книги / Функционально-стоимостный анализ (кейсы - примеры, задания, тесты)

На основе диаграммы установлено следующее:

– избыточное финансирование наблюдается по функциям F2 на 0,19 (0,58–0,39).Необходимо сократить экономически не обоснованные затраты или направить избыточное финансирование на выполнение других функций;

– недофинансирование по функциям F1 и F3, относительный приоритет превышает стоимостную оценку, данным функциям требуется дополнительное финансирование.

Следующая стадия – проведение анализа по вспомогательным функциям.

Последовательность проведения анализа аналогична проведению анализа основных функций.

Оценка значимости и относительной важности вспомогательных функций F1.1–F1.5:

Расчеты:

PF1.1 = 2·8 + 2·8 + 1·13 + 2·8 + 1·13 = 74; PF1.2 = 2·8 + 2·8 + 1·13 + 2·8 + 1·13 = 74; PF1.3 = 3·8 + 3·8 + 2·13 + 3·8 + 2·13 = 124; PF1.4 = 2·8 + 2·8 + 1·13 + 2·8 + 1·13 = 74; PF1.5 = 3·8 + 3·8 + 2·13 + 3·8 + 2·13 = 124.

361

Матрица смежности по вспомогательным функциям F2.1–F2.5:

Расчеты:

PF2.1 = 2·14 + 3·8 + 3·8 + 3·8 + 3·12 = 136; PF2.2 = 1·14 + 2·8 + 2·8 + 2·8 + 1·12 = 74; PF2.3 = 1·14 + 2·8 + 2·8 + 2·8 + 1·12 = 74; PF2.4 = 1·14 + 2·8 + 2·8 + 2·8 + 1·12 = 74; PF2.5 = 1·14 + 3·8 + 3·8 + 3·8 + 2·12 = 110.

P F2.1 = 136/468 = 0,29;

P F2.2 = 74/468 = 0,16;

P F2.3 = 74/468 = 0,16;

P F2.4 = 74/468 = 0,16;

P F2.5 = 110/468 = 0,23.

Далее на основе полученных расчетов строится функцио-

нально-стоимостная диаграмма по вспомогательным функциям

F1.1– F1.5 (рис. 93).

На основе диаграммы установлено следующее:

– избыточные финансирование наблюдается по функции F2.3 на 0,32 (0,48–0,16), по функции F2.4 на 0,02. Необходимо сократить

экономически не обоснованные затраты или направить избыточное финансирование на выполнение других функций;

363

– недофинансирование по функциям F3.1 и F3.3, относительный приоритет превышает стоимостную оценку, данным функциям требуется дополнительное финансирование.

По результатам проведенного исследования выяснилось, что по многим функциям имеются отклонения между значимостью

изатратами. Таким образом, важным моментом дальнейшей работы является устранение диспропорций, обеспечение соответствия между относительной значимостью и затратами на ее реализацию.

Этап 4. Творческий

Цель творческого этапа состоит в том, чтобы выдвинуть как можно большее количество идей выполнения функций отдела менеджмента. На данном этапе проводится выбор наиболее целесообразных технико-экономических решений. Предложены способы сглаживания противоречий по значимости функции для предприятия и их оплатой.

Спомощью функционально-стоимостных диаграмм выявлены наиболее проблемные участки. Необходимо построить таблицу, выполнив расчеты отклонений между относительной значимостью

иотносительной стоимостью всех функций.

Из табл. 120 следует, что:

–функции F14, F23, F24, F32, F34 перефинансированы;

–функции F11, F12, F13, F15, F21, F22, F25, F31, F33недофи-

нансированы;

– функцииF13, F15 являютсяоптимальнопрофинансированными. Наиболее перефинансированными являются функции F23

и F32, наиболее недофинансированными – функции F21 и F25. Для разработки предложений по перераспределению затрат

по функциям была сформирована творческая группа:

1.Финансовый директор.

2.Главный экономист.

3.Главный экономист.

4.Начальник департамента.

5.Начальник отдела менеджмента.

366

Таблица 120

Расчеты отклонений между относительной значимостью и относительной стоимостью функций

в группу экспертов, так как именно они проводили анализ существующих проблем. Генерирование идей будет происходить в виде «мозгового штурма».

Специалистамбылипредложеныследующимимероприятиями:

–снизить фонд заработной платы отдела менеджмента;

–провести реорганизацию одела менеджмента;

–изменить некоторые должностные инструкции;

–пересмотреть систему начисления заработной платы;

–ликвидировать дублирование функций сотрудниками отдела менеджмента;

–ликвидировать отдел менеджмента;

–ликвидировать компанию;

–пересмотреть систему мотивации;

–не разрабатывать стратегию деятельности предприятия.

367

Этап 5. Исследовательский

На данном этапе проводится анализ предложенных идей. На основе анализа отказываемся от следующих идей:

1.Провести реорганизацию отдела менеджмента (данная идея не столь эффективна, так как в отделе представлено минимально необходимое количество работников).

2.Ликвидировать дублирование функций сотрудниками отдела (как показали заключения экспертов ФСА, в отделе не имеет смысла ликвидировать дублируемые функции, следует лишь перераспределить оплату за них).

3.Ликвидировать департамент и отдел менеджмента (данное предложение не имеет смысла, так как отдел менеджмента занимается координацией и аудитом процессов управления; Поэтому, если произойдет ликвидация отдела, фирма потеряет больше денежных средств, чем уйдет на оплату сотрудникам данного отдела).

4.Не разрабатывать стратегию деятельности предприятия (стратегия деятельности предприятия – неотъемлемая его часть).

Принимаются следующие идеи:

–снизить фонд заработной платы отдела менеджмента;

–изменить некоторые должностные инструкции;

–пересмотреть систему начисления заработной платы;

–пересмотреть систему мотивации (премии);

–сократить штат отдела.

Произведем расчет экономического эффекта по основным и вспомогательным функциям (табл. 121).

По результатам расчета экономического эффекта сделаны следующие выводы: затраты на функцию F2 превышают допустимое значение (экономическое обоснование), исходя из вышеизложенного следует сократить финансирование функций F1 и F3 (табл. 122–124).

По результатам расчета экономического эффекта сделаны следующие выводы: затраты на функцию F1.4 превышают допустимое значение (экономическое обоснование), исходя из вышеизложенного следует сократить необоснованные расходы по данной функции и направить их надополнительноефинансированиефункцийF1.1 иF1.2.

368

Таблица 122

Расчет экономического эффекта по вспомогательным функциям F1.1–F1.5

Расчета экономического эффекта также показал: затраты на функции F2.3 и F2.4 превышают допустимое значение (экономическое обоснование), исходя из вышеизложенного следует сократить необоснованные расходы по данным функциям и направить их на дополнительное финансирование функций F2.1, F2.2 и F2.5.

В табл. 124 приведен расчет экономического эффекта по вспомогательным функциям F3.1–F3.4.

369

Таблица 123

Расчет экономического эффекта по вспомогательным функциям F2.1–F2.5

Таблица 124

Расчет экономического эффекта по вспомогательным функциям F3.1–F3.4

допустимое значение (экономическое обоснование), исходя из вышеизложенного следует сократить необоснованные расходы по данным функциям и направить их на дополнительное финансирование функций F3.1 и F3.3.

370