54.Цель, назначение и методы контроля проекта.

Основной целью контроля проекта является обеспечение выполнения плановых показателей и повышение общей эффективности функций планирования и контроля проекта. Метод простого контроля (метод «0-100»). Позволяет отслеживать только моменты завершения работ. Незавершенной работе, в какой бы стадии она ни находилась, присваивается оценка 0 %, а завершенный — 100 %, причем считается, что работа выполнена только если достигнут ее конечный результат. Метод детального контроля предусматривает оценку промежуточных стадий выполнения задачи. Например, работе присваивается оценка 50 %, если цели достигнуты наполовину. Очевидно, что метод детального контроля сложнее метода «0-100», поскольку требует от менеджера оценки степени завершенности работ, находящихся в процессе выполнения. В большинстве случаев только использование этих двух методов дает приемлемые результаты.

55.Чем менеджмент управления проектами отличается от традиционного менеджмента?

Сравним ряд признаков, которые характерны традиционному и проектному менеджменту сегодня.

1. Традиционный менеджмент ориентирован на ход событий, в то время как проектный менеджмент стремится к достижению определенной, заданной цели.

2. Традиционный менеджмент ориентирован на организацию, а проектный - на результат (итог).

3. Важной характеристикой традиционного менеджмента является то, что отсутствие определенного срока окончания, а проектный менеджмент зачастую строго ограничен как в финансах, так и во времени.

4. В традиционном менеджменте идет планирование распределения позиций, а в проектном тщательно планируются используемые ресурсы.

5. Традиционному менеджменту важен рабочий процесс, а проектный менеджмент в большей мере ориентируется на определение, а затем и достижение целей.

6. В традиционном менеджменте принята общая рабочая норма, а в проектном - приемка по окончанию.

7. Традиционный менеджмент характеризует относительная надежность, а проектный менеджмент - предсказуемая надежность.

8. В традиционном менеджменте есть опасность монотонности, а в проектном - наоборот, присутствует разнообразие, приоритет отдан ненормированности.

9. В традиционном менеджменте привлечен постоянный персонал, а в проектном - проектная команда, которая меняется в зависимости от проекта.

На сегодняшний день многие организации и компании привыкли работать с традиционным менеджментом, в то время как при таком менеджменте очень трудно набрать качественную проектную команду из сотрудников, работающих изо дня в день в традиционной

56.Основные характеристики проекта.

В своей жизни мы постоянно осуществляем проекты. Вот простые примеры: организация встречи, ремонт в квартире, написание книги... Все эти виды деятельности имеют между собой целый ряд общих признаков, делающих их проектами:

1. они направлены на достижение конкретных целей;

2. они включают в себя координацию взаимосвязанных действий;

3. они имеют ограничения в средствах: во время, финансы, материальные ресурсы, юридические ограничения, моральные нормы … ;

4. они динамичны, поскольку осуществляются в реальных, постоянно меняющихся условиях

В общем случае, именно эти характеристики отличают проекты от других видов деятельности. Каждая из них имеет определенный смысл.

Направленность на достижение целей

Проекты нацелены на получение конкретных результатов - иными словами, они направлены на достижение целей. Именно эти цели являются движущей силой проекта, и все усилия по его планированию и реализации предпринимаются для того, чтобы эти цели были достигнуты. Важной чертой управления проектами является точное определение и формулирование целей, начиная с высшего уровня, а затем постепенно опускаясь до наиболее детализированных целей и задач.

Координированное выполнение взаимосвязанных действий

Проекты сложны уже по самой своей сути. Они включают в себя выполнение многочисленных взаимосвязанных действий. В отдельных случаях эти взаимосвязи достаточно очевидны (например, технологические зависимости), в других случаях они имеют более тонкую природу. Нарушение синхронизации выполнения разных заданий,  может поставить под угрозу весь проект. Если немного задуматься над этой характеристикой проекта, становится очевидно что проект - это система, то есть целое, складывающееся из взаимосвязанных частей, причем система динамическая, и, следовательно, требующая особых подходов к управлению.

Ограниченность средств

Средства для реализации проекта ограничены. Проект ограничен во времени, обычно мы не можем ждать его выполнения до бесконечности. Проект ограничен финансово теми средствами, которые выделены на его инвестирование. Проект действует в рамках тех или иных государств и, естественно ограничен рамками законов этих государств. Проект выполняют люди и он может быть ограничен их моральными принципами.   Проект выполняется в реальных условиях и ограничен законами природы.

Динамичность

Реальные условия,  в которых реализуется проект, постоянно меняются. Поэтому планирование должно быть гибким, могут меняться как первоначально запланированные цели так и методы их достижения. При выполнении проектов должен осуществляться мониторинг внешних условий и определяться необходимость корректировки планов.

Неопределенность

Невозможно предсказать заранее  все изменения условий, в которых проект выполняется. В любом проекте заложена определенная степень риска, с которой надо считаться.