книги из ГПНТБ / Твердохлеб Н.Г. Машинная обработка экономической информации в промышленности учеб. пособие

формацией (порядок формирования этих массивов рассмотрен

вгл. IX). Для решения задач, связанных с наличием, движением

ииспользованием этих средств, применяются, кроме того, масси­ вы с фактической информацией.

Основанием при создании массивов с фактической информа­ цией являются первичные документы. Для учета наличия и дви­ жения основных средств в основном иепользуются следующие первичные документы: акт приема (передачи) основных средств (типовая форма № ОС-1), накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (типовая форма № ОС-2), акт приемасдачи отремонтированных, реконструированных и модернизирован­ ных объектов (типовая форма № ОС-3), акт ликвидации основ­ ных средств (типовая форма № ОС-4). Исходным документом о наличии объектов основных средств в первый месяц машинной обработки информации является инвентарная книга (типовая фор­ ма № ОС-11 или ОС-13) или инвентарная карточка учета объек­ тов основных средств (типовые формы № ОС-6 и ОС-7).

Контроль за работой оборудования осуществляется с помощью установок «Сигнал», «Ввод» и т. д. Учет и анализ его использо­ вания ведется с помощью ЭВМ.

Информация о ремонте объектов основных средств фиксируется первоначально в первичных документах вручную или с помощью регистраторов производства, а затем обрабатывается с помощью ЭВМ.

На основании созданных массивов решаются следующие ос­ новные задачи:

расчет нормативной потребности в оборудовании, инструменте и т. д. на товарную единицу продукции;

расчет плана ввода в действие производственных мощностей; расчет загрузки и пропускной способности оборудования по

цехам и предприятию в целом; расчет потребности и загрузки оборудования для выполнения

производственной программы на различные отрезки времени и в различных аспектах;

учет наличия, движения, ремонта и использования основных средств;

составление отчетности о наличии и движении основных средств и амортизационного фонда.

Указанные задачи решаются на уровне производственных уча­ стков, цехов и предприятия в целом.

Решаются также и другие задачи. Методы решения этих за­ дач во многом зависят от средств сбора и обработки информации. В данной подсистеме сбор информации осуществляется преиму­ щественно вручную, за исключением информации об использова­ нии оборудования.

11.2. ПРИНЦИПЫ РЕШЕНИЯ ЗАДАЧ ПОДСИСТЕМЫ

Обеспечение производства основными средствами и производ­ ственными площадями связано с решением ряда задач по техно­ логической подготовке производства, планированию (текущему и оперативно-производственному), учету, отчетности и экономи­ ческому анализу, а также принятию решений. Схема решения основных задач в подсистеме приведена на рис. 13.

Технологическая подготовка производства (блок 10)

В расчетах по обеспечению производства основными средст­ вами и производственными площадями исходное положение за­ нимают задачи, решаемые по технологической подготовке произ­ водства. В этом блоке решаются задачи расчета нормативной потребности во времени работы оборудования и инструмента (спецоснастки и т. д.) на изготовление единицы изделия в различ­ ных аспектах.

Имея информацию о нормативных затратах времени работы оборудования, инструмента, спецоснастки и т. д. на изготовление детали, сборку и монтаж сборочного соединения и изделия, можно своевременно наметить мероприятия (а затем и реализовать их) по улучшению структуры и состава оборудования, организации более полного его использования и т. д.

Табуляграмма нормативных затрат времени по видам и груп­ пам оборудования на полное изготовление сборочных соединений изделия составляется на основе массива НТ-64, полученного в ре­

табуляграммы включаются: дата составления; порядковый номер; шифры изделия, сборочного соединения, вида и группы оборудо­ вания, единицы нормированного времени, а также сводная норма времени (станко-часы) по виду и группе оборудования, сборочно­ му соединению и изделию в целом.

