книги из ГПНТБ / Твердохлеб Н.Г. Машинная обработка экономической информации в промышленности учеб. пособие

нии данных о количестве рабочих дней в каждом месяце квартала

икоэффициента увеличения выпуска продукции в каждом месяце

сучетом темпов роста этого выпуска. Кроме того, при распределе­ нии учитываются имеющиеся заказы на поставку продукции, ввод производственных мощностей в планируемом периоде и т. д.

Методика расчета месячных планов в основном аналогична методике определения квартальных планов. В отдельных случаях

полученные в результате расчета показатели планового выпуска и реализации продукции по каждому месяцу могут быть скоррек­ тированы. Окончательные данные затем фиксируются в массиве ПГ-16. Итог месячных планов выпуска продукции должен быть равен квартальному.

В последующем применяется так называемый метод «скользя­ щих периодов времени». *

П р и м е ч а н и е . «Скользящие периоды времени» включают постоянное количество месяцев. Причем каждый последующий период отличается от пре­ дыдущего тем, что вместо первого месяца предыдущего в него входит сле­

тием в и-м квартале с распределением по месяцам составляется на основании массива ПГ-16. В ней указываются: дата составле­ ния; плановый период; порядковый номер; шифры вида продук­

(количество и сумма в действующих и стабильных ценах), в том числе аналогичные показатели планового выпуска продукции на 1, 2 и 3-й месяцы. В конце табуляграммы печатаются итоги сумм по месяцам, признакам изготовления и видам продукции.

Табуляграмма характеризует плановый выпуск готовой продук­ ции предприятием в и-м квартале с разбивкой по месяцам и ис­ пользуется как плановый документ.

Табуляграмма плановой суммы реализации готовой продукции в и-м квартале с распределением по месяцам составляется на основании массивов ПГ-17 и ПГ-13. Порядок расчета этих сумм аналогичен расчетам, составляемым на год с разбивкой по квар­ талам. Табуляграмма используется в качестве основания при фор­ мировании плановых показателей предприятия на месяц.

Табуляграмма планового выпуска деталей в целом по пред­ приятию за и-й квартал (месяц) составляется на основании мас­ сива ПГ-19, характеризующего плановую квартальную (месячную) потребность в деталях. Этот массив формируется в результате предварительной обработки массивов МП-40 (сводная норматив­ ная применяемость деталей в изделии) и ПГ-16 (помесячный плановый выпуск квартальной продукции).

Плановая потребность в d-й детали для всего квартального (месячного) планового выпуска п-то изделия (Hdn) определяется

151

как произведение сводной нормативной применяемости d-й дета­ ли в п-м изделии {Ddn ) на плановый выпуск п-го изделия

(Мп), т. е.

Hdn = DtinMn.

Общая плановая потребность в of-й детали на все изделия квартального (месячного) плана (На) определяется алгебраиче­ ским суммированием, т. е.

т

2 1 H än

Рассчитанная таким образом плановая потребность в деталях на все изделия плана выпуска продукции фиксируется затем

вмассив ПГ-19.

Втабуляграмме указываются: дата составления, плановый

период (квартал или месяц), порядковый номер, шифры детали и изделия, куда входит деталь, а также количество деталей по каждому изделию и на весь план квартала (месяца).

Табуляграмма характеризует плановый выпуск деталей, обес­ печивающий выполнение квартального (месячного) плана выпуска изделий предприятием, и используется для контроля за выпол­ нением этого плана.

Аналогичным образом составляется табуляграмма планового выпуска сборочных соединений в целом по предприятию за и-й

квартал (месяц) на основании массива ПГ-18, характеризующего плановую квартальную (месячную) потребность в сборочных со­ единениях. Этот массив формируется в результате предваритель­ ной обработки массивов НП-41 (сводная нормативная примени­ мость сборочных соединений в изделии) и ПГ-16 (месячный вы­ пуск квартальной продукции).

