59.Жизненный цикл проекта.

Стадии жизненного цикла проекта могут различаться в зависимости от сферы деятельности и принятой системы организации работ. Однако, у каждого проекта можно выделить начальную (прединвестиционную) стадию, стадию реализации проекта и стадию завершения работ по проекту. Руководители проектов разбивают цикл жизни проекта на этапы различными способами. Например, в проектах по разработке программного обеспечения часто выделяются такие этапы как осознание потребности в информационной системе, формулирование требований, проектирование системы, кодирование, тестирование, эксплуатационная поддержка. Однако, наиболее традиционным является разбиение проекта на четыре крупных этапа: формулирование проекта, планирование, осуществление и завершение.

60.Объекты и функции управления проектами.

Объекты управления проектами: • Проекты • Программы • Портфели проектов • Организации, предприятия. Функции управления проектом: • Управление предметной областью • Управление временем • Управление стоимостью • Управление качеством • Управление рисками • Управление персоналом • Управление коммуникациями • Управление контрактами • Управление изменениями • Интеграционное управление

61. Классификация проектов.

Классификация проектов- это отнесение того или иного проекта к определенному типу в зависимости от признака классификации.

Признаки классификации проектов

Для классификации проектов используют следующие признаки:

1. Масштаб проекта.

2. Длительность проекта.

3. Состав и структура проекта и его предметной области.

4. Сфера деятельности, в которой осуществляется проект.

5. Направленность проекта.

6. Характер предметной области проекта.

7. Сложность проекта.

Типы проектов

По масштабности, т.е. по размерам самого проекта, количеству участников и степени влияния проекта на окружающий мир автор выделяет следующие проекты:

• Мелкие;

• Средние;

• Крупные;

• Очень крупные.

По длительности, т.е. продолжительности периода осуществления проекты подразделяются на:

• Краткосрочные (от 1 до 3 лет);

• Среднесрочные (3-5 лет);

• Долгосрочные (более 5 лет).

По составу и структуре проекта и его предметной областивыделяют:

• Монопроект– отдельный проект различного типа, вида и масштаба;

• Мультипроект– комплексный проект или программа, состоящая из ряда монопроектов и требующая применения особого управления;

• Мегапроект– целевые программы развития регионов, отраслей и других образований, включающие в свой состав ряд моно- и мультипроектов.

По сферам деятельности, в которых осуществляется проект, различают социальные, экономические, организационные, технические и смешанные проекты.

Смешанными являются сложные проекты, включающие подпроекты и элементы различных типов проектов. Примером смешанных проектов могут служить технико-экономические проекты, которые в зависимости от их направленности (генеральной цели)разделяют на 3 группы:

• Проекты технологического и материально-технического обновления производства, замены основных средств, модернизации оборудования в целях повышения качества производимой продукции и роста эффективности производства;

• Проекты увеличения объемов производства и номенклатуры производимой продукции данного вида с целью более полного удовлетворения запросов, расширения рынков сбыта, повышения дохода;

• Проекты освоения производства новых видов продукции, товаров, услуг для проникновения на рынок, создания новых сегментов рынка, получения доходов, прибыли, удовлетворения изменившихся потребностей.

По степени сложностивыделяютпростые,сложныеисверхсложные проекты.

Критериями сложности проекта могут быть такие показатели, как трудоемкость, многообразие внутренних взаимосвязей и т.п.

По характеру предметной областивыделяют:

• Учебно-образовательные проекты;

• Проекты исследования и развития;

• Инновационные проекты;

• Инвестиционные проекты;

• Комбинированные проекты.

К инновационным относятся любые типы проектов, главной целью которых является разработка и применение инноваций: новых технологий, ноу-хау и других нововведений, обеспечивающих развитие различных систем: технических, экономических, производственных, социальных и др.

Комбинированные проекты представляют собой сочетание (комбинацию) различных видов проектов.

61. Современное представление об управлении проектами.