Сводная табуляграмма нормативных затрат времени по видам и группам оборудования на полное изготовление единицы изделия

работы оборудования). В табуляграмме указываются: шифры изделия, группы оборудования, единицы нормированного времени, а также сводная норма времени (станко-часы) по виду и группе оборудования и изделию в целом, сумма амортизационных отчи­ слений по виду и группе оборудования и изделию в целом.

Табуляграмма используется для анализа нормативных затрат времени на полное изготовление сборочных соединений и изделия в целом по видам оборудования, для определения потребного оборудования, степени механизации технологических процессов

164

и т. д. Кроме того, табуляграмма пригодна для анализа расчета величины амортизационных отчислений как элемента прямых затрат входящих в себестоимость изготовления изделия (нарав­ не с затратами на материалы, заработную плату и т. д.). Процесс расчета автоматизирован и заключается в следующем.

Предварительно по всем видам и группам оборудования рас­ считывается, а затем фиксируется в массив ТВ-81 величина амор­ тизационных отчислений за один час работы единицы оборудо­ вания. Расчет осуществляется по формуле

где Dq— сумма (в коп.) амортизационных отчислений за один

нормо-час работы q-то оборудования;

Fq— балансовая стоимость единицы q-то оборудования; Kq— коэффициент амортизационных отчислений в месяц

по <7 -му оборудованию;

t — общее время работы оборудования в месяц. Величина амортизационных отчислений на п-е изделие по дан­

ному виду и группе оборудования (D'n~) определяется умноже­

нием нормированного времени работы оборудования при изготов­ лении изделия (t n) на величину амортизационных отчислений

(D "q )>т. е.

Dnq == Dq'tn-

Общая сумма амортизационных отчислений на изделие (Dn)

определяется простым суммированием амортизационных отчисле­ ний ф ; ) всех видов оборудования, участвующих в изготовлении

изделия, т. е.

ТП ,

А і= 2 ^ пч•

<7-1

Если детали и сборочные соединения являются товарной про­ дукцией, расчет амортизационных отчислений производится ана­ логичным образом.

Преимущества данного варианта распределения амортизацион­ ных отчислений на себестоимость изготовляемых сборочных соеди­ нений и изделий по отношению к варианту распределения этих сумм пропорционально заработной плате, материалам очевидны: на изделие, при изготовлении которого будет израсходовано боль­ ше (меньше) времени работы оборудования, будет соответственно приходиться и более высокий (низкий) размер суммы амортиза­ ционных отчислений.1

мым счетом по каждому изделию (сборочному соединению), исходя из затрат нормативного времени на изготовление и балансовой стоимости участвующего в изготовлении оборудования.

165

Имея данные о нормативных затратах времени работы обо­ рудования на полное изготовление сборочного соединения и еди­ ницы изделия, а также зная плановый фонд времени работы обо­ рудования, можно рассчитать необходимое количество того или иного оборудования для изготовления указанных единиц продук­ ции. На основании этого количества оборудования и норматива занимаемой единицей данного оборудования служебной площади можно рассчитать необходимое количество служебной площади для размещения оборудования, требующегося для изготовлении единицы изделия.

Табуляграмма нормативных затрат времени использования инструмента на полное изготовление сборочного соединения

составляется на базе массива НТ-66, полученного в результате

В табуляграмме указываются: шифры изделия, сборочного соеди­ нения, инструмента, единицы нормированного времени, а также сводная норма времени использования инструмента по каждому инструменту и в целом на сборочное соединение.

Табуляграммы нормативных затрат времени использования спецоснастки и т. д. на полное изготовление сборочного соеди­ нения составляются аналогично предыдущей табуляграмме и име­ ют аналогичное содержание.

Сводные табуляграммы нормативных затрат времени исполь­ зования инструмента (спецоснастки и т. д.) на полное изготовле­ ние единицы изделия составляются на основе массива НТ-67, полученного в результате обработки сводного массива НТ-66 и исходных массивов НП-02 и НТ-21 (в части сборки изделия). В табуляграмме указываются: дата составления; порядковый но­ мер; шифры изделия, инструмента '(спецоснастки и г. д.), еди­ ницы нормированного времени, а также сводная норма времени использования инструмента (спецоснастки и др.) в целом по из­ делию и сумма износа инструмента.