Табуляграмма планового выпуска деталей цехами за и-й квар­ тал (месяц) составляется на основании массива ПГ-19, который предварительно группируется по цехам. В табуляграмме указы­ ваются: дата составления; плановый период; порядковый номер; шифры цеха-сдатчика, цеха-изготовителя, цеха-получателя (скла­ да), детали и изделия, а также потребное количество деталей на квартальный (месячный) выпуск данного изделия и общее коли­ чество данной детали на весь план выпуска изделий.

Т аб у л я гр ам м а , составл ен н ая в р а зр езе м арш рута изготовления д етали , используется к а к плановое квар тал ьн о е (м есячное) з а д а ­ ние цехам по вы пуску деталей .

Наличие в табуляграмме шифра изделия, а также данных о необходимом количестве деталей на квартальное (месячное) пла­ новое задание позволяет корректировать итоги планового выпуска деталей при изменении установленного плана выпуска того или иного изделия. Кроме того, с помощью этих данных можно быстро корректировать план выпуска деталей в случае отклонений от плана выпуска того или иного изделия в прошедших месяцах квартала или другого периода времени.

152

Аналогично составляется табуляграмма планового выпуска де­ талей цехами за более краткие промежутки времени, например неделю. В ее составлении используются не только плановые дан­ ные, но и показатели фактического изготовления деталей за тот или иной период времени. Плановые показатели в табуляграмме печатаются с учетом их фактического выпуска, т. е. в виде саль­ до. Табуляграмма имеет форму, аналогичную предыдущей, и яв­ ляется основанием для контроля за дальнейшим выполнением месячного задания по выпуску деталей.

Аналогичным образом составляется табуляграмма планового выпуска сборочных соединений цехами за квартал (месяц) на ос­ новании массива ПГ-18. Табуляграмма имеет форму, аналогичную предыдущей, и используется как плановое задание цехам по сборке и монтажу узлов.

Следует отметить, что указанные табуляграммы планового квартального (месячного) выпуска деталей и сборочных соедине­ ний составлены без учета времени на их изготовление и пролеживание. В зависимости от характера производства, сложности выпускаемых изделий, длительности цикла изготовления деталей, а также способов сборки и монтажа сборочных соединений время запуска их в производство необходимо устанавливать по резуль­ татам дополнительных расчетов.

Р а с ч е т ы з а п у с к а д е т а л е й и с б о р о ч н ы х с о е д и ­ н е н и й в п р о и з в о д с т в о выполняются в установленные пе­

необходимо приступить к изготовлению их составных частей зна­ чительно раньше. Время запуска тех или иных деталей и сбороч­ ных соединений в производство определяется различными мето­ дами. В последнее время получил широкое распространение метод расчета сроков запуска деталей и сборочных соединений в про­ изводство с помощью сетевого графика. При расчете этого гра­ фика необходимо иметь ряд данных. К ним относятся норматив­ ная длительность производственного цикла, размеры партий, вре­ мя межоперационного пролеживания, время на межцеховое пролеживание, коэффициент выполнения норм выработки рабочи­ ми в цехах, применимость деталей и сборочных соединений в из­

делии и т. д.

Длительность производственного цикла (T"dp ) обработки пар­ тии â-н детали в цехе (р) составит тот период времени, который

л- І

Сучетом коэффициента выполнения норм (К) длительность производственного цикла в данном цехе (7 ^ ) составляет:

15Д

T pä

Суммарное время производственного цикла по всем операциям (т) всех цехов (/) партии d-й детали (Td) составляет:

Tpd.

р - 1

Общее время технологического опережения запуска партии d-й детали в производство (Sd) определяется как итог суммар­ ного времени производственного цикла (Та), межоперационного

Сетевой график запуска деталей в производство составляется с учетом общего времени тенхологического опережения запуска каждой детали. Время опережения фиксируется в табуляграмме аналогичного названия.

Организация очередности запуска деталей в производство, при которой обеспечивалась бы максимальная загрузка оборудования на всех рабочих местах, с одной стороны, и своевременная и рит­ мичная сборка сборочных соединений и изделий, с другой сторо­ ны, — трудная задача. Ее решение осложняется еще и тем, что, во-первых, сроки профилактического, планово-предупредительного и капитального ремонта оборудования, производимого в каждом плановом периоде (например, месяце), а также плановые фонды рабочего времени различных видов оборудования различны; вовторых, сроки вхождения одних и тех же деталей при их сборке в различные сборочные соединения и изделия также не одинаковы.

