книги из ГПНТБ / Твердохлеб Н.Г. Машинная обработка экономической информации в промышленности учеб. пособие

50

Рис. 2. Примерная схема структуры МСС второй категории.

ляет упростить технологический процесс за счет автоматизации

Использование вычислительной и периферийной техники для сбора и обработки экономической информации в автоматизиро­ ванных системах позволяет значительно сократить ручные опера­ ции за счет их автоматизации, а также упростить технологический процесс путем ликвидации ряда операций.

П р о и з в о д с т в е н н а я с т р у к т у р а в ы ч и с л и т е л ь н о й у с т а н о в к и зависит от уровня применяемой техники. Так, ма­ шиносчетное бюро включает: группу приема документов и сдачи готовых работ, группу вычислительных машин, группу суммирую­ щих машин, группу бухгалтерских и фактурных машин, а также ремонтную мастерскую или механика (в зависимости от количест­ ва машин). Возглавляет МСБ начальник, если имеется более 10 операторов, или техник, если операторов менее 10. В кустовом МСБ имеется также старший бухгалтер, а иногда и заместитель начальника МСБ.

Структура и штаты машиносчетной станции определяются объемом, характером и разнообразием выполняемых работ. В свя­ зи с этим МСС могут быть отнесены к первой, второй или треть­ ей группе. Функции структурных подразделений МСС определя­ ются теми операциями, которые выполняют эти подразделения в технологическом процессе. Численный состав операторов и некото­ рых ИТР определяется объемом выполняемых работ и сменностью работы. Примерная схема структуры МСС второй категории при­ ведена на рис. 2.

Организационная структура и численность персонала вычисли­ тельного центра зависят от объемов информации, режима работы, состава решаемых и проектируемых задач и т. д. Структура и численность инженерно-технических работников и служащих вы­ числительных центров утверждаются в индивидуальном порядке. Примерная схема структуры ВЦ промышленного предприятия приведена на рис. 3.

По размерам оплаты труда руководящих и инженерно-техни­ ческих работников для вычислительных центров установлены три категории. Категория (группа) ВЦ определяется на основе: а) объема выполняемых работ; б) состава работ по срокам их выполнения; в) сложности выполняемых функций. Установление и изменение категорий (групп) осуществляется советами минист­ ров союзных республик, министерствами, ведомствами не чаще одного раза в год в период утверждения плана. В соответствии с утвержденной категорией ВЦ, находящихся на самостоятельном балансе, руководящим и инженерно-техническим работникам уста­ навливаются соответствующие должностные оклады.

52

4.3. РАСЧЕТНОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ ПРИ СОЗДАНИИ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫХ УСТАНОВОК

Вычислительные установки организуются с целью машинной обработки экономической информации на промышленных пред­ приятиях, в организациях и т. д. Поэтому определяющими факто­ рами при организации вычислительной установки должны быть те или иные критерии, характеризующие целевую функцию. Ос­ новным критерием при организации любого уровня ВУ — машино­ счетного бюро, машиносчетной станции или вычислительного центра — является показатель, определяющий объем информации, подлежащей обработке машинным способом.

Объем экономической информации, подлежащей машинной обработке, определяют различными способами. По одному из этих способов объем информации рассчитывается по упрощенной схеме, за единицу измерения принимается документострока, за основу расчета — показатели основных участков учетно-плановых работ. При другом способе расчета за единицу измерения принимаются действия, выполняемые на КВМ, и т. д.

Кроме того, при организации ВУ составляются расчеты, опре­ деляющие потребное количество вычислительных машин и средств

бот, а также по отдельным операциям, выполняемым с помощью вычислительных машин.

Для машин с ручным вводом данных объемы информации определяют количеством однострочных документов, подлежащих обработке за определенный период времени (например, месяц), и характером операций (умножение, сложение, запись и т. д.). Еди­ ницей измерения являются: действия умножения и деления — на вычислительных машинах, сложения и вычитания — на суммирую­ щих машинах; документострока — на бухгалтерских и фактурных машинах. При этом следует иметь в виду, что для удобства расче­ тов различные действия приравнивают к какому-то одному виду. Например, одно действие деления приравнивают к 1,3 действия умножения, два действия сложения или вычитания приравнивают к одному действию умножения и т. д.

Для машин с автоматизированным вводом данных объемы ин­ формации определяются различными способами.

При обработке информации на ПВМ объемы определяются количеством документострок, которые затем можно перевести в другие единицы измерения: перфокарты (для всех видов перфо­ раторов, репродукторов, контрольников), картоколонки (для сор­ тировальных и раскладочно-подборочных машин), картоходы (для табуляторов). Количество первичных перфокарт устанавливается по количеству документострок в первичных документах, а также по количеству итоговых и сальдовых позиций, получаемых при

53

составлении табуляграмм; картоколонок — по количеству сорти­ руемых перфокарт, умноженному на количество колонок, подле­ жащих сортировке; картоходов «на печать» и «на итог» — по ко­ личеству пропущенных через табулятор перфокарт и количеству получаемых промежуточных ходов при работе табулятора.

