книги из ГПНТБ / Твердохлеб Н.Г. Машинная обработка экономической информации в промышленности учеб. пособие

ОБ-12. В ней указываются: месяц, шифр профессии, процент вы­ полнения нормы выработки, количество рабочих, время фактиче­ ское и нормированное, сумма.

Табуляграмма используется для заполнения формы № 4-т «От­ чет промышленного предприятия о выполнении норм выработки и составе фонда заработной платы», а также для анализа выполне­ ния норм выработки рабочими ведущих профессий предприятия.

Составляются, и другие табуляграммы, используемые для за­ полнения остальных отчетных форм.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ к ГЛАВЕ XIII

1.Назовите основные задачи, решаемые в подсистеме.

2.Укажите состав, назначение и использование табуляграмм по обеспечению

трудовыми ресурсами при технологической подготовке производства.

3.Укажите состав, назначение и использование табуляграмм по текущему технико-экономическому планированию трудовых ресурсов.

4.Укажите состав, назначение и использование табуляграмм по оперативно­ производственному планированию трудовых ресурсов.

5.Укажите состав, назначение и использование табуляграмм по учету личного состава и использованию рабочего времени.

6.Укажите состав, назначение и использование табуляграмм по учету выработ­ ки, начислению заработной платы и распределению ее по различным направ­ лениям.

7.Укажите порядок исчисления государственных налогов.

8.Укажите состав, назначение и использование табуляграмм по расчетам с ра­ бочими и служащими.

9.Укажите состав, назначение и использование табуляграмм для анализа и

составления отчетности по личному составу, труду и заработной плате.

Г л а в а XIV

МАШИННАЯ ОБРАБОТКА ИНФОРМАЦИИ В ПОДСИСТЕМЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВА ДЕНЕЖНЫМИ РЕСУРСАМИ

14.1. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ

Подсистема обеспечения производства денежными ресурсами является в какой-то мере сводной, так как в ней рассматривают­

имость планируемой и выпускаемой продукции.

Расчеты, связанные с обеспечением производства денежными ресурсами, выполняются на основе массивов с нормативной и пла­ новой информацией. Кроме того, используются также массивы по­ стоянной, справочной и табличной информации. Важное место в подсистеме занимают массивы со сметной информацией.

214

Для решения задач учета, отчетности и анализа используются также массивы фактической информации, создаваемые на основе первичных документов.

Особенность данной подсистемы заключается в том, что мно­ гие документы поступают со стороны, а это приводит к необхо­ димости создания машинных носителей информации вручную. Однако ряд документов можно составлять с помощью технических средств или вместо них применять перфокарты-документы и гиб­ ридные документы.

Носителями информации по учету брака является акт о браке (типовая форма № Т-46), по учету незавершенного производст­ в а — соответствующие перфокарты-документы или иные носители.

Сводный учет затрат на производство является производным, а потому отражается в этой подсистеме в соответствующих свод­ ных табуляграммах. Услуги вспомогательных производств и не­ промышленных хозяйств оформляются соответствующими ведо­ мостями или табуляграммами.

Поступление денежных средств в кассу оформляется приход­ ным кассовым ордером (типовая форма № К-1), выдача — рас­ ходным кассовым ордером (типовая форма № К-3). Вместо ука­ занных документов используются макетированные дуаль-карты с графическими отметками сумм расходных (или приходных) кассовых операций. Депонентские суммы также фиксируются в перфокартах-документах.

Банковские и кредитные операции отражаются в платежных требованиях и платежных поручениях, банковских ордерах и т. д. Аналогичными документами оформляются расчетные операции.

Расчеты с подотчетными лицами оформляются кассовыми и другими ордерами, а также авансовыми отчетами. На этом участ­ ке можно эффективно использовать перфокарты-документы.