Следует заметить, что сумма износа инструмента определяет­ ся по той же методике, что и расчет амортизационных отчислений по оборудованию.

Табуляграммы предназначены для анализа использования ин­ струмента, спецоснастки и т. д., определения их’ потребности на полное изготовление сборочного соединения или изделия, а также разработки мероприятий по своевременному обеспечению ими производства. Определение доли износа инструмента, спецоснаст­ ки и т. д. на полное изготовление изделия позволяет точнее опре­ делять себестоимость изделий.

Кроме указанных выше составляется ряд табуляграмм для цехов-изготовителей. В этих табуляграммах указываются норма­ тивные затраты времени работы оборудования, инструмента, спец­ оснастки и т. д., а также его потребность для цехов. В состав­ ляемых табуляграммах дополнительно указываются цех-изгото­ витель и соответствующая информация.

166

В табуляграмме нормативных затрат времени по видам и груп­ пам оборудования на полное изготовление сборочных соединений в разрезе цехов указываются: дата составления; порядковый но­ мер; шифры цеха, изделия и сборочного соединения, вида и груп­ пы оборудования, единицы нормированного времени, а также сводная норма времени (станко-часы) по виду и группе оборудо­ вания, сборочному соединению и цеху.

Аналогично составляются табуляграммы нормативных затрат времени использования инструмента (спецоснастки и др.) на пол­ ное изготовление сборочных соединений в разрезе цехов.

Текущее технико-экономическое планирование (блок 12)

Табуляграмма плановой потребности в оборудовании для вы­ полнения годового плана выпуска продукции (форма № 4) состав­ ляется на основании массива ПО-20, полученного в результате предварительной обработки массива НТ-65, характеризующего сводные нормативы трудоемкости единицы изделия по видам и группам оборудования, массива ПГ-10, определяющего плановый выпуск готовой продукции по изделиям на год, а также массива ТВ-81, указывающего плановый и календарный фонд времени ра­ боты единицы оборудования за год.

Плановую потребность ^-го вида оборудования для изготовле­ ния всего планового выпуска п-го изделия за тот или иной период времени (Ngn) определяют как частное от деления сводной нор­ мативной трудоемкости всех «-х изделий, иготовляемых на ^-м виде оборудования (эта величина рассчитывается как произве­ дение нормативной трудоемкости изготовления одного «-го изде­ лия на q-м виде оборудования (Т0„) и планового выпуска «-го изделия (Мп) за тот или иной период), на плановый фонд вре­ мени работы единицы q-то вида оборудования за этот же период

167

Общую плановую потребность q-то вида оборудования для изготовления всех изделий производственной программы (m) в плановом периоде (Nq) определяют алгебраическим суммиро­ ванием, т. е.

ТП

' ЛѴ- 2

п = \

Аналогично составляется табуляграмма плановой потребности в оборудовании для выполнения квартального плана выпуска про­ дукции. В ее составлении используется массив ПО-21, полученный производным путем от массивов НТ-65, ПГ-10 и ТВ-81.

Указанные табуляграммы характеризуют потребность в обо­ рудовании, необходимом для выполнения годового или кварталь­ ного плана выпуска продукции, и используются для планирования этой потребности.

Потребность в служебной площади для размещения q-то вида оборудования (S q), необходимого для выполнения производствен­ ной программы, определяется умножением общей плановой по­ требности q-ro вида оборудования (Nq) на нормативную пло­ щадь, необходимую для размещения и эксплуатации этого обо­ рудования (S 'q ), и коэффициент дополнительной служебной

площади для данного вида оборудования (К ).

Sq — NgS'gKg.