Используя массив НТ-60, характеризующий сводную норматив­ ную информацию о трудоемкости изготовления каждой детали, массив ПГ-19, характеризующий программу выпуска деталей в целом по различным видам оборудования, и массив ТВ-81, опре­ деляющий плановый фонд рабочего времени этих видов обору­ дования, а также применяя экономико-математические методы, можно составить табуляграмму очередности запуска деталей в производство с учетом наилучшей загрузки оборудования.

до начала квартала. Это один из вариантов выбора очередности запуска деталей в производство.

Таким образом, при наличии информации об очередности за­ пуска, об общем времени технологического опережения, а также о величинах переходящих заделов на следующий месяц (плановый выпуск на «скользящие периоды времени»), можно составить табуляграмму — табличный план-график запуска деталей в произ­ водство.

154

П р и м е ч а н и е . Рамками обведены те детали, которые должны запускать­ ся в производство в первую очередь: сначала деталь 8446124, затем деталь

ляются следующие табуляграммы.

155

Табуляграммр о выполнении плана выпуска деталей и сбороч­ ных соединений цехами составляется ежедневно или периодически (за неделю, полмесяца, месяц) по данным массива УГ-61, харак­ теризующего фактический выпуск деталей и сборочных соедине­ ний цехами-изготовителями, и массивов ПГ-19 или ПГ-18, харак­ теризующих планируемое количество к выпуску деталей и сбо­ рочных соединений. В 'табуляграмме указываются: месяц; шифры цеха-сдатчика, вида операции, детали и единицы измерения, а также количество (по плану, фактически сдано на склад и от­ клонения). Табуляграмма отражает фактическое выполнение пла­ на за определенный период времени и используется для анализа этого выполнения, а также для принятия мер по отколнениям.

Табуляграмма потерь деталей и сборочных соединений в про­ цессе их изготовления составляется на основании массива УГ-61. Форма табуляграмм-ы аналогична предыдущей. Вместо показате­ ля планового количества в табуляграмме указывается первона­ чальное количество деталей и сборочных соединений при запуске партий. Отклонение характеризует потери деталей и сборочных соединений за тот или иной период. Табуляграмма используется для принятия мер по предотвращению потерь, а также для конт­ роля за правильностью отражения брака в учете.

Табуляграмма баланса деталей и сборочных соединений состав­ ляется в целом по предприятию на основании массива УГ-61, характеризующего количество запущенных в производство дета­ лей и сборочных соединений, с одной стороны, и количество сдан­ ных годных деталей — с другой. В составлении данной табуля­ граммы используется также массив УЗ-52, характеризующий учет брака. В табуляграмме указываются: месяц, шифр детали, а так­ же первоначальное количество деталей при запуске партии, коли­ чество сданных годных деталей, количество забракованных дета­ лей, сальдо (определяется как разница между количеством запущенных деталей в производство и итогом количества забра­ кованных деталей и годных деталей, сданных на склад).

Табуляграмма отражает баланс деталей и используется для выявления и анализа их потерь (неучтенного брака, приписок и т. д.).

Табуляграмма выдачи деталей и сборочных соединений со скла­ да составляется на основании массива УГ-62, характеризующего лимитную и фактическую основную и дополнительную выдачу деталей и сборочных соединений в производство. В табуляграм­ ме указываются: месяц, шифры деталей и сборочных соединений, единицы измерения и вида операции, а также количество (пре­ дусмотрено лимитом для выдачи на выполнение программ, фак­ тически выдано и отклонения — перерасход или недовыдача).

Табуляграмма характеризует месячную выдачу деталей или сборочных соединений со склада в производство и используется для анализа движения деталей. При анализе отклонений следует

156

выполнением плана сборки и монтажа изделий необходимо пере­ считать лимит. Кроме того, принимается во внимание величина изменения незавершенного производства.