В подсистеме обеспечения производства денежными средства­ ми широко используются производные массивы при решении сле­ дующих основных задач:

расчеты нормативной себестоимости товарной единицы про­ дукции;

расчеты по оценке брака и незавершенного производства в раз­ личных аспектах;

расчеты стоимостных показателей затрат на производственную программу;

расчеты, связанные с планированием реализации готовой про­ дукции в различные периоды времени;

расчеты плановой себестоимости товарной продукции в раз­ личных аспектах;

расчеты других показателей финансового плана; учет и оценка брака по'различным факторам; учет и оценка незавершенного производства;

. сводный учет затрат на производство; учет наличия и движения денежных средств и кредитов банка; учет расчетных и прочих операций;

215

составление отчетности о наличии и движении денежных средств, кредитов банка, реализации продукции и т. д.

Решаются и другие задачи.

14.2. ПРИНЦИПЫ РЕШЕНИЯ ОСНОВНЫХ ЗАДАЧ ПОДСИСТЕМЫ

Обеспечение производства денежными ресурсами связано с ре­ шением задач по технологической подготовке, планированию (текущему и оперативно-производственному), учету, отчетности и экономическому анализу, а также принятию решений. Схема решения основных задач в подсистеме приведена на рис. 16.

Технологическая подготовка производства (блок 40)

В расчетах обеспечения производства денежными ресурсами исходное положение занимают задачи, решаемые по технологи­ ческой подготовке производства. В этом блоке рассчитывается нормативная себестоимость изготовления изделия в различных аспектах.

Табуляграмма сводных нормативных затрат по экономическим элементам и калькуляционным статьям на единицу изделия состав­

НМ-54 (отходы материалов), НТ-63 (основная заработная плата производственных рабочих), НТ-65 (амортизационные отчисле­ ния), НТ-67 (износ инструмента), а также постоянных коэффи­ циентов, характеризующих размеры отчислений на социальное страхование, а иногда и величин общецеховых и общезаводских расходов. В табуляграмме указываются: дата составления; шиф­ ры изделия, элемента затрат, калькуляционной статьи, а также сумма по каждому элементу затрат и калькуляционной статье и в целом по изделию.

Табуляграмма характеризует прямые нормативные затраты на полное изготовление единицы изделия и используется для анализа этих затрат.

Аналогично составляются и используются табуляграммы, ха­ рактеризующие нормативные затраты на полное изготовление де­ тали и сборочного соединения. В составлении этих табуляграмм применяются соответствующие массивы.

Для оценки брака и незавершенного производства деталей, сборочных соединений и изделий также составляется ряд табу­ ляграмм.

Табуляграмма для оценки брака и незавершенного производ­ ства деталей по технологическим операциям составляется на ос­ новании массива НК-82, полученного в результате предваритель­

218

изводственных рабочих). В табуляграмме, составляемой по опе­ рациям с нарастающими итогами, указываются: шифры детали, цеха и участка, технологической операции; стоимость материала на деталь; расценка на операцию; общая сумма (материалы и заработная плата) — нарастающим итогом по операциям, начиная с первой, и цехам-изготовителям.

Табуляграмма является справочной и используется для оцен­ ки брака и незавершенного производства деталей по технологи­ ческим операциям. Однако наличие указанного массива (НК-82) позволяет автоматизировать процесс оценки, если количество бра­ ка и незавершенного производства будет зафиксировано в ма­ шинных носителях, например в перфокартах-документах.

Аналогично составляется и используется табуляграмма для оценки брака и незавершенного производства сборочных соедине­ ний по технологическим операциям. В составлении табуляграммы используется массив НК-81.

В связи с тем, что в отдельных случаях деталь (сборочное соединение) может изготовляться в нескольких цехах и необхо­ димо знать затраты, произведенные цехами-изготовителями, рас­ смотренные выше табуляграммы, кроме того, составляются еще и в разрезе цехов-изготовителей. Итоги затрат цехов-изготовителей выделяются как отдельный показатель.

Текущее технико-экономическое планирование (блок 42)

Р а с ч е т ы с т о и м о с т н ы х п о к а з а т е л е й з а т р а т на п л а н в ы п у с к а п р о д у к ц и и . К расчетам стоимостных пока­ зателей относится определение плановых сумм амортизационных отчислений по основным производственным фондам и платы за эти фонды, а также планового расхода электроэнергии. Порядок этих расчетов на электронных вычислительных машинах изложен в гл. XI .(расчеты плановой потребности в оборудовании).