Общая потребность в служебной площади для размещения всего оборудования, необходимого для выполнения производст­ венной программы (S), определяется алгебраическим суммирова­ нием, т. е.І

І Sr

<7=1

Потребность в инструменте, спецоснастке, приспособлениях, штампах и т. д. на годовой (квартальный) план выпуска про­ дукции определяется в процессе расчетов, а затем фиксируется в соответствующих табуляграммах.

Так, табуляграмма плановой потребности в инструменте для выполнения годового (квартального) плана выпуска продукции

составляется на основании массива ПИ-30, полученного в резуль­ тате предварительной обработки массивов НТ-67 (сводные нормы затрат времени инструмента на полное изготовление единицы изделия), ПГ-10 (план выпуска продукции) и НИ-30 (норма стойкости инструмента). Расчет осуществляется по формулам, аналогичным расчету'оборудования, но с учетом количества рабо­ чих мест.

Аналогично составляются табуляграммы плановой потребности в спецоснастке, приспособлениях, штампах и т. д. для выполне­ ния годового (квартального) плана выпуска продукции. В расче­ тах используются соответственно массивы ПИ-31 (спецоснастка),

168

ПИ-32 (приспособления), ПИ-33 (штампы) и т. д., полученные в результате предварительной обработки массивов НТ-67, ПГ-10,

НИ-31, НИ-32, НИ-33 и т. д.

Табуляграммы характеризуют годовую потребность в инстру­ менте, спедоснастке и т. д., необходимую для выполнения плана выпуска продукции, и используются для планирования этой по­ требности.

Для анализа обеспеченности взаимозаменяемым оборудованием для выполнения годового (квартального) плана выпуска продук­ ции составляется табуляграмма аналогичного названия на осно­ вании массивов ПО-20 (ПО-21) и УФ-02 (предполагаемое наличие оборудования на предприятии). В табуляграмме указываются: дата составления; плановый период; порядковый номер; шифры вида и группы взаимозаменяемого оборудования, признака вза­ имозаменяемости, а также количество единиц оборудования (пред­ полагаемое наличие и потребное), коэффициент обеспеченности взаимозаменяемым оборудованием (определяется делением фак­ тического количества единиц на необходимое).

По данным этой табуляграммы можно судить о степени обес­ печенности оборудованием и его предполагаемом использовании, а также выявить излишнее и недостающее оборудование.

На основании коэффициентов обеспеченности взаимозаменя­ емым оборудованием, которые фиксируются в массиве ТФ-90, и данных о предполагаемом наличии этого оборудования (массив УФ-02), можно рассчитать плановую сумму амортизационных отчислений на необходимое оборудование для выполнения плана выпуска продукции, а также плановую сумму платы за основные производственные фонды, плановое потребление электроэнергии и т. д.

Так, в табуляграмме-расчете плановых сумм амортизационных отчислений на необходимое оборудование для выполнения плана выпуска продукции указываются: плановый период, шифры вида и группы оборудования, а также балансовая стоимость (сумма) предполагаемого быть в наличии оборудования, коэффициент обеспеченности оборудованием, сумма ежемесячных амортизацион­ ных отчислений на капитальный ремонт (определяется на осно­ вании балансовой стоимости оборудования), плановая сумма амортизационных отчислений (сумма скорректирована на коэф­ фициент обеспеченности оборудования), сумма ежемесячных амортизационных отчислений на полное восстановление объектов (определяется на основании балансовой стоимости оборудования), плановая сумма амортизационных отчислений (сумма скорректи­ рована на коэффициент обеспеченности), отклонения сумм факти­ ческих амортизационных отчислений (по предполагаемому обо­

рудованию) от плановых.

Годовые или квартальные плановые суммы амортизационных отчислений за указанные основные производственные фонды опре­ деляются умножением скорректированных сумм на количество месяцев в планируемом периоде (12 или 3).

16»

Табуляграмму используют для анализа отклонений и плани­ рования сумм амортизационных отчислений.