При обработке информации на электронных вычислительных машинах определение объемов работ осуществляется иными спо­ собами и с помощью других единиц измерения. Так, объем ра­ боты проектируемого ВЦ определяется в разрезе отдельных про­ цедур обработки информации: подготовки, ввода, арифметической и логической обработки, запоминания, вывода информации для каждого вида работ. Затем полученный объем информации в на­ туральных единицах измерения (показатель, графо-строка, знак, перфокарта и др.) пересчитывают в объем работ, выраженный в единицах измерения отдельных технологических циклов машин (перфокарты, машинные операции, строки печати). Такой пере­ счет осуществляется с помощью специальных коэффициентов. Объем работ проектируемого ВЦ измеряют также максимальным суточным временем, которое затрачивается на выполнение вы­ числительных операций при решении той или иной совокупности задач на определенной ЭВМ. Это время определяется путем суммирования времени, необходимого для решения на ЭВМ всех задач в течение суток.

При определении объемов работ используют данные потоков информации за последний год или месяц. Объем работы, под­ лежащей выполнению на проектируемой ВУ, устанавливается по календарным периодам: для КВМ и ЦВМ — на месяц работы, а для ЭВМ — на день работы.

По данным об объемах учето-вычислительных работ, подлежа­ щих выполнению с помощью вычислительных машин, определяют тип и мощность проектируемой ВУ.

Р а с ч е т ы п о т р е б н о г о к о л и ч е с т в а в ы ч и с л и т е л ь ­ ных машин . Исходными данными для расчетов потребного ко­ личества парка машин вычислительной установки служат объемы информации, подлежащие обработке, а также среднечасовая (среднедневная или среднемесячная) плановая или нормативная выработка операторов (эти нормативы определяются, как прави­ ло, в общесоюзном порядке). В связи с неравномерностью (в те­ чение отчетного периода) поступления экономической информации на обработку необходимо, кроме того, учитывать сроки поступ­ ления документов на обработку, а также сроки составления от­ четных сводок.

Потребное количество клавишных вычислительных или сумми­ рующих машин для односменного или двухсменного режима ра­ боты находят делением приведенного к единой единице измерения общего количества действий, которое необходимо выполнить в отчетном периоде, на норму выработки за односменную или двух­ сменную работу с учетом планового коэффициента повышения производительности труда (если таковой устанавливается).

64

Для замены машин на период их ремонта создается резерв в размере 10—15% количества машин, полученного в результате расчетов. Общий итог машин и составит их потребное количество, необходимое для переработки установленных объемов информа­ ции.

Перфорационные вычислительные машины используются в комплекте. При этом потребное количество машин определяют, как правило, по количеству табуляторов делением объема выпол­ няемых работ в часы «пик» (картоходов, приведенных к единой единице измерения) на среднечасовую норму выработки, умножен­ ную на время работы одной машины в часы «пик». Если оператор обслужив-ает два табулятора, то среднечасовая норма выработки должна быть рассчитана на два табулятора.

Для определения состава и количества электронных вычисли­ тельных машин на создаваемых ВЦ применяются различные спо­ собы расчетов. Наиболее приемлемыми являются два способа оценки количества ЭВМ, предложенных НИИ ЦСУ СССР.

Первый способ рекомендован для использования при прове­ дении укрупненных расчетов, а также при определении потребного количества ЭВМ, входящих в вычислительный комплекс с общими внешними устройствами. Этот способ основан на определении необходимого количества машинных операций для решения задач за сутки при максимальной загрузке ЭВМ.

Второй способ может быть использован при определении необ­ ходимого количества некомплексированных ЭВМ с учетом основ­ ных факторов, определяющих их производительность. Этот способ базируется на определении времени вычислительных операций {включая время обращения к внешним накопителям), а также времени ввода и вывода информации, затрачиваемого выбранной машиной при решении всех задач за сутки наибольшей загрузки ЭВМ.

Р а с ч е т ш т а т н о й ч и с л е н н о с т и п е р с о н а л а в ы ч и с ­ л и т е л ь н о й у с т а н о в к и . Штатную численность инженернотехнических работников и служащих рассчитывают в соответст­ вии с типовыми структурными схемами вычислительных устано­ вок. Группа вычислительной установки определяется в соответст­ вии с объемом выполняемых работ.

Численность операторов для работы на вычислительных, сум­ мирующих, бухгалтерских и фактурных машинах, а также на перфораторах и контролышках при односменной работе устанав­ ливают из расчета один оператор на одну машину. Резервные машины в расчет не принимают.