Кроме того, одним из главных показателей работы предприя­ тия по новой системе планирования и экономического стимули­ рования, как известно, является сумма за реализацию продукции в планируемом периоде, поэтому производятся также расчеты по определению величины указанных сумм реализации, а также со­ ставляется смета затрат на производство, сметы общецеховых, общезаводских и других расходов.

Табуляграмма-расчет ожидаемых остатков готовой продукции на складе и в товарах, отгруженных на начало планируемого года,

составляется на основе массива ПГ-14. Этот массив получен в ре­ зультате предварительной обработки массивов УГ-65 (ожидаемые остатки готовой продукции на складе к началу составления пла­

готовой продукции покупателям со склада до конца текущего года), УД-72 (ожидаемая реализация готовой продукции до конца текущего года) и УР-75 (товары, отгруженные в остатках к нача-

219

Ф орм а № 16

Т А Б У Л Я Г Р А М М А - Р А С Ч Е Т

лу составления плана). В табуляграмме указываются: плановый период; шифры готовой продукции и ее видов, краткое наимено­ вание и единица измерения продукции; количество и сумма гото­ вой продукции в действующих ценах •— остатки к началу состав­ ления плана на складе и в товарах отгруженных, ожидаемое поступление из цехов на склад до конца текущего года, ожидае­ мое выбытие (отгрузка), ожидаемая реализация до конца теку­ щего года, ожидаемые остатки к концу текущего — началу пла­ нируемого года на складе и в товарах отгруженных.

Аналогично составляется табуляграмма-расчет ожидаемых остатков готовой продукции на складе и в товарах, отгруженных на конец планируемого года. В ее составлении используется мас­ сив ПГ-15, полученный аналогично массиву ПГ-14.

Табуляграммы характеризуют изменение остатков готовой про­ дукции и используются для анализа этих изменений, а также для заполнения аналогичных типовых форм техпромфинплана пред­ приятия № 02-11-ТП и 02-12-ТН.

Табуляграмма-расчет изменений остатков нереализованной продукции на начало и конец планируемого года (форма № 16) составляется на базе массива ПГ-13, который образуется в ре­ зультате предварительной обработки массивов ПГ-14 (ожидаемые остатки готовой продукции на начало планируемого года), ПГ-15 (ожидаемые остатки готовой продукции на конец планируемого года), а также РГ-10 (цены на выпускаемую продукцию).

Табуляграмма характеризует изменения остатков нереализо­ ванной продукции, находящейся на складе, и отгруженной, но не оплаченной продукции на начало и конец планируемого года с рас­ пределением по кварталам. Табуляграмма используется для ана­ лиза этих изменений, а также для заполнения отчетной типовой

220

формы № 02-1-ТП, название которой аналогично названию табу­ ляграммы, являющейся составной частью техпромфинплана предприятия.

Табуляграмма плановой суммы реализации продукции на год с распределением по кварталам составляется на основании мас­ сива ПГ-12, полученного в результате предварительной обработки массива ПГ-10 (план выпуска готовой продукции по изделиям на год и кварталы), РГ-10 (цены на выпускаемую продукцию), ПГ-13 (изменения остатков нереализованной продукции на начало

период; порядковый номер; шифры готовой продукции и ее вида; краткое наименование продукции и единица ее измерений; пока­ затели реализуемой продукции в натуральном выражении (коли­ чество) — на год и в том числе по кварталам; оптовые (стабиль­ ные и действующие) цены за единицу продукции; показатели реализуемой продукции в денежном выражении (сумма) в ста­ бильных ценах — на год и в том числе по кварталам, в дейст­ вующих ценах — на год и в том числе по кварталам; итоги по виду продукции. В конце табуляграммы печатаются итоги сумм наценок за экспортную продукцию на год и в том числе по квар­ талам.

