организация стратегического и оперативного планирования.
Оперативное, тактическое управление.
При оперативном планировании составляются бюджеты и программы действия на ближайшую перспективу с учетом текущих целей предприятия – способы достижения стратегического планирования:
-Ассортимента продукции - определение групп потенциальных потребителей и потребности в товарах, оценка конкурентоспособности, модификация товаров и обновление ассортимента, разработка упаковки.
-Сбыта и распределения - оценка потребностей в хранении и транспортировке, выбор каналов сбыта, фирменная торговля, размеры товарных запасов, товарооборот, послепродажное обслуживание.
-Рекламы и стимулирования продаж - выбор рекламных средств и методов стимулирования продавцов, а также поощрения покупателей, оценка способов воздействия на конкурирующие фирмы.
-Финансовых показателей - расходы на маркетинг, цена, доходы от проведения маркетинговых мероприятий.
-Кадрового обеспечения - расстановка специалистов и руководящего персонала, подготовка и переподготовка кадров, изучение опыта других предприятий.
Тактический маркетинг - повышение навыков и возможностей коммуникации максимально приближающим к идеальным-универсальным (учитывающим все запланированные, интересы) процессам в сфере бизнеса.
Стратегическое управление (планирование).
При стратегическом планировании обеспечивается заданный уровень прибыли и рентабельности на долгосрочную перспективу, успешное развитие производственных мощностей, планов по изысканию новых рынков сбыта, улучшению ассортимента, выходу на мировой рынок и т.д. Здесь важно использовать новейшие инструменты и технологии, например, контроллинг и реинжиниринг. От выбора направления стратегического развития организации зависит дальнейшее тактическое развитие, приоритеты в оперативном управлении деятельностью, само существование организации.
Стратегический маркетинг - удовлетворение потребностей клиента - концентрация организацией взаимоотношений и мероприятий по привлечению и удержанию клиента (звонки, встречи, договоры, транзакции, обслуживание) – тактических действий, мероприятий по изучению, разработке, и контролю за внедрением товара в единый направленный бизнес процесс, с учетом времени, к достижению целей и реализации миссии.
Информационное обеспечение:
Внутренняя информация.
- Основывается на бухгалтерской, оперативной и статистической отчетности фирмы. Она раскрывает ее внутреннее состояние и содержит данные о движении ресурсов, продукции и ее запасов, доходах и расходах и т.д.
Внешняя информация:
- Дает возможность изучения развития внешней среды организации, состояния рынка и его инфраструктуры, поведения покупателей и поставщиков, действий фирм-конкурентов, мер государственного регулирования, в том числе законодательных. Собрать такую информацию поможет специальная литература, публикуемые статистические данные, конъюнктурные обзоры. Также можно проводить различного рода встречи и переговоры, конференции, выставки и т.д.
Исследовательская информация:
- Позволяет более глубоко раскрывать состояние отдельных элементов рынка и маркетинговой деятельности компании. Такие данные получают на основе проведения «кабинетных» и «полевых» исследований.
Информационная маркетинговая база может состоять из:
Постоянной информации:
- Используют для принятия решений, когда задачи систематически повторяются. Например, для оценки возможного объема продаж в условиях стабильной конъюнктуры рынка.
Эпизодической информации:
- Требуется, если условия меняются. Например, в качестве эпизодической информации могут выступать сведения о новом конкуренте для оценки колебаний продаж.
Организация контроля деятельности маркетинга (ситуационный анализ, обратные связи).
Контроль – это завершающая стадия деятельности маркетинга. Здесь необходим ситуационный анализ, когда руководству компании представляются сведения о той ситуации, где она находится в настоящий момент. Так можно оценить успехи, проанализировать недостатки, внести коррективы в тактические и стратегические планы.
Маркетинговый контроль разделяют на три вида:
- Стратегический контроль (соответствие).
Это объективная, периодическая и всесторонняя проверка деятельности маркетинга с целью выявить соответствие - адекватность выбранной стратегии реальным процессам, которые протекают на рынке.
- Ежегодный плановый (тактический) контроль (исполнение).
Это текущий контроль достижения целей (доля рынка, объемы продаж, отношение потребителей к товарам и т.д.).
- Контроль прибыльности (рентабельности).
Такой контроль осуществляется на основе отчета о прибылях и убытках, а также на основе соотношения информации о затратах и полученных результатов. Контроль прибыльности особенно важен для крупных компаний, реализующих свои товары (услуги) на нескольких целевых рынках и по нескольким каналам сбыта.
Оценка эффективности маркетинговой деятельности:
Проведение оценки рентабельности, эффекта от внедрения маркетинговых мероприятий, отслеживание их влияния на сферы деятельности организации является одной из функций контроля деятельности маркетинга.
Количественные методы – проведение регулярного маркетингового аудита, пересмотра статистических показателей деловой активности предприятия – продажи, сделки, документооборот.
Качественные методы – маркетинговый аудит проводится с целью выявления этапов достижения целей организации, дополнительных угроз и возможностей организации.
Социологические методы - маркетинговый аудит на предмет достижения восприятия сотрудниками, партнерами и потребителями необходимого образа организации – анкетирование, опросы, экспертные оценки.
Показатели эффективности маркетинговых мероприятий:
Текущие – выборочные данные на момент исследования, проведения аудита.
Конечные – за период, по плановой отчетности.
Внешние – касающиеся конкурентов, потребителей, рыночной активности.
Внутренние – финансовые показатели рентабельности деятельности организации (продажи, прибыль, оборачиваемость).
4.6.4.1. CRM и Управление Производством Предприятия (УПП).
Одним из важных направлений оптимизации производственных и деловых процессов в организации в рамках управленческой функции маркетинга выделяю модернизацию информационных технологий, обеспечивающих учет, отслеживание и управление ее деятельностью.
Технологии CRM – (сокр. от англ. Customer Relationship Management System) —информационная система управления внутренним и внешним взаимодействием сотрудников организации.
Внедрение CRM- технологии позволяет организации упорядочить, детально проработать и существенно облегчить работу в следующих аспектах деятельности: