книги / Функционально-стоимостный анализ (кейсы - примеры, задания, тесты)

В последней графе указывается суммарное значение, подсчитанное по строкам.

Для того чтобы рассчитать абсолютный приоритет функции по данному критерию, следует каждую строку в матрице умножить на вектор-столбец суммы.

Построим матрицы смежности и расчет абсолютных и отно-

Совмещенная матрица по всем специалистам:

241

«<» – 1, «=» – 2, «>» – 3.

Р– абсолютный приоритет (значимость),

Р= 2·8 + 3·6 + 3·4 = 46.

Р′ – относительный приоритет (значимость),

Р′ = 46/(46 + 32 + 22) = 0,46.

Построим матрицы смежности и расчет абсолютных и относительных значимостей по вспомогательным функциям F5–F8:

Построим матрицу смежности и расчет абсолютных и относительных значимостей по вспомогательным функциям F9–F12.

Сразу приведем совмещенную матрицу по всем специалистам:

242

«<» – 1, «=» – 2, «>» – 3.

Построим матрицу смежности и расчет абсолютных т относительных значимостей по вспомогательным функциям F13–F14.

Сразу приведем совмещенную матрицу по всем специалистам

Построение совмещенной (функционально-структурной) модели объекта, расчет затрат по функциям

Затраты распределены по функциям согласно износу той или иной детали в процессе осуществления каждой функции (табл. 62). Степень износа определялась экспертами опытным путем.

По полученным данным можно сделать вывод о том, что наибольшая доля затрат приходится на реализацию основной функции F1 «подача воздуха определенной температуры» (занимает 57 % от общей суммы материальных затрат).

Среди вспомогательных функций наибольшие затраты связаны с реализацией функции F8 «Доведениевоздуха до волос» и F12 «Поступление воздуха».

Построим функционально-стоимостной диаграммы объекта

(рис. 59–62).

243

Выявление дефектных функциональных зон

После построения функционально-стоимостных диаграмм мы выяснили, что основная функции F4 недофинансирована, а функции F2 и F3 перефинансированы. Можно частично перераспределить затраты с функции F2 на функцию F4. Однако реализация данной функции вполне удовлетворительна, поэтому, по мнению экспертов, нет необходимости ее дофинансирования.

244

Рис. 62. Функционально-стоимостная диаграмма по вспомогательным функциям F13–F14

Как было отмечено выше, функция F3 перефинансирована. Чтобы выяснить причины этого, проведем анализ по вспомогательным функциям F9–F12.

Вспомогательные функции F9 и F12 перефинансированы. Можно сократить затраты на их реализацию, закупив более дешевые подошвы и паровую камеру. Но надо помнить о качестве, которое ни в коем случае не должно пострадать при реализации данного мероприятия. Все остальные функции недофинансированы. Однако их реализация, по мнению экспертов, вполне удовлетворительная, поэтому нет необходимости дофинансировать их.

246

Проанализировав функционально-стоимостную диаграмму по вспомогательным функциям F13–F14, мы увидели, что функции F13 недофинансированы, а функция F14 перефинансирована. Можно частично перераспределить затраты с функции F14 на функцию F13.

В результате анализа построенных функционально-стоимост- ных диаграмм были выявлены следующие дефектные функциональные зоны:

1)F8 – «Доведение воздуха до волос»;

2)F9 – «Включение электродвигателя»;

3)F12 – «Поступление воздуха».

Формулировка задач совершенствования объекта для последующих этапов ФСА

После выявления наиболее проблемных функций возникла необходимость устранения диспропорций и обеспечения соответствия между относительной значимостью и затратами на реализацию данных функций.

Задачи по совершенствованию объекта:

1.Снизить затраты на выполнение функций:

– F8 – «Доведение воздуха до волос»;

– F12 – «Поступление воздуха».

2.Направитьвысвободившиесяресурсынавыполнениефункций:

– F6 – «Преобразованиеэлектрической энергии в тепловую

энергию»;

–F10 – «Преобразование тепла в холодный поток воздуха»;

–F11 – «Регулирование интенсивности подачи воздуха».

Этап 4. Творческий

Поиск идей и вариантов решений по совершенствованию объ-

екта путем проведения творческих совещаний, обработки и систематизации их результатов

Для разработки предложений по перераспределению затрат по функциям была сформирована творческая группа, состоящая из следующих специалистов:

–генеральный директор;

–главный экономист;

247

–ведущий инженер-проектировщик;

–ведущий специалист отдела производства;

–ведущий специалист департамента по работе с клиентами;

–специалист отдела закупок.