Показатели реализуемой продукции (количество и сумма в ста­ бильных и дейтвующих ценах) определяются по формуле

Q ' - Q [ + Q l - Q l

где Q"— объем реализуемой продукции на планируемый период; Q j— остатки готовой продукции на складе и в товарах,

отгруженных на начало планируемого периода;

Q l— выпуск готовой продукции в планируемом периоде; Qg— остатки готовой продукции на складе и в товарах,

отгруженных на конец планируемого периода. Табуляграмма характеризует планируемую к выпуску и под­

лежащую реализации продукцию за год и кварталы в стабильных и действующих ценах и используется для заполнения отчетной типовой формы техпромфинплана № 02-ТП «План производства и реализации промышленной продукции».

Кроме того, составляются расчеты плановых затрат, связан­ ных с заготовлением и приобретением материалов, износом ин­ струмента, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, предстоящими расходами и т. д. Результаты расчетов плановых затрат затем обобщаются в табуляграммах-сметах затрат на про­ изводство на планируемый год с распределением по кварталам, табуляграммах-сметах расходов по содержанию и эксплуатации оборудования, табуляграммах-сметах затрат по цехам вспомога­ тельного производства, табуляграммах-сметах общецеховых расхо­ дов, табуляграммах-сметах общезаводских расходов, табуляграм­ мах-сметах внепроизводственных расходов.

221

Ф орма № 17

Т А Б У Л Я Г Р А М М А — Р А С Ч Е Т

годовой плановой себестоимости единицы готового изделия по калькуляционным статьям

Эти табуляграммы составляются на основании массивов ПД-60-Г-ПД-69, характеризующих затраты денежных средств и сформированных на основании массивов ПС-01-ьПС-04 (сметная информация), а также ПГ-10, ПГ-11, ПГ-12 и др.

Указанные табуляграммы предназначены для составления сметной документаци, характеризующей денежные расходы, а так­ же для заполнения следующих типовых форм техпромфинплана предприятия: № 33-ТП, 27-ТП, 27-1-ТП, 28-ТП, 29-ТП, 30-ТП, формы финансового плана (№ 38—44) и др.

Р а с ч е т ы по о п р е д е л е н и ю с е б е с т о и м о с т и г о т о ­ в ой п р о д у к ц и и . К этой группе расчетов относится опреде­ ление плановой себестоимости как единицы, так и всей товарной продукции, выпускаемой предприятием.

Табуляграмма-расчет годовой плановой себестоимости едини­ цы готового изделия по калькуляционным статьям (форма № 17) составляется на основании массива ПК-70. Этот массив1 получен в результате предварительной обработки массивов НК-80 (норма­ тивные затраты на одно изделие), ТС-70 (коэффициенты обще­ цеховых расходов), ТС-71 (коэффициенты общезаводских расхо­ дов), ТС-75 (коэффициенты по освоению новых видов продукции), ТС-76 (коэффициенты потерь от брака) и ТС-77 (коэффициенты внепроизводственных расходов).

В табуляграмме стоимостные показатели общецеховых, обще­ заводских и других расходов, фиксируемых в массивах в виде коэффициентов, определяются умножением указанных коэффи­ циентов на итоговую сумму нормативных затрат.

Отметим, что калькуляционные статьи в табуляграмме могут

222

печататься и вертикально (друг под другом) по каждому из­ делию.

Табуляграмма характеризует расчет годовой плановой себе­ стоимости одного изделия и используется для анализа этой себе­

лу составляются аналогичные табуляграммы-расчеты в разрезе кварталов. Назначение и использование этих табуляграмм анало­ гичны предыдущей. В составлении этих табуляграмм-расчетов используются соответствующие массивы: ПК-73, ПК-74 или ПК-75.

Аналогично составляются табуляграмма-расчет годовой плано­ вой себестоимости одного узла и табуляграмма-расчет годовой плановой себестоимости одной детали. В составлении первой та­ буляграммы используется массив ПК-71, второй — ПК-72. Поря­ док образования указанных массивов аналогичен порядку обра­ зования массива ПК-70. Однако в формировании массивов ПК-71, ПК-72 вместо массива НК-80 используются массивы НК-81 и НК-82.