Табуляграмма-расчет плановых сумм платы за основные про­ изводственные фонды составляется аналогично указанной выще. В ней фиксируются: дата составления; планируемый период; шиф­ ры платности и источников формирования основных производст­ венных фондов, вида и группы оборудования; балансовая стои­ мость (сумма) оборудования; коэффициент обеспеченности обору­ дованием; норма (размер) платы за основные производственные фонды; сумма платы за фонды (определяется на основании ба­ лансовой стоимости имеющихся в наличии фондов); плановая сумма платы за фонды (сумма уже скорректирована на коэф­ фициент обеспеченности, определяется умножением суммы платы за фонды на коэффициент обеспеченности), а также отклонения этих сумм по виду оборудования. В конце табуляграммы печа­ таются итоги этих сумм.

Табуляграмму используют для анализа сумм платы за основ­ ные производственные фонды и их отклонений, определяемых на основании предполагаемого наличия фондов и плановой потреб­ ности в них.

Оперативно-производственное планирование (блок 13)

Табуляграмма обеспеченности месячных планов цехов взаимо­ заменяемым оборудованием (форма № 5) составляется на осно­ вании массива ПО-25, полученного в результате предварительной обработки массивов ПГ-18 или ПГ-19, НТ-60 или НТ-61, ТВ-81 и УФ-02. В табуляграмме иногда печатают только показатели граф 1, 7, 8 и 9, а графы 2, 3, 4, 5 и 6 не заполняются. Однако при анализе обеспеченности оборудованием, особенно при наличии отклонений, т. е. когда план цеха при нормальной его работе не обеспечивается оборудованием, на базе показателей графы 3 мож­ но принять решение об изъятии из плана тех или иных деталей,

Форма № 5

Т А Б У Л Я Г Р А М М А

обеспеченности месячных планов цехов взаимозаменяемым оборудованием Дата составления___________ Плановый период___________ Цех___________

170

которые не обеспечиваются оборудованием. Понятно, что это крайняя мера и может быть принята лишь при отсутствии иного выхода.

Табуляграмма характеризует, с одной стороны, потребность в оборудовании для выполнения месячного плана, с другой сто­ роны, предполагаемое (фактическое) наличие имеющегося обору­ дования; она определяет, таким образом, обеспеченность месяч­ ного плана цехов необходимым оборудованием. Табуляграмма используется не только для анализа этой обеспеченности, но и для принятия правильного решения при наличии возмущений в под­ системе.

Аналогичным образом составляются и используются табуля­ граммы обеспеченности месячных планов инструментом, спецос­ насткой, специальными приспособлениями и т. д.

Учет, отчетность и анализ (блоки 14 и 15)

Используя массивы УФ-ОІч-УФ-04, можно составить ряд табу­ ляграмм, характеризующих учет наличия, движения и ремонт основных средств, расчеты по начислению и распределению амор­ тизационных отчислений, определению сумм платы за производ­ ственные фонды. Кроме того, составляются табуляграммы об ис­ пользовании оборудования.

Приход основных средств отражается в табуляграммах поступ­ ления основных средств по источникам поступления, видам и груп­ пам объектов, а также в разрезе объектов и мест их эксплуата­

УФ-01 и УФ-02.

Указанные табуляграммы отражают аналитический и синте тический учет основных средств, используются для контроля и ана­ лиза их движения. Кроме того, составленные на начало (1 янва­ ря) и конец (31 декабря) года табуляграммы используются для заполнения годовой формы № 11 «Отчет о наличии и движении основных фондов и амортизационного фонда» (раздел II).

Табуляграмма-инвентаризационная опись основных средств со­ ставляется на дату проведения инвентаризации или другой про­ верки. Основанием для составления этой табуляграммы служат массивы УФ-01 и УФ-02, отражающие наличие основных средств по состоянию на указанную дату. Табуляграмма, как правило, составляется по местам эксплуатации и хранения основных средств. В отдельных случаях она может быть составлена в це­ лом по предприятию.

171