книги из ГПНТБ / Твердохлеб Н.Г. Машинная обработка экономической информации в промышленности учеб. пособие

гие характеризуют положительное влияние АСУП на производ­ ственно-финансовую деятельность предприятия, выражающееся в улучшении ряда показателей этой деятельности.

Стоимостные показатели эффективности машинной обработки экономической информации определяют полученные или рассчи­ танные суммы годовой экономии.

Основным стоимостным показателем эффективности является общая сумма экономии, полученная от применения вычислитель­ ных машин и средств организационной техники. Сумма сокраще­ ния затрат на содержание управленческого персонала в расчете на одного работающего является производным показателем. На основании стоимостных показателей эффективности определяется коэффициент общей (абсолютной) экономической эффективности капитальных вложений, срок окупаемости капитальных вложений и др.

Натуральные показатели эффективности машинной обработки экономической информации в основном количественные. Они ха­ рактеризуют: экономию рабочего времени, выраженную числом высвобожденных работников управления и их фондом зароботной платы; рост производительности труда отдельных групп работ­ ников управления (увеличение нормы обслуживания одним ра­ ботником управления); машиновооруженность работников управ­ ления и т. д.

Качественные показатели эффективности машинной обработки экономической информации не поддаются точному определению ни в стоимостном, ни в натуральном выражении. К ним относят­ ся: оздоровление и эстетика труда; применение вычислительных машин и экономико-математических методов для решения таких технико-экономических задач, которые невозможно решить вруч­ ную; совершенствование системы организации планирования и технической подготовки производства, снабжения и сбыта; обес­ печение единства учета (бухгалтерского, статистического и опера­ тивно-технического) и его непрерывное совершенствование, а так­ же его связь с планированием и нормативами; сокращение сроков обработки информации и улучшение качества и достоверности составляемой отчетности и т. д.

Основным показателем экономической эффективности создания АСУП является прирост прибыли, получаемый в результате:

а) снижения затрат на производство продукции и хозяйствен­ ную деятельность;

б) увеличение объемов производства.

Экономическая эффективность АСУП определяется годовым приростом прибыли, получаемым в результате функционирования автоматизированной системы управления предприятием, а также годовым экономическим эффектом и эффективностью затрат на ее создание.

Кроме того, в условиях функционирования АСУП достигается: оптимизация технико-экономического и оперативно-производ­ ственного планирования, решений по загрузке оборудования, раз­

30

меров партий и циклов запуска и выпуска деталей и сборочных соединений и на этой основе увеличение выпуска продукции на действующих производственных мощностях;

улучшение оперативного регулирования производства на осно­ ве своевременного получения достоверной информации о его со­ стоянии;

повышение ритмичности производства и сбыта продукции; улучшение материально-технического обеспечения и установ­

ление оптимального уровня запасов материальных ресурсов; повышение производительности труда производственных рабо­

чих и на этой основе сокращение трудоемкости выпускаемой про­ дукции;

повышение качества выпускаемой продукции и на этой основе сокращение потерь от брака и непроизводительных расходов;

сокращение величины условно-постоянных расходов.

Наиболее точно и достоверно могут быть рассчитаны стоимост­ ные показатели экономической эффективности. В них можно реально отразить все затраты, связанные с обработкой экономи­ ческой информации вручную и при ее машинной обработке, а так­ же с организацией АСУП. Остальные показатели дополняют пер­ вые и вместе с ними раскрывают преимущества применения вычислительных машин, средств организационной техники для обработки экономической информации, а также размножения,, хранения и поиска документации в условиях функционирования АСУП. Кроме того, некоторые из указанных показателей приме­ няются для сопоставления уровней организации машинной обра­ ботки экономической информации или АСУП и эффективности использования вычислительных машин и средств организационной техники на однородных предприятиях.

3.2. МЕТОДИКА ОПРЕДЕЛЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ

Стоимостные и натуральные показатели эффективности опре­ деляются в результате расчетов. При расчетах эффективности необходимо пользоваться следующими основными документами: «Типовая методика определения экономической эффективности капитальных вложений», утвержденная Постановлением Госплана

СССР, Госстроя СССР и президиума АН СССР от 8 сентября 1969 г., а также «Временная методика определения экономической эффективности автоматизированных систем управления предприя­ тиями», утвержденная Постановлением Государственного комитета Совета Министров СССР по науке и технике, Госплана СССР и президиума АН СССР (1973 г.).

На методику расчета влияет ряд факторов, основными из которых являются организационная форма использования вы­ числительных машин и средств организационной техники, выбран­ ный вариант сбора и машинной обработки экономической инфор­ мации, комплекс или полнота решаемых задач и т. д.