Форма и порядок использования этих табуляграмм и указан­ ной выше табуляграммы аналогичны.

Табуляграмма годовой плановой себестоимости всей товарной продукции, выпускаемой предприятием, составляется на основа­ нии массивов ПК-70 (себестоимость одного товарного изделия), ПК-71 (себестоимость одного товарного узла), ПК-72 (себестои­ мость одной товарной детали) и ПГ-10 (план выпуска товарной продукции).

Форма табуляграммы аналогична форме предыдущей. Однако' в данную табуляграмму добавлены следующие графы: план годо­ вого выпуска продукции (количество, действующая цена за еди­ ницу и сумма), затраты по калькуляционным статьям (печатают­ ся двумя строками по каждому виду продукции: верхняя — пла­ новая себестоимость единицы изделия, нижняя — общая стоимость всей плановой продукции по данной статье).

Табуляграмма характеризует себестоимость всей товарной продукции за год и используется для анализа этой себестоимости, а также для заполнения типовой формы № 34-ТП техпромфинпла­ на, название которой аналогично названию данной табуляграммы.

Табуляграмма квартальной плановой себестоимости всей то­ варной продукции по калькуляционным статьям составляется и используется аналогично предыдущей. В ее составлении исполь­ зуются массивы ПК-73, ПК-74, ПК-75 и ПГ-10.

Аналогично составляются табуляграммы годовой (кварталь­ ной) плановой себестоимости выполняемых работ и услуг.

Кроме того, при технико-экономическом планировании денеж­ ных средств решаются задачи по составлению плана по прибы­

22а

лям, издержкам и рентабельности производства; плана формиро­ вания фондов экономического стимулирования; сметы расходов фондов экономического стимулирования; финансового плана и т. д.

Оперативно-производственное планирование (блок 43)

Оперативно-производственное планирование денежных средств включает решение задач по составлению ряда плановых расчетов, связанных с определением месячного расхода денежных средств на выплату заработной платы рабочим и служащим (по срокам выплаты), определением потребности в денежных средствах для перечисления их в бюджет по срокам перечисления и другие ра­ счеты.

Указанные расчеты составляются на основании информации, имеющейся в соответствующих табуляграммах других блоков.

Учет, анализ и отчетность (блоки 44 и 45)

М а ш и н н а я о б р а б о т к а и н ф о р м а ц и и по у ч е т у б р а к а . Для учета брака и потерь от него составляются следую­ щие табуляграммы.

Табуляграмма учета брака деталей и узлов по видам, причи­ нам и виновникам составляется ежедневно или за неделю, поло­ вину месяца, месяц на основании массива УЗ-52 (УЗ-53), харак­ теризующего учет брака. В табуляграмме указываются: месяц; шифры цеха, обнаружившего брак, вида брака, виновника брака и причины, группы изделий или изделия, детали или узла, опера­ ции возникновения брака; табельный номер виновника брака, а также количество забракованных деталей, их вес.

Табуляграмма отражает оперативный учет брака по видам, причинам и виновникам в разрезе цехов, обнаруживших брак, и используется с целью анализа этих причин для принятия мер по устранению брака, а также для заполнения отчетности. Кроме того, данные о количестве окончательно забракованных деталей и узлов, указанные в табуляграмме, затем дополнительно вклю­ чаются в производственную программу соответствующим цехам. Данные этой табуляграммы используются для выборки оконча­ тельно забракованных деталей.

На основании указанного выше массива (УЗ-52), характери­ зующего окончательный брак, и расценочных массивов составля­ ется табуляграмма потерь от брака. В ней указываются: месяц;

шифры цеха, обнаружившего брак, вида орака, изделия или груп­ пы изделий, детали или узла, технологической операции, кальку­ ляционной группы материалов, а также сумма за материалы; нормативное время потерь; сумма заработной платы, итог суммы (за материалы и заработную плату); коэффициенты и суммы общецеховых и общезаводских расходов; общая сумма затрат за брак; стоимость брака по цене возможного использования; сум­ ма удержаний за брак с виновных; потери от брака (определяют­

224