Генерирование идей будет происходить в виде мозгового штурма.

Проведение мозгового штурма:

1.Все участники творческой группы были собраны на пермской базе «Витязь» 21.11.2012 г.

2.Тема мозгового штурма была сформулирована следующим образом: «Способы снижения затрат и дофинансирование реализа-

ции некоторых функций фена Braun TexStyle 770/SI18895»

3.Задачи мозгового штурма заключались в следующем: все участники свободно предлагают решения обсуждаемого вопроса, никто не может прямо или косвенно относиться критически к чужой идее, каждый человек должен одобрять других насколько это возможно, каждый человек должен создавать или воодушевлять других на создание максимально возможного количества идей, независимо от их абсурдности. Скорость, количество и непосредственность являются девизом данного процесса.

Творческая группа предложила следующие идеи:

1.Закупать более дешевый электродвигатель.

2.Начать производить электродвигатели самим.

3.Покупать электродвигатели большими партиями, чтобы получить скидку от поставщика.

4.Закупать электродвигатели другой марки более низкой мощности и, соответственно, более дешевые.

5.Закупать электродвигатели такого же наименования, марки, мощности, но у другого поставщика по более низкой цене.

Подготовка материалов для оценки полученных результатов

функциональными службами

Все данные для оценки наиболее оптимальных вариантов необходимо взять из планово-экономического и бухгалтерского отдела, из производственныхцехов, изслужбыпродажилогистическогоотдела.

248

Этап 5. Исследовательский

Оценка, обсуждение и отбор рациональных вариантов

21.11.2012 г. было проведено совещание рабочей группы по ФСА пооценкеидей, предложенныхвходевыездногомозговогоштурма.

Для оценки и отбора вариантов необходимо выбрать критерии, по которым будет возможность отобрать наиболее оптимальные пути снижения затрат. Для проведения данной работы был использован метод многократного последовательного классифицирования, который заключаетсявпоследовательном «отсеве» предлагаемыхвариантов.

В результате работы экспертной группой были выбраны наиболее важные критерии для оценки мероприятий: время внедрения, стоимость проекта, отражение на качестве – снизится или повысится, субъективное мнение экспертов (в плане – «возможно» или «нет»).

Для оценки вариантов была составлена балльная таблица, где каждому из критериев присвоен коэффициент значимости. А предлагаемые варианты были оценены по десятибалльной шкале. При этом среди критериев имеются обратные, т.е. чем выше балл, тем хуже для предприятия. Исходя из этого для критериев «время» и «стоимость»: 1 – слишком высокая стоимость и длительное время внедрения, а 10 – дешево и быстро.

При этом отражение на качество и мнение экспертов оценено как степень повышения качества – от 0 до 10 (10 –максимально возможное улучшение качества, 0 – сильное снижение качества, 5 – никак не отразится) и как степень реальности внедрения – от 1 до 10 (10 – наибольшая вероятность внедрения). В результате будут выбраны варианты, которыеимеютбольшуюсумму относительнойзначимости.

Были рассмотрены следующие варианты (табл. 63):

1.Начать самостоятельное производство электродвигателей.

2.Покупать и электродвигатели большими партиями, чтобы получить скидку от поставщика.

3.Закупать электродвигатели другой марки более низкой мощности и соответственно более дешевые.

4.Закупать электродвигатели такого же наименования, марки, мощности, но у другого поставщика по более низкой цене.

249

В результате оценки вариантов были выявлены два наиболее предпочтительных варианта – смена поставщиков электродвигателей и самих электродвигателей.

Комплексная сравнительная оценка предлагаемых вариантов

Выбранные варианты снижения затрат с точки зрения осуществимости реальные. Для смены поставщика необходимо изучить рынок сырья и выбрать поставщика, который предлагает наиболее выгодные условия по цене и срокам оплаты.

Компания Braun в России рассмотрела варианты выбора поставщиков, которые занимаются поставкой нагревательных элементов иподошвиз керамическогопокрытиясобработкойсоставом Sapphire.

При выборе поставщиков будет оцениваться стоимость нагревательного элемента и подошвы для производства одного фена

(табл. 64).

Таблица 64

Выбор поставщика нагревательного элемента