Оборотно-сличительная табуляграмма учета деталей и сбороч­ ных соединений составляется на основании массивов УГ-60 и УГ-64, отражающих учетные и складские остатки деталей и сбо­ рочных соединений на складе, а также массивов УГ-61, УГ-62 н УГ-63, отражающих их движение. В табуляграмме указываются: месяц, шифры склада или кладовой, детали или сборочного соеди­ нения, единицы измерения и вида операции, а также количество (входящий остаток по учету, приход, расход и исходящий оста­ ток по учету, исходящий остаток на складе, сальдо — расхожде­ ние между учетными и складскими остатками).

Табуляграмма отражает наличие и движение деталей и сбороч­ ных соединений на складе за месяц и заменяет ранее составляе­ мые вручную аналогичные ведомости.

Для у ч е т а г о т о в о й п р о д у к ц и и составляются следую­ щие табуляграммы.

Табуляграммы ежедневного (декадного) выпуска готовой про­ дукции по предприятию составляются на основании массива УГ-67, отражающего фактический выпуск готовой продукции, и массива ПГ-15, характеризующего плановый выпуск продукции. В табу­ ляграмме указываются: месяц, шифры готовой продукции, еди­ ницы измерения и вида операции движения; количество по плану, фактически (за день и нарастающим итогом) и отклонения, вы­

для оперативного контроля и анализа выполнения плана по вы­ пуску готовой продукции.

Аналогичным образом составляются табуляграммы ежедневно­ го (декадного) выпуска готовой продукции цехами, которые могут использоваться также для подтверждения фактически сданной продукции на склад.

Сводная табуляграмма выпуска готовой продукции по пред­ приятию составляется один раз в месяц на основании массивов УГ-67, ПГ-15 и РГ-10. В табуляграмме указываются: месяц, шиф­ ры готовой продукции и единицы измерения, а также количество продукции по плану, фактически и отклонения, сумма за продук­ цию по плановому выпуску и по фактическому выпуску в оптовых ценах, сумма за продукцию по фактическому выпуску в плановых ценах, сумма за продукцию по фактическому выпуску в стабиль­

ных ценах или ценах прошлого года.

Указанная табуляграмма дорабатывается на клавишных вычис­ лительных машинах после установления фактической себестоимо­ сти единицы выпускаемой продукции в отчетном месяце.

Данные этой табуляграммы затем переносятся в массив ОБ-01, характеризующий сводные данные для заключительных бухгал­ терских проводок.

157

Ф орма № 2

С В О Д Н А Я Т А Б У Л Я Г Р А М М А

Табуляграмма используется для выявления отклонений фаб­ рично-заводской себестоимости готовой продукции от плановой себестоимости, а также разницы между плановой себестоимостью этой продукции и ее стоимостью по оптовым ценам (без налога с оборота). Кроме того, табуляграмма является основанием при заполнении показателей в отчете о выполнении плана по продук­

(форма № 2) составляется один раз в месяц на основании мас­ сива УГ-67. Табуляграмма используется для анализа выполнения плана выпуска готовой продукции цехами за месяц.

Для учета перебросок готовой продукции от одного материаль­ но ответственного лица (склада) к другому составляются две аналогичные табуляграммы прихода (расхода) готовой продукции в порядке внутреннего перемещения.

Табуляграмма выполнения договорных поставок готовой про­ дукции по покупателям (форма № 3) составляется ежедневно или каждые 3—5 дней нарастающим итогом с начала квартала или месяца по покупателям (фондодержателям) и шифрам го­ товой продукции. При составлении табуляграммы используется массив ДО-90, характеризующий показатели плановой отгрузки

158

и массив УГ-68, характеризующий фактическую отгрузку про­ дукции предприятием с начала квартала или месяца.

Табуляграмма характеризует выполнение предприятием до­ говорных обязательств перед покупателями (фондодержателями) и используется для анализа выполнения поставок им готовой продукции.

Табуляграмма выбытия готовой продукции по номенклатуре со­ ставляется ежедневно или подекадно на основании массива УГ-68. Она характеризует динамику ежедневной отгрузки готовой про­ дукции покупателям по номенклатуре и используется для анализа этой отгрузки по признаку включения продукции в объем ее ре­ ализации. Кроме того, по данным табуляграммы осуществляется оперативный контроль за выполнением плана отгрузки.

