книги / Функционально-стоимостный анализ (кейсы - примеры, задания, тесты)

Расчет относительных приоритетов по вспомогательным функциям F21–F23:

P′F21 = 46/100 = 0,46

P′F22 = 32/100 = 0,32

P′F23 = 22/100 = 0,22

Расчет показателей абсолютной и относительной значимости по вспомогательным функциям F31–F33:

Расчет абсолютных приоритетов по вспомогательным функ-

циям F31–F33:

PF31 = 2·6 + 1·8 + 3·4 = 12 + 8 + 12 = 32

PF32 = 3·6 + 2·8 + 3·4 = 18 + 16 + 12 = 46 PF31 + PF32 + PF33 = 32 + 46 + 22 = 100 PF33 = 1·6+1·8 + 2·4 = 6 + 8 + 8 = 22

Расчет относительных приоритетов по вспомогательным функциям F31–F33:

P′F31 = 32/100 = 0,32

P′F32 = 46/100 = 0,46

P′F33 = 22/100 = 0,22

Таким образом, можно сделать вывод, что наибольшую значимость среди основных функций имеет функция F1, а среди вспомогательных – функции F21 и F32.

Полученные данные будем использовать для построения функционально-стоимостных диаграмм.

Этап 4. Творческий

По каждой из групп функций строится функциональностоимостная диаграмма. Метод сопоставления затрат и балльных оценок значимости (относительной важности) функций исходит из предположения о том, что нормирующим условием для распределения затрат служит значимость функции. Таким образом, если по какой-то из функций существует несоответствие значимости функции затратам на ее реализацию, следует выяснить и попытаться устранить причины данного явления. Другими словами, существует настоятельная необходимость определить соответствие относительной значимости функции и затрат на ее осуществление в долях от

321

Анализ соотношения относительной значимости и затрат по вспомогательным функциям F11–F17 показывает, что наиболее оптимально использующейся функцией является F13 «Включение/Отключение зуммирования». При этом следует снизить затраты на функции F15–F17 и перераспределить их между функциями F11, F2 и особенно F14 – необходимо увеличить финансирование данной функции до оптимального уровня. Это позволит установить баланс

иликвидировать диспропорции между относительной значимостью

изатратами по каждой из данных функций.

Рис. 84. Функционально-стоимостная диаграмма по вспомогательным функциям F21–F23

Анализ соотношения относительной значимости и затрат по вспомогательным функциям F21–F23 показывает, что наиболее оптимально использующейся функцией является F22 «Выбор качества видеосъемки». При этом необходимо снизить затраты на функцию F23 «Видеосъемка под управлением компьютера» и перераспределить их на функцию F21 «Выборрежима видеосъемки», для устранения нехватки финансирования этой функцией, при учете высокого уровня значимости.

323

Анализ соотношения относительной значимости и затрат по вспомогательным функциям F31–F33 показывает, что наиболее оптимально использующейся функцией является F31 «Выборрежима воспроизведения». При этом необходимо снизить затраты на функцию F33 «Включение/выключение звукового сопровождения файлов» и перераспределить их на функцию F32 «Выбористочника воспроизведения» для устранения нехватки финансирования этой функции, при учете высокого уровня значимости. Это позволит установить баланс и ликвидировать диспропорции между относительной значимостью и затратами по каждой из функции данной группы вспомогательных функций

Таким образом, с помощью функционально – стоимостных диаграмм можно сделать вывод о соответствии относительной значимости функции затратам на ее реализацию, рассчитаем по ФСМ. Был произведен сопоставительный анализ для выявления диспропорции.

В результате выявлены наиболее диспропорциональные функции (характеризуются превышением уровня затрат над относительной значимостью и наоборот) и предложен конкретный план мероприятий по каждой группе функций – отдельно.

Предложим варианты решения по совершенствованию объекта, выберем путь снижения издержек (жесткий контроль издержек,

324

концентрация на издержках). Генерация идей методом мозгового штурма принесла следующие решения:

–внесение изменений в конструкцию изделия;

–изменение технологии производства;

–замена части собственного производства деталей полученными комплектующими;

–замена одного материала на другой (более дешевый и экономичный в обработке);

–смена поставщика материалов;

–размеры поставок;

–сокращение финансирования на некоторые функции.

Также нужно контролировать работу на каждом этапе производства и сборки изделия, периодически делать проверки как оборудования в целом, так ход работы каждого отдельного цеха, необходимо проводить внеплановые проверки.

Этап 5. Исследовательский

Для того чтобы правильно перераспределить финансовые ресурсы, необходимо провести исследовательский этап. Его задача – провести расчеты экономического эффекта по основным и вспомогательным функциям.

Расчет экономического эффекта будет произведен по тем же анализируемым группам, что и на аналитическом этапе ФСА

(табл. 101).

Таким образом, среди основных функций особое внимание

необходимо обратить на функции F1 и F2. Снижение затрат на функцию F1 на 1761,413 руб., а функции F2 – на 963,909 руб. урав-

новесит уровни значимости и стоимостной оценки данных функций. Общая экономия будет равна 2725,322 руб., данные денежные

средства необходимо перераспределить на функцию F3. В свободном распоряжении остается 5,763 руб.

Таким образом, среди вспомогательных функций F11–F17 особое внимание необходимо обратить на функции F13, F15, F16, F17 (табл. 102). Уменьшение финансирования данных функций уравнове-

сит уровни значимости и стоимостной оценки данных функций и даст экономию, равную 1693,903 руб.; данные денежные средства необхо-

димо перераспределить на следующие функции данной группы: F11,

F12, F14 – для установления баланса между их стоимостью и значимостью. Витогеудалосьвысвободить20,947 руб. (величинаостатка).