Численность операторов для работы на сортировальных маши­ нах и табуляторах определяют из следующего расчета: один опе­ ратор на две машины (сортировку и табулятор, два табулятора или две сортировки). Контролеры приема документов и выпуска

55

табуляграмм не связаны с непосредственной работой на машине.

•Поэтому численность их устанавливают, как правило, из расчета один контролер на один комплект перфорационных вычислитель­ ных машин, используемых в одну смену.

Количество операторов, обеспечивающих проведение расчетов на электронных вычислительных машинах, находят из расчета 6 человек на трехсменную работу одной машины.

Р а с ч е т с л у ж е б н о й п л о щ а д и д л я в ы ч и с л и т е л ь ­ ной у с т а н о в к и . Расчет площади, необходимой для нормаль­ ного функционирования ВУ, осуществляют на основании данных о штатном составе инженерно-технических работников и служа­ щих, о количестве машин, за которыми работают операторы, а также других данных, характеризующих потребность в служеб­ ной площади. Кроме того, учитываются средние нормы, необхо­ димые для размещения той или иной вычислительной машины или устройства.

При организации вычислительной установки выполняются так­ же другие расчеты, например расчеты затрат на организацию вычислительной установки, подготовку кадров и т. д.

Вычислительная установка того или иного уровня организует­ ся согласно составленному проекту. В проекте предусматривается весь комплекс задач и мероприятий по созданию установки. Ос­ новными задачами, решаемыми в организационный период, явля­ ются: составление сметы затрат на организацию вычислительной установки, приобретение основного и вспомогательного оборудо­ вания и размещение его в приспособленном для этой цели поме­ щении, установка и монтаж этого оборудования, подготовка кад­ ров, а также составление проектов машинной обработки эконо­ мической информации и т. д. Очередность выполнения этих работ устанавливается сетевым графиком.

В смету затрат организационного периода включаются все за­ траты, связанные с приобретением, установкой и монтажом ос­ новного и вспомогательного оборудования, мебели, а также рас­ ходы на подготовку кадров (заработная плата, начисления на нее, командировочные расходы и т. д.) и средства на разработку проектов машинной обработки экономической информации (если эти проекты составляются посторонними организациями) и т. д. В смете затрат предусматриваются также расходы на содержание аппарата, занимающегося практической организацией вычисли­ тельной установки, включая разработчиков проектов.

Организация вычислительной установки является сложным процессом, включающим множество мероприятий. На все эти мероприятия составляется календарный план, в котором указы­ вается наименование работ, исполнители, сроки выполнения и отметка о выполнении.

56

4 .4 . ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ ПЛАНИРОВАН

УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ НА ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫХ УСТАНОВКАХ

Производственно-хозяйственная деятельность вычислительной установки осуществляется на основе технико-экономического и оперативно-календарного планирования. Технико-экономическое планирование определяет программу деятельности ВУ на год и по кварталам. На эти периоды составляются конкретные плано­ вые задания, которые находят свое выражение в производственно­ финансовом плане. Оперативно-календарное планирование опре­ деляет программу деятельности вычислительной установки на месяц, сутки, час, а также устанавливает порядок и последова­ тельность выполнения этих плановых заданий.

и организационной деятельности ВУ на год с распределением его по кварталам. Содержание производственно-финансового плана индивидуальной вычислительной установки несколько отличается от плана кустовой хозрасчетной установки. Это объясняется тем, что хозрасчетная деятельность вычислительной установки отра­ жается через более широкий круг показателей. Производственно­ финансовый план хозрасчетной вычислительной установки вклю­ чает 6 разделов: план по производству (объему работ), план материально-технического снабжения, план по труду, план по себе­ стоимости, финансовый план, план организационно-технических мероприятий.

План по производству определяет задание по объему работ, который должна выполнить вычислительная установка в плани­ руемом году, а также коэффициент повышения использования вы­ числительных машин. Основными показателями объема работы вычислительной установки являются нормо-человеко-час (нормосмена), машино-час, а также стоимостные показатели (в отпуск­ ной цене).

Нормо-человеко-час представляет собой технически обоснован­ ную норму выработки одного оператора за час при выполнении тех или иных операций или работ. Этот показатель используется при планировании объемов работ в машиносчетных бюро и на машиносчетных станциях промышленных предприятий.

Применяются и другие способы расчета плановых объемов ра­ бот на год. Объемы работ на кварталы планируются пропорцио­ нально их продолжительности и рассчитываются так же, как и годовые. Полученные объемы работ фиксируют на бланке произ­ вольной формы.

На вычислительных центрах планируют объем работ в чело­ веко-днях, машино-часах и в отпускной стоимости. Полученные показатели фиксируются в плане работы ВЦ (типовая форма № 4-мехсчет) и в плане загрузки ЭЦВМ (типовая форма № 5-мех- счет).