31

Рассматриваемая ниже методика в основном применительна к условиям, когда вычислительная установка является структур­ ным подразделением предприятия и обрабатывает информацию в комплексе или отдельные ее части. Вместе с тем приводится ряд формул для определения тех или иных показателей эффектив­ ности в условиях обработки информации на кустовых вычисли­ тельных установках или в условиях функционирования .АСУП.

Методика предусматривает определение следующих основных показателей эффективности машинной обработки информации: общей суммы экономии (при обработке информации вычислитель­ ной установкой предприятия и кустовой вычислительной установ­ кой), суммы сокращения затрат на содержание управленческого персонала в расчете на одного работающего, коэффициента общей (абсолютной) экономической эффективности капитальных вложе­ ний и их срока окупаемости, количества высвобожденных работ­ ников управления и их фонда заработной платы, а также показа­ телей роста производительности труда отдельных групп работ­ ников управления и машиновооруженности работников уп­ равления.

В условиях функционирования АСУП экономическая эффек­ тивность определяется годовым приростом прибыли, годовым

экономическим эффектом и эффективностью затрат на создание АСУП.

Применяя эту методику расчета эффективности, необходимо исходить из следующих показателей: количества работающих на предприятии, выделяя в том числе количество работников управ­ ления, занятых обработкой информации; сметы затрат на содер­ жание указанных работников; степени охвата (объемы работ) механизацией учетно-плановых, вычислительных и других работ; средних нормативов обслуживания одним работником управления определенного количества работающих; затрат, связанных с при­ менением вычислительных машин и других средств организацион­ ной техники для обработки информации, включая затраты всего подготовительного периода.

При расчете экономической эффективности автоматизирован­ ной системы управления предприятием используются фактические данные об изменении показателей производственно-хозяйственной деятельности в связи с внедрением АСУП. Обязательным усло­ вием при определении экономической эффективности АСУП яв­ ляется сопоставимость всех показателей: по времени; по ценам и тарифным ставкам заработной платы, используемым для опре­ деления показателей; по элементам затрат. Экономические пока­ затели определяются по действующим на момент расчета оптовым ценам, тарифам и ставкам заработной платы.

Использование показателя общего количества работающих на предприятии и показателей трудоемкости отдельных участков учетно-плановых работ способствует значительному упрощению расчетов. Кроме того, эти показатели являются главными при

32

отсутствуют, то их нетрудно рассчитать делением среднесписоч­ ного количества работающих на фактическое количество персона­ ла той или иной службы управления. В условиях машинной обработки информации эти нормативы определяются специаль­ ными расчетами.

Следует иметь в виду, что нормативы обслуживания устанав­ ливаются не только для работников, полностью занятых непосред­ ственным сбором, подготовкой и обработкой информации, а также составлением отчетности (например, расчетчики, счетоводы и др.), но и для работников, частично занятых выполнением операций по сбору и обработке экономической информации на своих участках (нормировщики, плановики, работники службы снабжения, эко­ номисты и др.).

Если же предприятие пользуется услугами кустовой вычисли­ тельной установки, то общая сумма экономии (Эо ) определяется

сопоставлением основных затрат на содержание аппарата управ­ ления предприятия (или его составных звеньев), занятого обра­ боткой информации до механизации (Зд), с итогом затрат на содержание оставшегося на предприятии аппарата при механиза­ ции (Зп) и стоимости обработки информации на кустовой вы­

с большими затратами денежных средств. В эти затраты входят: единовременные затраты на приобретение вычислительных машин, средств организационной техники, вспомогательного обо­ рудования и инвентаря, а также затраты на их монтаж (без раз­ работки проектов на эксплуатацию этой техники), установку и

установки всего периода освоения за вычетом стоимости работ, выполненных на сторону как услуги;

затраты, связанные с обследованием объекта, постановкой и алгоритмизацией задач, составлением программ, разработкой и внедрением проектов на организацию вычислительной установки

(Зн); эти затраты, как правило, включают потери вычислительной установки, связанные с внедрением и освоением новых работ.