Управление проектом является комплексной многодисциплинарной профессией, которая имеет много общего с другими дисциплинами и профессиями. Поскольку УП связано с изменениями, осуществляемыми внутри предприятия, то очень важно определить в чем различие и что общего между разными сферами управленческой деятельности: - общим управлением (управление стационарными процессами, например, внутрифирменное управление); - управлением технологическими процессами (техническое управление, управление производством, и т.д.); - управлением проектом (управление нестационарными динамическими процессами, управление изменениями); - вспомогательными и поддерживающими дисциплинами и функциями.

Концепцию УП можно рассматривать в различных аспектах: -функциональном (по функциям управления); - динамическом (с точки зрения развития фаз и этапов жизненного цикла проекта); - по типам УП и областям его приложений. Первый подход наиболее универсальный, т.к. позволяет выделить общие функции управления проектами. Второй подход позволяет определить конкретное содержание этих функций на каждом из этапов осуществления проекта. Третий подход позволяет выявить особенности управления различными типами и видами проектов и, возможно, на этой основе выделить различные типы УП.

61. Особенности различных видов проектов.

Разработка нового продукта или нового проекта программного обеспечения, инновационные проекты в области менеджмента и маркетинга характеризуются некоторыми особенностями:

• главная цель проекта чётко определена, но отдельные цели должны уточняться по мере достижения частных результатов;

• срок завершения и продолжительность проекта определены заранее, желательно их точное соблюдение, однако они должны также корректироваться в зависимости от полученных промежуточных результатов и общего развития проекта;

• планирование расходов на проект больше зависит от выделенных ассигнований и меньше – от действительного прогресса проекта;

• основные ограничения связаны с лимитированной возможностью использования мощностей (оборудования и специалистов).

61. Область применения управления проектами.

Начало формы

В мире уже давно признано, что управление проектами — особая область менеджмента, применение которой дает ощутимые результаты. Профессионалы в этой области высоко ценятся, а сама методология управления проектами стала фактическим стандартом управления на многих тысячах предприятий и применяется в той или иной степени практически во всех крупных корпорациях. В нашей стране не все и не всегда правильно понимают предмет управления проектами, часто путая управление проектами с составлением бизнес-планов.

Управление проектами дает ощутимые результаты во всех областях приложений, чем и объясняется растущая популярность этой технологии. Для руководителей информационных служб она представляет интерес и как технология, которую полезно внедрить на своих предприятиях, и как средство управления собственными проектами, к которым можно отнести и разработку программного обеспечения, и внедрение тех или иных информационных систем, и прочие изменения, носящие уникальный характер и временные по своей природе.

65. Понятие целей проекта

Цель проекта — это доказуемый ре­зультат и заданные условия реализации общей задачи проекта.

выводов относительно цели проекта:

•определение (нахождение) цели проекта по своему значе­нию и содержанию можно сравнить с постановкой задачи;

•при нахождении цели, как и при постановке задачи, нельзя ограничиться формулировкой только абстрактно желаемого ре­зультата проекта.

Нахождение цели проекта равнозначно определению проекта является важным этапом в разработке концепции проекта. По­сле нахождения цели проекта приступают к поиску и оценке аль­тернативных способов достижения цели проекта.

Для каждого проекта может быть построено множество взаимосвязанных целей, отражающих структуру самого проекта и его участников. Цели проекта должны быть четко определены: они должны иметь ясный смысл; результаты, получаемые при достижении цели, должны быть измеримы, а заданные ограничения и требования должны быть выполнимы. Иными словами, цели должны нахо­диться в «области допустимых решений» проекта.

При управлении проектами обычно область допустимых ре­шений для достижения целей проекта ограничивается временем, Рамками бюджета, выделяемыми ресурсами и требуемым качест­вом получаемых результатов. Могут быть и другие ограничения.

В ходе реализации проекта под воздействием изменений в его окружении или в зависимости от его прогресса и получаемых промежуточных результатов цели проектов могут претерпевать изменения. Поэтому целеполагание нужно рассматривать как не­прерывный динамический процесс, в котором анализируется сложившаяся ситуация, тенденции и при необходимости осуще­ствляются корректировки целей.