Сводная табуляграмма выбытия готовой продукции по номен­ клатуре составляется за половину месяца и месяц на основании массива УГ-68. Она отражает сводный показатель отгрузки гото­ вой продукции по номенклатуре за месяц и используется для ана­ лиза выполнения отгрузки, а также для контроля за выполнением плана отгрузки и т. д.

Сводная табуляграмма для начисления налога с оборота со­ ставляется на основании того же массива УГ-68 и за месяц. В ней указываются: месяц, шифры группы обложения налогом с оборо­ та и вида продукции, а также сумма по виду продукции и группе обложения налогом с оборота. Кроме того, имеется графа для расчета налога с оборота.

Табуляграмма используется для указанных расчетов, а также для создания массива ОБ-01, характеризующего сводные данные для бухгалтерских проводок (в части налога с оборота).

• Табуляграмма отгруженной готовой продукции покупателям с целью реализации составляется на основании массива УР-75, характеризующего не оплаченную в прошедшем месяце продук­ цию, а также массива, характеризующего отгруженную продук­ цию в текущем месяце. Табуляграмма составляется ежедневно или за 3—5 дней (по нарастающим итогам с начала месяца). В табуляграмме указываются: месяц, шифры признака включения продукции в объем ее реализации и счетов бухгалтерского учета по дебету (виду продукции) и кредиту, а также общая сумма за отгруженную продукцию (сумма брутто) и в том числе по эле­ ментам транспортно-отгрузочных расходов. Указанные суммы за товары отгруженные и отклонения затем переносятся в массив

ОБ-01.

Табуляграмма используется для анализа поэлементных сумм

за товары отгруженные.

Оборотно-сличительная табуляграмма учета наличия и движе­ ния готовой продукции на складе составляется в количественно­ суммовом выражении на основании массивов УГ-65-Э-УГ-69. Та­ буляграмма отражает аналитический учет наличия и движения готовой продукции на складе, в ней автоматически осуществляет­ ся сверка учетных исходящих остатков с аналогичными остатками

159

на складе. Заведующий складом подписывает указанную табуля­ грамму и тем самым подтверждает не только соответствие склад­ ских данных учетным, но и принятие материальных ценностей на ответственное хранение.

Составляются также и другие табуляграммы по учету наличия и движения готовой продукции. Табуляграммы по реализации готовой продукции рассматриваются в главе XIV.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ К ГЛАВЕ X

1.В чем заключается системный подход к планированию?

2.Назовите основные задачи, решаемые в подсистеме.

3.Укажите сосіав, назначение и использование табуляграмм по конструкторской подготовке производства.

4.Укажите состав, назначение и использование табуляграмм по технологиче­ ской подготовке производства.

5.Укажите состав, назначение и использование табуляграмм по текущему тех­ нико-экономическому планированию объемов производства.

6.Укажите состав, назначение и использование табуляграмм по оперативно­ производственному планированию объемов производства.

7.Укажите состав, назначение и использование табуляграмм по учету, отчет­ ности и анализу объемов производства.

Г л а в а XI

МАШИННАЯ ОБРАБОТКА ИНФОРМАЦИИ В ПОДСИСТЕМЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВА, ОСНОВНЫМИ СРЕДСТВАМИ

ИПРОИЗВОДСТВЕННЫМИ ПЛОЩАДЯМИ

11.1.ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ

Оптимальное обеспечение производства основными средствами и производственными площадями представляет сложную задачу. Указанных ресурсов (с учетом необходимого резерва и исполь­ зования их при оптимальной сменности) на предприятии должно быть не больше и не меньше, чем необходимо для выполнения производственной программы. Излишество в ресурсах приведет к необоснованному удорожанию себестоимости выпускаемой про­ дукции, замораживанию средств труда и бесхозяйственному их использованию, недостаток — к неравномерному выполнению про­ изводственного плана, к использованию ручного труда и сниже­ нию его производительности и в результате — к повышению себе­ стоимости выпускаемой продукции.

Для решения задач, связанных с обеспечением производства основными средствами и производственными площадями, исполь­ зуются в основном массивы с постоянной нормативно-плановой ин-

160