Таблица 102

Расчет экономического эффекта по вспомогательным функциям F11–F17

326

Экономия будет достигнута, если на функции F22 и F23 (табл. 103) снизить затраты на 250,110 и 753,015 руб.; уменьшение финансирования данных функций уравновесит уровни значимости и стоимостной оценки данных функций и обеспечит экономию, равную 958,125 руб.; данные денежные средства необходимо перераспределить на функцию F21 для установления баланса между стоимостью изначимостью даннойфункции. Остатоксоставит1,893 руб.

Таблица 103

Расчет экономического эффекта по вспомогательным функциям F21–F23

Наибольшей экономии можно достичь, снизив затраты на 671,267 руб. по функции F33 (табл. 104). Данные денежные средства необходимо перераспределить на функции F31 и F32. Это позволит установить баланс и ликвидировать диспропорции между относительной значимостью и затратами данных функций.

Принципиально важно отметить, что перераспределение резервов возможно только внутри той группы функций, к которой они относятся (данные резервы не могут быть перераспределены на другие группы функций).

327

Таблица 104

Расчет экономического эффекта по вспомогательным функциям F31–F33

Этап 6. Мероприятия

Исходя из функционально-стоимостного анализа объекта исследования можно сделать вывод, что часть основных и вспомогательных функцийнедофинансирована, анадругуючастьшлибольшиезатраты, несоразмерные с экономической необходимостью. Поэтому следует провести ряд мероприятий, устраняющих данные диспропорции и позволяющих оптимизировать затраты на реализацию функций объекта исследования.

Все предложенные мероприятия объединены разработанной

входе данного исследования общей стратегией деятельности по производству объекта, которая носит название «жесткий кон-

троль издержек (стратегия концентрации на издержках)», что,

вчастности, подразумевает:

Мероприятие № 1

Ввиду того что экспонометрическое устройство и диоптрические фотоокуляры различного назначения, входящие в состав наи-

328

более затратного структурного элемента объекта – «объектив», по сути, дублируют функции таких структурных элементов объекта, как «оптический видоискатель» и «система автофокусировки», предлагается усовершенствовать конструкцию исследуемого объекта и изготавливать структурный элемент объекта – «объектив» без экспонометрического устройства и диоптрических фотоокуляров различного назначения.

Конкретное описание мероприятия и затрат на него:

1. Данное мероприятие, по сути, является сменой технологии изготовления структурного элемента объекта – «объектив», но не предполагаетзакупку новогооборудования.

2. Приглашены 6 независимых экспертов из НИИ (недоверие к собственным экспертам, так как они – повременщики). Общая сумма оплаты труда по договору возмездного оказания услуг = 3000 руб.

3. Перед экспертами был поставлен вопрос: «Сколько времени понадобится для внедрения новой технологии изготовления объектива?» Ответы были помещены в таблицу:

Принимаем среднее значение = 8 дней 4 Состав КБ: зав. КБ, зав. Лабораторией, старший научный

сотрудник, младший научный сотрудник (итого 4 человека). Ставка работника КБ = 1000руб./день. Общая сумма затрат по КБ = = 1000 руб./день·4(чел.)·8(дней) = 32 000 руб.

Итого по мероприятию № 1: 3000 + 32000 = 35 000 руб.

Мероприятие № 2

Поиск новых каналов поставок материалов и комплектующих для изготовления наиболее затратного структурного элемента объекта «объектив» и составных элементов блока питания (адаптер питания, аккумулятор, батареи питания) по более низким ценам с возможностью дисконта.

329

Конкретное описание мероприятия и затрат на него:

1.Срок действия контракта с предыдущим поставщикомистек. Поэтому при заключении контракта с новым логистическим партнером компания не понесет затрат за разрыв контракта.

2.Объявлен тендер на поставку комплектующих для изготовления наиболее затратного структурного элемента объекта – «объектив» – и составных элементов блока питания (адаптер питания, аккумулятор, батареи питания).

3. Тендер проходит за 1 день в 2 этапа. Срок подачи заявок с описанием условий поставщика – за 3 недели до непосредственного дня тендера.

4. Расходы, связанные с проведением тендера, составят

20тыс. руб.:

–реклама в узкоспецифическом, тематическом журнале для поставщиков оптики и комплектующих – 15 тыс. руб.

–адресная электронная рассылка директорам крупнейших логистических компаний данной рыночной ниши – 5 тыс. руб.

5.Выбрана новая компания – поставщик (из 11 заявившихся) с удовлетворяющими производителей ценами и дисконтом. Оплата производится по отгрузке.

Итогопомероприятию №2: 15 тыс. + 5 тыс. + 0 = 20 тыс. руб. Возможно выполнение каждого мероприятия по отдельности, но лучшийэффектбудетдостигнутприиходновременномвыполнении. Итак, после внедрения предложенных мероприятий видна четка тенденция устранения дисбаланса между относительной зна-

чимостью данных групп функций и затратами на их реализацию табл. 105, рис. 86). Данная тенденция наблюдается практически по всем группам функций, а не только по основным (основные функции F1–F3 взяты в качества примера) – этот вывод можно сделать,

проанализировав совмещенную модель объекта после внедрения предложенных мероприятий.

В результате проведенного функционально-стоимостного анализа объекта исследования можно говорить, что финансирование основных функций распределяетсянеравномерно, а точнее, не по значимости. Это привелокэкономиизатратпооднимфункциям, аподругим– крезерву.

330