Для определения цели проекта используются различные как индивидуальные, так и групповые методы. Поскольку поиск цели — процесс творческий, для него не существует строго регла­ментированных подходов. Можно только отметить некоторые за­кономерности и общие подходы.

В индивидуальной работе используются в основном логичес­кие методы. Здесь имеется опасность одностороннего рассмотре­ния направления поиска целей проекта.

В групповой работе больше используются интуитивные мето­ды, которые ведут к получению широкого спектра целей проекта, в том числе: мозговой штурм, запись идей, творческая конфрон­тация, специфическое структурирование и др.

Определенные достижимые цели проекта должны быть четко сформулированы и описаны. В описании цели проекта должны найти отражение в четко и однозначно инвертируемой форме: результат проекта, срок окончания, расходы. порядок изменения цели и иерархия зависимых целей.

Результат проекта описывается как желаемое состояние в зависимости от типа и вида проекта. Сроки задаются в виде временного интервала, в котором жела­тельно завершение проекта.

ВОПРОСЫ К ЭКЗАМЕНУ (с сайта вуза)

1. Сущность управления проектами.

Проект — это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов или услуг.

"Временное" означает, что у любого проекта есть начало и непременно наступает завершение, когда достигаются поставленные цели, либо возникает понимание, что эти цели не могут быть достигнуты. "Уникальных" означает, что создаваемые продукты или услуги существенно отличаются от других аналогичных продуктов и услуг.

Уникальность продуктов или услуг проекта обусловливает необходимость последовательного уточнения их характеристик по мере выполнения проекта.

В качестве примеров проектов можно привести строительство, разработку любой новой продукции, проведение ремонтных работ, внедрение информационной системы на предприятии, проведение избирательной кампании, съемки кинофильма и многое другое, что отвечает приведенному определению.

Управление проектами — это приложение знаний, опыта, методов и средств к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту, и ожиданий участников проекта. Чтобы удовлетворить этим требованиям и ожиданиям, необходимо найти оптимальное сочетание между целями, сроками, затратами, качеством и другими характеристиками проекта.

Управление проектами подчиняется четкой логике, которая связывает между собой различные области знаний и процессы управления проектами.

Прежде всего у проекта обязательно имеются одна или несколько целей. Под целями мы будем далее понимать не только конечные результаты проекта, но и выбранные пути достижения этих результатов (например, применяемые в проекте технологии, система управления проектом).

Достижение целей проекта может быть реализовано различными способами. Для сравнения этих способов необходимы критерии успешности достижения поставленных целей. Обычно в число основных критериев оценки различных вариантов исполнения проекта входят сроки и стоимость достижения результатов. При этом запланированные цели и качество обычно служат основными ограничениями при рассмотрении и оценке различных вариантов. Конечно, возможно использование и других критериев и ограничений, в частности ресурсных.

Для управления проектами необходимы рычаги. Влиять на пути достижения результатов проекта, цели, качество, сроки и стоимость исполнения работ можно, выбирая применяемые технологии, состав, характеристики и назначения ресурсов на выполнение тех или иных работ. Таким образом, применяемые технологии и ресурсы проекта можно отнести к основным рычагам управления проектами. Кроме этих основных существуют и вспомогательные средства, предназначенные для управления основными. К таким вспомогательным рычагам управления можно отнести, например, контракты, которые позволяют привлечь нужные ресурсы в нужные сроки. Кроме того, для управления ресурсами необходимо обеспечить эффективную организацию работ. Это касается структуры управления проектом, организации информационного взаимодействия участников проекта, управления персоналом.

Информация, используемая в управлении проектами, обычно не бывает стопроцентно достоверной. Учет неопределенности исходной информации необходим и при планировании проекта, и для грамотного заключения контрактов. Анализу и учету неопределенностей посвящен анализ рисков.

Любой проект в процессе своей реализации проходит различные стадии, называемые в совокупности жизненным циклом проекта. Для реализации различных функций управления проектом необходимы действия, которые в дальнейшем именуются процессами управления проектами.