Затраты всего подготовительного периода (Зпп ), т. е. затраты на проектирование и организацию вычислительной установки, разработку и внедрение проектов организации АСУП или системы

34

щей суммы экономии (Э0) к капитальным вложениям (Зк), т. е. к итогу суммы единовременных затрат на приобретение вычисли­

Срок окупаемости капитальных вложений (Тск ) определяется отношением суммы капитальных вложений (Зк) к прибыли или

экономии от снижения себестоимости (в нашем случае к общей сумме экономии Э0):

Количество высвобожденных работников управления (Рс)

определяется сопоставлением количества работников, занятых обработкой информации до механизации (Рд), с итогом количест­ ва работников управления, занятых обработкой информации на предприятии при ее механизации (Рп), и вычислительной установ­ ке (Рм). Этот показатель рассчитывается по формуле

Фонд заработной платы высвобожденных работников (Ф)

определяется сопоставлением годового фонда основной и допол­ нительной заработной платы работников, занятых обработкой информации до механизации (Фд), с итогом фонда основной и дополнительной заработной платы работников управления, заня­ тых обработкой информации на предприятии при ее механизации (Фп), и фонда основной и дополнительной заработной платы работников вычислительной установки (Фм ):

Если предприятие пользуется услугами кустовой вычислитель­ ной установки, то количество высвобожденных работников управ­ ления на предприятии (Рс ) определяется по формуле

а фонд их заработной платы (Ф') равен:

Машиновооруженность работников управления (Мр) лучше выражать в стоимостных показателях. Она определяется как от­ ношение капитальных затрат на приобретение и пуск вычисли­ тельных машин и средств организационной техники (Зк) к чис­

36

ленности работников управления, пользующихся услугами этой техники (Рп):

Если разрабатывается или функционирует АСУП, то необходи­ мо, кроме уже перечисленных, рассчитывать и ряд других показа­

АСУП (тыс. руб.).

При этом годовой объем реализуемой продукции после внед­

где у — коэффициент роста реализуемой продукции. Коэффициент роста реализуемой продукции ( Y) определяется

по формуле

100 — а2

(18)

100 —а, ’

где &\ и а2 — внутрисменные потери рабочего времени, оказы­ вающие влияние на объем выпускаемой продук­ ции (непроизводительная работа в процентах от планового фонда рабочего времени) соответствен­ но до и после внедрения АСУП (в процентах).

Затраты на 1 рубль реализуемой продукции до (Q ) и после (С2) внедрения АСУП определяются по формулам

37

или

где Ен — нормативный коэффициент экономической эффектив­ ности капитальных вложений в данной отрасли;

Кд — затраты, связанные с созданием и внедрением АСУП

(тыс. руб.).

Затраты, связанные с созданием и внедрением АСУП (Кд ), включают:

где К® — предпроизводственные затраты, включающие расходы

на предпроектные и научные исследования, разработ­ ку и внедрение проектов АСУП, подготовку и пере­ подготовку кадров (тыс. руб.);

Ко — затраты на оборудование и строительно-монтажные работы для АСУП, включающие приобретение всего комплекса технических средств, доставку, монтаж, на­ ладку, пуск, строительство или реконструкцию зда­ ний, а также приобретение производственно-хозяй­ ственного инвентаря (тыс. руб.);

ДОо — изменение величины оборотных средств (тыс. руб.);

38

Расчетный коэффициент эффективности затрат (Ер) определя­ ется по формуле

Если расчетный коэффициент эффективности затрат (Ер ) больше нормативного (Ен), то АСУП считается эффективной.

Срок окупаемости затрат на АСУП (Т) представляет собой показатель, характеризующий период времени, в течение которого общие затраты возмещаются за счет экономии текущих расходов и дополнительной прибыли от реализации продукции, этот показа­ тель определяется по формуле

Относительная экономия условно-постоянных расходов пред­ приятия (Эп ) может быть получена при функционировании АСУП в связи с увеличением объема производства на тех же мощностях и площадях. Эта экономия определяется отношением суммы условно-постоянных расходов (Зр), умноженной на разницу в объемах производства предприятия после освоения АСУП (У2) и до ее освоения (Уі), к объемам производства до освоения АСУП:

Общая экономия от изменения себестоимости продукции в ре­ зультате внедрения АСУП ( ДС) определяется по формуле

Рост объемов производства на тех же мощностях в условиях АСУП приводит к повышению уровней фондоотдачи и рентабель­ ности, росту производительности труда производственных рабочих предприятия и т. д. Эти показатели определяются установленным порядком.

Качественные показатели в стоимостном или натуральном выра­ жении определить невозможно, но их необходимо всегда прини­ мать во внимание при определении экономической эффективности АСУП или системы машинной обработки экономической инфор­ мации.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ К ГЛАВЕ III

1.Дайте классификацию показателей эффективности.

2.Дайте характеристику стоимостных показателей эффективности и укажите влияющие на них факторы.

3.Дайте характеристику натуральных показателей эффективности и укажите влияющие на них факторы.

39