57

План материально-технического снабжения определяет потреб­ ность в машинных носителях (перфокартах, перфолентах, маг­ нитных лентах), бумаге, канцелярских принадлежностях (лентах, карандашах и т. д.), запасных частях к машинам, коммутацион­ ных досках и шнурах, электроэнергии, бензине и других мате­ риалах, необходимых для обеспечения нормального функциониро­ вания ВУ. Потребность в указанных материалах определяется расчетным путем по каждому наименованию в натуральных и стоимостных показателях. Основанием для расчетов являются нормативы расхода материалов и план по производству.

Для получения фондов на рассчитанные таким образом мате­ риальные ценности составляют заявку и в установленные сроки представляют ее в вышестоящую инстанцию (управленческое

звено).

План по труду определяет необходимую численность работни­ ков всех категорий, фонд заработной платы, выработку на одного работающего и одного оператора (в руб.), среднюю заработную плату одного работающего и одного оператора, рост производи­ тельности труда. При расчете необходимого количества операто­ ров используются имеющиеся нормативы, количество действующих вычислительных машин, сменность и т. д.

Штатная численность инженерно-технических работников и служащих регламентируется типовой структурой и группой, к ко­ торой отнесена ВУ. Фонд заработной платы операторов плани­ руется с учетом задания по росту производительности труда. Причем показатель роста производительности труда должен быть выше показателя роста заработной платы.

Показатели выработки на одного работающего и одного опера­

В соответствии с годовыми показателями аналогично рассчиты­ ваются квартальные показатели плана по труду.

План по себестоимости включает смету расходов (затрат на производство) и плановые калькуляции себестоимости одного нормо-человеко-часа (нормо-смены), одного человеко-дня и одно­ го машино-часа. В отдельных случаях калькулируются и другие единицы измерения. Кроме того, в план по себестоимости вклю­ чается показатель снижения себестоимости выполняемых работ.

Смета расходов вычислительной установки состоит из трех разделов: прямые производственные расходы, административно­ управленческие расходы и общепроизводственные расходы.

Плановая калькуляция себестоимости одного нормо-человеко- часа (нормо-смены), например, составляется по каждой группе вы­ числительных машин (КВМ, ПВМ и ЭВМ) и включает произ­ водственную себестоимость и отпускную себестоимость

Финансовый план устанавливает баланс доходов и расходов, потребность в оборотных средствах, а также размеры платежей в бюджет (для хозрасчетных ВУ). В доходной части баланса указываются: размер накоплений (прибыли), размер амортиза­

58

ционных отчислений (на капитальный ремонт и полное восста­ новление), а также прочие доходы. В расходной части указывают­ ся: размеры капитальных вложений, затраты на капитальный ремонт, прирост нормативов собственных оборотных средств, от­ числения в фонд ВУ и др. В разделе взаимоотношений с бюд­ жетом указываются: размеры платежей в бюджет (отчисления от прибыли, изъятие излишков собственных оборотных средств), размеры ассигнований из бюджета (на капитальные вложения, на прирост нормативов собственных оборотных средств). Кроме того, в балансе доходов и расходов указывается объем реализации услуг в отпускных ценах и сумма затрат ВУ на реализацию этих услуг.

План организационно-технических мероприятий указывает пу­ ти и способы реализации показателей производственно-финансо­ вого плана. Другими словами, в этом плане намечается совокуп­ ность мероприятий, направленных на выявление и использование внутренних резервов ВУ с целью выполнения и перевыполнения основных плановых показателей работы установки.

О п е р а т и в н о - к а л е н д а р н о е п л а н и р о в а н и е на ВУ находит свое отражение в общем графике сдачи документов на обработку и выдачи табуляграмм заказчикам, технологических картах, в которых указаны порядок, последовательность продви­ жения первичных документов и сроки их обработки, а также по­ следовательность и сроки составления и выпуска отчетных табу­ ляграмм.

Диспетчерское регулирование на ВУ заключается в осуществ­ лении непрерывного контроля за выполнением плановых заданий и координировании работы сопряженных производственных участ­ ков и рабочих мест в процессе обработки информации.

Уче т в ы р а б о т к и о п е р а т о р о в . На вычислительной уста­ новке этот учет организуется таким образом, чтобы имелась воз­ можность выявлять:

количество и качество выполненных каждым оператором опе­ раций или работ, что необходимо для начисления заработной платы операторам, а также для определения выполнения норм выработки;

объем выполненных работ по каждой машине и заказчику (последнее необходимо для предъявления счетов на оплату за выполненные работы);

необходимые данные для анализа выполнения плана и состав­ ления установленной отчетности.

Учет выработки ведется в следующих единицах измерения: суммирование и контроль суммирования — в действиях; вычисле­ ния и контроль вычислений, а также деление и контроль деле­

59